A 'cruthachadh cairt Pareto ann an Excel

Tha prionnsapal Pareto, a chaidh ainmeachadh às deidh an eaconamaiche Eadailteach Vilfredo Pareto, ag ràdh sin Faodaidh 80% de dhuilgheadasan a bhith air adhbhrachadh le 20% adhbharan. Faodaidh am prionnsapal a bhith glè fheumail no eadhon fiosrachadh sàbhalaidh-beatha nuair a dh'fheumas tu taghadh dè an iomadh duilgheadas a dh'fheumas tu fhuasgladh an toiseach, no ma tha cur às do dhuilgheadasan iom-fhillte le suidheachaidhean taobh a-muigh.

Mar eisimpleir, chaidh iarraidh ort sgioba a stiùireadh a tha duilich a bhith ag obair air pròiseact gus an comharrachadh san t-slighe cheart. Bidh thu a’ faighneachd do bhuill na sgioba dè na prìomh chnapan-starra a bh’ aca ann a bhith a’ coileanadh an amasan is targaidean. Bidh iad a’ dèanamh liosta a nì thu mion-sgrùdadh agus faigh a-mach dè na prìomh adhbharan airson gach duilgheadas a choinnich an sgioba, a’ feuchainn ris na rudan cumanta fhaicinn.

Tha na h-adhbharan airson duilgheadasan a lorgar air an rèiteachadh a rèir cho tric sa tha iad. Le bhith a’ coimhead air na h-àireamhan, gheibh thu a-mach gur e dìth conaltraidh eadar luchd-buileachaidh pròiseict agus luchd-ùidh pròiseict prìomh adhbhar nan 23 duilgheadasan as àirde a tha fa chomhair na sgioba, agus is e an dàrna duilgheadas as motha ruigsinneachd air na goireasan riatanach (siostaman coimpiutair, uidheamachd, msaa). .). .) mar thoradh air dìreach 11 duilgheadasan co-cheangailte. Tha duilgheadasan eile aonaranach. Tha e soilleir, le bhith a 'fuasgladh na duilgheadas conaltraidh, gun tèid àireamh mhòr de dhuilgheadasan a chuir às, agus le bhith a' fuasgladh duilgheadas ruigsinneachd air goireasan, faodar faisg air 90% de na cnapan-starra ann an slighe na sgioba fhuasgladh. Chan e a-mhàin gu bheil thu air faighinn a-mach mar a chuidicheas tu an sgioba, tha thu dìreach air mion-sgrùdadh Pareto a dhèanamh.

Is dòcha gun toir e beagan ùine gus an obair seo gu lèir a dhèanamh air pàipear. Faodar am pròiseas a luathachadh gu mòr le bhith a ’cleachdadh a’ chairt Pareto ann am Microsoft Excel.

Tha clàran Pareto mar mheasgachadh de chairt loidhne agus histogram. Tha iad gun samhail leis gu bheil iad mar as trice air aon axis chòmhnard (axis roinne) agus dà thuagh dhìreach. Tha an clàr feumail airson prìomhachasadh agus òrdachadh dàta.

Is e an obair agam do chuideachadh le bhith ag ullachadh dàta airson a’ chairt Pareto agus an uairsin cruthaich a’ chairt fhèin. Ma tha an dàta agad mar-thà air ullachadh airson clàr Pareto, faodaidh tu a dhol air adhart chun dàrna pàirt.

An-diugh nì sinn sgrùdadh air suidheachadh trioblaideach ann an companaidh a bhios gu cunbhalach a’ pàigheadh ​​​​luchd-obrach air ais airson cosgaisean. Is e an obair againn faighinn a-mach dè a chosgas sinn as motha air agus tuigsinn mar as urrainn dhuinn na cosgaisean sin a lughdachadh 80% a’ cleachdadh mion-sgrùdadh luath Pareto. Is urrainn dhuinn faighinn a-mach dè na cosgaisean a tha an urra ri 80% de ath-dhìoladh agus casg a chuir air cosgaisean àrda san àm ri teachd le bhith ag atharrachadh a’ phoileasaidh gus prìsean mòr-reic a chleachdadh agus beachdachadh air cosgaisean luchd-obrach.

Pàirt a h-Aon: Ullaich Dàta airson a’ Chart Pareto

1. Cuir air dòigh an dàta agad. Anns a’ chlàr againn, tha 6 roinnean de airgead-dìolaidh agus suimean air an tagradh le luchd-obrach.
2. Deasaich an dàta ann an òrdugh teàrnaidh. Dèan cinnteach gu bheil na colbhan air an taghadh А и Вa sheòrsachadh gu ceart.
3. Suim colbh Suim (àireamh chosgaisean) air a thomhas a’ cleachdadh a’ ghnìomh SUM (SUM). Anns an eisimpleir againn, gus an t-suim iomlan fhaighinn, feumaidh tu na ceallan a chuir ris V3 gu V8.

