Mar a roinneas tu faidhle excel aig an aon àm

Anns a 'phròiseas a bhith ag obair air sgrìobhainn Excel, gu tric bidh e riatanach gum bi grunn dhaoine a' ceangal ris aig an aon àm. Agus gu math tric faodar an àireamh aca a thomhas ann an grunn dhusanan. Mar sin, chan eil ceist co-obrachaidh cuingealaichte ri dìreach a bhith a’ ceangal dhaoine, oir faodaidh iad gu tric atharrachaidhean connspaideach a dhèanamh a dh’ fheumas ionnsachadh mar a nì iad deasachadh gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach.

Cò as urrainn a dhèanamh? Duine aig a bheil inbhe mar phrìomh neach-cleachdaidh. Ann am facal, dè a dh'fheumar a dhèanamh gus co-obrachadh le sgrìobhainn a dhèanamh chan ann a-mhàin comasach, ach cuideachd èifeachdach?

Feartan a bhith ag obair le faidhle Excel co-roinnte

Tha na feartan fhèin aig a bhith ag obair le faidhle co-roinnte ann an Excel. Mar sin, chan eil cuid de ghnìomhan rim faighinn le luchd-cleachdaidh:

1. A 'cruthachadh chlàran.
2. Riaghladh suidheachadh, a’ gabhail a-steach coimhead orra.
3. A 'toirt air falbh duilleagan.
4. Chan eil comas aig luchd-cleachdaidh grunn cheallan a chur còmhla no, air an làimh eile, an fheadhainn a chaidh còmhla roimhe a roinn. 
5. Obraichean sam bith le dàta XML.

Ciamar a thèid na cuingeadan sin a sheachnadh? Feumaidh tu dìreach an ruigsinneachd coitcheann a thoirt air falbh, agus an uairsin a thilleadh nuair a bhios feum air.

Seo duilleag-clèithe eile le cuid de ghnìomhan a dh’ fhaodadh no nach eil comasach ma tha thu ag obair le grunn dhaoine air an aon chliath-dhuilleag.

Mar a roinneas tu faidhle Excel

An toiseach feumaidh tu tuigsinn dè am faidhle a dh'fheumas a bhith ri fhaotainn airson deasachadh le grunn dhaoine aig an aon àm. Faodaidh e a bhith na fhaidhle ùr no faidhle a tha ann mu thràth. 

roghainnean

Tha a h-uile dad a dh’ fheumas tu a dhèanamh gus faidhle a cho-roinn ann an Excel anns an roinn Co-roinn leabhraichean, a gheibhear le bhith a’ dol chun tab Lèirmheas.

Nochdaidh uinneag le dà chlàr. Tha ùidh againn anns a 'chiad fhear, a bhios a' fosgladh gu fèin-obrachail. Feumaidh sinn sùil a thoirt air a’ bhogsa ri taobh an nì a tha air a chomharrachadh san dealbh le ceart-cheàrnach dearg. Leis, leigidh sinn le iomadh neach-cleachdaidh sgrìobhainn a riaghladh.

Às deidh dhuinn ruigsinneachd fhosgladh airson deasachadh, feumaidh sinn a rèiteachadh. Gus seo a dhèanamh, fosgail an dàrna tab.

An dèidh a dhol a-steach do na crìochan, bidh sinn a 'dearbhadh ar gnìomhan. Gus seo a dhèanamh, briog air chlì air a 'phutan "OK". Faodaidh roinneadh a bhith fosgailte do leabhar sam bith, an dà chuid ùr agus gnàthaichte. Anns a 'chiad chùis, feumaidh tu a thighinn suas le ainm dhi. 

Às deidh sin, feumaidh tu am faidhle a shàbhaladh air do choimpiutair.

Cudromach! Bu chòir gum biodh an cruth cho mòr is gum faod gach neach-cleachdaidh am faidhle fhosgladh leis an dreach aca de dhuilleagan-clèithe.

A’ fosgladh faidhle co-roinnte

Feumaidh tu am faidhle a shàbhaladh gu roinn lìonraidh no pasgan aig a bheil cothrom air na com-pàirtichean a tha airson am faidhle a chleachdadh. Às deidh an eòlaire a thaghadh, chan eil againn ach briogadh air a’ phutan “Sàbhail”.

Ach, chan eil e ceadaichte frithealaiche lìn a chleachdadh gus am faidhle co-roinnte a shàbhaladh. 

