Clàr-innse
Ma tha thu fhèin no a’ chompanaidh agad a’ stòradh dàta ann an sgòth OneDrive no ann am portal companaidh SharePoint, faodaidh e a bhith gu math dùbhlanach ceangal dìreach ris a’ cleachdadh Power Query ann an Excel no bho Power BI.
Nuair a chuir mi aghaidh air cùis coltach ris, chuir e iongnadh orm faighinn a-mach nach eil dòighean “laghail” ann airson fuasgladh fhaighinn air. Air adhbhar air choireigin, chan eil an liosta de stòran dàta a tha rim faighinn ann an Excel agus eadhon ann an Power BI (far a bheil an seata de luchd-ceangail gu traidiseanta nas fharsainge) airson adhbhar air choireigin a’ toirt a-steach comas ceangal ri faidhlichean agus pasganan OneDrive.
Mar sin tha a h-uile roghainn a tha air a thabhann gu h-ìosal, gu ìre no gu ìre eile, nan “crutches” a dh ’fheumas “crìochnachadh le faidhle” beag ach làimhe. Ach tha buannachd mhòr aig na crutches sin - bidh iad ag obair 🙂
Dè an duilgheadas a th ’ann?
Ro-ràdh goirid dhaibhsan a tha chuir e seachad an 20 bliadhna mu dheireadh ann an coma chan ann anns a’ chuspair.
Tha OneDrive na sheirbheis stòraidh neòil bho Microsoft a tha a’ tighinn ann an grunn bhlasan:
- OneDrive pearsanta - airson luchd-cleachdaidh àbhaisteach (neo-chorporra). Bheir iad dhut 5GB an-asgaidh + àite a bharrachd airson cìs bheag mìosail.
- OneDrive airson Gnothachas - roghainn airson luchd-cleachdaidh corporra agus luchd-aontachaidh Office 365 le meud tòrr nas motha (bho 1TB no barrachd) agus feartan a bharrachd leithid stòradh dreach, msaa.
Tha cùis shònraichte de OneDrive for Business a’ stòradh dàta air portal corporra SharePoint - anns an t-suidheachadh seo, tha OneDrive, gu dearbh, mar aon de leabharlannan SharePoint’a.
Faodar faighinn gu faidhlichean an dàrna cuid tron eadar-aghaidh lìn (làrach https://onedrive.live.com no làrach-lìn corporra SharePoint) no le bhith a’ sioncronadh phasganan taghte leis a’ PC agad:
Mar as trice bidh na pasganan sin air an stòradh ann am pròifil an neach-cleachdaidh air draibhear C - tha coltas rudeigin coltach ris an t-slighe thuca C: Luchd-cleachdaidhAinm-cleachdaidhOneDrive). Bidh prògram sònraichte a’ cumail sùil air iomchaidheachd fhaidhlichean agus sioncronadh gach atharrachadh - АFear-uasal OneDrive (sgòth gorm no liath san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den sgrion):
Agus a-nis am prìomh rud.
Ma dh’ fheumas sinn dàta a luchdachadh bho OneDrive gu Excel (tro Power Query) no gu Power BI, an uairsin gu dearbh is urrainn dhuinn faidhlichean ionadail agus pasganan a shònrachadh airson an sioncronachadh mar stòr san dòigh àbhaisteach tro Faigh dàta - Bho fhaidhle - Bhon leabhar / Bhon phasgan (Faigh dàta - bhon fhaidhle - bhon leabhar-obrach / pasgan)ach cha bhith e na cheangal dìreach ris an sgòth OneDrive.
Is e sin, san àm ri teachd, nuair a bhios sinn ag atharrachadh, mar eisimpleir, faidhlichean san sgòth le luchd-cleachdaidh eile, bidh sinn feumar sioncranachadh an toiseach (bidh seo a’ tachairt airson ùine mhòr agus chan eil e an-còmhnaidh goireasach) agus a-mhàin an uairsin ùraich ar ceist Ceist Cumhachd no Modail ann an Power BI.
Gu nàdarra, tha a 'cheist ag èirigh: mar a bheir thu a-steach dàta bho OneDrive/SharePoint gu dìreach gus am bi an dàta air a luchdachadh gu dìreach bhon sgòth?
- Bidh sinn a’ fosgladh an leabhair san Excel againn – leth-bhreac ionadail bhon phasgan sioncronaich OneDrive mar fhaidhle àbhaisteach. No fosgail an làrach an toiseach ann an Excel Online, agus an uairsin cliog air a’ phutan Fosgail ann an Excel (Fosgail ann an Excel).
- Rach gu File - mion-fhiosrachadh (Faidhle - Fiosrachadh)
- Dèan lethbhreac den t-slighe neòil chun leabhar leis a’ phutan lethbhreac slighe (Dèan lethbhreac dhen t-slighe) anns an tiotal:
- Ann am faidhle Excel eile no ann an Power BI, far a bheil thu airson an dàta a lìonadh, tagh na h-òrdughan Faigh dàta - bhon eadar-lìn (Faigh dàta - bhon lìon) agus cuir a-steach an t-slighe lethbhreac a-steach don raon seòlaidh.
