Clàr-innse
O chionn ghoirid choisrig sinn artaigil do aon de na gnìomhan Excel as fheumaile ris an canar VPR agus sheall e mar a ghabhas a chleachdadh gus am fiosrachadh a tha a dhìth a thoirt a-mach à stòr-dàta gu cealla duilleag-obrach. Thug sinn iomradh cuideachd gu bheil dà chùis cleachdaidh ann airson a’ ghnìomh VPR agus chan eil ach aon dhiubh a’ dèiligeadh ri ceistean stòr-dàta. San artaigil seo, ionnsaichidh tu dòigh eile nach eil cho aithnichte airson a’ ghnìomh a chleachdadh VPR ann an Excel.
Mura h-eil thu air seo a dhèanamh fhathast, dèan cinnteach gun leugh thu an artaigil mu dheireadh mun ghnìomh VPR, oir tha a h-uile fiosrachadh gu h-ìosal a 'gabhail ris gu bheil thu eòlach mu thràth air na prionnsabalan a tha air am mìneachadh sa chiad artaigil.
Nuair a bhios tu ag obair le stòran-dàta, gnìomhan VPR thèid aithnichear sònraichte seachad, a thèid a chleachdadh gus am fiosrachadh a tha sinn airson a lorg a chomharrachadh (mar eisimpleir, còd toraidh no àireamh aithneachaidh teachdaiche). Feumaidh an còd sònraichte seo a bhith an làthair san stòr-dàta, air dhòigh eile VPR bheir e cunntas air mearachd. San artaigil seo, seallaidh sinn ris an dòigh seo air a’ ghnìomh a chleachdadh VPRnuair nach eil an id ann san stòr-dàta idir. Mar gum biodh an gnìomh VPR thionndaidh sinn chun mhodh tuairmseach, agus taghaidh e dè an dàta a bheir sinn dhuinn nuair a tha sinn airson rudeigin a lorg. Ann an suidheachaidhean sònraichte, is e seo dìreach a tha a dhìth.
Eisimpleir bho bheatha. Shuidhich sinn an obair
Seallaidh sinn an artaigil seo le eisimpleir fìor - obrachadh a-mach coimiseanan stèidhichte air raon farsaing de mheatairean reic. Tòisichidh sinn le roghainn gu math sìmplidh, agus an uairsin nì sinn iom-fhillteachd mean air mhean gus an e an aon fhuasgladh reusanta air an duilgheadas an gnìomh a chleachdadh VPR. Tha a’ chiad suidheachadh airson ar gnìomh meallta mar a leanas: ma nì neach-reic còrr air $30000 ann an reic ann am bliadhna, is e an coimisean aige 30%. Mur eil, tha an coimisean a-mhàin 20%. Cuiridh sinn e ann an cruth clàr:
Bidh an neach-reic a’ cuir a-steach an dàta reic aca ann an cealla B1, agus tha am foirmle ann an cealla B2 a’ dearbhadh an ìre coimisean ceart ris am faod an neach-reic a bhith an dùil. Ann an tionndadh, tha an ìre mar thoradh air a chleachdadh ann an ceal B3 gus obrachadh a-mach an coimisean iomlan a bu chòir don neach-reic fhaighinn (dìreach ag iomadachadh ceallan B1 agus B2).
Tha am pàirt as inntinniche den chlàr ann an cealla B2 - is e seo am foirmle airson ìre coimisean a dhearbhadh. Anns an fhoirmle seo tha gnìomh Excel ris an canar IF (IF). Dha na leughadairean sin nach eil eòlach air a’ ghnìomh seo, mìnichidh mi mar a tha e ag obair:
IF(condition, value if true, value if false)
ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)
staid na argamaid gnìomh a bheir luach an dàrna cuid CÒD TRUE (TRUE), or CEÀRR (FALSE). Anns an eisimpleir gu h-àrd, tha an abairt B1
A bheil e fìor gu bheil B1 nas lugha na B5?
No faodaidh tu a ràdh ann an dòigh eadar-dhealaichte:
A bheil e fìor gu bheil an àireamh iomlan de reic airson na bliadhna nas ìsle na luach na stairsnich?
