Clàr-innse
San artaigil seo, ionnsaichidh tu an dà dhòigh as luaithe air an aon fhoirmle no teacsa a chuir a-steach do ghrunn cheallan aig an aon àm ann an Excel. Tha seo feumail ann an suidheachaidhean far a bheil thu airson foirmle a chuir a-steach do gach cealla ann an colbh, no a h-uile cealla falamh a lìonadh leis an aon luach (mar eisimpleir, “N / A”). Bidh an dà dhòigh ag obair ann am Microsoft Excel 2, 2013, 2010 agus nas tràithe.
Sàbhalaidh eòlas air na cleasan sìmplidh sin tòrr ùine dhut airson gnìomhan nas inntinniche.
Tagh a h-uile cealla anns a bheil thu airson an aon dàta a chuir a-steach
Seo na dòighean as luaithe air ceallan a chomharrachadh:
Tagh colbh slàn
- Ma tha an dàta ann an Excel air a dhealbhadh mar chlàr slàn, dìreach cliog air cealla sam bith den cholbh a tha thu ag iarraidh agus cliog Ctrl+ Àite.
Note: Nuair a thaghas tu cealla sam bith ann an clàr slàn, nochdaidh buidheann de thabaichean air an Ribbon Clàr Obraich le bùird (Innealan Clàr).
- Mas e raon àbhaisteach a tha seo, ie nuair a thèid aon de cheallan an raoin seo a thaghadh, buidheann tabaichean Obraich le bùird (Innealan Clàr) nach eil a’ nochdadh, dèan na leanas:
Note: Gu mì-fhortanach, ann an cùis raon sìmplidh, brùth Ctrl+ Àite taghaidh a h-uile cealla ann an colbh san duilleag, me bho C1 gu C1048576, eadhon ged a tha dàta ann an ceallan a-mhàin C1:C100.
Tagh a 'chiad chealla den cholbh (no an dàrna fear, ma tha ceann air a' chiad chill), agus an uairsin brùth Shift + Ctrl + Deireadhgus na ceallan bùird gu lèir a thaghadh suas chun fhìor làimh dheis. Air adhart, a 'cumail Shift, brùth air an iuchair grunn thursan saighead chlìgus nach eil ach an colbh a tha thu ag iarraidh air fhàgail air a thaghadh.
Is e seo an dòigh as luaithe air a h-uile cealla a thaghadh ann an colbh, gu sònraichte nuair a tha an dàta eadar-fhighte le ceallan bàn.
Tagh loidhne slàn
- Ma tha an dàta ann an Excel air a dhealbhadh mar chlàr làn-chuimseach, dìreach cliog air cealla sam bith den t-sreath a tha thu ag iarraidh agus cliog Shift+Space.
- Ma tha raon dàta cunbhalach agad air do bheulaibh, cliog air a’ chill mu dheireadh den t-sreath a tha thu ag iarraidh agus cliog Shift + Dachaigh. Taghaidh Excel raon a’ tòiseachadh bhon chill a shònraich thu agus suas chun cholbh А. Ma thòisicheas an dàta a tha thu ag iarraidh, mar eisimpleir, le colbh B or C, pinch Shift agus brùth air an iuchair Saighead ceartgus am faigh thu an toradh a tha thu ag iarraidh.
A 'taghadh grunn cheallan
Hold Ctrl agus cliog air putan clì na luchaige air a h-uile cealla a dh’ fheumar a lìonadh le dàta.
Tagh an clàr gu lèir
Cliog air ceal sam bith sa chlàr agus brùth Ctrl + A.
Tagh a h-uile cealla air duilleag
Meadhanan Ctrl + A aon gu tri uairean. Brùth an toiseach Ctrl + A a’ cur cuideam air an raon làithreach. Bidh an dàrna cliog, a bharrachd air an raon làithreach, a’ taghadh sreathan le cinn-cinn is àireamhan (mar eisimpleir, ann an clàran làn-chuimseach). Bidh treas preas a’ taghadh an duilleag gu lèir. Tha mi a’ smaoineachadh gun do rinn thu tomhas air, ann an cuid de shuidheachaidhean cha toir e ach aon bhriogadh dhut gus an duilleag gu lèir a thaghadh, agus ann an cuid de shuidheachaidhean bheir e suas ri trì cliogan.
Tagh ceallan falamh ann an raon sònraichte (ann an sreath, ann an colbh, ann an clàr)
Tagh an raon a tha thu ag iarraidh (faic am figear gu h-ìosal), mar eisimpleir, colbh slàn.
