Clàr-innse
Is e gnìomh Excel a th’ ann an òrdachadh a tha gu math eòlach agus eòlach air cha mhòr a h-uile duine. Ach, tha grunn chùisean neo-àbhaisteach agus inntinneach mu chleachdadh.
Cùis 1. Deasaich a rèir brìgh, chan ann a rèir na h-aibideil
Smaoinich air suidheachadh gu math cumanta: tha clàr ann anns a bheil colbh le ainm na mìos (Faoilleach, Gearran, Màrt ...) no latha na seachdain (Dihaoine, Dimàirt, Diciadain ...). Le seòrsa sìmplidh air a’ cholbh seo, bidh Excel a’ cur na nithean ann an òrdugh na h-aibideil (ie bho A gu Z):
Agus bu mhath leam, gu dearbh, an t-sreath àbhaisteach fhaighinn bho Faoilleach gu Dùbhlachd no bho Diluain gu Dimàirt. Faodar seo a dhèanamh gu furasta le inneal sònraichte òrdachadh a rèir liosta àbhaisteach (seòrsachadh liosta gnàthaichte).
Tagh an clàr agus brùth air a’ phutan mòr Deasachadh tab Dàta (Dàta - Deasaich). Fosglaidh bogsa deasbaid anns am feum thu an raon seòrsachaidh (colbh) a shònrachadh agus tagh an seòrsa seòrsa anns an liosta tuiteam-sìos mu dheireadh Liosta Custom (Custom List):
Às deidh sin, fosglaidh an uinneag a leanas, anns an urrainn dhut an t-sreath de mhìosan no làithean na seachdain a dh ’fheumas sinn a thaghadh:
Mura h-eil an liosta riatanach (mar eisimpleir, mìosan, ach sa Bheurla) ri fhaighinn, faodar a chuir a-steach san raon cheart le bhith a’ taghadh an roghainn Liosta ùr (Liosta Ùr):
Faodaidh tu a chleachdadh mar sgaradh cromag no iuchair Cuir a-steach. Cho luath ‘s a chruthaicheas tu liosta àbhaisteach mar sin, faodaidh tu a chleachdadh ann an leabhraichean-obrach Excel eile.
Is e nuance inntinneach a th’ ann nach urrainn dhut san dòigh seo a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil, ach le cudromachd agus cudromachd nithean rangachd sam bith, agus chan e dìreach mìosan no làithean na seachdain. Mar eisimpleir:
- dreuchdan (stiùiriche, iar-stiùiriche, ceannard roinne, ceannard roinne…)
- raointean armachd (coitcheann, còirneal, leifteanant còirneal, prìomh…)
- teisteanasan (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- luchd-ceannach no bathar a rèir do chudromachd pearsanta (uisge-beatha, tequila, cognac, fìon, lionn, lemonade…)
- msaa
Cùis 2: Deasaich teacsa agus àireamhan aig an aon àm
Seach gu bheil colbh aig a 'bhòrd againn le còdan airson diofar phàirtean agus co-chruinneachaidhean airson càraichean (àireamh pàirt). A bharrachd air an sin, tha pàirtean mòra cruinnichte (mar eisimpleir, bogsa gèar, einnsean, stiùir) air an comharrachadh le còd dìreach didseatach, agus tha na pàirtean beaga a tha iad a’ toirt a-steach air an comharrachadh le còd le àireamh soilleireachaidh a bharrachd tro, can, dot. Ma dh’ fheuchas tu ri leithid de liosta a sheòrsachadh san dòigh àbhaisteach thig toradh neo-mhiannach, oir bidh Excel a’ seòrsachadh na h-àireamhan air leth (àireamhan de chruinneachaidhean mòra anns a’ cho-chruinneachadh) agus fa leth an teacsa (àireamhan de phàirtean beaga le dotagan):
 |  |
Agus, gu dearbh, bu mhath leam liosta fhaighinn far an tèid am mion-fhiosrachadh às deidh gach aonad mòr:
Gus seo a chuir an gnìomh, feumaidh sinn colbh eile a chuir ris a’ bhòrd againn airson ùine ghoirid, anns am bi sinn a’ tionndadh a h-uile còd gu teacsa a’ cleachdadh an gnìomh TEXT:
Ma rèiticheas tu leis a’ cholbh sin an uairsin, faighnichidh Excel dhut mar a rèiticheas tu àireamhan agus teacsa:
Ma thaghas tu an dàrna roghainn sa bhogsa deasbaid seo, an uairsin cha tionndaidh Excel na h-àireamhan de cho-chruinneachaidhean mòra gu àireamhan agus rèitichidh e an liosta gu lèir mar theacsa, a bheir dhuinn an toradh a tha thu ag iarraidh. Faodar an colbh taiceil an uairsin, gu dearbh, a dhubhadh às.
- Deasaich a rèir dath
- Deasaich a rèir dath leis an tuilleadan PLEX
- Deasaich a rèir foirmle