Dòigh 1. Foirmlean
Feuch an tòisich sinn, airson blàthachadh, leis an roghainn as sìmplidh - foirmlean. Ma tha clàr beag againn air a sheòrsachadh a rèir ceann-latha mar chur-a-steach, an uairsin gus an àireamh ruith iomlan obrachadh a-mach ann an colbh air leth, feumaidh sinn foirmle bunaiteach:
Is e am prìomh fheart an seo suidheachadh duilich an raoin taobh a-staigh gnìomh SUM - tha an iomradh air toiseach an raoin air a dhèanamh iomlan (le comharran dolar), agus gu deireadh - càirdeach (gun dhollairean). Mar sin, nuair a bhios sinn a 'dèanamh lethbhreac den fhoirmle sìos chun a' cholbh gu lèir, gheibh sinn raon leudachaidh, agus bidh sinn a 'cunntadh an t-suim.
Tha eas-bhuannachdan an dòigh-obrach seo follaiseach:
- Feumaidh an clàr a bhith air a sheòrsachadh a rèir ceann-latha.
- Nuair a chuireas tu sreathan ùra ris le dàta, feumar am foirmle a leudachadh le làimh.
Dòigh 2. Clàr pivot
Tha an dòigh seo beagan nas iom-fhillte, ach mòran nas tlachdmhoire. Agus gus a dhèanamh nas miosa, smaoinichidh sinn air duilgheadas nas miosa - clàr de 2000 sreath de dhàta, far nach eil rèiteachadh a rèir colbh ceann-latha, ach tha ath-aithris ann (ie is urrainn dhuinn grunn thursan a reic air an aon latha):
Bidh sinn ag atharrachadh ar clàr tùsail gu ath-ghoirid meur-chlàr “smart” (fiùghantach). Ctrl+T no sgioba Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr), agus an uairsin bidh sinn a’ togail clàr pivot air leis an àithne Cuir a-steach - PivotTable (Cuir a-steach - Clàr Pivot). Chuir sinn an ceann-latha ann an raon nan sreathan sa gheàrr-chunntas, agus an àireamh de bhathar a chaidh a reic anns an raon luachan:
Thoir an aire ma tha dreach nach eil gu math sean de Excel agad, gu bheil na cinn-latha air an cruinneachadh gu fèin-ghluasadach a rèir bliadhnaichean, cairteal agus mìosan. Ma tha feum agad air buidheann eadar-dhealaichte (no mura bheil feum agad air idir), faodaidh tu a chàradh le bhith a’ briogadh deas air ceann-latha sam bith agus a’ taghadh òrdughan Buidheann/Ungroup (Buidheann / Ungroup).
Ma tha thu airson an dà chuid na h-àireamhan mar thoradh air amannan fhaicinn agus an àireamh iomlan ruith ann an colbh air leth, tha e ciallach an raon a thilgeil a-steach don raon luach Air a reic a-rithist gus dùblachadh den raon fhaighinn - innte tionndaidhidh sinn air taisbeanadh àireamhan ruith. Gus seo a dhèanamh, cliog deas air an raon agus tagh an àithne Àireamhan a bharrachd – Iomlan tionalach (Seall Luachan mar - Iomlan ruith):
An sin faodaidh tu cuideachd an roghainn a bhith a’ fàs àireamhan mar cheudad, agus anns an ath uinneag feumaidh tu an raon airson an tèid an cruinneachadh a thaghadh - anns a’ chùis againn, is e seo an raon cinn-latha:
Buannachdan an dòigh-obrach seo:
- Tha tòrr dàta air a leughadh gu sgiobalta.
- Chan eil feum air foirmlean a chuir a-steach le làimh.
- Nuair a dh’ atharraicheas tu an dàta tùsail, tha e gu leòr an geàrr-chunntas ùrachadh leis a’ phutan deas air an luchag no leis an Dàta - Ùraich a h-uile àithne.
Tha na h-eas-bhuannachdan a’ tighinn bhon fhìrinn gur e geàrr-chunntas a tha seo, a tha a’ ciallachadh nach urrainn dhut rud sam bith a tha thu ag iarraidh a dhèanamh ann (cuir a-steach loidhnichean, sgrìobh foirmlean, tog diagraman sam bith, msaa) nach obraich tuilleadh.
Dòigh 3: Ceist Cumhachd
Luchdaichidh sinn ar clàr “smart” le dàta stòr a-steach don deasaiche ceist Power Query a ’cleachdadh an àithne Dàta – Bho Chlàr/Raon (Dàta - Bhon Chlàr/Raon). Anns na dreachan as ùire de Excel, co-dhiù, chaidh ath-ainmeachadh - a-nis tha e air ainmeachadh Le duilleagan (Bhon Duilleag):
An uairsin nì sinn na ceumannan a leanas:
1. Deasaich am bòrd ann an òrdugh dìreadh leis a’ cholbh ceann-latha leis an àithne Deasaich suas anns an liosta tuiteam-sìos sìoltachain ann am bann-cinn a’ bhùird.
