Clàr-innse
A bheil clàran agad le dàta ann an Excel a ghabhas ath-mheudachadh, ie faodaidh an àireamh de shreathan (colbhan) àrdachadh no lùghdachadh rè na h-obrach? Ma tha meud a 'bhùird "air bhog", feumaidh tu daonnan sùil a chumail air a' mhionaid seo agus a cheartachadh:
- ceanglaichean ann am foirmlean aithisg a tha a’ toirt iomradh air a’ chlàr againn
- raointean tùsail de chlàran pivot a tha air an togail a rèir ar clàr
- raointean tùsail de chlàran air an togail a rèir ar clàr
- raointean airson dropdowns a chleachdas ar clàr mar stòr dàta
Cha leig seo gu h-iomlan leat a bhith sgìth 😉
Bidh e tòrr nas goireasaiche agus ceart raon fiùghantach “rubair” a chruthachadh, a dh’ atharraicheas gu fèin-ghluasadach ann am meud a rèir an fhìor àireamh de shreathan is cholbhan dàta. Gus seo a chur an gnìomh, tha grunn dhòighean.
Dòigh 1. Clàr glic
Comharraich an raon de cheallan agad agus tagh bhon taba Dachaigh - Cruth mar Chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr):
Mura h-eil feum agad air an dealbhadh stiallach a tha air a chur ris a’ chlàr mar bhuaidh taobh, faodaidh tu a chuir dheth air an taba a nochdas Neach-togail (Dealbhadh). Bidh gach clàr a chaidh a chruthachadh san dòigh seo a 'faighinn ainm a dh'fhaodar a chur na àite le fear nas freagarraiche san aon àite air an taba Neach-togail (Dealbhadh) anns an achadh Ainm clàr (Ainm a’ Chlàr).
A-nis is urrainn dhuinn ceanglaichean fiùghantach a chleachdadh chun “bhòrd snasail” againn:
- Clàr 1 - ceangal ris a’ chlàr gu lèir ach a-mhàin an loidhne cinn (A2: D5)
- Clàr 1[# Uile] - ceangal ris a’ chlàr gu lèir (A1: D5)
- Clàr 1[Peadar] - iomradh air raon-colbh às aonais a’ chiad bann-cinn cealla (C2: C5)
- Clàr 1[#Headers] - ceangal ris an “header” le ainmean nan colbhan (A1: D1)
Bidh iomraidhean mar seo ag obair gu math ann am foirmlean, mar eisimpleir:
= SUM (Clàr 1[Moscow]) - obrachadh a-mach an t-suim airson a 'cholbh "Moscow"
or
=VPR(F5;Clàr 1;3;0) - rannsaich sa chlàr airson na mìos bho chill F5 agus cuir a-mach suim St. Petersburg air a shon (dè a th’ ann an VLOOKUP?)
Faodar ceanglaichean mar seo a chleachdadh gu soirbheachail nuair a bhios tu a’ cruthachadh chlàran pivot le bhith a’ taghadh air an taba Cuir a-steach - Clàr Pivot (Cuir a-steach - Clàr Pivot) agus cuir a-steach ainm a’ chlàir snasail mar stòr an dàta:
Ma roghnaicheas tu criomag de chlàr mar sin (mar eisimpleir, a 'chiad dà cholbh) agus cruthaich diagram de sheòrsa sam bith, an uairsin nuair a chuireas tu loidhnichean ùra ris, thèid an cur ris an diagram gu fèin-obrachail.
Nuair a chruthaicheas tu liostaichean tuiteam-sìos, chan urrainnear ceanglaichean dìreach ri eileamaidean bùird snasail a chleachdadh, ach faodaidh tu faighinn timcheall air a’ chuingealachadh seo gu furasta le bhith a ’cleachdadh cleas innleachdach - cleachd an gnìomh URNUIGH (INDIRECT), a thionndaidheas an teacsa gu ceangal:
An fheadhainn sin. bidh ceangal gu clàr snasail ann an cruth sreang teacsa (ann an comharran luachan!) a’ tionndadh gu bhith na cheangal làn-chuimseach, agus mar as trice bidh an liosta tuiteam-sìos ga fhaicinn.
Dòigh 2: Raon ainmichte dinamic
Ma tha e neo-mhiannach an dàta agad a thionndadh gu clàr snasail airson adhbhar air choireigin, faodaidh tu dòigh a tha beagan nas iom-fhillte, ach tòrr nas seòlta agus nas ioma-chruthach a chleachdadh - cruthaich raon ainmichte fiùghantach ann an Excel a bheir iomradh air a’ bhòrd againn. An uairsin, mar a tha ann an cùis clàr snasail, faodaidh tu ainm an raoin chruthaichte a chleachdadh gu saor ann am foirmlean, aithisgean, clàran, msaa. Feuch an tòisich sinn le eisimpleir shìmplidh:
Gnìomh: dèan raon ainmichte fiùghantach a bheireadh iomradh air liosta de bhailtean-mòra agus gu fèin-ghluasadach a’ leudachadh is a’ crìonadh ann am meud nuair a chuireas tu bailtean-mòra ùra ris no nuair a sguabas tu às iad.
Feumaidh sinn dà ghnìomh Excel togte a tha rim faighinn ann an dreach sam bith - POICPOZ (MATCH) gus an cealla mu dheireadh den raon a dhearbhadh, agus INDEX (INDEX) gus ceangal fiùghantach a chruthachadh.
