Mar a sguabas tu às a h-uile sreath bàn ann an Excel

San artaigil seo, mìnichidh mi carson a bheir thu air falbh sreathan bàn ann an Excel a’ cleachdadh comharraich ceallan falamh > cuir às do loidhne Is e droch bheachd a th’ ann, agus seallaidh mi dhut 2 dhòigh luath is ceart air loidhnichean bàn a thoirt air falbh gun a bhith a’ sgrios an dàta. Bidh na modhan sin uile ag obair ann an Excel 2013, 2010, agus dreachan nas sine.

Ma tha thu a 'leughadh an artaigil seo, is coltaiche gu bheil thu daonnan ag obair ann an Excel le clàran mòra. Tha fios agad gu bheil sreathan bàn bho àm gu àm a 'nochdadh am measg an dàta, a' cuingealachadh obair a 'mhòr-chuid de dh' innealan clàr Excel (a 'rèiteachadh, a' toirt air falbh dùblaidhean, subtotals, agus mar sin air adhart), gan casg bho bhith a 'dearbhadh an raon dàta gu ceart. Agus a h-uile uair a dh'fheumas tu na crìochan a mhìneachadh le làimh, air neo bidh an toradh na thoradh ceàrr agus tòrr ùine ga chosg air ceartachadh mhearachdan.

Tha iomadh adhbhar ann gu bheil loidhnichean bàn a’ nochdadh. Mar eisimpleir, fhuair thu leabhar-obrach Excel bho neach eile no mar thoradh air às-mhalairt bho stòr-dàta corporra, no chaidh dàta neo-riatanach ann an sreathan a dhubhadh às le làimh. Ann an suidheachadh sam bith, mas e an amas agad na loidhnichean bàn sin a thoirt air falbh agus clàr glan is sgiobalta a bhith agad, lean na ceumannan sìmplidh gu h-ìosal:

• Na cuir às gu bràth sreathan bàn le taghadh cealla bàn
• A’ toirt air falbh sreathan falamh a’ cleachdadh prìomh cholbh
• A' toirt air falbh sreathan falamh ann an clàr gun phrìomh cholbh

Na cuir às gu bràth sreathan bàn le taghadh cealla bàn

Air feadh an eadar-lìn, lorgaidh tu tip shìmplidh a leigeas leat loidhnichean bàn a thoirt air falbh:

• Tagh an dàta bhon chiad chill chun na cealla mu dheireadh.
• Meadhanan F5gus an còmhradh fhosgladh Rach gu (Eadar-ghluasad).
• Anns a’ bhogsa deasbaid, cliog air a’ phutan sònraichte (Seallaibh).
• Anns a 'bhogsa deasbaid Rach gu sònraichte (Tagh buidheann de cheallan) thoir sùil air a’ bhogsa plaideachan (Ceallan falamh) agus cliog OK.
• Dèan briogadh deas air gin de na ceallan taghte agus brùth Sguab às (Sguab às).
• Anns a 'bhogsa deasbaid Sguab às (Sguab às ceallan) tagh Sreath gu lèir (loidhne) agus brùth OK.

Is e dòigh gu math dona a tha seo., na dèan seo ach le bùird gu math sìmplidh le dusan sreath a tha a’ freagairt air aon scrion, no eadhon nas fheàrr - na dèan sin idir! Is e am prìomh adhbhar ma tha co-dhiù aon chealla falamh ann an loidhne le dàta cudromach, an uairsin thèid an loidhne gu lèir a dhubhadh às.

Mar eisimpleir, tha clàr teachdaiche againn le 6 sreathan gu h-iomlan. Tha sinn airson sreathan a thoirt air falbh 3 и 5oir tha iad falamh.

Dèan mar a chaidh a mholadh gu h-àrd agus faigh an toradh a leanas:

loidhne 4 (Roger) cuideachd à sealladh leis gu bheil an cealla D4 ann an colbh Stòr trafaic thionndaidh e a-mach gu robh e falamh

Mura h-eil am bòrd agad mòr chì thu call dàta, ach ann am fìor chlàran le mìltean de shreathan faodaidh tu gun fhios a bhith agad dusanan de shreathan riatanach a dhubhadh às. Ma tha thu fortanach, gheibh thu an call taobh a-staigh beagan uairean a thìde, cuir air ais an leabhar-obrach bho chùl-taic, agus lean ort ag obair. Dè ma tha thu mì-shealbhach agus nach eil cùl-taic agad?

Nas fhaide air adhart san artaigil seo, seallaidh mi dhut dòighean luath is earbsach 2 gus sreathan bàn a thoirt air falbh bho dhuilleagan Excel.

