Modh co-chòrdalachd ann an Excel. Ag obair le sgrìobhainnean ann an sealladh co-chòrdalachd

Bidh prògraman coimpiutair air an ùrachadh gu cunbhalach, bidh dreachan ùra agus nas leasaichte gan sgaoileadh. Mar sin, an-diugh, faodaidh luchd-cleachdaidh deuchainn a dhèanamh air a’ phrògram Excel-2019 mu thràth. Còmhla ris na leasachaidhean, tha duilgheadasan ann cuideachd leithid co-chòrdalachd, is e sin, is dòcha nach fosgail sgrìobhainn a chaidh a chruthachadh air aon choimpiutair air fear eile.

Dè a th’ ann am modh co-chòrdalachd ann am Microsoft Excel

Tha an gnìomh “Modh Co-chòrdalachd” na sheata de phàirtean a leigeas leat obrachadh le sgrìobhainnean ge bith dè an dreach den phrògram. Thoir an aire gum faodadh cuid de shuidheachaidhean agus feartan a bhith ciorramach no cuibhrichte. Mar eisimpleir, ma dh’ fheuchas tu ri cliath-dhuilleag fhosgladh a chaidh a chruthachadh ann an Excel 2000, cha bhi ach na h-òrdughan a tha san dreach sin rim faighinn airson deasachadh, eadhon ged a thèid an sgrìobhainn fhosgladh ann an Excel 2016.

Thèid gnìomhan neo-ghnìomhach a thaisbeanadh air a’ bhàr-tasg, ach chan urrainn dhaibh an cleachdadh. Gus faighinn air ais gu na feartan uile a dh’ fhaodadh a bhith aig Excel, feumaidh tu an toiseach an leabhar-obrach taghte a thionndadh chun chruth iomchaidh, nas freagarraiche. Ach ma tha còir tuilleadh obrach a dhèanamh leis an sgrìobhainn air dreachan seann-fhasanta, tha e nas fheàrr stad a chuir air tionndadh.

Carson a tha feum agad air modh co-chòrdalachd

Chaidh a 'chiad dreach gnìomhach de Excel a thoirt a-steach ann an 1985. Chaidh an ùrachadh as cruinne fhoillseachadh ann an 2007. Tha àireamh mhòr de fheartan agus chomasan feumail air nochdadh suas ris a 'chruth bunaiteach ùr. Mar sin, an àite an leudachaidh .xls àbhaisteach, tha .xlsx a-nis air a chur ri ainm na sgrìobhainn.

Bidh an dreach ùr a’ dèanamh obair mhath ag obair agus a’ deasachadh sgrìobhainnean a chaidh a chruthachadh ann an dreachan roimhe de Excel. Gu mì-fhortanach, chan eil co-fhreagarrachd air ais cho soirbheachail. A thaobh seo, is dòcha nach fosgail sgrìobhainnean leis an leudachadh .xlsx ma tha, mar eisimpleir, dreach de Excel 2000 air a chuir air a’ choimpiutair.

Tha e comasach cuideachd gun deach sgrìobhainn a chaidh a shàbhaladh ann an Excel 2000 a dheasachadh ann an Excel 2016 agus fhosgladh a-rithist ann am prògram seann-fhasanta, agus mar sin is dòcha nach bi cuid de dh’ atharrachaidhean air an taisbeanadh no is dòcha nach bi am faidhle ri fhaighinn idir.

Is ann airson roghainnean mar sin a tha comas-gnìomh nas lugha no modh co-chòrdalachd. Is e brìgh a ’mhodh comas a bhith ag obair le faidhlichean ann an diofar dhreachan den phrògram, ach le gleidheadh ​​​​gnìomh a’ phrìomh dhreach de Excel.

Cùisean co-chòrdalachd

Is e am prìomh dhuilgheadas le Modh Co-chòrdalachd ann an Excel gu bheil e air a chomasachadh gu fèin-ghluasadach. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil dàta air a ghleidheadh ​​nuair a thathar a’ gluasad fhaidhlichean bho aon choimpiutair gu coimpiutair eile. Taing dha seo, cha bu chòir eagal a bhith ort nach fosgail am faidhle no gun tèid a mhilleadh.

