Clàr-innse
Nuair a ghluaiseas tu clàr bho stòr a-muigh gu Excel, bidh suidheachaidhean gu tric ag èirigh le gluasad cheallan le fiosrachadh agus cruthachadh beàrnan. Nuair a bhios tu a’ cleachdadh foirmlean, chan eil tuilleadh obrach comasach. A thaobh seo, tha a 'cheist ag èirigh: ciamar a bheir thu air falbh ceallan falamh gu luath?
Cùisean far a bheil e comasach ceallan falamh a dhubhadh às
Rè an obrachaidh, faodaidh gluasad dàta tachairt, rud nach eil ion-mhiannaichte. Tha toirt air falbh air a dhèanamh a-mhàin ann an cuid de chùisean, mar eisimpleir:
- Chan eil fiosrachadh sam bith san t-sreath no sa cholbh gu lèir.
- Chan eil ceangal loidsigeach eadar ceallan.
Tha an dòigh clasaigeach airson falamh a thoirt air falbh mar aon eileamaid aig an aon àm. Tha an dòigh seo comasach ma tha thu ag obair le raointean a tha feumach air mion-atharrachaidhean. Tha làthaireachd àireamh mhòr de cheallan falamh a’ leantainn gu feum air an dòigh cuir às do bhaidse.
Solution 1: sguab às le bhith a 'taghadh buidheann de cheallan
Is e an dòigh as fhasa inneal sònraichte a chleachdadh airson buidhnean de cheallan a thaghadh. Pròiseas cur gu bàs:
- Tagh an raon duilgheadas far a bheil ceallan falamh air cruinneachadh, agus an uairsin brùth air an iuchair F5.
- Bu chòir don sgrion an uinneag àithne a leanas fhosgladh. Cliog air a’ phutan Tagh eadar-ghnìomhach.
- Fosglaidh am prògram uinneag eile. Tagh "Ceallan Falamh". Thoir sùil air a’ bhogsa agus cliog air OK.
- Tha taghadh fèin-ghluasadach de dh'àiteachan gun lìonadh. Ma bhriogas tu air raon neo-fhiosrachaidh sam bith, cuiridh sin fosgladh uinneag far am feum thu briogadh air “Sguab às”.
- An uairsin, fosglaidh “Sguab às ceallan”. Cuir diog ri taobh “Ceallan le gluasad suas.” Tha sinn ag aontachadh le putadh air a’ phutan “OK”.
- Mar thoradh air an sin, bheir am prògram air falbh na h-àiteachan a dh’ fheumar a cheartachadh gu fèin-ghluasadach.
- Gus an taghadh a thoirt air falbh, cliog LMB àite sam bith sa chlàr.
Thoir fa-near! Tha an dòigh sguabaidh às le gluasad air a thaghadh a-mhàin ann an cùisean far nach eil loidhnichean ann às deidh an raon taghaidh a tha a 'giùlan fiosrachadh sam bith.
Solution 2: Cuir a-steach sìoladh agus cruth cumhach
Tha an dòigh seo nas iom-fhillte, mar sin, mus tèid thu air adhart leis a 'bhuileachadh, thathar a' moladh gum bi thu eòlach air a 'phlana mionaideach airson gach gnìomh a chur an gnìomh.
Aire! Is e prìomh ana-cothrom an dòigh seo gu bheil e air a chleachdadh airson obrachadh le aon cholbh anns nach eil foirmlean.
Beachdaich air tuairisgeul sreath de shìoladh dàta:
- Tagh raon de aon cholbh. Lorg an rud “Deasachadh” air a’ bhàr-inneal. Le bhith a’ briogadh air, nochdaidh uinneag le liosta de shuidheachaidhean. Rach don tab "Sort and Filter".
- Tagh an criathrag agus cuir an gnìomh LMB.
- Mar thoradh air an sin, tha an cealla àrd air a ghnìomhachadh. Nochdaidh ìomhaigh le cumadh ceàrnagach le saighead sìos air an taobh. Tha seo a 'sealltainn gu bheil e comasach uinneag fhosgladh le gnìomhan a bharrachd.
- Cliog air a’ phutan agus anns an taba a tha a’ fosgladh, thoir a-mach am bogsa ri taobh an t-suidheachaidh “(Falamh)”, cliog air “OK”.
- Às deidh na h-làimhseachaidhean dèanta, cha bhith ach ceallan lìonta air fhàgail sa cholbh.
Comhairle eòlach! Chan eil e iomchaidh toirt air falbh beàrnan le bhith a’ sìoladh ach mura h-eil ceallan lìonaidh timcheall, air neo, nuair a bhios tu a’ coileanadh an dòigh seo, thèid an dàta gu lèir a chall.