Ma fhreagras sinn a' cheist so THA (TRUE), an uairsin tillidh an gnìomh luach ma tha e fìor (luach ma tha TRUE). Anns a 'chùis againn, is e seo luach ceal B6, ie ìre coimisean nuair a tha reic iomlan nas ìsle na an stairsnich. Ma fhreagras sinn a' cheist CHAN EIL (FALSE) an uairsin air ais luach ma tha e ceàrr (luach ma tha FALSE). Anns a 'chùis againn, is e seo luach ceal B7, ie ìre coimisean nuair a tha reic iomlan os cionn na stairsnich.
Mar a chì thu, ma ghabhas sinn an reic iomlan de $20000, gheibh sinn ìre coimisean 2% ann an ceal B20. Ma chuireas sinn a-steach luach $40000, atharraichidh ìre a’ choimisean le 30%:
Seo mar a tha ar bòrd ag obair.
Bidh sinn a 'dèanamh iom-fhillte air an obair
Dèanamaid cùisean beagan nas duilghe. Suidhich sinn stairsneach eile: ma tha an neach-reic a’ cosnadh barrachd air $40000, bidh ìre a’ choimisean ag èirigh gu 40%:
Tha coltas gu bheil a h-uile dad sìmplidh agus soilleir, ach tha am foirmle againn ann an cealla B2 gu math nas toinnte. Ma sheallas tu gu dlùth air an fhoirmle, chì thu gu bheil an treas argamaid den ghnìomh IF (IF) air a thionndadh gu gnìomh làn-chuimseach eile IF (IF). Canar an togail seo ri neadachadh ghnìomhan a-steach dha chèile. Tha Excel gu toilichte a’ ceadachadh na togalaichean sin, agus bidh iad eadhon ag obair, ach tha iad tòrr nas duilghe a leughadh agus a thuigsinn.
Cha dèan sinn sgrùdadh air mion-fhiosrachadh teicnigeach - carson agus mar a tha e ag obair, agus cha tèid sinn a-steach do nuances a bhith a’ sgrìobhadh gnìomhan neadachaidh. Às deidh na h-uile, is e seo artaigil coisrigte don ghnìomh VPR, chan e stiùireadh iomlan air Excel.
Ge bith dè a 'chùis, bidh am foirmle a' fàs nas iom-fhillte! Dè ma bheir sinn a-steach roghainn eile airson ìre coimisean de 50% airson an luchd-reic sin a bhios a’ dèanamh còrr air $50000 ann an reic. Agus ma tha cuideigin air còrr air $60000 a reic, am pàigh iad coimisean 60%?
A-nis tha am foirmle ann an ceal B2, eadhon ged a chaidh a sgrìobhadh gun mhearachdan, air fàs gu tur neo-leughaidh. Tha mi a’ smaoineachadh nach eil mòran ann a tha airson foirmlean le 4 ìrean de neadachadh a chleachdadh anns na pròiseactan aca. Feumaidh gu bheil dòigh nas fhasa ann?!
Agus tha leithid de dhòigh ann! Cuidichidh an gnìomh sinn VPR.
Bidh sinn a’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP gus an duilgheadas fhuasgladh
Nach atharraich sinn dealbhadh a’ bhùird againn beagan. Cumaidh sinn na h-aon raointean agus dàta, ach cuiridh sinn air dòigh iad ann an dòigh ùr, nas toinnte:
Gabh mionaid agus dèan cinnteach gu bheil am bòrd ùr Clàr reata gabhail a-steach an aon dàta ris a’ chlàr stairsnich roimhe.
Is e am prìomh bheachd an gnìomh a chleachdadh VPR gus an ìre tar-chuir a tha thu ag iarraidh a dhearbhadh a rèir a’ chlàr Clàr reata a rèir meud reic. Thoir an aire gum faod an neach-reic bathar a reic airson suim nach eil co-ionann ri aon de na còig stairsnich sa chlàr. Mar eisimpleir, b’ urrainn dha a reic airson $34988, ach chan eil an leithid ann. Feuch gum faic sinn mar a tha an gnìomh VPR urrainn dèiligeadh ri leithid de shuidheachadh.
A’ cuir a-steach gnìomh VLOOKUP
Tagh ceal B2 (far a bheil sinn airson ar foirmle a chuir a-steach) agus lorg VLOOKUP (VLOOKUP) anns an Leabharlann Gnìomhan Excel: Foirmlean (foirmlean) > Leabharlann Gnìomh (Leabharlann Gnìomh) > Coimhead & Iomradh (Tùsan agus arrays).
