Diagram “Plan-Fact”

Chan eil manaidsear tearc na chleachdadh a’ cur aghaidh ris an fheum air na toraidhean a chaidh a choileanadh fhaicinn an coimeas ris an fheadhainn a chaidh a phlanadh an toiseach. Ann an diofar chompanaidhean, tha mi air iomadh cairt coltach fhaicinn ris an canar “Plan-Fact”, “Actual vs Budget”, msaa. Aig amannan bidh iad air an togail mar seo:

Diagram Plana-Fact

Is e mì-ghoireasachd a leithid de dhiagram gum feum an neach-coimhead coimeas a dhèanamh eadar plana agus colbhan fìrinn ann an càraidean, a 'feuchainn ris an dealbh gu lèir a chumail na cheann, agus chan e an histogram an seo, nam bheachd-sa, an roghainn as fheàrr. Ma tha sinn gu bhith a’ togail leithid de fhradharc, tha e gu cinnteach nas lèirsinneach grafaichean a chleachdadh airson a’ phlana agus an fhìrinn. Ach an uairsin tha sinn mu choinneimh na h-obrach a bhith a’ dèanamh coimeas lèirsinneach dà-thaobhach de phuingean airson na h-aon amannan agus a’ soilleireachadh an eadar-dhealachadh eatorra. Feuch sinn cuid de dhòighean feumail airson seo.

Dòigh 1. Còmhlan suas-sìos

Is iad seo ceart-cheàrnaich lèirsinneach a tha a’ ceangal ann an càraidean puingean a’ phlana agus grafaichean fìrinn air an diagram againn. A bharrachd air an sin, tha an dath aca an urra ri co-dhiù a chuir sinn crìoch air a’ phlana no nach eil, agus tha am meud a’ sealltainn na tha:

Diagram Plana-Fact

Tha bannan mar sin air an toirt a-steach don chlàr Neach-togail - Cuir Element Cairt ris - Còmhlan Suas / Sìos (Dealbhadh - Cuir ris a’ Chart - Bàraichean Suas/Sìos) ann an Excel 2013 no air taba Cruth - Bàraichean Lùghdachadh Ro-làimh (Cruth a-mach - Bàraichean Suas-Sìos) ann an Excel 2007-2010. Gu gnàthach bidh iad dubh is geal, ach is urrainn dhut an dath atharrachadh gu furasta le bhith a’ briogadh deas orra agus a’ taghadh an àithne Cruth bannan suas / sìos (Cruth Bàraichean Suas/Sìos). Tha mi a 'moladh gu mòr a bhith a' cleachdadh lìonadh gluasaid, oir. tha an loidhne chruaidh a' dùnadh nan grafaichean tùsail iad fhèin.

Gu mì-fhortanach, chan eil dòigh furasta ann airson leud nan stiallan atharrachadh - airson seo feumaidh tu beagan cleas a chleachdadh.

  1. Thoir cuideam air an diagram togte
  2. Brùth air ath-ghoirid a’ mheur-chlàir Alt + F11gus faighinn a-steach don Deasaiche Visual Basic
  3. Brìghear sna meur-chlàr Ctrl + G.gus am pannal cuir a-steach àithne dìreach agus deasbaid fhosgladh sa bhad
  4. Dèan lethbhreac agus pasg air an òrdugh a leanas an sin: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 agus pàipearan-naidheachd Cuir a-steach:

Diagram Plana-Fact

Gu dearbh, faodar paramadair (30) a chluich timcheall gus an leud a dh ’fheumas tu fhaighinn gu deuchainneach.

Dòigh 2. Clàr le lìonadh sòn eadar loidhnichean plana agus fìrinn

Tha an dòigh seo a’ toirt a-steach lìonadh lèirsinneach (tha e comasach le goir, mar eisimpleir) den raon eadar am plana agus grafaichean fìrinn:

Diagram Plana-Fact

Gu math drùidhteach, nach e? Feuchaidh sinn ri seo a chur an gnìomh.

An toiseach, cuir colbh eile ris a’ bhòrd againn (canaidh sinn e, canaidh sinn, Diofar), far a bheil sinn ag obrachadh a-mach an eadar-dhealachaidh eadar an fhìrinn agus am plana mar fhoirmle:

Diagram Plana-Fact

A-nis, tagh sinn na colbhan le cinn-latha, plana agus eadar-dhealachadh aig an aon àm (cumail Ctrl) agus tog diagram le raointean le cruinneachadha 'cleachdadh tab Cuir a-steach (Cuir a-steach):

Diagram Plana-Fact

Bu chòir don toradh coimhead air rud mar seo:

Diagram Plana-Fact

Is e an ath cheum na sreathan a thaghadh Plana и Fact, dèan lethbhreac dhiubh (Ctrl + C) agus cuir ris an diagram againn le bhith a’ cuir a-steach (Ctrl + V) - anns an “ceapaire san roinn” againn bu chòir dà “sreath” ùr nochdadh air a’ mhullach:

Diagram Plana-Fact

A-nis atharraichidh sinn an seòrsa clàir airson an dà shreath a bharrachd seo gu graf. Gus seo a dhèanamh, tagh gach sreath mu seach, cliog deas air agus tagh an àithne Atharraich an seòrsa cairt airson sreath (Atharraich an seòrsa cairt sreath). Ann an dreachan nas sine de Excel 2007-2010, faodaidh tu an uairsin an seòrsa cairt a tha thu ag iarraidh a thaghadh (Graf le comharran), agus anns an Excel 2013 ùr nochdaidh bogsa deasbaid leis a h-uile sreath, far a bheil an seòrsa a tha thu ag iarraidh air a thaghadh airson gach sreath bho na liostaichean tuiteam-sìos:

Diagram Plana-Fact

Às dèidh dhut briogadh air OK chì sinn dealbh mar-thà coltach ris na tha a dhìth oirnn:

Diagram Plana-Fact

Tha e furasta obrachadh a-mach nach eil air fhàgail ach an raon gorm a thaghadh agus an dath lìonaidh aige atharrachadh gu follaiseach Gun lìonadh (Gun lìonadh). Uill, agus thoir deàrrsadh coitcheann: cuir fo-thiotalan, tiotal, thoir air falbh eileamaidean neo-riatanach san uirsgeul, msaa.

Diagram Plana-Fact

Nam bheachd-sa, tha seo tòrr nas fheàrr na na colbhan, nach eil?

  • Mar a chuireas tu dàta ùr gu cairt gu sgiobalta le bhith a’ dèanamh lethbhreac
  • Clàr bullet airson KPI a thaisbeanadh
  • Video tutorial airson a bhith a ' cruthachadh pròiseact Gantt cairt ann an Excel

 

Leave a Reply