Mar a lorgas tu agus a bheir air falbh dùblaidhean ann an Excel. 5 dòighean gus dùblaidhean a lorg agus a thoirt air falbh ann an Excel

Chan eil e na dhìomhaireachd gum feum thu a bhith ag obair ann an Excel gu tric le clàran mòra anns a bheil tòrr fiosrachaidh. Aig an aon àm, faodaidh an leithid de dh'fhiosrachadh aig àm giollachd fàilligidhean no àireamhachadh ceàrr adhbhrachadh nuair a bhios tu a ’cleachdadh diofar fhoirmlean no sìoladh. Tha seo gu sònraichte a’ faireachdainn nuair a dh’ fheumas tu obrachadh le fiosrachadh ionmhais.

Mar sin, gus an obair a dhèanamh nas sìmplidhe le leithid de dh'fhiosrachadh agus cuir às do mhearachdan, nì sinn sgrùdadh mionaideach air mar a dh'obraicheas tu le sreathan ann an Excel agus cleachdaidh sinn iad gus dùblaidhean a thoirt air falbh. Is dòcha gu bheil e iom-fhillte, ach tha e gu math sìmplidh faighinn a-mach, gu sònraichte nuair a tha uimhir ri còig dòighean obrach ann le bhith a’ lorg agus a’ toirt air falbh dùblaidhean ri làimh.

Dòigh 1: Thoir air falbh sreathan dùblaichte le làimh

Is e a’ chiad cheum beachdachadh air an dòigh as sìmplidh a chleachdadh gus dèiligeadh ri dùblaidhean. Is e seo an dòigh làimhe, a tha a’ toirt a-steach cleachdadh an taba “Dàta”:

1. An toiseach feumaidh tu a h-uile cealla den chlàr a thaghadh: cùm sìos an LMB agus tagh farsaingeachd iomlan nan ceallan.
2. Aig mullach a 'bhàr-inneal, feumaidh tu an earrann "Dàta" a thaghadh gus faighinn gu na h-innealan riatanach uile.
3. Beachdaichidh sinn gu faiceallach air na h-ìomhaighean a tha rim faighinn agus tagh am fear aig a bheil dà cholbh de cheallan air am peantadh ann an dathan eadar-dhealaichte. Ma thèid thu thairis air an ìomhaigh seo, thèid an t-ainm “Sguab às Duplicates” a thaisbeanadh.
4. Gus a h-uile paramadair san roinn seo a chleachdadh gu h-èifeachdach, tha e gu leòr a bhith faiceallach agus do chuid ùine a ghabhail leis na roghainnean. Mar eisimpleir, ma tha “Header” aig a’ bhòrd, an uairsin bi cinnteach gun toir thu aire don rud “Tha bannan-cinn anns an dàta agam”, feumar a sgrùdadh.

5. An ath rud thig uinneag a sheallas fiosrachadh le colbh. Feumaidh tu na colbhan a tha thu airson a sgrùdadh airson dùblaidhean a thaghadh. Tha e nas fheàrr a h-uile càil a thaghadh gus a bhith a’ lughdachadh gabhail air falbh.

6. Aon uair ‘s gu bheil a h-uile dad deiseil, thoir sùil air an fhiosrachadh comharraichte a-rithist agus cliog air OK.
7. Nì Excel mion-sgrùdadh gu fèin-ghluasadach air na ceallan taghte agus bheir e air falbh a h-uile roghainn maidsidh.
8. Às deidh làn sgrùdadh agus toirt air falbh dùblaidhean bhon chlàr, nochdaidh uinneag sa phrògram anns am bi teachdaireachd gu bheil am pròiseas seachad agus thèid fiosrachadh a chomharrachadh air cia mheud sreath a chaidh a dhubhadh às.

Feumaidh tu dìreach briogadh air “OK” agus faodaidh tu gabhail ris gu bheil a h-uile dad deiseil. Dèan gach gnìomh gu faiceallach, agus gu cinnteach cha dèan an toradh briseadh dùil dhut.

Dòigh 2: Thoir air falbh dùblaidhean a’ cleachdadh Clàr Smart

A-nis leig dhuinn sùil nas mionaidiche a thoirt air dòigh feumail eile airson dùblaidhean a thoirt air falbh, a tha stèidhichte air cleachdadh “clàr snasail”. Tha e gu leòr na molaidhean seo a leantainn:

1. An toiseach, tagh an clàr gu lèir far a bheil thu airson algorithm giullachd fiosrachaidh fèin-ghluasadach snasail a chuir an sàs.