Às deidh na h-obraichean gu lèir a tha air am mìneachadh gu h-àrd a choileanadh, feumaidh tu dèanamh cinnteach a bheil e comasach daoine eile a cheangal. Gus seo a dhèanamh, fosgail an taba “Dàta” agus lorg an rud “Ceanglaichean” gu dìreach fodha. Ma bhriogas tu air, bidh e comasach dhut ceanglaichean no ceanglaichean atharrachadh. Mura h-eil putan co-fhreagarrach ann, chan eil faidhlichean co-cheangailte riutha.

An ath-, "Inbhe" tab a 'fosgladh, le cuideachadh a tha e comasach sùil a thoirt air na ceanglaichean. Faodar an fhìrinn gu bheil a h-uile dad gu math aithneachadh le làthaireachd a ’phutan“ OK ”.

Mar a dh'fhosglas tu leabhar-obrach Excel co-roinnte

Leigidh Excel leat leabhar-obrach co-roinnte fhosgladh cuideachd. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu briogadh air a’ phutan Office. Nuair a nochdas am pannal pop-up, feumaidh sinn an rud “Fosgailte” a thaghadh agus an leabhar a thèid a chleachdadh airson roinneadh a thaghadh. Às deidh sin, a-rithist cliog air a’ phutan Office, agus fosgail an uinneag “Roghainnean Excel”, a gheibhear aig a’ bhonn.

Air taobh clì na h-uinneige a nochdas, bidh e comasach dhut roinn de shuidheachaidhean a thaghadh, ach tha ùidh againn anns a ’chiad fhear, anns a bheil na paramadairean as coitcheann.

An uairsin, rachaibh chun rud “suidheachadh pearsanta”, far am feum thu dàta a shònrachadh a leigeas leat luchd-cleachdaidh a shìoladh - ainm-cleachdaidh, far-ainm.

Às deidh na h-obraichean sin a dhèanamh, bidh e comasach am fiosrachadh san sgrìobhainn a dheasachadh no beagan dàta a chuir ris. Na dìochuimhnich na h-atharrachaidhean agad a shàbhaladh às deidh dhut a dhèanamh.

Uaireannan faodaidh seo duilgheadasan adhbhrachadh nuair a bhios tu a 'sàbhaladh. Mar eisimpleir, chan eil roinneadh ri fhaighinn ach airson a’ chiad fhosgladh, agus nuair a dh’ fheuchas tu ris an sgrìobhainn fhosgladh an dàrna turas, bidh am prògram a’ tilgeil mearachd. Faodaidh seo tachairt airson na h-adhbharan a leanas:

1. Ma chuireas grunn chom-pàirtichean dàta a-steach aig an aon àm san aon chealla. No pàirt sam bith eile.
2. A 'cruthachadh changelog a dh' adhbharaicheas an leabhar-obrach a 'fàs ann am meud. Bidh seo a’ leantainn gu duilgheadasan.
3. Chaidh an cleachdaiche a thoirt air falbh bho bhith a' roinneadh. Anns a 'chùis seo, cha bhith sàbhaladh nan atharrachaidhean ag obair ach air a' choimpiutair aige. 
4. Tha an goireas lìonra air a luchdachadh cus.

Gus an duilgheadas a rèiteachadh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a ghabhail:

1. Sguab às an changelog no sguab às fiosrachadh nach eil feum air. 
2. Thoir air falbh fiosrachadh nach eileas ag iarraidh taobh a-staigh na sgrìobhainn fhèin.
3. Ath-thòisich roinneadh. 
4. Fosgail sgrìobhainn Excel ann an deasaiche oifis eile, agus an uairsin sàbhail e a-rithist ann an cruth xls.

Fìor, ann an dreachan o chionn ghoirid chan eil a’ mhearachd seo a’ tachairt cho tric ’s a tha e ann an seann fheadhainn.

Mar a chì thu gnìomhachd bhall

Anns a 'chùrsa co-obrachaidh, feumaidh tu daonnan sùil a chumail gus nach bi aon de na com-pàirtichean a' milleadh rudeigin. Mar sin, feumaidh tu ionnsachadh gus tuigsinn dè na gnìomhan a chaidh a dhèanamh le fear dhiubh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a choileanadh.

1. Rach gu "Lèirmheas" tab, agus an sin lorg an nì "Corrections". Anns a 'chlàr-taice, tagh an rud "Tagh ceartachaidhean".
   

   

2. An uairsin, nochdaidh uinneag anns am faigh thu a-mach dè na h-atharrachaidhean a rinn luchd-cleachdaidh. Thèid an liosta seo a chruthachadh gu fèin-obrachail. Faodaidh tu dearbhadh gu bheil seo fìor le bhith a’ coimhead air a’ bhogsa-seic ri taobh an nì fhreagarrach sa bhogsa deasbaid seo.
   

