Dèan lethbhreac de chlàr ann an Excel

Is e a bhith a’ dèanamh lethbhreac de bhòrd aon de na sgilean as cudromaiche a dh’ fheumas a h-uile neach-cleachdaidh Excel a mhaighstireachd gus a bhith ag obair gu h-èifeachdach. Chì sinn mar a ghabhas am modh-obrach seo a choileanadh sa phrògram ann an diofar dhòighean, a rèir na h-obrach.

Dèan lethbhreac agus pasg air clàr

An toiseach, nuair a bhios tu a 'dèanamh lethbhreac de bhòrd, bu chòir dhut co-dhùnadh dè am fiosrachadh a tha thu airson a dhùblachadh (luachan, foirmlean, msaa). Faodar an dàta a chaidh a chopaigeadh a phasgadh ann an àite ùr air an aon duilleag, air duilleag ùr, no ann am faidhle eile.

Dòigh 1: leth-bhreac sìmplidh

Tha an dòigh seo air a chleachdadh gu tric nuair a thathar a’ dùblachadh chlàran. Mar thoradh air an sin, gheibh thu leth-bhreac mionaideach de na ceallan leis an cruth tùsail agus na foirmlean (ma tha sin ann) air an gleidheadh. Tha an algorithm gnìomh mar a leanas:

1. Ann an dòigh iomchaidh sam bith (mar eisimpleir, a’ cleachdadh putan clì na luchaige air a bhrùthadh), tagh an raon de cheallan a tha sinn an dùil a chuir air a’ bhòrd bhidio, ann am faclan eile, dèan lethbhreac.
2. An uairsin, cliog deas an àite sam bith taobh a-staigh an taghadh agus anns an liosta a tha a’ fosgladh, stad air an àithne “Leth-bhreac”.Gus lethbhreac a dhèanamh, faodaidh tu dìreach am measgachadh a bhrùthadh Ctrl + C air a’ mheur-chlàr (às deidh an taghadh a dhèanamh). Gheibhear an àithne a tha a dhìth cuideachd air ribean a’ phrògraim (tab "Dachaigh", Buidheann “Clipboard”). Feumaidh tu briogadh air an ìomhaigh, agus chan ann air an t-saighead sìos ri thaobh.
3. Bidh sinn a 'dol don chill air an duilleag a tha thu ag iarraidh (anns an leabhar làithreach no leabhar eile), a' tòiseachadh às a bheil sinn an dùil an dàta lethbhreac a chuir a-steach. Bidh an cealla seo mar an eileamaid gu h-àrd air an taobh chlì den chlàr a chaidh a chuir a-steach. Nì sinn briogadh deas air agus anns an liosta tuiteam-sìos feumaidh sinn àithne “Cuir a-steach” (a’ chiad ìomhaigh sa bhuidheann “Roghainnean Paste”). Anns a 'chùis againn, tha sinn air an duilleag làithreach a thaghadh.Mar le bhith a’ dèanamh lethbhreac de dhàta airson a phasgadh, faodaidh tu iuchraichean teth a chleachdadh - Ctrl + V. No cliogaidh sinn air an àithne a tha thu ag iarraidh air rioban a’ phrògraim (san aon taba "Dachaigh", Buidheann “Clipboard”). Feumaidh tu briogadh air an ìomhaigh, mar a chithear san dealbh gu h-ìosal, agus chan ann air an sgrìobhadh “Cuir a-steach”.
4. Ge bith dè an dòigh a chaidh a thaghadh airson dàta a chopaigeadh agus a phasgadh, nochdaidh leth-bhreac den chlàr san àite a chaidh a thaghadh. Thèid cruth cealla agus na foirmlean a tha annta a ghleidheadh.

Note: anns a 'chùis againn, cha robh againn ri crìochan nan ceallan atharrachadh airson a' bhùird lethbhreac, oir chaidh a chuir a-steach anns na h-aon cholbhan ris an fhear thùsail. Ann an cùisean eile, às deidh dhut an dàta a dhùblachadh, feumaidh tu beagan ùine a chaitheamh air .