2. Beagan nas fhaide air adhart, gus an àireamh iomlan obrachadh a-mach, feumaidh sinn colbh taiceil leis an àireamh sreath òrdail. Cuiridh sinn e leis an àithne Cuir colbh ris - colbh clàr-amais - bho 1 (Cuir colbh ris - colbh clàr-amais - Bho 1).
3. Cuideachd, airson an àireamh ruith obrachadh a-mach, feumaidh sinn iomradh air a’ cholbh Air a reic, far a bheil an dàta geàrr-chunntas againn. Ann an Power Query, canar liostaichean (liosta) ri colbhan cuideachd agus gus ceangal fhaighinn ris, cliog deas air bann-cinn a’ cholbh agus tagh an àithne Mion-fhiosrachadh (Seall mion-fhiosrachadh). Nochdaidh an abairt a dh’ fheumas sinn anns a’ bhàr fhoirmeil, anns a bheil ainm a’ cheum roimhe #"Index air a chur ris", às an toir sinn am bòrd agus ainm a’ cholbh [Reic] bhon chlàr seo eadar camagan ceàrnach:
Dèan lethbhreac den abairt seo chun chlàr-chlàir airson tuilleadh cleachdaidh.
4. Cuir às don cheum mu dheireadh nach eil riatanach Air a reic agus cuir ris an àite sin colbh àireamhaichte airson an àireamh ruith iomlan a thomhas leis an àithne A' cur colbh ris - Custom Colbh (Cuir colbh ris - Colbh gnàthaichte). Bidh am foirmle a dh’ fheumas sinn a’ coimhead mar seo:
Seo an gnìomh Liosta.Raon a’ gabhail an liosta thùsail (colbh [reic]) agus a’ toirt a-mach eileamaidean bhuaithe, a’ tòiseachadh bhon chiad fhear (anns an fhoirmle, is e seo 0, leis gu bheil àireamhachadh ann an Power Query a’ tòiseachadh bho neoni). Is e an àireamh de eileamaidean a gheibhear air ais an àireamh sreath a bheir sinn bhon cholbh [Clàr-innse]. Mar sin cha till an gnìomh seo airson a’ chiad sreath ach aon chiad chealla den cholbh Air a reic. Airson an dàrna loidhne - mar-thà a 'chiad dà cealla, airson an treas - a' chiad trì, etc.
Uill, an uairsin an gnìomh Liosta.Sum suim nan luachan a chaidh a thoirt a-mach agus gheibh sinn anns gach sreath suim nan eileamaidean a bh’ ann roimhe, ie iomlan tionalach:
Tha e fhathast ri cuir às don cholbh Clàr-innse nach fheum sinn tuilleadh agus na toraidhean a luchdachadh suas air ais gu Excel leis an Dachaigh - Dùin & Luchdaich gu àithne.
Tha an duilgheadas air fhuasgladh.
Fast agus Furious
Ann am prionnsabal, dh'fhaodadh seo a bhith air a stad, ach tha cuileag bheag anns an acainn - tha an t-iarrtas a chruthaich sinn ag obair aig astar turtar. Mar eisimpleir, air mo choimpiutair chan e am PC as laige, tha clàr de dìreach 2000 sreathan air a phròiseasadh ann an 17 diogan. Dè ma tha barrachd dàta ann?
Gus luathachadh, faodaidh tu buffering a chleachdadh a 'cleachdadh a' ghnìomh sònraichte List.Buffer, a bhios a 'luchdachadh an liosta (liosta) a chaidh a thoirt dha mar argamaid gu RAM, a luathaicheas ruigsinneachd air san àm ri teachd gu mòr. Anns a’ chùis againn, tha e ciallach a bhith a’ bufair an liosta #”Clàr-amais a bharrachd”[Sold], a dh’ fheumas Power Query faighinn thuige nuair a thathar a’ tomhas an àireamh iomlan anns gach sreath den chlàr sreath 2000 againn.
Gus seo a dhèanamh, anns an deasaiche Power Query air a’ phrìomh tab, cliog air a’ phutan Deasaiche Adhartach (Dachaigh - Deasaiche Adhartach) gus còd stòr na ceiste againn fhosgladh anns a’ chànan M a chaidh a thogail a-steach do Power Query:
Agus an uairsin cuir loidhne le caochladair an sin MyLiosta, agus tha an luach air a thilleadh leis a’ ghnìomh buffering, agus aig an ath cheum bidh sinn a’ cur an caochladair seo an àite a’ ghairm chun liosta:
Às deidh na h-atharrachaidhean sin a dhèanamh, fàsaidh ar ceist gu math nas luaithe agus dèiligidh sinn ri clàr 2000 sreath ann an dìreach 0.3 diogan!
Rud eile, ceart? 🙂
- Clàr Pareto (80/20) agus mar a thogas tu e ann an Excel
- Rannsachadh prìomh fhaclan ann an teacsa agus buffering ceist ann an Power Query