Mar a lorgas tu luachan dùblaichte ann an colbh clàr Excel

Tha clàr le luachan co-ionann na dhuilgheadas mòr dha mòran de luchd-cleachdaidh Microsoft Excel. Faodar fiosrachadh ath-aithris a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh na h-innealan a chaidh a thogail a-steach don phrògram, a’ toirt a’ bhòrd gu sealladh gun samhail. Mar a nì thu e ceart thèid a dheasbad san artaigil seo.

Dòigh 1 Mar a nì thu sgrùdadh air a’ chlàr airson dùblaidhean agus an toirt air falbh a’ cleachdadh an inneal cruth cumhach

Gus nach bi an aon fhiosrachadh air a dhùblachadh grunn thursan, feumar a lorg agus a thoirt air falbh bhon chlàr bùird, a ’fàgail dìreach aon roghainn. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a dhèanamh:

1. Cleachd putan clì na luchaige gus an raon de cheallan a tha thu airson dearbhadh airson fiosrachadh dùblaichte a thaghadh. Ma tha feum air, faodaidh tu an clàr gu lèir a thaghadh.
2. Aig mullach na sgrìn, cliog air an taba "Home". A-nis, fon bhàr-inneal, bu chòir raon le gnìomhan na h-earrainn seo a thaisbeanadh.
3. Anns an fho-earrann “Styles”, cliog air chlì air a’ phutan “Cruthachadh cumhach” gus na cothroman a th’ aig a’ ghnìomh seo fhaicinn.
4. Anns a’ chlàr co-theacsa a nochdas, lorg an loidhne “Cruthaich riaghailt…” agus cliog air le LMB.

5. Anns an ath chlàr, anns an roinn “Tagh an seòrsa riaghailt”, feumaidh tu an loidhne a thaghadh “Cleachd foirmle gus na ceallan cruth a dhearbhadh.”
6. A-nis, anns an loidhne cuir a-steach fon fho-earrann seo, feumaidh tu am foirmle a chuir a-steach le làimh bhon mheur-chlàr "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Tha na litrichean ann am brathan a’ sealltainn an raon de cheallan am measg an tèid cruth agus lorg dùblaidhean a dhèanamh. Ann an camagan, feumar raon sònraichte de eileamaidean bùird òrdachadh agus soidhnichean dolar a chrochadh air na ceallan gus nach bi am foirmle “a’ gluasad a-mach ”rè a’ phròiseas cruthachaidh.

7. Ma thogras tu, anns a’ chlàr “Cruthaich riaghailt cruth”, faodaidh an neach-cleachdaidh briogadh air a’ phutan “Format” gus an dath a thèid a chleachdadh gus dùblaidhean a shoilleireachadh san ath uinneag a shònrachadh. Tha seo goireasach, leis gu bheil luachan a-rithist a ’glacadh na sùla sa bhad.

Thoir aire! Gheibh thu dùblaidhean ann an cliath-dhuilleag Excel le làimh, le sùil, le bhith a’ sgrùdadh gach cealla. Ach, bheir seo tòrr ùine don neach-cleachdaidh, gu sònraichte ma tha clàr mòr ga sgrùdadh.

Dòigh 2: Lorg agus thoir air falbh luachan dùblaichte a’ cleachdadh a’ phutan Thoir air falbh Duplicates

Tha feart sònraichte aig Microsoft Office Excel a leigeas leat ceallan a dhì-stàladh sa bhad le fiosrachadh dùblaichte bho bhòrd. Tha an roghainn seo air a ghnìomhachadh mar a leanas:

1. San aon dòigh, comharraich clàr no raon sònraichte de cheallan ann an duilleag-obrach Excel.
2. Anns an liosta innealan aig mullach prìomh chlàr a 'phrògraim, cliog air an fhacal "Dàta" aon uair le putan clì na luchaige.
3. Anns an fho-earrann “Ag obair le dàta”, cliog air a’ phutan “Sguab às dùblaidhean”.