   

    Anns a 'chùis seo, cha tèid ach na h-atharrachaidhean sin a chaidh a dhèanamh bhon shàbhaladh mu dheireadh a thaisbeanadh anns an liosta san oisean gu h-àrd air an taobh chlì. Tha seo air a dhèanamh airson goireasachd, chì thu an-còmhnaidh deasachaidhean nas tràithe san iris.

3. Tha dath sònraichte air a thoirt do gach com-pàirtiche, leis an tuig thu cò rinn na h-atharrachaidhean. Tha na bileagan anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì. Faodaidh tu cuideachd sùil a chumail air atharrachaidhean a rèir ùine, neach-cleachdaidh sònraichte no ann an raon sònraichte, a bharrachd air an taisbeanadh aca a chuir dheth.
   

   

4. Nuair a thèid thu thairis air cealla aig a bheil a leithid de chomharra, nochdaidh bloc beag às an tuig thu cò rinn na h-atharrachaidhean.
   

   

5. Gus atharrachaidhean a dhèanamh air na riaghailtean airson ceartachaidhean a thaisbeanadh, feumaidh tu tilleadh gu uinneag nan roghainnean, agus an uairsin lorg an raon “Le ùine”, far an urrainn dhut àite tòiseachaidh a shuidheachadh airson coimhead air atharrachaidhean. Is e sin, an ùine bhon tèid ceartachaidhean a thaisbeanadh. Faodaidh tu an ùine bhon sàbhaladh mu dheireadh a shuidheachadh, a shuidheachadh gus a h-uile atharrachadh a thaisbeanadh fad na h-ùine, dìreach nach deach fhaicinn, no an ceann-latha bhon tèid an taisbeanadh a shònrachadh.
   

   

6. Faodaidh tu cuideachd smachd a chumail air taisbeanadh ceartachaidhean a rinn ball sònraichte a-mhàin.
   

   

7. A’ cleachdadh an raon fhreagarrach, faodaidh tu raon na duilleige a shuidheachadh anns an tèid gnìomhan an àithne a chlàradh.

Faodaidh tu cuideachd atharrachaidhean eile a dhèanamh le bhith a’ sgrùdadh nam bogsaichean sgrùdaidh iomchaidh anns na h-àiteachan ceart.

Chan e cuideam marbh a th’ anns an liosta de dh’atharrachaidhean. Faodaidh am prìomh neach-cleachdaidh ath-sgrùdadh a dhèanamh air deasachaidhean chom-pàirtichean eile, gan dearbhadh no gan diùltadh. Ciamar a dhèanamh?

1. Rach gu "Lèirmheas" tab. Tha clàr-taice “Fixes” ann far an urrainn don neach-cleachdaidh rèiteachadh a riaghladh. Anns a 'pop-up phannal, feumaidh tu a' taghadh an roghainn "Gabh / diùltadh ceartachaidhean", agus an uair sin thèid uinneag a thaisbeanadh anns a bheil ceartachaidhean a thaisbeanadh.
   

   

   

2. Faodar an taghadh de dheasachaidhean a dhèanamh a rèir nan aon shlatan-tomhais a chaidh a mhìneachadh na bu thràithe: le ùine, le neach-cleachdaidh sònraichte, no taobh a-staigh raon sònraichte. Às deidh dhut na paramadairean riatanach a shuidheachadh, brùth air a ’phutan math.
3. An uairsin, thèid a h-uile atharrachadh a choinnicheas ris na cumhachan a chaidh a shuidheachadh sa cheum roimhe a thaisbeanadh. Faodaidh tu aontachadh ri deasachadh sònraichte no a dhiùltadh le bhith a’ briogadh air a’ phutan iomchaidh aig bonn na h-uinneige. Tha e comasach cuideachd gabhail ri no diùltadh atharrachaidhean.
   

   

A-nis tha na h-atharrachaidhean riatanach air am fàgail, agus chaidh an fheadhainn a bharrachd a thoirt air falbh.

Mar a bheir thu air falbh cleachdaiche bho fhaidhle excel

Bho àm gu àm bidh e riatanach luchd-cleachdaidh a thoirt air falbh bho bhith a’ co-sgrìobhadh. Faodaidh grunn adhbharan a bhith ann: chaidh gnìomh eile a thoirt dhaibh, thòisich an com-pàirtiche a’ dèanamh deasachaidhean bho choimpiutair eile, agus mar sin air adhart. Chan eil e duilich an obair seo a chuir an gnìomh ann an Excel.

An toiseach, fosgail an tab "Lèirmheas". Tha buidheann “Atharrachaidhean”, far a bheil roghainn “Ruigsinneachd air an leabhar”.