Nochdaidh bogsa deasbaid Argumaidean gnìomh (Argamaidean gnìomh). Bidh sinn a 'lìonadh luachan nan argamaidean aon ri aon, a' tòiseachadh le Lorg_luach (Luach_coimhead). San eisimpleir seo, is e seo an àireamh iomlan de reic bho chealla B1. Cuir an cursair san raon Lorg_luach (Lookup_value) agus tagh ceal B1.
An ath rud, feumaidh tu na gnìomhan a shònrachadh VPRfar an lorgar dàta. Anns an eisimpleir againn, is e seo clàr Clàr reata. Cuir an cursair san raon Clàr_sreath (Clàr) agus tagh an clàr gu lèir Clàr reataach a-mhàin cinn-cinn.
An ath rud, feumaidh sinn sònrachadh dè an colbh airson dàta a tharraing bho bhith a’ cleachdadh ar foirmle. Tha ùidh againn anns an ìre coimisean, a tha anns an dàrna colbh den chlàr. Mar sin, airson an argamaid Col_index_num (Column_number) cuir a-steach an luach 2.
Agus mu dheireadh, bheir sinn a-steach an argamaid mu dheireadh - Raon_lorg (Interval_lookup).
cudromach: 's e cleachdadh na h-argamaid seo a tha a' dèanamh an eadar-dhealachaidh eadar an dà dhòigh air a' ghnìomh a chur an gnìomh VPR. Nuair a bhios tu ag obair le stòran-dàta, an argamaid Raon_lorg (range_lookup) feumaidh luach a bhith an-còmhnaidh CEÀRR (FALSE) gus maids ceart a lorg. Anns an cleachdadh againn den ghnìomh VPR, feumaidh sinn an raon seo fhàgail bàn, no cuir a-steach luach CÒD TRUE (TRUE). Tha e air leth cudromach an roghainn seo a thaghadh gu ceart.
Gus a dhèanamh nas soilleire, bheir sinn a-steach CÒD TRUE (TRUE) anns an raon Raon_lorg (Interval_lookup). Ged, ma dh'fhàgas tu an raon bàn, cha bhi seo na mhearachd, oir CÒD TRUE is e a luach bunaiteach:
Tha sinn air na paramadairean gu lèir a lìonadh. A-nis tha sinn a 'bruthadh OK, agus tha Excel a’ cruthachadh foirmle dhuinne le gnìomh VPR.
Ma nì sinn deuchainn air grunn luachan eadar-dhealaichte airson an t-suim reic iomlan, nì sinn cinnteach gu bheil am foirmle ag obair ceart.
Co-dhùnadh
Nuair a bhios an gnìomh VPR ag obair le stòran-dàta, argamaid Raon_lorg (range_lookup) feumaidh gabhail ris CEÀRR (FALSE). Agus tha an luach air a chuir a-steach mar Lorg_luach Feumaidh (Lookup_value) a bhith san stòr-dàta. Ann am faclan eile, tha e a 'coimhead airson maids cheart.
Anns an eisimpleir air an do choimhead sinn san artaigil seo, chan eil feum air maids ceart fhaighinn. Tha seo fìor nuair a tha an gnìomh VPR feumaidh iad atharrachadh gu modh tuairmseach gus an toradh a tha thu ag iarraidh a thilleadh.
Mar eisimpleir: Tha sinn airson faighinn a-mach dè an ìre a bu chòir a chleachdadh ann an àireamhachadh a’ choimisein airson neach-reic le meud reic de $34988. Gnìomh VPR a’ tilleadh luach 30% dhuinn, a tha gu tur ceart. Ach carson a thagh am foirmle an loidhne anns a bheil dìreach 30% agus chan e 20% no 40%? Dè tha e a’ ciallachadh le sgrùdadh tuairmseach? Leig leinn a bhith soilleir.
Nuair a bhios an argamaid Raon_lorg (interval_lookup) le luach CÒD TRUE (TRUE) no air fhàgail air falbh, gnìomh VPR ag ath-aithris tron chiad cholbh agus a’ taghadh an luach as motha nach eil nas àirde na luach an sgrùdaidh.
Puing chudromach: Gus an obraich an sgeama seo, feumaidh a’ chiad cholbh den chlàr a bhith air a sheòrsachadh ann an òrdugh dìreadh.