Lorg an cealla mu dheireadh a’ cleachdadh MATCH
MATCH(lookup_value, raon, match_type) - gnìomh a bhios a’ lorg luach sònraichte ann an raon (sreath no colbh) agus a thilleas àireamh òrdail na cealla far an deach a lorg. Mar eisimpleir, tillidh am foirmle MATCH (“Màrt”; A1: A5; 0) an àireamh 4 mar thoradh air an sin, leis gu bheil am facal “Màrt” suidhichte sa cheathramh cealla ann an colbh A1: A5. Tha an argamaid gnìomh mu dheireadh Match_Type = 0 a’ ciallachadh gu bheil sinn a’ coimhead airson maids cheart. Mura h-eil an argamaid seo air a shònrachadh, gluaisidh an gnìomh chun mhodh sgrùdaidh airson an luach as lugha as fhaisge - is e seo dìreach a ghabhas cleachdadh gu soirbheachail gus an cealla còmhnaidh mu dheireadh san raon againn a lorg.
Tha brìgh an cleas sìmplidh. Bidh MATCH a’ lorg cheallan anns an raon bho mhullach gu bonn agus, ann an teòiridh, bu chòir dha stad nuair a lorgas e an luach as lugha as fhaisge air an fhear a chaidh a thoirt seachad. Ma shònraicheas tu luach a tha gu follaiseach nas motha na an luach a tha ri fhaighinn sa chlàr mar an luach a tha thu ag iarraidh, ruigidh MATCH fìor cheann a’ chlàir, lorg dad agus thoir seachad àireamh sreath na cealla lìonta mu dheireadh. Agus tha feum againn air!
Mura h-eil ach àireamhan anns an raon againn, is urrainn dhuinn àireamh a shònrachadh mar an luach a tha thu ag iarraidh, a tha gu follaiseach nas motha na gin den fheadhainn sa chlàr:
Airson barantas, faodaidh tu an àireamh 9E + 307 a chleachdadh (9 tursan 10 gu cumhachd 307, ie 9 le 307 neamhan) - an àireamh as motha a dh'fhaodas Excel obrachadh leis ann am prionnsabal.
Ma tha luachan teacsa anns a’ cholbh againn, an uairsin mar a tha co-ionann ris an àireamh as motha a tha comasach, faodaidh tu an togail REPEAT (“i”, 255) a chuir a-steach - sreang teacsa anns a bheil 255 litrichean “i” - an litir mu dheireadh de an aibidil. Leis gu bheil Excel dha-rìribh a’ dèanamh coimeas eadar còdan caractar nuair a thathar a’ rannsachadh, bidh teacsa sam bith sa chlàr againn gu teicnigeach “nas lugha” na loidhne cho fada “yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
Cruthaich ceangal a’ cleachdadh INDEX
A-nis gu bheil fios againn air suidheachadh an eileamaid neo-fholamh mu dheireadh sa chlàr, tha e fhathast gus ceangal a dhèanamh ris an raon iomlan againn. Airson seo cleachdaidh sinn an gnìomh:
INDEX (raon; sreath_num; colbh_num)
Bheir e susbaint na cealla bhon raon le sreath agus àireamh colbh, ie mar eisimpleir, bheir an gnìomh = INDEX (A1: D5; 3; 4) nar clàr le bailtean-mòra agus mìosan bhon dòigh roimhe 1240 - an susbaint bhon 3mh sreath agus an 4mh colbh, ie ceallan D3. Mura h-eil ann ach aon cholbh, faodar an àireamh aice fhàgail air falbh, ie foirmle INDEX (A2: A6; 3) bheir “Samara” san dealbh mu dheireadh.
Agus tha aon nuance nach eil gu tur follaiseach: mura h-eil an INDEX dìreach air a chuir a-steach don chill às deidh an = soidhne, mar as àbhaist, ach air a chleachdadh mar am pàirt mu dheireadh den iomradh air an raon às deidh a’ choloin, cha bhith e a ’toirt seachad tuilleadh. susbaint na neul, ach a sheòladh! Mar sin, bheir foirmle mar $A$2:INDEX($A$2:$A$100;3) iomradh air an raon A2:A4 aig an toradh.
Agus seo far a bheil an gnìomh MATCH a’ tighinn a-steach, a chuireas sinn a-steach am broinn an INDEX gus deireadh na liosta a dhearbhadh gu dinamach:
=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; MATCH(REP("I"; 255);A2:A100))
Cruthaich raon ainmichte
Tha e air fhàgail gus a phacadh gu lèir ann an aon iomlan. Fosgail tab foirmle (foirmlean) Agus briog air Manaidsear Ainm (Manaidsear Ainm). Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, cliog air a’ phutan Cruthaich (ùr), cuir a-steach ar n-ainm raon agus foirmle san raon Raon na (Iomradh):
Tha e fhathast ri briogadh air OK agus faodar an raon deiseil a chleachdadh ann am foirmlean, liostaichean tuiteam-sìos no clàran.
- A’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP gus clàran a cheangal agus luachan sgrùdaidh
- Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos fèin-ghluasadach
- Mar a chruthaicheas tu clàr pivot gus mion-sgrùdadh a dhèanamh air tòrr dàta