2. A-nis cleachd am bàr-inneal, far am feum thu an earrann “Home” a thaghadh, agus an uairsin lorg “Format as Table”. Mar as trice tha an ìomhaigh seo suidhichte anns an fho-earrann “Styles”. Tha e fhathast gus an t-saighead sìos sònraichte a chleachdadh ri taobh an ìomhaigh agus tagh an stoidhle dealbhadh bùird as fheàrr leat.

3. Aon uair ‘s gu bheil a h-uile càil air a dhèanamh ceart, nochdaidh teachdaireachd a bharrachd mu chruth a’ bhùird. Tha e a’ sònrachadh an raon airson an tèid gnìomh Clàr Smart a chuir an sàs. Agus ma thagh thu na ceallan riatanach roimhe seo, thèid an raon a chomharrachadh gu fèin-ghluasadach agus cha leig thu leas ach sgrùdadh a dhèanamh air.

4. Chan eil air fhàgail ach airson tòiseachadh air rannsachadh agus tuilleadh toirt air falbh loidhnichean dùblaichte. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu ceumannan a bharrachd a ghabhail:
   • cuir an cursair air cill bùird neo-riaghailteach;
   • anns a 'bhàr-inneal gu h-àrd, tagh an earrann "Dealbhadh Clàr";
   • tha sinn a’ coimhead airson ìomhaigh ann an cruth dà cholbh de cheallan le dath eadar-dhealaichte, nuair a thèid thu thairis orra, thèid an sgrìobhadh “Sguab às dùblaidhean” a thaisbeanadh;
   • lean na ceumannan a shònraich sinn sa chiad dhòigh às deidh dhut an ìomhaigh a chaidh a thoirt seachad a chleachdadh.

Thoir aire! Tha seilbh sònraichte aig an dòigh seo - le taing dha, bidh e comasach obrachadh le bùird de dhiofar raointean gun chuingealachaidhean sam bith. Thèid raon taghte sam bith fhad ‘s a bhios tu ag obair le Excel a sgrùdadh gu faiceallach airson dùblaidhean.

Dòigh 3: A 'cleachdadh Filter

A-nis leig dhuinn aire a thoirt do dhòigh sònraichte a leigeas leat gun a bhith a 'toirt air falbh dùblaidhean bhon bhòrd, ach dìreach gan falach. Gu dearbh, tha an dòigh seo a 'toirt cothrom dhut cruth a' bhùird ann an dòigh nach eil dad a 'cur bacadh air an obair eile agad leis a' bhòrd agus gu bheil e comasach gu lèir fiosrachadh iomchaidh agus feumail fhaighinn. Gus a bhuileachadh, cha leig thu leas ach na ceumannan seo a leantainn:

1. Is e a’ chiad cheum an clàr gu lèir a thaghadh anns am bi thu a’ làimhseachadh gus dùblaidhean a thoirt air falbh.
2. A-nis rachaibh chun roinn “Dàta” agus sa bhad rach chun fho-earrann “Filter”.

3. Is e soidhne soilleir gu bheil an sìoltachan air a chuir an gnìomh gu bheil saighdean sònraichte ann am bann-cinn a ’bhùird, às deidh sin bidh e gu leòr dhut an cleachdadh agus fiosrachadh a nochdadh a thaobh dùblaidhean (mar eisimpleir, facal no sònrachadh san rannsachadh) .

Mar sin, faodaidh tu a h-uile dùblachadh a shìoladh a-mach sa bhad agus làimhseachadh a bharrachd a dhèanamh leotha.

Criathrag adhartach gus dùblaidhean a lorg ann an Excel

Tha dòigh eile ann airson sìoltachain a chleachdadh ann an Excel, airson seo feumaidh tu:

1. Dèan a h-uile ceum den dòigh roimhe.
2. Ann an uinneag an inneal, cleachd an ìomhaigh “Adhartach”, a tha ri taobh an aon chriathrag.

