Mar a nì thu coimeas eadar dà cholbh ann an Excel agus cuir às do dhùblaidhean (comharraich, dath, gluais)

Bheir an artaigil seo timcheall air 10 mionaidean dhut airson a leughadh. Anns na 5 mionaidean a tha romhainn, is urrainn dhut gu furasta coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh ann an Excel agus faighinn a-mach a bheil dùblaidhean annta, cuir às dhaibh no comharraich iad ann an dath. Mar sin, tha an t-àm air tighinn!

Tha Excel na thagradh fìor chumhachdach agus fìor fhionnar airson a bhith a’ cruthachadh agus a’ giullachd tòrr dàta. Ma tha grunn leabhraichean-obrach agad le dàta (no dìreach aon chlàr mòr), is dòcha gu bheil thu airson coimeas a dhèanamh eadar 2 cholbh, lorg luachan dùblaichte, agus an uairsin rudeigin a dhèanamh leotha, mar eisimpleir, cuir às, comharraich no cuir às don t-susbaint . Faodaidh colbhan a bhith anns an aon chlàr, a bhith faisg air làimh no gun a bhith faisg air làimh, faodaidh iad a bhith suidhichte air 2 dhuilleag eadar-dhealaichte no eadhon ann an diofar leabhraichean.

Smaoinich gu bheil dà cholbh againn le ainmean dhaoine – 2 ainmean gach colbh A agus 3 ainmean ann an colbh B. Feumaidh tu coimeas a dhèanamh eadar na h-ainmean anns an dà cholbh seo agus lorg dùblaidhean. Mar a thuigeas tu, is e dàta meallta a tha seo, air a ghabhail a-mhàin mar eisimpleir. Ann an clàran fìor, tha sinn a 'dèiligeadh ri mìltean no eadhon deichean de mhìltean de chlàran.

Roghainn A: tha an dà cholbh air an aon duilleag. Mar eisimpleir, colbh A agus colbh B.

Roghainn B: Tha na colbhan air diofar dhuilleagan. Mar eisimpleir, colbh A air an duilleig Duilleag2 agus colbh A air an duilleig Duilleag3.

Tha inneal togte aig Excel 2013, 2010 agus 2007 Thoir air falbh dùblaidhean (Thoir air falbh dùblaidhean) ach tha e gun chumhachd san t-suidheachadh seo oir chan urrainn dha coimeas a dhèanamh eadar dàta ann an 2 cholbh. A bharrachd air an sin, chan urrainn dha ach dùblaidhean a thoirt air falbh. Chan eil roghainnean eile ann leithid soilleireachadh no atharrachadh dathan. Agus puing!

An uairsin, seallaidh mi dhut na dòighean as urrainn dhut coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh ann an Excel, a leigeas leat clàran dùblaichte a lorg agus a thoirt air falbh.

• Dèan coimeas eadar dà cholbh agus coimhead airson dùblaidhean a’ cleachdadh fhoirmlean
  
  • Roghainn A: tha an dà cholbh air an aon duilleag
  • Roghainn B: Tha na colbhan air diofar dhuilleagan no ann an leabhraichean-obrach eadar-dhealaichte
• Làimhseachadh lethbhreacan a chaidh a lorg
  
  • Na seall ach sreathan dùblaichte ann an colbh A
  • Atharraich dath no comharraich na dùblaidhean a chaidh a lorg
  • Thoir air falbh dùblaidhean bhon chiad cholbh

Dèan coimeas eadar colbhan 2 ann an Excel agus lorg inntrigidhean dùblaichte a’ cleachdadh foirmlean

Roghainn A: tha an dà cholbh air an aon duilleag

1. Anns a’ chiad chealla falamh (san eisimpleir againn, is e seo cill C1), bidh sinn a’ sgrìobhadh na foirmle a leanas:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Anns an fhoirmle againn A1 is e seo a’ chiad chealla den chiad cholbh a tha sinn a’ dol a choimeas. $B$1 и $B$10000 is iad sin seòlaidhean a’ chiad agus an cealla mu dheireadh den dàrna colbh, leis an dèan sinn an coimeas. Thoir fa-near na h-iomraidhean iomlan - tha soidhne dolar ($) ro làimh litrichean colbh agus àireamhan sreath. Bidh mi a’ cleachdadh iomraidhean iomlan gus am fuirich seòlaidhean cealla mar a tha iad nuair a bhios mi a’ dèanamh lethbhreac de fhoirmlean.

