Mar a chruthaicheas tu foirm ann an Excel

Gu math tric, bidh luchd-cleachdaidh neach-deasachaidh cliath-dhuilleag an aghaidh a leithid de ghnìomh ri bhith a’ cruthachadh foirm sònraichte airson am fiosrachadh riatanach a chuir a-steach. Is e foirm a th’ ann am foirmean a chuidicheas le bhith a’ lìonadh a’ mhodh-obrach airson sgrìobhainn spreadsheet a lìonadh. Tha inneal aonaichte aig an deasaiche a leigeas leat an duilleag-obrach a lìonadh san dòigh seo. A thuilleadh air an sin, faodaidh neach-cleachdaidh a 'phrògraim, a' cleachdadh macro, an dreach aige fhèin den fhoirm a chruthachadh, air atharrachadh gu diofar ghnìomhan. Anns an artaigil, beachdaichidh sinn gu mionaideach air na diofar dhòighean a leigeas leat foirm a chruthachadh ann an sgrìobhainn spreadsheet.

A’ cleachdadh na h-innealan lìonaidh anns an deasaiche spreadsheet

Tha an fhoirm lìonaidh na eileamaid shònraichte le raointean aig a bheil ainmean a’ freagairt ri ainmean nan colbhan den truinnsear a thathar a’ lìonadh. Feumar fiosrachadh a dhràibheadh ​​​​a-steach do na raointean, a thèid a chuir a-steach sa bhad mar loidhne ùr anns an raon taghte. Faodar an cumadh sònraichte seo a chleachdadh mar inneal spreadsheet aonaichte leis fhèin no gheibhear e air an duilleag-obrach fhèin mar raon. Nì sinn sgrùdadh nas mionaidiche air gach atharrachadh.

A’ chiad dòigh: eileamaid aonaichte airson fiosrachadh a chuir a-steach

Feuch an obraich sinn an-toiseach mar a chleachdas sinn foirm amalaichte gus fiosrachadh a chur ri sgrìobhainn cliath-dhuilleag neach-deasachaidh. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Thoir an aire gu bheil an ìomhaigh anns a bheil am foirm seo falaichte an toiseach. Feumaidh sinn am modh gnìomhachaidh a dhèanamh airson an inneal. Gluaisidh sinn chun fho-chlàr “File”, a tha suidhichte anns a’ phàirt gu h-àrd air an taobh chlì den eadar-aghaidh deasaiche spreadsheet. Lorgaidh sinn an seo eileamaid air a bheil an t-ainm “Parameters”, agus cliog air le putan clì na luchaige.

2. Nochd uinneag air a bheil “Roghainnean Excel” air an taisbeanadh. Gluaisidh sinn chun fho-earrann “Pannal Ruigsinneachd Luath”. Tha measgachadh farsaing de shuidheachaidhean an seo. Air an taobh chlì tha innealan sònraichte a dh'fhaodar a chur an gnìomh anns a 'bhàr-inneal, agus air an taobh dheas tha innealan mar-thà air an toirt a-steach. Leudaich an liosta ri taobh an sgrìobhadh “Tagh òrdughan bho:” agus tagh an eileamaid “Òrdughan air an rioban” le putan clì na luchaige. Anns an liosta òrdughan air an taisbeanadh ann an òrdugh na h-aibideil, tha sinn a’ coimhead airson an rud “Foirm…” agus tagh e. Cliog air “Cuir ris”.

3. Bidh sinn a’ briogadh air a’ phutan “OK”.

4. Tha sinn air an inneal seo a chuir an gnìomh air rioban sònraichte.

5. A-nis feumaidh sinn tòiseachadh a 'dealbhadh bann-cinn a' phlàta, agus an uairsin cuir a-steach cuid de chomharran a-steach dha. Bidh an clàr againn air a dhèanamh suas de 4 colbhan. Bidh sinn a 'dràibheadh ​​​​anns na h-ainmean.

6. Bidh sinn cuideachd a’ draibheadh ​​ann an cuid de luach a-steach don fhìor loidhne 1d den truinnsear againn.

7. Bidh sinn a’ taghadh raon sam bith den truinnsear ullaichte agus a’ cliogadh air an eileamaid “Form…” a tha suidhichte air an ribean inneal.

8. Bidh an uinneag roghainnean inneal a’ fosgladh. Seo na loidhnichean a fhreagras air ainmean cholbhan a’ phlàta.

'S fhiach toirt fa-near gu bheil a' chiad loidhne mar-thà air a lìonadh le dàta, bhon a chuir sinn a-steach iad air an duilleag-obrach sinn fhìn.

9. Bidh sinn a’ stiùireadh nan comharran a tha sinn a’ meas a tha riatanach anns na loidhnichean a tha air fhàgail. Cliog air a’ phutan “Cuir ris”.