- Sguab às aig deireadh na slighe ?lìn=1 agus briog air a ' OK:
- Anns an uinneag a nochdas, tagh an dòigh ceadachaidh Cunntas eagrachaidh (Cunntas Buidhne) agus cliog air a’ phutan Log a-steach (Log a-steach):
Cuir a-steach ar facal-faire logadh a-steach obrach no tagh cunntas corporra bhon liosta a tha a’ nochdadh. Ma nì thu a h-uile càil ceart, an uairsin an sgrìobhadh Log a-steach bu chòir atharrachadh gu Clàraich a-steach mar neach-cleachdaidh eile (Log a-steach le cunntas cleachdaiche eile).
- Cliog air a ’phutan co-cheangailte (Ceangail).
An uairsin tha a h-uile dad mar a tha e le in-mhalairt àbhaisteach leabhar - bidh sinn a’ taghadh na duilleagan riatanach, clàran snasail airson in-mhalairt, msaa.
Roghainn 2: Ceangail ri faidhle bho OneDrive Personal
Gus ceangal ri leabhar ann an sgòth OneDrive pearsanta (neo-chorporra), bidh an dòigh-obrach eadar-dhealaichte:
- Fosglaidh sinn susbaint a’ phasgan a tha thu ag iarraidh air làrach-lìn OneDrive agus lorgaidh sinn am faidhle a chaidh a thoirt a-steach.
- Dèan briogadh deas air agus tagh àithne Ro-ràdh (Cuir a-steach) no tagh am faidhle agus tagh òrdugh coltach ris anns a’ chlàr gu h-àrd:
- Anns a 'phannal a tha a' nochdadh air an taobh dheas, cliog air a 'phutan Cruthaich agus dèan lethbhreac den chòd a chaidh a chruthachadh:
- Cuir a-steach an còd leth-bhreac a-steach do Notepad agus “crìochnaich le faidhle”:
- Thoir air falbh a h-uile càil ach a-mhàin an ceangal ann an luachan
- Sguab às am bloc cid=XXXXXXXXXXXX&
- Facal a ghabhas atharrachadh steach on download
Mar thoradh air an sin, bu chòir don chòd stòr coimhead mar seo: - Thoir air falbh a h-uile càil ach a-mhàin an ceangal ann an luachan
- An uairsin tha a h-uile dad mar a bha e san dòigh roimhe. Ann am faidhle Excel eile no ann an Power BI, far a bheil thu airson an dàta a lìonadh, tagh na h-òrdughan Faigh dàta - bhon eadar-lìn (Faigh dàta - bhon lìon), cuir a-steach an t-slighe deasaichte a-steach don raon seòlaidh agus cliog air OK.
- Nuair a nochdas an uinneag ceadachaidh, tagh an roghainn Windows agus, ma tha sin riatanach, cuir a-steach am facal-faire logadh a-steach bho OneDrive.
Roghainn 3: Cuir a-steach susbaint pasgan slàn bho OneDrive for Business
Ma dh'fheumas tu Power Query no Power BI a lìonadh a-steach chan e aon fhaidhle, ach pasgan slàn aig an aon àm (mar eisimpleir, le aithisgean), bidh an dòigh-obrach beagan nas sìmplidh:
- Ann an Explorer, dèan briogadh deas air am pasgan sioncronaich ionadail anns a bheil ùidh againn ann an OneDrive agus tagh Sealladh air an làrach (Seall air loidhne).
- Ann am bàr seòlaidh a’ bhrobhsair, dèan lethbhreac den chiad phàirt den t-seòladh - suas ris an fhacal / _ dreach:
- Anns an leabhar-obrach Excel far a bheil thu airson an dàta a luchdachadh no ann an aithisg Power BI Desktop, tagh na h-òrdughan Faigh dàta - bhon fhaidhle - bho phasgan SharePoint (Faigh dàta - bhon fhaidhle - Bho phasgan SharePoint):
An uairsin cuir a-steach am pìos slighe leth-bhreac a-steach don raon seòlaidh agus cliog OK:
Ma nochdas uinneag ceadachaidh, tagh an seòrsa Cunntas Microsoft (Microsoft Account), cliog air a’ phutan Log a-steach (Log a-steach), agus an uairsin, an dèidh logadh a-steach soirbheachail, air a 'phutan co-cheangailte (Ceangail):
- Às deidh sin, thèid a h-uile faidhle bho SharePoint iarraidh agus a luchdachadh sìos agus nochdaidh uinneag ro-shealladh, far am faod thu briogadh air gu sàbhailte Tionndadh Dàta (Cruth-atharrachadh dàta).
- Tha tuilleadh deasachaidh air liosta nam faidhlichean uile agus an aonachadh a’ gabhail àite mu thràth ann an Power Query no ann an Power BI san dòigh àbhaisteach. Gus an cearcall sgrùdaidh a chaolachadh a-mhàin don phasgan a tha a dhìth oirnn, faodaidh tu an criathrag a chleachdadh le colbh Slighe fillte (1) agus an uairsin leudaich susbaint iomlan nam faidhlichean a chaidh a lorg leis a’ phutan sa cholbh -susbaint (2):
- A’ cruinneachadh chlàran bho dhiofar fhaidhlichean a’ cleachdadh Power Query
- Dè a th’ ann an Power Query, Power Pivot, Power BI agus mar as urrainn dhaibh do chuideachadh
- A’ cruinneachadh dàta bho gach duilleag den leabhar ann an aon chlàr