Clàr-innse
Mar sin, tha thu air leabhar-obrach a chruthachadh ann an Excel làn dàta. Tha e air a chuir air dòigh gu soilleir, tha am fiosrachadh ùraichte, tha an cruth dìreach mar a bha dùil. Chuir thu romhpa dreach pàipear den chlàr seo a chlò-bhualadh… agus chaidh a h-uile càil ceàrr.
Chan eil duilleagan-clèithe Excel an-còmhnaidh a 'coimhead math air pàipear oir chan eil iad air an dealbhadh airson an duilleag clò-bhuailte. Tha iad air an dealbhadh gus a bhith cho fada agus cho farsaing ‘s a dh’ fheumar. Tha seo sgoinneil airson deasachadh agus coimhead air an sgrion, ach tha e duilich sgrìobhainnean a chlò-bhualadh oir chan eil an dàta an-còmhnaidh a’ freagairt gu foirfe air duilleag pàipear àbhaisteach.
Chan eil na duilgheadasan sin uile a’ ciallachadh gu bheil e do-dhèanta toirt air cliath-dhuilleag Excel coimhead math air pàipear. Gu fìrinneach, chan eil e duilich idir. Cuidichidh na 5 cleasan a leanas airson clò-bhualadh ann an Excel thu gus an duilgheadas seo fhuasgladh. Bu chòir dhaibh uile obrachadh mar an ceudna ann an Excel 2007, 2010, agus 2013.
1. Ro-shealladh na duilleige mus clò-bhualadh
Le inneal Ro-shealladh clò (Ro-shealladh) Chì thu gu dìreach mar a choimheadas am bòrd air an duilleag clò-bhuailte. A thaobh sàbhaladh ùine agus pàipear, Ro-shealladh clò (Ro-shealladh) am prìomh inneal clò-bhualaidh agad. Faodaidh tu eadhon beagan atharrachaidhean a dhèanamh, leithid slaodadh na crìochan clò gus an dèanamh nas fharsainge no nas cumhainge. Cleachd an inneal seo às deidh dhut na roghainnean clò-bhualaidh is cruth agad atharrachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil do chliath a’ coimhead mar a tha thu ag iarraidh.
2. Dèan co-dhùnadh dè a bu chòir a chlò-bhualadh
Mura feum thu ach pàirt bheag den dàta, na clò-bhuail an leabhar-obrach gu lèir - clò-bhuail an dàta taghte. Chan urrainn dhut ach an duilleag a tha thu a’ coimhead an-dràsta a chlò-bhualadh le bhith a’ taghadh anns na roghainnean clò-bhualaidh Clò-bhuail duilleagan gnìomhach (Clò-bhuail duilleagan gnìomhach), no tagh Clò-bhuail an Leabhar-obrach gu lèir (Clò-bhuail Leabhar Iomlan) gus am faidhle gu lèir a chlò-bhualadh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuid bheag den dàta agad a chlò-bhualadh le bhith a’ soilleireachadh an raon a tha thu ag iarraidh agus a’ taghadh Taghadh clò-bhualaidh (Tagh clò-bhualadh) ann an roghainnean clò-bhualaidh.
3. Meudaich an àite a tha ri fhaighinn
Tha thu cuingealaichte le meud an duilleag pàipeir air a bheil thu a’ clò-bhualadh, ach tha dòighean ann gus a’ chuid as fheàrr fhaighinn às an sgìre aige. Feuch ri stiùireadh na duilleige atharrachadh. Tha an stiùireadh bunaiteach math airson dàta far a bheil barrachd shreathan na cholbhan. Ma tha do bhòrd nas fharsainge na tha e àrd, atharraich stiùireadh na duilleige gu cruth-tìre (cruth-tìre). A bheil feum agad air barrachd àite fhathast? Faodaidh tu leud nan crìochan timcheall oir na duilleige atharrachadh. Mar as lugha a tha iad, is ann as motha de rùm a bhios air fhàgail airson dàta. Aig a’ cheann thall, mura h-eil am bòrd agad ro mhòr, feuch ri cluich leis an inneal Roghainnean sgèile gnàthaichte (Sgèile) gus a bhith a’ freagairt air a h-uile sreath no colbh, no cunnart a bhith a’ cur a’ bhùird gu lèir air aon duilleag pàipear clò-bhuailte.
4. Cleachd clò-bhualadh cinn
Ma tha an clàr a’ dol thairis air barrachd air aon duilleag, bidh e duilich a thuigsinn cò ris a tha dàta sònraichte a’ toirt iomradh, leis nach bi Excel a’ clò-bhualadh ach cinn nan colbhan air an duilleag 1d a ghnàth. Sgioba Clò-bhualaidhean Leigidh (Clò-bhuail Headers) leat cinn sreath no colbh a chlò-bhualadh air gach duilleag, a’ dèanamh an dàta gu math nas fhasa a leughadh.
5. Cleachd briseadh duilleag
Ma tha an clàr a 'dol thairis air barrachd air aon duilleag de phàipear, tha sinn a' moladh a bhith a 'cleachdadh briseadh dhuilleagan gus faighinn a-mach dè dìreach an dàta a thuiteas air gach duilleag. Nuair a chuireas tu a-steach briseadh duilleag, tha a h-uile dad fon bhriseadh air a sgaradh bho gach nì os cionn a 'bhriseadh agus a' dol chun ath dhuilleig. Tha seo goireasach, oir faodaidh tu an dàta a roinn dìreach mar a tha thu ag iarraidh.
Le bhith a’ cleachdadh na cleasan sin, faodaidh tu na duilleagan-clèithe agad a dhèanamh nas fhasa a leughadh. Gheibh thu barrachd fiosrachaidh mu na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-àrd anns na leasanan den oideachadh againn:
- Clò-bhuail pannal ann an Microsoft Excel
- Suidhich an raon clò-bhualaidh ann an Excel
- A’ suidheachadh iomaill agus sgèile nuair a bhios tu a’ clò-bhualadh ann an Excel