Nесовместимость привести незначительной потельнои toчности agus довольно существеноно. Mar eisimpleir, anns an latha an-diugh ann an stoidhle, pàipearachd agus dannsair. Mar a nì thu, cuir a-steach ann an Excel 2010 gus an cuir thu a-steach AGGREGATE, cuir a-steach an dreach as ùire den t-siostam obrachaidh.

Faodaidh tu cùisean co-chòrdalachd a chomharrachadh nuair a bhios tu a’ cleachdadh Excel-2010 no Excel-2013. Gus seo a dhèanamh, a dhol gu "File" chlàr-taice, ann am paramadair "Fiosrachadh", a chur an gnìomh "Thoir sùil airson duilgheadasan", an uair sin tagh "Thoir sùil air co-chòrdalachd". Às deidh na h-atharrachaidhean sin, nì Excel mion-sgrùdadh air an sgrìobhainn, bheir e seachad aithisg mhionaideach air gach duilgheadas leis a’ cheangal “Lorg”, nuair a phutas tu air, thèid na ceallan duilgheadas a thaisbeanadh.

Modh gnìomhachaidh

Cha leig thu leas dad a dhèanamh gus Modh Co-chòrdalachd a thòiseachadh. Mar riaghailt, aithnichidh am prògram gu neo-eisimeileach an dreach anns a bheil an sgrìobhainn air a shàbhaladh agus, ma tha sin riatanach, leigidh e gu fèin-ghluasadach am modh gnìomh nas lugha. Gheibh thu a-mach gu bheil am modh air a ghnìomhachadh bho bhann-cinn na h-uinneige faidhle fosgailte. Nochdaidh an teachdaireachd “Modh Co-fhreagarrachd” ann am brathan ri taobh ainm na sgrìobhainn. Mar riaghailt, tha an leithid de sgrìobhadh a 'nochdadh nuair a bhios tu ag obair le faidhlichean a chaidh a shàbhaladh ann an Excel ron tionndadh 2003, is e sin, mus tàinig an cruth .xlsx.

Cuir dheth modh

Chan eil e an-còmhnaidh ann am modh gnìomhachd nas lugha riatanach. Mar eisimpleir, leanaidh obair air an fhaidhle thùsail san Excel ùraichte agus cha tèid a ghluasad a-rithist gu coimpiutair eile.

1. Gus a chuir dheth, feumaidh tu a dhol chun tab air a bheil “File”. Anns an uinneag seo, air an taobh cheart, tagh am bloc ris an canar “Modh gnìomh cuibhrichte”. Cliog air a 'phutan "Convert".

2. Nochdaidh uinneag ag innse dhut gun tèid leabhar-obrach ùr a chruthachadh a chumas a h-uile feart agus seilbh ann an dreach nas ùire de Excel. Nuair a thèid leabhar-obrach Excel ùr a chruthachadh, thèid an seann fhaidhle a dhubhadh às. Na gabh aithreachas - cliog air “OK”.

3. An ceann greiseag, nochdaidh uinneag leis an fhiosrachadh "Conversion crìochnaichte". Gus a h-uile atharrachadh a shàbhaladh agus modh co-chòrdalachd a chuir à comas, feumar an sgrìobhainn ath-thòiseachadh.

Às deidh dhut am faidhle tionndaidh ath-fhosgladh, bidh na roghainnean uile a tha rim faighinn gnìomhach.

Modh co-chòrdalachd nuair a bhios tu a’ cruthachadh sgrìobhainnean ùra

Mar a chaidh ainmeachadh roimhe, nuair a dh'fhosglas tu faidhle ann an dreachan nas ùire de Excel, tha Modh Co-fhreagarrachd air a ghnìomhachadh. Ach faodar am modh seo a chur an comas cuideachd ma thèid fèin-shàbhaladh a shuidheachadh gu fòrmat faidhle .xls, is e sin, sàbhaladh ann an dreachan 97-2003. Gus an suidheachadh seo a cheartachadh agus an raon iomlan de ghnìomhan a 'phrògraim a chleachdadh nuair a bhios tu ag obair le clàran, feumaidh tu am faidhle a shàbhaladh anns a' chruth .xlsx iomchaidh.