Meadhanan F5 agus anns a' chòmhradh a nochdas An gluasad (Rach gu) brùth air a’ phutan Comharraich (Sònraichte).
Anns a 'bhogsa deasbaid Tagh buidheann de cheallan (Rach gu sònraichte) thoir sùil air a’ bhogsa Ceallan falamh (Blanaichean) agus glùin OK.
Tillidh tu gu modh deasachaidh na duilleige Excel agus chì thu nach eil ach ceallan falamh air an taghadh san raon taghte. Tha e mòran nas fhasa trì ceallan falamh a thaghadh le cliog lucha sìmplidh - canaidh tu agus bidh thu ceart. Ach dè ma tha barrachd air ceallan falamh 300 agus gu bheil iad sgapte air thuaiream thairis air raon de cheallan 10000?
An dòigh as luaithe air foirmle a chuir a-steach do gach cealla de cholbh
Tha clàr mòr ann, agus feumaidh tu colbh ùr le foirmle a chur ris. Can gur e seo liosta de sheòlaidhean eadar-lìn às a bheil thu airson ainmean fearainn a thoirt a-mach airson tuilleadh obrach.
- Tionndaidh an raon gu clàr Excel. Gus seo a dhèanamh, tagh cealla sam bith san raon dàta agus brùth Ctrl + Tgus bogsa deasbaid a thoirt suas A 'cruthachadh clàr (Cruthaich Clàr). Ma tha cinn colbhan aig an dàta, thoir sùil air a’ bhogsa Clàr le cinn-cinn (Tha cinn-cinn air mo bhòrd). Mar as trice bidh Excel ag aithneachadh na cinn gu fèin-ghluasadach, mura obraich sin, thoir sùil air a’ bhogsa le làimh.
- Cuir colbh ùr ris a’ bhòrd. Le clàr, tha an obrachadh seo mòran nas fhasa na le raon sìmplidh de dhàta. Dèan briogadh deas air cealla sam bith sa cholbh a thig às deidh far a bheil thu airson an colbh ùr a chuir a-steach, agus bhon chlàr co-theacsa tagh Cuir a-steach > Colbh air an taobh chlì (Cuir a-steach> Clàr Colbh air an taobh chlì).
- Thoir ainm dhan cholbh ùr.
- Cuir a-steach am foirmle sa chiad chill den cholbh ùr. Anns an eisimpleir agam, cleachdaidh mi am foirmle airson ainmean fearainn a thoirt a-mach:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Meadhanan Cuir a-steach. Voila! Lìon Excel gu fèin-ghluasadach a h-uile cealla falamh sa cholbh ùr leis an aon fhoirmle.
Ma cho-dhùnas tu tilleadh bhon chlàr chun chruth raon àbhaisteach, an uairsin tagh cealla sam bith sa chlàr agus air an taba Neach-togail (Dealbhadh) cliog Tionndaidh gu raon (Tionndaidh gu raon).
Chan urrainnear an cleas seo a chleachdadh ach nuair a tha a h-uile cealla ann an colbh falamh, agus mar sin tha e nas fheàrr colbh ùr a chuir ris. Tha an ath fhear tòrr nas coitcheann.
Cuir an aon dàta a-steach do ghrunn cheallan a’ cleachdadh Ctrl + Enter
Tagh na ceallan air an duilleag Excel a tha thu airson a lìonadh leis an aon dàta. Cuidichidh na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-àrd thu gus ceallan a thaghadh gu sgiobalta.
Seach gu bheil clàr againn le liosta de luchd-ceannach (gabhaidh sinn, gu dearbh, liosta ficseanail). Ann an aon de na colbhan sa chlàr seo tha na làraich às an tàinig ar teachdaichean. Feumar ceallan falamh sa cholbh seo a lìonadh leis an teacsa “_unknown_” gus tuilleadh sheòrsachadh a dhèanamh comasach:
- Tagh a h-uile cealla bàn sa cholbh.
- Meadhanan F2gus an cealla gnìomhach a dheasachadh, agus rudeigin a chuir a-steach ann: faodaidh e a bhith na theacsa, àireamh, no foirmle. Anns a 'chùis againn, is e seo an teacsa "_unknown_".
- A-nis an àite Cuir a-steach cliog Ctrl + Cuir a-steach. Thèid a h-uile cealla taghte a lìonadh leis an dàta a chaidh a chuir a-steach.
Ma tha thu eòlach air dòighean inntrigidh dàta luath eile, innis dhuinn mun deidhinn anns na beachdan. Cuiridh mi gu toilichte iad ris an artaigil seo, gad ainmeachadh mar an t-ùghdar.