   Ma tha thu airson dùblaidhean a lorg ann an colbh B, atharraich na h-iomraidhean gus am bi coltas mar seo air an fhoirmle:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   An àite sin "a-mhàin"Agus"dùblachadh» Faodaidh tu na bileagan agad fhèin a sgrìobhadh, mar eisimpleir, «Cha deach a lorg"Agus"Fhuaras", No fàg a-mhàin"dùblachadh' agus cuir a-steach caractar fànais an àite an dàrna luach. Anns a 'chùis mu dheireadh, bidh na ceallan far nach lorgar dùblaidhean falamh, agus, tha mi a' creidsinn, tha an riochdachadh seo den dàta nas freagarraiche airson tuilleadh sgrùdaidh.

2. A-nis dèanamaid lethbhreac den fhoirmle againn gu na ceallan gu lèir sa cholbh C, fad na slighe sìos chun t-sreath gu h-ìosal, anns a bheil an dàta sa cholbh A. Gus seo a dhèanamh, gluais puing na luchaige gu oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill C1, bidh am puing ann an cruth crois-fhionn dubh, mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:Cliog agus cum sìos putan clì na luchaige agus slaod crìoch an fhrèam sìos, a 'comharrachadh a h-uile ceal far a bheil thu airson am foirmle a chuir a-steach. Nuair a thèid na ceallan riatanach uile a thaghadh, leig às putan na luchaige:

   

Tip: Ann an clàran mòra, bidh e nas luaithe a bhith a’ dèanamh lethbhreac den fhoirmle ma chleachdas tu ath-ghoiridean meur-chlàr. Thoir cuideam air cealla C1 agus pàipearan-naidheachd Ctrl + C (gus am foirmle a chopaigeadh chun a’ bhòrd bhidio), agus an uairsin cliog Ctrl + Shift + Deireadh (gus a h-uile cealla neo-bhàn a thaghadh ann an colbh C) agus mu dheireadh brùth Ctrl + V (gus am foirmle a chuir a-steach do gach cealla taghte).

3. Sgoinneil, a-nis tha na luachan dùblaichte uile air an comharrachadh mar “dùblachadh":

Roghainn B: tha dà cholbh air duilleagan eadar-dhealaichte (ann an diofar leabhraichean-obrach)

1. Anns a 'chiad chill den chiad cholbh falamh air an duilleag-obrach Duilleag2 (anns a’ chùis againn is e colbh B a th’ ann) cuir a-steach am foirmle a leanas:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   seo Duilleag3 is e ainm na duilleige air a bheil an 2na colbh, agus $A$1:$A$10000 nan seòlaidhean cealla bho 1d gu mu dheireadh san 2na colbh seo.

2. Dèan lethbhreac den fhoirmle gu gach ceal ann an colbh B (coltach ri roghainn A).
3. Gheibh sinn an toradh seo:

Làimhseachadh lethbhreacan a chaidh a lorg

Sgoinneil, tha sinn air inntrigidhean a lorg sa chiad cholbh a tha cuideachd an làthair san dàrna colbh. A-nis feumaidh sinn rudeigin a dhèanamh leotha. Tha a bhith a’ dol tro na clàran dùblaichte gu lèir ann an clàr le làimh gu math neo-èifeachdach agus a’ toirt cus ùine. Tha dòighean nas fheàrr ann.

Na seall ach sreathan dùblaichte ann an colbh A

Mura h-eil cinn-cinn aig na colbhan agad, feumaidh tu an cur ris. Gus seo a dhèanamh, cuir an cursair air an àireamh a tha a 'riochdachadh a' chiad loidhne, agus tionndaidhidh e gu saighead dubh, mar a chithear san fhigear gu h-ìosal:

Dèan briogadh deas agus tagh bhon chlàr co-theacsa insertion (Cuir a-steach):

Thoir ainmean dha na colbhan, mar eisimpleir, “Ainm"Agus"Dèan dùblachadh?» An uairsin fosgail an taba Dàta (Dàta) agus brùth Filter (Filter):

Às deidh sin cliog air an t-saighead bheag ghlas ri taobh “Dèan dùblachadh?« gus an clàr criathra fhosgladh; dì-cheannaich a h-uile nì san liosta seo ach a-mhàin dùblachadh, agus brùth OK.