Às deidh sin, nochdaidh an aon uinneag a chunnaic sinn na bu thràithe air an sgrion. Gheibhear liosta de na daoine air fad as urrainn atharrachadh a dhèanamh air a’ chlàr air an taba Deasaich. Gus cleachdaiche a thoirt air falbh nach eil feum againn air an-dràsta, feumaidh tu a lorg san liosta seo, tagh e le putadh air a 'phutan clì air an luchag agus briog air a' phutan "Sguab às", a tha suidhichte gu h-ìosal.

An ath rud, bheir Excel rabhadh don neach-cleachdaidh gur dòcha nach tèid na ceartachaidhean a rinn an com-pàirtiche seo a shàbhaladh ma tha e an-dràsta a’ dèanamh atharrachaidhean air an leabhar-obrach. Ma dh’aontaicheas tu, an uairsin cliog air “OK”, agus cha bhith an neach-cleachdaidh air a roinn tuilleadh.

Mar a chuireas tu casg air cleachdadh leabhar-obrach co-roinnte

Is e an dòigh as fheàrr air cleachdadh leabhar-cunntais co-roinnte a chuingealachadh an neach-cleachdaidh a thoirt air falbh. Mura h-eil seo iomchaidh, faodaidh tu còir a shuidheachadh airson an leabhar fhaicinn no a dheasachadh le com-pàirtiche sònraichte.

Le bhith ga ràdh, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil cuid de chuingealachaidhean air an togail a-steach do roinneadh gu bunaiteach. Tha iad air am mìneachadh gu h-àrd. Cuimhnichidh sinn iad, oir is e ath-aithris màthair an ionnsachaidh.

1. Tha e toirmisgte clàran snasail a chruthachadh a bhios ag ùrachadh dàta gu fèin-ghluasadach agus aig a bheil mòran fheartan eile.
2. Chan urrainn dhut sgriobtaichean a stiùireadh. 
3. Tha cuingealachadh togte ann a bhith a’ cuir às do dhuilleagan, a’ ceangal no a’ dì-cheangal cheallan.
4. Dèan a h-uile gnìomh air dàta XML. Ann am faclan sìmplidh, tha cuingealachaidhean ann air structar mòr de dhàta, a’ toirt a-steach deasachadh na h-innealan aca. Is e XML aon de na seòrsaichean faidhle as neo-shoilleir airson luchd-tòiseachaidh, ach tha e gu math sìmplidh. Leis an t-seòrsa faidhle seo, faodaidh tu dàta a ghluasad le bhith a’ dèanamh atharrachaidhean baidse air an sgrìobhainn. 

Gu sìmplidh, leigidh co-ùghdar leat gnìomhachd àbhaisteach a dhèanamh air sgrìobhainn, ach chan eil barrachd roghainnean proifeasanta rim faighinn ach airson aon neach. Tha seo air sgàth gu bheil e nas duilghe na h-aon macros no atharrachaidhean baidse XML a thoirt air ais. 

Tha a bhith a’ cur casg air roinneadh agus an uairsin ga ath-chomasachadh mar dhòigh eile air cuingealachadh a dhèanamh air na as urrainn do luchd-cleachdaidh Excel a dhèanamh. Faodaidh tu fhèin na h-atharrachaidhean riatanach a dhèanamh, agus mar sin a’ toirt cothrom do dhaoine eile rudeigin a dheasachadh airson ùine ghoirid.

Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na ceumannan seo a leantainn.

1. Fosgail an taba “Lèirmheas”, rachaibh chun rud “Corrections” agus tagh an rud “Seall mùthaidhean” bhon chlàr pop-up.
2. Às deidh sin, nochdaidh uinneag anns am feum thu na bogsaichean a dhì-cheannadh ri taobh nan nithean “Cleachdaiche” agus “Anns an raon”.
3. Às deidh sin, nochdaidh changelog, a tha riatanach airson cùl-taic dàta.

Às deidh sin, faodaidh tu roinneadh a chuir dheth. Gus seo a dhèanamh, air an aon taba air an rioban, tagh an rud "Ruigsinneachd air an leabhar" agus dì-cheannaich "Leig le iomadh neach-cleachdaidh am faidhle atharrachadh."

Sin e, a-nis tha roinneadh ciorramach.

Mar sin tha e gu math furasta co-ùghdarrachadh a stèidheachadh ann an Excel. Gu dearbh, tha cuid de chuingealachaidhean ann nach leig leat an sgrìobhainn a chleachdadh chun na h-ìre as àirde. Ach tha iad air am fuasgladh gu sìmplidh, tha e gu leòr airson roinneadh a chuir dheth airson greis, agus an uairsin a thionndadh air nuair a chaidh na h-atharrachaidhean riatanach a dhèanamh.