A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air mar a nì sinn cruth cumhach còmhla ri sìoladh:
- Gus seo a dhèanamh, tagh an raon duilgheadas agus, às deidh dhut am bàr inneal “Styles” a lorg, cuir an gnìomh am putan “Cruthachadh cumhach”.
- Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, lorg an loidhne “Tuilleadh” agus lean an ceangal seo.
- An uairsin, san uinneig a tha a’ nochdadh san raon chlì, cuir a-steach an luach “0”. Anns an raon cheart, tagh an roghainn lìonadh dath as toil leat no fàg na luachan bunaiteach. Bidh sinn a’ briogadh air “OK”. Mar thoradh air an sin, thèid a h-uile cealla le fiosrachadh a pheantadh anns an dath a thaghas tu.
- Ma bheir am prògram air falbh taghadh a chaidh a dhèanamh roimhe, nì sinn a-rithist e agus tionndaidh sinn air an inneal “Filter”. Gabh thairis air an luach “Filter by cell color” no le cruth-clò agus cuir an gnìomh aon de na dreuchdan.
- Mar thoradh air an sin, cha bhith ach ceallan a tha air an dath le dath, agus mar sin air an lìonadh le dàta, air fhàgail.
- Ath-thagh an sòn le dath dath agus lorg am putan “Dèan lethbhreac” aig mullach a ’bhàr-inneal, brùth air. Tha e air a riochdachadh le dà dhuilleag air an cur thairis air a chèile.
- Le bhith a’ taghadh raon eile air an duilleag seo, nì sinn taghadh eile.
- Dèan briogadh deas gus an clàr-taice fhosgladh, far an lorg sinn “Luachan”. Tha an ìomhaigh air a thaisbeanadh ann an cruth clàr leis an àireamhachadh didseatach 123, cliog.
Thoir fa-near! Nuair a bhios tu a 'taghadh sòn, tha e riatanach gum bi am pàirt àrd suidhichte fo loidhne ìosal na liosta comharraichte.
- Mar thoradh air an sin, thèid an dàta a chaidh a chopaigeadh a ghluasad gun a bhith a’ cleachdadh sìoltachan dath.
Faodar tuilleadh obrach le dàta a dhèanamh gu h-ionadail no le bhith ga ghluasad gu raon eile den duilleag.
Solution 3: cuir a-steach am foirmle
Tha cuid de dhuilgheadasan ann a bhith a’ toirt air falbh ceallan bùird falamh san dòigh seo agus mar sin chan eil e cho mòr-chòrdte. Tha an duilgheadas ann a bhith a 'cleachdadh na foirmle, a dh'fheumas a bhith air a stòradh ann am faidhle air leth. Rachamaid tron phròiseas ann an òrdugh:
- Tagh an raon de cheallan a dh'fheumar atharrachadh.
- An uairsin nì sinn briogadh deas agus lorg an àithne “Sònraich ainm.” Sònraich ainm don cholbh taghte, cliog OK.
- Ann an àite sam bith air an duilleag, tagh an raon an-asgaidh, a tha a rèir meud na sgìre far a bheil an rèiteachadh air a dhèanamh. Dèan briogadh deas agus cuir a-steach ainm eile.
- Às deidh dhut an cealla as àirde den raon an-asgaidh a chuir an gnìomh agus cuir a-steach am foirmle a-steach: = IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"”;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>"", ROW(LastNames);ROW() + ROW (Sloinnidhean)); ROW () - ROW (Atharrachadh) + 1); COLUMN (Sloinnidhean); 4))).
Thoir fa-near! Tha ainmean nan sgìrean air an taghadh gu neo-riaghailteach. Anns an eisimpleir againn, is iad sin “Sloinnidhean” agus “Atharrachadh”.
- Cho luath ‘s a thèid na foirmlean sin a chuir a-steach, brùth air a’ phrìomh mheasgachadh “Ctrl + Shift + Enter”. Tha seo riatanach oir tha arrays anns an fhoirmle.
Sìn an cealla àrd sìos gu crìochan na sgìre a chaidh a mhìneachadh roimhe. Bu chòir colbh leis an dàta a chaidh a ghluasad a thaisbeanadh, ach às aonais ceallan falamh.
Co-dhùnadh
Tha e comasach toirt air falbh ceallan falamh ann an grunn dhòighean, tha gach fear dhiubh eadar-dhealaichte anns an ìre iom-fhillteachd, gus an urrainn do neach-cleachdaidh eòlach agus adhartach spreadsheet an roghainn as freagarraiche a thaghadh dhaibh fhèin.