Tha sin uile, a-nis chan fhaic thu ach na h-eileamaidean sin den cholbh А, a tha air an dùblachadh sa cholbh В. Chan eil ach dà chealla mar sin anns a 'chlàr trèanaidh againn, ach, mar a thuigeas tu, ann an cleachdadh bidh tòrr a bharrachd dhiubh.

Gus a h-uile sreath de cholbh a thaisbeanadh a-rithist А, cliog air an samhla sìoltachain sa cholbh В, a tha a-nis coltach ri funail le saighead bheag, agus tagh Tagh a h-uile (Tagh a h-uile). No faodaidh tu an aon rud a dhèanamh tron ​​​​Ribbon le bhith a’ cliogadh Dàta (dàta) > Tagh & Filter (Sort & Filter) > Adhar soilleir (Soilleir) mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:

Atharraich dath no comharraich na dùblaidhean a chaidh a lorg

Ma tha na notaichean "dùblachadh” chan eil sin gu leòr airson na h-adhbharan agad agus tha thu airson ceallan dùblaichte a chomharrachadh le dath cruth-clò eadar-dhealaichte, dath a lìonadh no dòigh air choireigin eile…

Anns a 'chùis seo, criathraich na dùblaidhean mar a chithear gu h-àrd, tagh a h-uile ceal sìolaidh agus cliog Ctrl + 1gus an còmhradh fhosgladh Ceallan cruth (cruth cealla). Mar eisimpleir, atharraichidh sinn dath lìonaidh cheallan ann an sreathan le dùblaidhean gu buidhe soilleir. Gu dearbh, faodaidh tu an dath lìonaidh atharrachadh leis an inneal Lìon tab (Lìon Dath). Dachaigh (Dachaigh) ach buannachd bogsa còmhraidh Ceallan cruth (Cell Format) leis gun urrainn dhut na roghainnean cruth uile a rèiteachadh aig an aon àm.

A-nis gu cinnteach cha bhith thu ag ionndrainn ceallan sam bith le dùblaidhean:

A' toirt air falbh luachan dùblaichte bhon chiad cholbh

Criathraich an clàr gus nach bi ach ceallan le luachan dùblaichte air an sealltainn, agus tagh na ceallan sin.

Ma tha an dà cholbh a tha thu a’ dèanamh coimeas air diofar dhuilleagan, is e sin, ann an clàran eadar-dhealaichte, cliog deas air an raon taghte agus tagh Cuir às do shreath (Thoir air falbh an loidhne):

Meadhanan OKnuair a dh’ iarras Excel ort dearbhadh gu bheil thu dha-rìribh ag iarraidh an loidhne duilleig gu lèir a dhubhadh às agus an sìoltachan a ghlanadh. Mar a chì thu, chan eil ach sreathan le luachan sònraichte air fhàgail:

Ma tha 2 cholbh air an aon duilleag, faisg air a chèile (ri thaobh) no gun a bhith faisg air a chèile (chan eil faisg air làimh), bidh am pròiseas toirt air falbh dùblaidhean beagan nas iom-fhillte. Chan urrainn dhuinn an sreath gu lèir a thoirt air falbh le luachan dùblaichte, oir bheir seo air falbh na ceallan bhon dàrna colbh cuideachd. Mar sin na fàg ach inntrigidhean sònraichte ann an colbh А, dèan seo:

1. Criathraich an clàr gus dìreach luachan dùblaichte a shealltainn agus tagh na ceallan sin. Dèan briogadh deas orra agus tagh bhon chlàr co-theacsa Glan susbaint (susbaint shoilleir).
2. Glan an criathrag.
3. Tagh a h-uile cealla ann an colbh А, a’ tòiseachadh bhon chill A1 fad na slighe sìos chun bhonn anns a bheil an dàta.
4. Briog air a ' Dàta (Dàta) agus brùth Deasaich A gu Z. (Deasaich bho A gu Z). Anns a 'bhogsa deasbaid a tha a' fosgladh, tagh Lean air adhart leis an taghadh gnàthach (Deasaich taobh a-staigh an taghadh ainmichte) agus cliog air a’ phutan Dubh (Ag òrdachadh):
5. Sguab às an colbh leis an fhoirmle, cha bhith feum agad air tuilleadh, bho seo a-mach chan eil agad ach luachan sònraichte.
6. Sin agad e, a-nis an colbh А chan eil ann ach dàta sònraichte nach eil sa cholbh В:

Mar a chì thu, chan eil e cho doirbh a bhith a’ toirt air falbh dùblaidhean bho dhà cholbh ann an Excel a’ cleachdadh foirmlean.