Clàr-innse
A h-uile gnìomh sgrùdaidh clasaigeach agus seòrsa ionadachaidh VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), TUILLEADH DHUILLEAG (MATCH) agus tha aon fheart cudromach aig an fheadhainn mar iad – bidh iad a’ sgrùdadh bho thoiseach gu deireadh, ie clì gu deas no mullach gu bonn anns an stòr-dàta. Cho luath ‘s a lorgar a’ chiad gheama maidsidh, stadaidh an rannsachadh agus chan fhaighear ach a’ chiad tachartas den eileamaid a tha a dhìth oirnn.
Dè a nì sinn ma dh'fheumas sinn a bhith a 'lorg chan e a' chiad fhear, ach an tachartas mu dheireadh? Mar eisimpleir, an gnothach mu dheireadh airson an neach-dèiligidh, am pàigheadh mu dheireadh, an òrdugh as ùire, msaa?
Dòigh 1: Lorg an t-sreath mu dheireadh le Foirmle Array
Mura h-eil colbh aig a’ chlàr tùsail le ceann-latha no àireamh sreathach de shreath (òrdugh, pàigheadh…), is e an obair againn, gu dearbh, an t-sreath mu dheireadh a lorg a choinnicheas ris a’ chumha a chaidh a thoirt seachad. Faodar seo a dhèanamh leis an fhoirmle array a leanas:
Seo:
- Dleastanas IF (IF) a’ sgrùdadh a h-uile cealla ann an colbh aon ri aon Luchd-cleachdaidh agus a’ taisbeanadh àireamh na loidhne ma tha an t-ainm a tha a dhìth oirnn ann. Tha an àireamh loidhne air an duilleag air a thoirt dhuinn leis a’ ghnìomh LINE (ROW), ach leis gu bheil feum againn air an àireamh sreath sa chlàr, feumaidh sinn cuideachd 1 a thoirt air falbh, oir tha bann-cinn againn sa chlàr.
- An uairsin an gnìomh Max (MAX) a’ taghadh an luach as motha bhon t-seata de àireamhan sreath a chaidh a chruthachadh, ie an àireamh den loidhne as ùire den neach-dèiligidh.
- Dleastanas INDEX (INDEX) a 'tilleadh susbaint na cealla leis an àireamh mu dheireadh a chaidh a lorg bho cholbh clàr sam bith eile a tha a dhìth (Còd òrduigh).
Feumar seo uile a chuir a-steach mar foirmle eagar, ie:
- Ann an Office 365 leis na h-ùrachaidhean as ùire air an cur a-steach agus taic airson arrays fiùghantach, faodaidh tu dìreach brùthadh Cuir a-steach.
- Anns a h-uile dreach eile, às deidh dhut a dhol a-steach don fhoirmle, feumaidh tu ath-ghoirid a’ mheur-chlàr a bhrùthadh Ctrl+Shift+Cuir a-steach, a chuireas gu fèin-ghluasadach braces lùbach ris anns a’ bhàr fhoirmeil.
Dòigh 2: Lorg air ais leis a’ ghnìomh LOOKUP ùr
Sgrìobh mi artaigil fada mu thràth le bhidio mu fheart ùr VIEW (XLOOKUP), a nochd anns na dreachan as ùire de Office an àite an t-seann VLOOKUP (VLOOKUP). Le cuideachadh bho BROWSE, tha an obair againn air fhuasgladh gu ìre mhòr, oir. airson a’ ghnìomh seo (eu-coltach ri VLOOKUP), faodaidh tu an stiùireadh sgrùdaidh a shuidheachadh gu soilleir: gu h-àrd no gu h-àrd - tha an argamaid mu dheireadh aige (-1) an urra ri seo:
Dòigh 3. Lorg sreang leis a 'cheann-latha as ùire
Ma tha colbh againn anns an dàta stòr le àireamh sreathach no ceann-latha aig a bheil an aon àite, thèid an gnìomh atharrachadh - feumaidh sinn lorg chan e an loidhne mu dheireadh (as ìsle) le maids, ach an loidhne leis an fhear as ùire ( ceann-latha as àirde).
Tha mi air bruidhinn gu mionaideach mu thràth mar a nì thu seo a’ cleachdadh gnìomhan clasaigeach, agus a-nis feuchaidh sinn ri cumhachd nan gnìomhan sreath fiùghantach ùr a chleachdadh. Airson barrachd bòidhchead agus goireasachd, bidh sinn cuideachd ag atharrachadh a’ chlàr tùsail gu bhith na bhòrd “smart” a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+T no àitheantan Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr).
Leis an cuideachadh, tha an “càraid mharbhtach” seo a’ fuasgladh ar duilgheadas gu gràsmhor:
Seo:
- Gnìomh an toiseach FILTAR (SGILEAN) a’ taghadh dìreach na sreathan sin bhon chlàr againn far a bheil sa cholbh Luchd-cleachdaidh - an t-ainm a tha a dhìth oirnn.