3. Às deidh dhut an ìomhaigh seo a chleachdadh, cha leig thu leas ach aire a thoirt don uinneag roghainnean adhartach. Leigidh an t-inneal adhartach seo dhut eòlas fhaighinn air a’ chiad fhiosrachadh:
   • an toiseach, bu chòir dhut sgrùdadh a dhèanamh air an raon ainmichte den chlàr gus am bi e a rèir na thug thu fa-near;
   • dèan cinnteach gun cuir thu sùil air a’ bhogsa “A-mhàin clàran sònraichte”;
   • aon uair ‘s gu bheil a h-uile dad deiseil, chan eil air fhàgail ach briogadh air a’ phutan “OK”.

4. Aon uair ‘s gu bheil a h-uile moladh air a choileanadh, chan eil agad ach sùil a thoirt air a’ bhòrd agus dèanamh cinnteach nach eil dùblaidhean gan taisbeanadh tuilleadh. Bidh seo ri fhaicinn sa bhad ma choimheadas tu air an fhiosrachadh gu h-ìosal air an taobh chlì, a tha a’ nochdadh an àireamh de loidhnichean a tha air an taisbeanadh air an sgrion.

Cudromach! Ma dh'fheumas tu a h-uile càil a thilleadh chun a 'chruth thùsail aige, tha e cho sìmplidh' sa ghabhas. Tha e gu leòr dìreach an sìoltachan a chuir dheth le bhith a’ coileanadh gnìomhan coltach ris a chaidh a chomharrachadh anns an stiùireadh modh.

Dòigh 4: Cruth Cumhachdach

Is e inneal sònraichte a th’ ann an cruth cumhach a thathas a’ cleachdadh ann a bhith a’ fuasgladh iomadh duilgheadas. Faodaidh tu an inneal seo a chleachdadh gus dùblaidhean a lorg agus a thoirt air falbh ann an clàr. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

1. Mar a bha roimhe, feumaidh tu an toiseach ceallan a’ bhùird a tha thu an dùil cruth a thaghadh.
2. A-nis bu chòir dhut a dhol chun an taba "Home" agus lorg an ìomhaigh sònraichte "Cruthachadh Cùmhnant", a tha suidhichte anns an fho-earrann "Styles".

3. Às deidh dhut na ceumannan a chrìochnachadh, bidh cothrom agad air uinneag air a bheil “Riaghailtean Taghaidh cealla”, an uairsin feumaidh tu an rud “Luachan dùblaichte” a thaghadh.

4. Dèan cinnteach gun toir thu aire do na roghainnean cruth, bu chòir am fàgail gun atharrachadh. Is e an aon rud a ghabhas atharrachadh an còd dath a rèir do roghainnean. Nuair a bhios a h-uile càil deiseil, faodaidh tu briogadh air “OK”.

5. Taing dha na gnìomhan sin, faodaidh tu a h-uile dùblachadh a shoilleireachadh ann an dath eadar-dhealaichte agus tòiseachadh ag obair còmhla riutha san àm ri teachd.

Aire! Is e prìomh ana-cothrom an dòigh seo nuair a bhios tu a 'cleachdadh a leithid de ghnìomh, gu bheil na h-aon luachan air an comharrachadh, agus chan e a-mhàin na roghainnean sin far a bheil an sreang gu lèir a' maidseadh. Is fhiach cuimhneachadh air an nuance seo gus duilgheadasan le tuigse lèirsinneach a sheachnadh agus tuigsinn dìreach mar a nì thu gnìomh agus dè a bu chòir aire a thoirt dha.

Dòigh 5: Foirmle gus sreathan dùblaichte a thoirt air falbh

Is e an dòigh seo an fheadhainn as duilghe de na h-uile air an liostadh, oir tha e an dùil a-mhàin don luchd-cleachdaidh sin a thuigeas gnìomhan agus feartan a ’phrògraim seo. Às deidh na h-uile, tha an dòigh-obrach a 'toirt a-steach cleachdadh foirmle iom-fhillte. Tha e coltach ri seo: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). A-nis feumaidh tu co-dhùnadh ciamar a chleachdas tu e agus càite an cuir thu a-steach e:

1. Is e a’ chiad cheum colbh ùr a chur ris a bhios coisrigte a-mhàin do dhùblaidhean.

2. atharraich an t-acras agus an t-ainm a th’ air: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. A-nis tagh an colbh gu lèir airson dùblaidhean gun a bhith a’ beantainn ris a’ cheann-cinn.