4. Anns a 'chlàr a bu chòir nochdadh an dèidh a bhith a' coileanadh na h-làimhseachaidhean gu h-àrd, thoir sùil air a 'bhogsa ri taobh na loidhne "My data" anns a bheil cinn-cinn. Anns an earrann "Colbhan", thèid ainmean nan colbhan air fad den truinnsear a sgrìobhadh, feumaidh tu cuideachd sùil a thoirt air a’ bhogsa ri thaobh, agus an uairsin cliog air “OK” aig bonn na h-uinneige.

5. Nochdaidh fios mu dhùblaidhean a chaidh a lorg air an sgrion. Thèid an toirt air falbh gu fèin-ghluasadach.

Cudromach! Às deidh luachan dùblaichte a dhì-stàladh, feumar a ’phlàta a thoirt chun fhoirm“ ceart ”le làimh no a’ cleachdadh an roghainn cruth, oir faodaidh cuid de cholbhan is sreathan gluasad a-mach.

Dòigh 3: A’ cleachdadh criathrag adhartach

Tha buileachadh sìmplidh aig an dòigh seo airson toirt air falbh dùblaidhean. Gus a chrìochnachadh, bidh feum agad air:

1. Anns an earrann “Dàta”, ri taobh a’ phutan “Filter”, cliog air an fhacal “Adhartach”. Bidh an uinneag Advanced Filter a’ fosgladh.

2. Cuir an suidse toggle ri taobh na loidhne “Dèan lethbhreac de thoraidhean gu àite eile” agus cliog air an ìomhaigh a tha ri taobh an raon “Raon tùsail”.
3. Tagh leis an luchag an raon de cheallan far a bheil thu airson dùblaidhean a lorg. Dùinidh an uinneag taghaidh gu fèin-ghluasadach.
4. An ath rud, anns an loidhne “Cuir toradh ann an raon”, feumaidh tu cuideachd briogadh air LMB air an ìomhaigh aig an deireadh agus tagh cealla sam bith taobh a-muigh a’ bhùird. Is e seo an eileamaid tòiseachaidh far an tèid an leubail deasaichte a chuir a-steach.

5. Thoir sùil air a’ bhogsa “A-mhàin clàran sònraichte” agus cliog air “OK”. Mar thoradh air an sin, nochdaidh clàr deasaichte gun dùblaidhean ri taobh an t-sreath thùsail.

Fiosrachadh a bharrachd! Faodar an seann raon de cheallan a dhubhadh às, a’ fàgail dìreach an leubail ceartaichte.

Dòigh 4: Cleachd PivotTables

Tha an dòigh seo a 'gabhail ris gu bheilear a' cumail ris an algorithm ceum air cheum a leanas:

1. Cuir colbh taiceil ris a' chlàr thùsail agus àireamh e bho 1 gu N. 'S e N àireamh na sreatha mu dheireadh san t-sreath.

2. Rach don roinn “Cuir a-steach” agus cliog air a ’phutan“ Pivot Table ”.

3. Anns an ath uinneag, cuir an suidse toggle anns an loidhne “Gu duilleag a tha ann mu thràth”, anns an raon “Clàr no raon”, sònraich raon sònraichte de cheallan.
4. Anns an loidhne “Raon”, sònraich a’ chiad chill anns an tèid an clàr bùird ceartaichte a chuir ris agus cliog air “OK”.

5. Anns an uinneig air taobh clì na duilleige-obrach, thoir sùil air na bogsaichean ri taobh ainmean nan colbhan bùird.

6. Thoir sùil air an toradh.

Co-dhùnadh

Mar sin, tha grunn dhòighean ann airson dùblaidhean a thoirt air falbh ann an Excel. Faodar gach aon de na dòighean aca a ghairm sìmplidh agus èifeachdach. Gus an cuspair a thuigsinn, feumaidh tu am fiosrachadh gu h-àrd a leughadh gu faiceallach.