Excel steigte - mar a shàbhaileas tu dàta

Aig amannan nuair a bhios tu ag obair le sgrìobhainn spreadsheet, bidh e a ’tachairt gu bheil am prògram a’ reothadh. Anns na cùisean sin, tha a 'cheist ag èirigh sa bhad: "Ciamar a shàbhaladh dàta?". Tha grunn dhòighean ann gus an duilgheadas seo fhuasgladh. Anns an artaigil, nì sinn mion-sgrùdadh mionaideach air na roghainnean uile a shàbhaileas dàta ann an sgrìobhainn spreadsheet crochte no dùinte gun fhiosta.

Ag ath-nuadhachadh fiosrachadh a chaidh air chall ann an deasaiche spreadsheet

Bheir sinn fa-near sa bhad nach urrainn dhut dàta nach deach a shàbhaladh a thoirt air ais ach ma thèid sàbhaladh fèin-ghluasadach a chuir an gnìomh ann an deasaiche nan duilleagan-clèithe. Mura h-eil an gnìomh seo air a chomasachadh, thèid a h-uile làimhseachadh a phròiseasadh ann an RAM, agus mar sin cha bhith e comasach fiosrachadh nach deach a shàbhaladh a thoirt air ais. Gu gnàthach, tha sàbhaladh fèin-ghluasadach air a chomasachadh. Anns na roghainnean, chì thu inbhe a’ ghnìomh seo, a bharrachd air a bhith a’ suidheachadh an ùine airson faidhle spreadsheet a shàbhaladh gu fèin-ghluasadach.

Cudromach! Gu gnàthach, bidh sàbhaladh fèin-ghluasadach a’ tachairt aon uair gach deich mionaidean.

Dòigh a h-Aon: A’ faighinn air ais faidhle nach deach a shàbhaladh nuair a bhios am prògram crochte

Beachdaichidh sinn air mar a gheibh sinn air ais dàta ma tha deasaiche nan duilleagan-clèithe reòta. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Fosgail an deasaiche spreadsheet a-rithist. Nochdaidh fo-earrann gu fèin-ghluasadach air taobh clì na h-uinneige, a leigeas leat am faidhle a thoirt air ais. Feumaidh sinn briogadh le putan clì na luchaige air an tionndadh den fhaidhle a chaidh a shàbhaladh gu fèin-obrachail a tha sinn airson a thilleadh.

2. Às deidh an làimhseachadh sìmplidh seo a dhèanamh, nochdaidh na luachan bhon sgrìobhainn nach deach a shàbhaladh air an duilleag-obrach. A-nis feumaidh sinn sàbhaladh a chuir an gnìomh. Gus seo a dhèanamh, cliog air chlì air an ìomhaigh cumadh sùbailte, a tha suidhichte ann am pàirt gu h-àrd air an taobh chlì de eadar-aghaidh sgrìobhainn spreadsheet.

3. Nochd uinneag air an taisbeanadh leis an ainm “Saving Document”. Feumaidh sinn an t-àite a thaghadh far an tèid an sgrìobhainn cliath-dhuilleag a shàbhaladh. An seo, ma thogras tu, faodaidh tu ainm na sgrìobhainn cliath-dhuilleag a dheasachadh, a bharrachd air an leudachadh aige. Às deidh dhut na gnìomhan gu lèir a choileanadh, cliog air chlì air “Sàbhail”.

4. Deiseil! Tha sinn air am fiosrachadh a chaidh air chall fhaighinn air ais.

An dàrna dòigh: faighinn air ais sgrìobhainn nach deach a shàbhaladh nuair a thèid sgrìobhainn spreadsheet a dhùnadh gun fhiosta

Tha e a 'tachairt nach do shàbhail an neach-cleachdaidh an sgrìobhainn, ga dhùnadh gun fhiosta. Anns a 'chùis seo, cha bhith e comasach don dòigh gu h-àrd am fiosrachadh a chaidh a chall a thilleadh. Airson ath-nuadhachadh, feumaidh tu inneal sònraichte a chleachdadh. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Tòisichidh sinn deasaiche nan duilleagan-clèithe. Gluais chun fho-chlàr "File". Cliog air LMB air an rud “O chionn ghoirid”, agus an uairsin air an rud “Faigh air ais dàta nach deach a shàbhaladh”. Tha e suidhichte aig bonn an eadar-aghaidh uinneag a tha air a thaisbeanadh.

