Mar a bheir thu air falbh seòrsachadh ann an Excel às deidh dhut a shàbhaladh

Ann an Microsoft Office Excel, faodaidh tu susbaint chlàran a sheòrsachadh a rèir feart sònraichte a’ cleachdadh na h-innealan a tha sa phrògram. Bheir an artaigil seo cunntas air na feartan ann a bhith a’ cuir dheth an seòrsachadh ro agus às deidh an sgrìobhainn a shàbhaladh.

Mar a nì thu clàr ann an Excel

Gus an clàr bùird a thoirt chun fhoirm a tha thu ag iarraidh airson an neach-cleachdaidh, agus gun a bhith ag ath-rèiteachadh an dàta anns na colbhan le làimh, feumaidh tu na dòighean-làimhseachaidh a leanas a dhèanamh:

1. Tagh an clàr gu lèir no pàirt dheth: colbh, sreath, raon sònraichte de cheallan. Gus eileamaidean den truinnsear a thaghadh, cùm sìos iuchair chlì an manipulator agus slaod e chun t-slighe ainmichte.

2. Cliog air an fhacal "Home" anns a 'bhàr-inneal gu h-àrd de Microsoft Office Excel agus dèan sgrùdadh cùramach air eadar-aghaidh a' phannal roghainnean a tha a 'fosgladh.
3. Aig deireadh na liosta, lorg an taba “Sort and Filter” agus cliog air le LMB. Fosglaidh an taba mar chlàr beag.

4. Tagh aon de na roghainnean a tha air an taisbeanadh airson dàta a sheòrsachadh sa chlàr. An seo faodaidh tu a sheòrsachadh ann an òrdugh na h-aibideil no ann an òrdugh cùil.

5. Thoir sùil air an toradh. Às deidh aon de na roghainnean a shònrachadh, atharraichidh an clàr no am pàirt taghte aige, thèid an dàta a sheòrsachadh a rèir feart sònraichte a shònraich an neach-cleachdaidh.

Thoir aire! Faodaidh tu cuideachd Custom Sort a thaghadh. Anns a 'chùis seo, bidh e comasach don neach-cleachdaidh crìochan an t-sreath bùird a rèiteachadh ann an òrdugh dìreadh, a rèir ceann-latha, le cruth-clò, le grunn cholbhan, loidhnichean, no rèiteachadh fiùghantach a dhèanamh.

Mar a chuireas tu dheth an rèiteachadh fhad ‘s a tha thu ag obair le sgrìobhainn

Ma tha an neach-cleachdaidh, fhad ‘s a bha e ag obair ann an sgrìobhainn Excel, a’ rèiteach dàta a ’bhùird gun fhiosta, an uairsin gus an gnìomh aige a chuir dheth, feumaidh e na ceumannan a leanas a ghabhail:

1. Dùin an uinneag seòrsachaidh.
2. Tagh a h-uile cealla clàr. Airson an adhbhair seo, feumaidh tu briogadh air putan clì na luchaige air àite an-asgaidh na duilleige-obrach taobh a-muigh a 'phlàta.
3. Cliog air an samhla “Sguir dheth”, a tha coltach ri saighead air an taobh chlì agus a tha ri taobh a’ phutan “File” anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì den sgrion.

4. Dèan cinnteach gu bheil na gnìomhan san sgrìobhainn a’ dol air ais aon cheum. An fheadhainn sin. bu chòir raon nan ceallan a bhith gun òrdugh. Leigidh an gnìomh cuir às dhut an gnìomh a chaidh a dhèanamh mu dheireadh a dhubhadh às.
5. Faodaidh tu cuideachd an obrachadh mu dheireadh ann an Microsoft Office Excel a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh measgachadh de phutanan air meur-chlàr a’ choimpiutair. Airson an adhbhair seo, feumaidh an neach-cleachdaidh atharrachadh gu cruth Beurla agus aig an aon àm a 'cumail sìos na h-iuchraichean "Ctrl + Z".