Dòigh 2: Dèan lethbhreac de luachan a-mhàin

Anns a 'chùis seo, cha dèan sinn lethbhreac ach de luachan nan ceallan taghte fhèin, gun a bhith a' gluasad foirmlean gu àite ùr (thèid toraidhean faicsinneach a chopaigeadh) no cruth. Seo na bhios sinn a’ dèanamh:

1. A’ cleachdadh gin de na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-àrd, tagh agus dèan lethbhreac de na h-eileamaidean tùsail.
2. Dèan briogadh deas air a’ chill às a bheil sinn an dùil na luachan copaidh a phasgadh, agus anns a’ chlàr co-theacsa a tha a’ fosgladh, cliog air an roghainn “Luachan” (ìomhaigh ann an cruth pasgan le àireamhan 123).Tha roghainnean eile airson Paste Special cuideachd air an taisbeanadh an seo: dìreach foirmlean, luachan agus cruthan àireamh, cruth, msaa.
3. Mar thoradh air an sin, gheibh sinn dìreach an aon chlàr, ach gun a bhith a’ gleidheadh ​​​​cruth nan ceallan tùsail, leud nan colbhan agus na foirmlean (thèid na toraidhean a chì sinn air an sgrion a chuir a-steach nan àite).

Note: Tha roghainnean sònraichte paste cuideachd air an taisbeanadh ann an ribean a’ phrògraim sa phrìomh tab. Faodaidh tu am fosgladh le bhith a’ briogadh air a’ phutan leis an sgrìobhadh “Cuir a-steach” agus saighead sìos.

A 'dèanamh lethbhreac de luachan Cumail cruth tùsail

Ann an clàr-taice co-theacsa na cealla leis a bheil an cuir a-steach air a phlanadh, leudaich na roghainnean “Special Paste” le bhith a’ briogadh air an t-saighead ri taobh an àithne seo agus tagh an rud “Luachan agus cruth stòr”.

Mar thoradh air an sin, gheibh sinn clàr nach bi eadar-dhealaichte bhon fhear thùsail, ach, an àite foirmlean, cha bhi ann ach luachan sònraichte.

Ma bhriogas sinn ann an clàr-taice co-theacsa na cealla chan ann air an t-saighead ri thaobh, ach air an àithne fhèin “Special Paste”, fosglaidh uinneag a tha cuideachd a’ tabhann taghadh de dhiofar roghainnean. Tagh an roghainn a tha thu ag iarraidh agus cliog OK.

Dòigh 3: dèan lethbhreac den chlàr fhad ‘s a chumas tu leud nan colbhan

Mar a bhruidhinn sinn na bu thràithe, ma nì thu lethbhreac agus pasg air clàr gu àite ùr (nach eil anns na h-aon cholbhan) san dòigh àbhaisteach, is coltaiche gum feum thu an uairsin leud nan colbhan atharrachadh, a’ toirt aire do shusbaint nan colbhan. ceallan. Ach leigidh comasan Excel leat am modh-obrach a choileanadh sa bhad fhad ‘s a chumas tu na tomhasan tùsail. Seo mar a tha e air a dhèanamh:

1. Airson tòiseachadh, tagh agus dèan lethbhreac den chlàr (bidh sinn a’ cleachdadh dòigh iomchaidh sam bith).
2. An dèidh dhut an cealla a thaghadh airson dàta a chuir a-steach, cliog deas air agus anns na roghainnean “Special Paste” tagh nì “Cùm leud nan colbhan tùsail”.
3. Anns a 'chùis againn, fhuair sinn an toradh seo (air duilleag ùr).

eile

1. Ann an clàr-taice co-theacsa na cealla, cliog air an àithne fhèin “Special Paste” agus anns an uinneag a tha a’ fosgladh, tagh an roghainn “leud nan colbhan”.
2. Thèid meud nan colbhan san àite taghte atharrachadh gus freagairt air a’ chlàr thùsail.
3. A-nis is urrainn dhuinn am bòrd a chopaigeadh agus a phasgadh a-steach don raon seo san dòigh àbhaisteach.