1. Rach don chlàr “File”, cuir an gnìomh an roinn “Roghainnean”.

2. Ann am paramadair “Sàbhail”, tagh na roghainnean “Sàbhail leabhraichean”. Is e an luach bunaiteach an seo Excel 97-2003 Workbook (* .xls). Atharraich an luach seo gu cruth eile “Excel Book (*.xlsx)”. Gus na h-atharrachaidhean a shàbhaladh, cliog air “OK”.

A-nis thèid a h-uile faidhle Excel a chruthachadh agus a shàbhaladh anns a ’chruth cheart gun a bhith a’ gnìomhachadh Modh Co-chòrdalachd. Taing dha seo, faodaidh tu a-nis obrachadh le dreach sam bith de Excel gun a bhith draghail mu bhith a ’call dàta no a’ gluasad an àireamhachadh agus an àireamhachadh a thig às. Aig an aon àm, ma tha sin riatanach, faodar am modh a chuir dheth, a leigeas leat obrachadh leis an sgrìobhainn a ’cleachdadh a h-uile feart ùr-nodha den phrògram.

Sàbhail anns a 'chruth cheart

Tha dòigh eile ann gus modh gnìomh lùghdaichte a chuir dheth gus leantainn air adhart ag obair ann an dreach nas ùire de Excel. Tha e gu leòr airson am faidhle a shàbhaladh ann an cruth eadar-dhealaichte.

1. Rach gu an roghainn ris an canar "Sàbhail Mar", a gheibhear ann an "File" tab.

2. Anns an uinneag a tha a 'nochdadh, cliog air a' phutan "Rùraich".
3. Nochdaidh uinneag airson an sgrìobhainn a shàbhaladh. Anns an roinn "File type", tagh "Excel workbook (.xlsx). Mar as trice, tha an roghainn seo aig mullach an liosta.

4. Anns an loidhne “File name” bidh sinn a’ sgrìobhadh ainm na sgrìobhainn agus a’ briogadh air “Sàbhail”.
5. An dèidh a shàbhaladh, tha an sgrìobhadh ann am bann-cinn an fhaidhle "Co-fhreagarrachd Modh" fhathast ann, ach chan eil seo a 'ciallachadh gu bheil e gnìomhach. Chan eil inbhe an leabhair ag atharrachadh nuair a thèid a shàbhaladh, agus mar sin chan eil e air a dhearbhadh ach nuair a thèid am faidhle ath-thòiseachadh.

Às deidh an sgrìobhainn a dhùnadh agus ath-fhosgladh, falbhaidh an sgrìobhadh gu bheil am modh co-chòrdalachd air a ghnìomhachadh, agus bidh gnìomhan agus feartan a ’phrògraim deiseil airson a chleachdadh.

Thoir aire! Nuair a shàbhaileas tu sgrìobhainn ann an cruth eile, thèid sgrìobhainn ùr a chruthachadh. A-nis bidh dà sgrìobhainn Excel sa phasgan leis an aon ainm, ach leudachadh eadar-dhealaichte (cruth).

Tionndadh sgrìobhainn

Airson obair làn-chuimseach ann an Excel, faodaidh tu an dòigh tionndaidh sgrìobhainnean a chleachdadh.

1. Cuir an gnìomh an ìomhaigh "Converter" anns a 'chlàr-taice "File".
2. Nochdaidh rabhadh gum bi an sgrìobhainn a-nis air a thionndadh, is e sin, air atharrachadh a rèir inbhean an dreach stàlaichte de Excel. Thoir an aire, mar thoradh air an tionndadh, gun tèid am faidhle tùsail a chuir na àite gun a bhith comasach air faighinn air ais.
3. Anns an uinneag rabhaidh, cliog air “OK”.
4. Às deidh sin, nochdaidh teachdaireachd mu thoraidhean an tionndaidh. San aon uinneag, tha moladh ann an teachdaireachd seo a dhùnadh agus sgrìobhainn a chaidh ùrachadh mar-thà fhosgladh. Tha sinn ag aontachadh - briog air "OK".