• Cuir an cursair aig deireadh na foirmle, dìreach bi faiceallach leis an rud seo, leis nach eil am foirmle an-còmhnaidh ri fhaicinn gu soilleir sa chill, tha e nas fheàrr am bàr sgrùdaidh àrd a chleachdadh agus coimhead gu faiceallach air an àite cùrsair ceart.
• Às deidh dhut an cursair a shuidheachadh, feumaidh tu am putan F2 a bhrùthadh air a’ mheur-chlàr.
• Às deidh sin, feumaidh tu am prìomh mheasgachadh a bhrùthadh “Ctrl + Shift + Enter”.

4. Mar thoradh air na gnìomhan a chaidh a dhèanamh, bidh e comasach am foirmle a lìonadh gu ceart leis an fhiosrachadh riatanach bhon chlàr.

Lorg maidsean leis an àithne Lorg

A-nis is fhiach beachdachadh air roghainn inntinneach eile airson dùblaidhean a lorg. Gu sònraichte airson a leithid de dhòigh, bidh feum agad air foirmle eile a tha coltach ri seo: =COUNTIF(A:A, A2)> 1.

Fiosrachadh a bharrachd! Anns an fhoirmle seo, tha A2 a 'ciallachadh comharra a' chiad chill bhon raon anns a bheil thu an dùil rannsachadh. Cho luath ‘s a thèid am foirmle a-steach don chiad chealla, faodaidh tu an luach a shlaodadh agus am fiosrachadh a tha a dhìth ort fhaighinn. Taing do leithid de ghnìomhan, bidh e comasach fiosrachadh a sgaoileadh gu “TRUE” agus “FALSE”. Agus ma dh’ fheumas tu sgrùdadh a dhèanamh ann an raon cuibhrichte, an uairsin comharraich an raon sgrùdaidh agus bi cinnteach gun cuir thu na sònrachaidhean sin tèarainte le soidhne $, a dhearbhas an gealltanas agus a nì e na bhunait.

Mura h-eil thu riaraichte leis an fhiosrachadh ann an cruth “TRUE” no “FALSE”, tha sinn a’ moladh a bhith a’ cleachdadh na foirmle a leanas, a tha a’ structaradh an fhiosrachaidh: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17,A2)>1;"Dùblachadh";"Sònraichte"). Leigidh coileanadh ceart a h-uile gnìomh dhut na gnìomhan riatanach uile fhaighinn agus dèiligeadh gu sgiobalta ris an fhiosrachadh dùblaichte a th ’ann.

Mar a chleachdas tu clàr pivot gus dùblaidhean a lorg

Is e dòigh eile air gnìomhan Excel a chleachdadh gus dùblaidhean a lorg am PivotTable. Fìor, gus a chleachdadh, feumaidh tu fhathast tuigse bhunasach air a h-uile gnìomh den phrògram. A thaobh nam prìomh ghnìomhan, tha iad a 'coimhead mar seo:

1. Is e a’ chiad cheum cruth bùird a chruthachadh.
2. Feumaidh tu an aon raon a chleachdadh ri fiosrachadh airson teudan agus luachan.
3. Bidh na faclan maidsidh taghte gu bhith nam bunait airson cunntadh dùblaidhean gu fèin-ghluasadach. Dìreach na dìochuimhnich gur e an àithne “COUNT” bunait na gnìomh cunntaidh. Airson tuilleadh tuigse, cumaibh cuimhne gum bi gach luach a tha nas àirde na luach 1 dùblaichte.

Thoir an aire don screenshot, a tha a 'sealltainn eisimpleir de leithid de dhòigh.

Is e prìomh phuing sònraichte an dòigh seo nach eil foirmlean sam bith ann. Faodar gabhail ris gu sàbhailte, ach an toiseach bu chòir dhut sgrùdadh a dhèanamh air feartan agus nuances a bhith a ’cleachdadh clàr pivot.

Co-dhùnadh

A-nis tha a h-uile fiosrachadh riatanach agad a thaobh mar a chleachdas tu lorg agus toirt air falbh dùblaidhean, agus tha molaidhean agus molaidhean agad cuideachd a chuidicheas tu gus an duilgheadas fhuasgladh gu sgiobalta.