- An uairsin an gnìomh CHOITCHEANN (SORT) a’ rèiteach nan sreathan taghte a rèir ceann-latha ann an òrdugh teàrnaidh, leis a’ chùmhnant as ùire aig a’ mhullach.
- Dleastanas INDEX (INDEX) a’ toirt a-mach a’ chiad sreath, ie a’ tilleadh a’ mhalairt mu dheireadh a dh’ fheumas sinn.
- Agus, mu dheireadh, tha an gnìomh FILTER taobh a-muigh a’ toirt air falbh na colbhan 1st agus 3rd a bharrachd bho na toraidhean (Còd òrduigh и Luchd-cleachdaidh) agus a’ fàgail dìreach an ceann-latha agus an t-suim. Airson seo, thathar a 'cleachdadh sreath de chuingealachaidhean. {0;1;0;1}, a’ mìneachadh dè na colbhan a tha sinn ag iarraidh (1) no nach eil sinn airson (0) a thaisbeanadh.
Dòigh 4: A 'lorg a' gheama mu dheireadh ann an ceist cumhachd
Uill, air sgàth iomlanachd, leig dhuinn sùil a thoirt air fuasgladh don duilgheadas sgrùdaidh cùil againn a’ cleachdadh an tuilleadan Power Query. Le cuideachadh, tha a h-uile dad air a rèiteachadh gu math luath agus gu h-àlainn.
1. Tionndaidhidh sinn ar clàr tùsail gu fear “smart” a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+T no àitheantan Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr).
2. Luchdaich e a-steach Power Query leis a 'phutan Bhon chlàr / raon tab Dàta (Dàta - Bhon Chlàr/Raon).
3. Bidh sinn a’ rèiteach (tro liosta tuiteam-sìos a’ chriathrag anns a’ bhann-cinn) ar clàr ann an òrdugh ceann-latha a’ teàrnadh, gus am bi na gnothaichean as ùire air a’ mhullach.
4… Anns an taba Transformation tagh sgioba Buidheann le (Cruth-atharrachadh - Buidheann Le) agus suidhich am buidheann a rèir luchd-ceannach, agus mar ghnìomh cruinneachaidh, tagh an roghainn A h-uile sreath (A h-uile sreath). Faodaidh tu an colbh ùr ainmeachadh rud sam bith a thogras tu - mar eisimpleir Fiosrachadh.
Às deidh cruinneachadh, gheibh sinn liosta de dh’ ainmean sònraichte ar teachdaichean agus sa cholbh Fiosrachadh - bùird leis a h-uile gnothach aig gach fear dhiubh, far am bi a’ chiad loidhne mar an gnothach as ùire, agus is e sin a dh’ fheumas sinn:
5. Cuir colbh àireamhaichte ùr ris leis a’ phutan Colbh gnàthaichte tab Cuir colbh ris (Cuir colbh ris - Cuir colbh àbhaisteach ris)agus cuir a-steach am foirmle a leanas:
seo Fiosrachadh - is e seo an colbh às am bi sinn a’ toirt bùird le luchd-ceannach, agus 0 {} an e àireamh na loidhne a tha sinn airson a tharraing (tha àireamh sreatha ann an Power Query a’ tòiseachadh bho neoni). Gheibh sinn colbh le clàran (Clàr), far a bheil gach inntrigeadh a’ chiad sreath bho gach clàr:
Tha e fhathast ri leudachadh a dhèanamh air susbaint a h-uile clàr leis a’ phutan le saigheadan dùbailte ann am bann-cinn a’ cholbh Cùmhnant mu dheireadh a 'taghadh nan colbhan a tha thu ag iarraidh:
... agus an uairsin cuir às don cholbh air nach eil feum tuilleadh Fiosrachadh le bhith a’ briogadh deas air an tiotal aige – Thoir air falbh na colbhan (Thoir air falbh na colbhan).
Às deidh na toraidhean a luchdachadh suas chun duilleag troimhe Dachaigh - Dùin is luchdaich - Dùin is luchdaich a-steach (Dachaigh - Dùin & Luchdaich - Dùin & Luchdaich gu ...) gheibh sinn clàr cho snog le liosta de ghnothaichean o chionn ghoirid, mar a bha sinn ag iarraidh:
Nuair a dh’ atharraicheas tu an dàta tùsail, cha bu chòir dhut dìochuimhneachadh na toraidhean ùrachadh le bhith a’ briogadh deas orra - an àithne Ùraich & Sàbhail (Ùraich) no ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+Alt+F5.
- Tha an gnìomh LOOKUP de shliochd VLOOKUP
- Mar a chleachdas tu na gnìomhan sreath fiùghantach ùr SORT, FILTER, agus UNIC
- A’ lorg na cealla neo-bhàn mu dheireadh ann an sreath no colbh leis a’ ghnìomh LOOKUP