Dòigh 4: Cuir a-steach clàr mar dhealbh

Ma tha thu airson an clàr copaidh a phasgadh mar dhealbh àbhaisteach, faodaidh tu seo a dhèanamh mar a leanas:

1. Às deidh an clàr a chopaigeadh, ann an clàr-taice co-theacsa na cealla a chaidh a thaghadh airson a phasgadh, stadaidh sinn aig an rud “Dealbh” ann an caochlaidhean “Special Paste”.
2. Mar sin, gheibh sinn clàr air a dhùblachadh ann an cruth dealbh, a ghabhas gluasad, a thionndadh, agus cuideachd ath-mheudachadh. Ach chan obraich deasachadh an dàta agus an coltas atharrachadh tuilleadh.

Dòigh 5: dèan lethbhreac den duilleag gu lèir

Ann an cuid de chùisean, is dòcha gum feumar lethbhreac a dhèanamh chan e aon chriomag, ach an duilleag gu lèir. Airson seo:

1. Tagh susbaint iomlan na duilleige le bhith a’ briogadh air an ìomhaigh aig crois-rathaid nam bàraichean co-òrdanachaidh còmhnard is inghearach.No faodaidh tu hotkeys a chleachdadh Ctrl+A: brùth aon uair ma tha an cursair ann an cealla falamh no dà uair ma thèid eileamaid lìonta a thaghadh (ach a-mhàin ceallan singilte, sa chùis seo, tha aon bhriogadh gu leòr cuideachd).
2. Bu chòir a h-uile cealla air an duilleag a bhith air a chomharrachadh. Agus a-nis faodar an lethbhreacadh ann an dòigh iomchaidh sam bith.
3. Rach gu duilleag / sgrìobhainn eile (cruthaich fear ùr no gluais gu fear a tha ann mu thràth). Cliogaidh sinn air an ìomhaigh aig crois-chomharran co-chomharran, agus an uairsin cuir a-steach an dàta, mar eisimpleir, a’ cleachdadh ath-ghoirid a’ mheur-chlàir Ctrl + V.
4. Mar thoradh air an sin, gheibh sinn leth-bhreac den duilleag leis na meudan cealla agus an cruth tùsail air a ghleidheadh.

Modh eile

Faodaidh tu duilleag a chopaigeadh ann an dòigh eile:

1. Dèan briogadh deas air ainm na duilleige aig bonn uinneag a’ phrògraim. Anns a 'chlàr-taice co-theacsa a tha a' fosgladh, tagh an rud “Gluais no dèan lethbhreac”.
2. Nochdaidh uinneag bheag anns am bi sinn a 'rèiteachadh a' ghnìomh a thèid a choileanadh air an duilleag taghte, agus cliog air OK:
   • gluasad/copaidh san leabhar làithreach le taghadh àite às dèidh sin;
   • gluasad/lethbhreac gu leabhar ùr;
   • gus an tèid an leth-bhreac a dhèanamh, na dìochuimhnich sùil a thoirt air a’ bhogsa ri taobh a’ pharamadair iomchaidh.
3. Anns a 'chùis againn, thagh sinn duilleag ùr agus fhuair sinn an toradh seo. Thoir an aire, còmhla ri susbaint na duilleige, gun deach an t-ainm a chopaigeadh cuideachd (ma tha sin riatanach, faodar atharrachadh - cuideachd tro chlàr co-theacsa na duilleige).

Co-dhùnadh

Mar sin, tha Excel a’ tabhann raon farsaing de roghainnean do luchd-cleachdaidh airson clàr a chopaigeadh, a rèir dè dìreach (agus dè dìreach) a tha iad airson an dàta a dhùblachadh. Le bhith a’ cosg beagan ùine ag ionnsachadh nan diofar dhòighean air a’ ghnìomh seo a choileanadh sàbhalaidh sin tòrr ùine dhut nas fhaide air adhart sa phrògram.