10. Chaidh na comharran a chaidh a chuir a-steach a ghluasad gu fèin-ghluasadach gu loidhne 1d a’ chlàir, agus anns an fhoirm fhèin, chaidh gluasad gu bloc eile de raointean co-chosmhail ri loidhne 2 den chlàr.

11. Bidh sinn a 'lìonadh uinneag an inneil leis na comharran a tha sinn airson fhaicinn anns an 2na loidhne den truinnsear. Bidh sinn a’ briogadh air “Cuir ris”.

12. Chaidh na comharran a chaidh a chuir a-steach a ghluasad gu fèin-ghluasadach chun 2na loidhne den truinnsear, agus anns an fhoirm fhèin, chaidh gluasad gu bloc achaidhean eile a rèir loidhne 3 den truinnsear.

13. Le dòigh coltach ris, bidh sinn a 'lìonadh a' phlàta leis na comharran riatanach uile.

14. A’ cleachdadh na putanan “Air adhart” agus “Air ais”, faodaidh tu seòladh tro na comharran a chaidh a chuir a-steach roimhe seo. Is e an roghainn eile am bàr scrollaidh.

15. Ma thogras tu, faodaidh tu comharran sam bith sa chlàr a dheasachadh le bhith gan atharrachadh san fhoirm fhèin. Gus na h-atharrachaidhean agad a shàbhaladh, cliog air “Cuir ris”.

16. Tha sinn a’ mothachadh gun robh na luachan deasaichte uile air an taisbeanadh sa chlàr fhèin.

17. A 'cleachdadh a' phutan "Sguab às", faodaidh tu a thoirt air falbh loidhne shònraichte a chur an gnìomh.

18. Às deidh briogadh, nochdaidh uinneag rabhaidh sònraichte, a sheallas gun tèid an loidhne taghte a dhubhadh às. Feumaidh tu briogadh air “OK”.

19. Tha an loidhne air a thoirt air falbh bhon chlàr. Às deidh a h-uile modh-obrach a chaidh a dhèanamh, cliog air an eileamaid “Dùin”.

20. A bharrachd air an sin, faodaidh tu a chruth gus am faigh a ’phlàta sealladh brèagha.

Tha an dàrna dòigh: lìonadh a-steach na foirmean le fiosrachadh bhon chlàr

Mar eisimpleir, tha truinnsear againn anns a bheil fiosrachadh mu phàighidhean.

Adhbhar: am foirm a lìonadh leis an dàta seo gus an tèid a chlò-bhualadh gu h-iomchaidh agus gu ceart. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Air duilleag-obrach fa leth den sgrìobhainn, cruthaichidh sinn foirm falamh.

Is fhiach a bhith mothachail gum faodar coltas an fhoirm fhèin a chruthachadh gu neo-eisimeileach no faodaidh tu foirmean deiseil a luchdachadh sìos bho dhiofar thùsan.

2. Mus toir thu am fiosrachadh bhon chlàr, feumaidh tu atharrachadh beagan. Feumaidh sinn colbh falamh a chur ri taobh clì a’ chlàr thùsail. An seo thèid comharra a chuir ri taobh na loidhne a tha sinn an dùil a chur ris an fhoirm fhèin.

3. A-nis feumaidh sinn ceangal a 'phlàta agus an fhoirm a chur an gnìomh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn an gnìomhaiche VLOOKUP. Cleachdaidh sinn am foirmle seo: =VLOOKUP("x", Dàta!A2: G16).

4. Ma chuireas tu comharra ri taobh grunn loidhnichean, an uairsin cha toir an gnìomhaiche VLOOKUP ach an 1mh comharra a chaidh a lorg. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, feumaidh tu briogadh deas air ìomhaigh na duilleige leis a 'phlàta stòr agus briogadh air an eileamaid "Source text". Anns an uinneag a nochdas, cuir a-steach an còd a leanas:

Fo-dhuilleag-obrach prìobhaideach_Change (ByVal Target As Range)

Dim r Cho fada

Dim str As String

Ma tha Target.Count> 1 An uairsin fàg Fo

Ma tha Target.Column = 1 An uairsin

str = Target.Value

Application.EnableEvents = Meallta

r = ceallan (Rows.Count, 2).Deireadh(xlUp).Row

Raon («A2:A» & r).Clear-susbaint

Target.Value = str

Deireadh Ma tha

Application.EnableEvents = Fìor

Ceangalaichean BBC

5. Cha leig am macro seo leat barrachd air aon leubail a chuir a-steach sa chiad cholbh.

Co-dhùnadh agus co-dhùnaidhean mu chruthachadh an fhoirm.

Fhuair sinn a-mach gu bheil grunn sheòrsaichean de chruthachadh foirm ann an deasaiche spreadsheet. Faodaidh tu foirmean sònraichte a chleachdadh a tha suidhichte air teip an inneil, no faodaidh tu an gnìomhaiche VLOOKUP a chleachdadh gus fiosrachadh a ghluasad bhon truinnsear chun fhoirm. A bharrachd air an sin, thathas a’ cleachdadh macros sònraichte.