Anns an sgrìobhainn fhosgailte, tha a h-uile inneal Excel a-nis ann am modh gnìomhach, faodar an cleachdadh airson dàta a dheasachadh agus a shàbhaladh.

Tionndadh leabhar

Tha dòigh ann cuideachd leabhar-obrach Excel a thionndadh gus a h-uile gnìomh den phrògram a chleachdadh. Airson an adhbhair seo, feumar cruth na sgrìobhainn atharrachadh chun dreach iomchaidh.

1. Fosgail an tab "File".
2. An seo tha sinn a 'taghadh an "Convert" àithne.
3. Anns an uinneag pop-up, cliog air “OK” gus an atharrachadh fòrmat faidhle a dhearbhadh.
4. Mar thoradh air na gnìomhan sin, bidh an leabhar-obrach Excel a-nis ag obair anns a 'chruth a tha a dhìth. Cuiridh seo à comas modh co-chòrdalachd.

Cudromach! Rè an tionndaidh, faodaidh na meudan faidhle tùsail atharrachadh.

Ionnsaich tuilleadh mu mhodh co-chòrdalachd ann an Excel

Air na fòraman, faodaidh tu gu tric ceistean a lorg co-cheangailte ri comasan caran cuibhrichte Excel. Mar sin, nuair a dh’fhosglas tu sgrìobhainn, nochdaidh an teachdaireachd “modh co-chòrdalachd” ri taobh an ainm. Is dòcha gur e an t-adhbhar airson seo mì-chothromachadh eadar dreachan Excel nuair a thathar a’ cruthachadh faidhle agus sa phròiseas deasachaidh. Ma chaidh an clàr a chruthachadh ann an Excel-2003, an uairsin nuair a ghluaiseas tu an sgrìobhainn gu coimpiutair le Excel-2007, bidh e air leth duilich ceartachaidhean sam bith a dhèanamh air na clàran. Tha grunn dhòighean ann faighinn a-mach às an t-suidheachadh seo:

1. Luchdaich a-nuas an leabhar ann an cruth .xlsx.
2. Tionndaidh am faidhle gu cruth Excel ùr.
3. Cuir dheth modh co-chòrdalachd airson tuilleadh obrach leis an sgrìobhainn.

Tha na buannachdan agus na cunntasan aig gach aon de na roghainnean. Tha an roghainn an urra ri roghainnean an neach-cleachdaidh agus mar a thachair don sgrìobhainn Excel fhèin san àm ri teachd.

Stiùireadh bhidio

Airson tuigse nas fheàrr air feum agus prionnsapalan modh co-chòrdalachd no modh gnìomh lùghdaichte, faodaidh tu coimhead air grunn stiùiridhean bhidio a tha rim faighinn gu saor air aoigheachd bhidio YouTube. Seo beagan dhiubh:

Tha fiosrachadh gu leòr anns na bhideothan goirid seo gus tuigse fhaighinn air mar a tha Modh Co-fhreagarrachd ag obair agus mar a chuireas tu dheth e.

Co-dhùnadh

Tha modh co-chòrdalachd ann am faidhlichean Excel na fheart caran feumail a leigeas leat faighinn cuidhteas còmhstrithean agus mearachdan eadar prògraman air diofar choimpiutairean nuair a bhios tu a’ giullachd an aon sgrìobhainn ann an dreachan eadar-dhealaichte den phrògram. Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach obrachadh le faidhlichean ann an aon àite teicneòlach.

Anns a ’chùis seo, faodaidh an neach-cleachdaidh am modh co-chòrdalachd a chuir dheth aig àm sam bith gus comas-gnìomh bathar-bog a leudachadh. Ach, bu chòir dhut a bhith mothachail air cuid de chuingealachaidhean co-cheangailte ri duilgheadasan a dh’ fhaodadh tachairt nuair a ghluaiseas tu faidhle gu coimpiutair le dreach nas sine de Excel.