2. Tha roghainn eile ann cuideachd. Gluais gu "File" submenu, agus an uair sin cliog air an "Details" eileamaid. Anns a 'bhloc roghainnean "Versions", briog air "Version Management". Anns an liosta a nochdas, cliog air an rud leis an ainm “Faigh air ais leabhraichean gun sàbhaladh”.

3. Nochd liosta de phàipearan-clèithe nach deach a shàbhaladh air an taisbeanadh. A h-uile ainm de sgrìobhainnean spreadsheet a gheibhear gu fèin-ghluasadach. Bu chòir am faidhle a tha a dhìth a lorg a’ cleachdadh a’ cholbh “Ceann-latha atharraichte”. Tagh an sgrìobhainn miannaichte le putan clì na luchaige, agus an uair sin briog air "Open".

4. Tha am faidhle a tha a dhìth air fhosgladh ann an deasaiche nan duilleagan-clèithe. A-nis feumaidh sinn a shàbhaladh. Cliog air a’ phutan “Sàbhail Mar” a tha suidhichte air an rioban buidhe.

5. Nochd uinneag air an taisbeanadh leis an ainm “Saving Document”. Feumaidh sinn an t-àite a thaghadh far an tèid an sgrìobhainn cliath-dhuilleag a shàbhaladh. An seo, ma thogras tu, faodaidh tu ainm na sgrìobhainn cliath-dhuilleag a dheasachadh, a bharrachd air an leudachadh aige. Às deidh dhut na gnìomhan gu lèir a choileanadh, cliog air putan clì na luchaige “Sàbhail”.

6. Deiseil! Tha sinn air am fiosrachadh a chaidh air chall fhaighinn air ais.

An treas dòigh: A’ fosgladh le làimh sgrìobhainn spreadsheet nach deach a shàbhaladh

Ann an deasaiche nan duilleagan-clèithe, faodaidh tu dreachan de phàipearan-clèithe nach deach a shàbhaladh fhosgladh le làimh. Chan eil an dòigh seo cho èifeachdach ris an fheadhainn gu h-àrd, ach faodar a chleachdadh cuideachd ma tha neach-deasachaidh nan duilleagan-clèithe ag obair gu ceàrr. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Fosgail deasaiche nan duilleagan-clèithe. Gluaisidh sinn chun submenu “File”, agus an uairsin cliog air putan clì na luchaige air an eileamaid “Fosgailte”.

2. Tha an uinneag airson sgrìobhainn fhosgladh air a thaisbeanadh. Gluaisidh sinn chun eòlaire riatanach air an t-slighe a leanas: C: Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeFaidhlichean nach deach a shàbhaladh. Is e “Ainm-cleachdaidh” ainm do chunntas siostam obrachaidh. Ann am faclan eile, is e pasgan a tha seo air coimpiutair pearsanta anns a bheil a h-uile fiosrachadh riatanach. Aon uair anns a 'phasgan a tha a dhìth, bidh sinn a' taghadh an sgrìobhainn a tha thu ag iarraidh a tha sinn airson a thoirt air ais. An dèidh crìoch a chur air a h-uile ceum, briog air "Fosgail".

3. Tha am faidhle a dh'fheumas sinn air fhosgladh, a dh'fheumas a bhith air a shàbhaladh a-nis. Cliogaidh sinn le putan clì na luchaige air an ìomhaigh cumadh sùbailte, a tha suidhichte sa phàirt gu h-àrd air an taobh chlì de eadar-aghaidh sgrìobhainn spreadsheet.
4. Nochd uinneag air an taisbeanadh leis an ainm “Saving Document”. Feumaidh sinn an t-àite a thaghadh far an tèid an sgrìobhainn cliath-dhuilleag a shàbhaladh. An seo, ma thogras tu, faodaidh tu ainm na sgrìobhainn cliath-dhuilleag a dheasachadh, a bharrachd air an leudachadh aige. Às deidh dhut na gnìomhan gu lèir a choileanadh, cliog air chlì air a ’phutan“ Sàbhail ”.
5. Deiseil! Tha sinn air am fiosrachadh a chaidh air chall fhaighinn air ais.

Co-dhùnadh agus co-dhùnaidhean mu ath-bheothachadh dàta

Fhuair sinn a-mach gu bheil iomadh dòigh ann air fiosrachadh a thoirt air ais bho sgrìobhainn spreadsheet ann an cùisean far a bheil am prògram a 'reothadh no an neach-cleachdaidh fhèin a' dùnadh am faidhle gun fhiosta. Faodaidh gach neach-cleachdaidh gu neo-eisimeileach an dòigh as freagarraiche a thaghadh airson fiosrachadh a chaidh air chall fhaighinn air ais.