A’ toirt air falbh sreathan falamh a’ cleachdadh prìomh cholbh

Bidh an dòigh seo ag obair ma tha colbh aig a’ bhòrd agad a chuidicheas tu gus faighinn a-mach a bheil an colbh sin falamh no nach eil (am prìomh cholbh). Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh gur e ID teachdaiche no àireamh òrduigh a th’ ann, no rudeigin coltach ris.

Tha e cudromach dhuinn òrdugh nan sreathan a ghleidheadh, agus mar sin chan urrainn dhuinn dìreach am bòrd a sheòrsachadh leis a’ cholbh sin gus a h-uile sreath falamh a ghluasad sìos.

1. Tagh an clàr gu lèir, bhon chiad sreath chun an t-sreath mu dheireadh (brùth Ctrl + Dachaigh, agus an uair sin Ctrl + Shift + Deireadh).
2. Cuir autofilter ris a 'bhòrd. Gus seo a dhèanamh, air an taba Dàta (dàta) cliog Filter (Filter).
3. Cuir criathrag ri colbh Cus#. Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ phutan saighead ann an ceann a’ cholbh, dì-cheannaich an roghainn Tagh All (Tagh na h-uile), sgrolaich sìos gu deireadh na liosta (ann an cleachdadh, faodaidh an liosta seo a bhith gu math fada) agus thoir sùil air a’ bhogsa plaideachan (Falamh) aig fìor bhonn na liosta. Cliog OK.
4. Tagh a h-uile sreath sìoltaichte: cliog Ctrl + Dachaigh, an uairsin an saighead sìos gus gluasad chun chiad sreath de dhàta, agus an uairsin brùth Ctrl + Shift + Deireadh.
5. Dèan briogadh deas air cealla taghte sam bith agus tagh bhon chlàr co-theacsa Sguab às sreath (Sguab às loidhne) no dìreach cliog Ctrl + -(soidhne minus).
6. Anns an uinneig a nochdas le ceist Sguab às sreath nan duilleagan gu lèir? (Sguab às sreath nan duilleagan gu lèir?) Cliog OK.
7. Glan an criathrag gnìomhaichte: air an taba Dàta (dàta) cliog Adhar soilleir (Soilleir).
8. Sgoinneil! Tha na loidhnichean falamh uile air an toirt air falbh gu tur, agus an loidhne 3 (Roger) fhathast na àite (coimeas a dhèanamh ri toradh an oidhirp roimhe).

A' toirt air falbh sreathan falamh ann an clàr gun phrìomh cholbh

Cleachd an dòigh seo ma tha grunn cheallan falamh air a’ bhòrd agad sgapte thairis air diofar cholbhan, agus feumaidh tu dìreach na sreathan sin aig nach eil ceallan le dàta a dhubhadh às.

Anns a 'chùis seo, chan eil prìomh cholbh againn gus cuideachadh le bhith a' dearbhadh a bheil an sreang falamh no nach eil. Mar sin, bidh sinn a’ cur colbh taiceil ris a’ chlàr:

1. Aig deireadh a 'bhùird, cuir colbh ainmichte plaideachan agus cuir a-steach am foirmle a leanas sa chiad chealla den cholbh:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Tha am foirmle seo, mar a tha an t-ainm a’ moladh, a’ cunntadh cheallan falamh ann an raon sònraichte. A2 и C2 a bheil a’ chiad agus an cealla mu dheireadh den t-sreath làithreach, fa leth.

   

2. Dèan lethbhreac den fhoirmle dhan cholbh gu lèir. Mar a nì thu seo - faic an stiùireadh ceum air cheum Mar a chuireas tu an aon fhoirmle a-steach do gach cealla taghte aig an aon àm.
3. A-nis tha prìomh cholbh aig a’ bhòrd againn! Cuir criathrag ri colbh plaideachan (gu h-àrd tha stiùireadh ceum air cheum air mar a nì thu seo) gus dìreach na sreathan leis an luach as àirde a shealltainn (3). Aireamh 3 ciallachadh gu bheil a h-uile cealla san t-sreath seo falamh.
4. An uairsin, tagh na sreathan sìoltachaidh gu lèir agus cuir às dhaibh gu tur. Mar a nì thu seo air a mhìneachadh gu h-àrd. Mar thoradh air an sin, thèid an loidhne falamh (loidhne 5) a dhubhadh às, bidh a h-uile loidhne eile (le no às aonais ceallan falamh) a 'fuireach nan àite.
5. A-nis faodar an colbh taiceil a thoirt air falbh. No faodaidh tu criathrag eile a chuir an sàs gus sealltainn dìreach na ceallan sin aig a bheil aon chealla falamh no barrachd. Gus seo a dhèanamh, dì-cheannaich an loidhne leis an luach 0 (neoni) agus brùth OK.