Hotkey: Gus suim a thoirt do raon luachan, tagh cealla B9 agus pàipearan-naidheachd Alt+=. B’ e $12250 an t-suim iomlan.

3. 
4. Cruthaich colbh Meud cruinn (suim cruinn). Feuch an tòisich sinn leis a 'chiad luach $ 3750 anns a' chill B3. Tha gach luach stèidhichte air luach na cealla roimhe. Ann an cealla C4 seòrsa =C3+B4 agus pàipearan-naidheachd Cuir a-steach.
5. Gus na ceallan a tha air fhàgail ann an colbh a lìonadh gu fèin-ghluasadach, cliog dùbailte air an làmh fèin-lìonadh.
6. An ath rud, cruthaich colbh % cruinn (ceudad cruinn). Gus an colbh seo a lìonadh, faodaidh tu suim an raoin a chleachdadh Suim agus luachan bho cholbh Meud cruinn. Anns a 'bhàr fhoirmeil airson cealla D3 -steach =C3/$B$9 agus pàipearan-naidheachd Cuir a-steach. samhladh $ a’ cruthachadh iomradh iomlan gus am bi luach an t-suim (iomradh cealla B9) nach atharraich nuair a nì thu lethbhreac den fhoirmle sìos.
7. Dèan briogadh dùbailte air a’ chomharra fèin-lìonadh gus an colbh a lìonadh le foirmle, no cliog air a’ chomharra agus slaod thairis air a’ cholbh dàta e.
8. A-nis tha a h-uile dad deiseil airson tòiseachadh air clàr Pareto a thogail!

Pàirt a Dhà: Togail Cairt Pareto ann an Excel

1. Tagh an dàta (san eisimpleir againn, ceallan bho A2 by D8).
2. Meadhanan Alt + F1 air a’ mheur-chlàr gus clàr a chruthachadh gu fèin-ghluasadach bhon dàta taghte.
3. Dèan briogadh deas ann an raon a’ chlàir agus bhon chlàr a nochdas, cliog Tagh dàta (Tagh Dàta). Nochdaidh bogsa deasbaid A 'taghadh stòr dàta (Tagh Stòr Dàta). Tagh loidhne Meud cruinn agus pàipearan-naidheachd Thoir air falbh (Thoir air falbh). An uair sin OK.
4. Cliog air a’ ghraf agus cleachd na h-iuchraichean saighead air a’ mheur-chlàr agad gus gluasad eadar na h-eileamaidean aige. Nuair a thèid sreath dàta a thaghadh % cruinn, a tha a-nis aig an aon àm ris an axis roinne (axis chòmhnard), cliog deas air agus tagh Atharraich an seòrsa cairt airson sreath (Atharraich Seòrsa Sreath Chart). A-nis tha an t-sreath dàta seo duilich fhaicinn, ach comasach.
5. Nochdaidh bogsa deasbaid Atharraich an seòrsa cairt (Atharraich an seòrsa cairt), tagh clàr loidhne.
6. Mar sin, fhuair sinn histogram agus graf loidhne chòmhnard air an axis chòmhnard. Gus faochadh grafa loidhne a shealltainn, feumaidh sinn axis dhìreach eile.
7. Dèan briogadh deas air sreath % cruinn agus anns a 'chlàr a tha a' nochdadh, cliog Sreath dàta cruth (Sreath Dàta Cruth). Nochdaidh am bogsa deasbaid den aon ainm.
8. Ann an roinn Roghainnean sreath (Roghainnean sreath) tagh Ais bheag (Ais Àrd-sgoile) agus brùth air a’ phutan Dùin (Dùin).
9. Nochdaidh an axis sa cheud, agus tionndaidhidh a’ chairt gu bhith na chairt Pareto làn-chuimseach! A-nis is urrainn dhuinn co-dhùnaidhean a dhèanamh: is e a’ mhòr-chuid de na cosgaisean cìsean oideachaidh (Cìsean Trèanaidh), uidheamachd (Bathar-cruaidh) agus pàipearachd (solar oifis).

Le stiùireadh ceum air cheum airson a bhith a’ stèidheachadh agus a’ cruthachadh clàr Pareto ann an Excel ri làimh, feuch e ann an cleachdadh. Le bhith a’ cleachdadh mion-sgrùdadh Pareto, faodaidh tu na duilgheadasan as cudromaiche aithneachadh agus ceum cudromach a ghabhail gus am fuasgladh.