Fiosrachadh a bharrachd! Bidh an gnìomh cuir dheth a’ cleachdadh a’ chothlamadh “Ctrl + Z” ag obair anns a h-uile neach-deasachaidh Microsoft Office, ge bith dè an dreach a th’ aca.

Mar a chuireas tu dheth an rèiteachadh às deidh dhut sgrìobhainn excel a shàbhaladh

Nuair a thèid obair Excel a shàbhaladh agus an neach-cleachdaidh a’ dùnadh an sgrìobhainn, thèid a h-uile dàta clipboard a dhubhadh às gu fèin-ghluasadach. Tha seo a’ ciallachadh nach obraich am putan “Sguir dheth” an ath thuras a ruitheas tu am faidhle, agus cha bhith e comasach dhut an seòrsa clàr a thoirt air falbh san dòigh seo. Anns an t-suidheachadh seo, tha eòlaichean eòlach a 'moladh grunn cheumannan sìmplidh a ghabhail a rèir an algairim:

1. Ruith am faidhle Excel, dèan cinnteach gu bheil an obair roimhe air a shàbhaladh agus air a thaisbeanadh air an duilleag-obrach.
2. Cliog air putan deas na luchaige air ainm a’ chiad cholbh air a’ phlàta.
3. Anns an uinneag co-theacsa, cliog air an loidhne “Cuir a-steach”. Às deidh a leithid de ghnìomhachd, thèid colbh taiceil a chruthachadh sa chlàr.
4. Anns gach sreath den cholbh taice, feumaidh tu àireamh sreathach a shònrachadh airson na colbhan a leanas. Mar eisimpleir, bho 1 gu 5, a rèir an àireamh de cheallan.

5. A-nis feumaidh sinn an dàta a sheòrsachadh anns a’ chlàr clàr ann an dòigh iomchaidh sam bith. Mar a nì thu seo air a mhìneachadh gu h-àrd.
6. Sàbhail an sgrìobhainn agus dùin e.

7. Ruith am faidhle Microsoft Office Excel a-rithist agus rèitich an colbh taiceil ann an òrdugh dìreadh le bhith ga thaghadh gu tur agus a’ taghadh an roghainn iomchaidh bhon liosta air an taba Sort and Filter.
8. Mar thoradh air an sin, bu chòir an clàr gu lèir a bhith air a sheòrsachadh mar cholbh taice, ie gabh an cruth tùsail.
9. A-nis faodaidh tu a’ chiad cholbh a dhubhadh às gus troimh-chèile a sheachnadh agus an sgrìobhainn a shàbhaladh.

Cudromach! Faodaidh tu colbh taiceil àireamhachadh gu fèin-ghluasadach le bhith a’ sgrìobhadh an luach a-mhàin anns a’ chiad chill aige agus ga leudachadh gu deireadh clàr a’ bhùird.

Faodaidh tu cuideachd an dàta sa chlàr Excel a sheòrsachadh le làimh le bhith a’ dèanamh àireamhachadh sònraichte, ag atharrachadh nan luachan anns na colbhan agus na sreathan eatorra. Ach, tha am pròiseas seo a 'toirt tòrr ùine airson an neach-cleachdaidh. Tha e nas fhasa inneal a chleachdadh a chaidh a thogail a-steach don bhathar-bog a chaidh a dhealbhadh gus an obair a choileanadh. A bharrachd air an sin, faodar na paramadairean a tha thu ag iarraidh a sheòrsachadh a rèir dath agus meud cealla.

Co-dhùnadh

Mar sin, tha rèiteachadh ann an Microsoft Office Excel air a dhèanamh anns an ùine as giorra a tha comasach le dòighean sìmplidh. Gus an gnìomh seo a chuir dheth às deidh dhut an sgrìobhainn a shàbhaladh, feumaidh tu colbh taiceil a bharrachd a chruthachadh ann an sreath a’ bhùird, àireamh e, agus an uairsin a sheòrsachadh ann an òrdugh dìreadh. Tha an algorithm mionaideach air a thaisbeanadh gu h-àrd.