Dùin sìos agus dìon leabhraichean-obrach ann an Excel

Ma tha thu an dùil an leabhar-obrach Excel agad a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile, tha e ciallach a h-uile fiosrachadh pearsanta is dìomhair fhalach, thoir sùil air an sgrìobhainn airson mearachdan, agus dìon an leabhar-obrach ann an aon de na dòighean a dh’ fhaodadh a bhith ann. Mar a nì thu seo uile, ionnsaichidh tu bhon leasan seo.

Dearbhadh litreachaidh

Mus roinn thu leabhar-obrach Excel, faodaidh e a bhith cuideachail sgrùdadh a dhèanamh air airson mearachdan litreachaidh. Saoilidh mi gum bi mòran ag aontachadh gum faod mearachdan litreachaidh ann an sgrìobhainn cron mòr a dhèanamh air cliù an ùghdair.

1. Air an taba Adhartach Ath-bhreithneachadh ann am buidheann Litreachadh brùth àithne Litreachadh.
2. Nochdaidh bogsa deasbaid Litreachadh (anns a 'chùis againn tha e). Bidh an dearbhadair litreachaidh a’ tabhann mholaidhean airson gach mearachd litreachaidh a cheartachadh. Tagh an roghainn iomchaidh agus an uairsin cliog air a’ phutan Neach-ionaid.
3. Nuair a bhios an dearbhadh litreachaidh deiseil, nochdaidh bogsa deasbaid. Cliog OK gus crìoch a chur air.

Mura h-eil roghainn iomchaidh ann, faodaidh tu am mearachd a cheartachadh leat fhèin.

Mearachdan a dhìth

Chan eil an dearbhadair litreachaidh ann an Excel an-còmhnaidh ag obair ceart. Aig amannan, bidh eadhon faclan air an litreachadh gu ceart air an comharrachadh mar mhì-litreachadh. Bidh seo tric a’ tachairt le faclan nach eil anns an fhaclair. Tha e comasach gun a’ mhearachd a chaidh a shònrachadh gu ceàrr a chàradh le bhith a’ cleachdadh aon de na trì roghainnean a tha rim faighinn.

• Air adhart - a 'fàgail an fhacail gun atharrachadh.
• Seachad air fad - a’ fàgail am facal gun atharrachadh, agus ga leum anns a h-uile tachartas eile san leabhar-obrach.
• Cuir ris an fhaclair - cuir am facal ris an fhaclair, agus mar sin cha tèid a chomharrachadh mar mhearachd tuilleadh. Dèan cinnteach gu bheil am facal air a litreachadh ceart mus tagh thu an roghainn seo.

Neach-sgrùdaidh sgrìobhainnean

Faodaidh cuid de dhàta pearsanta nochdadh gu fèin-ghluasadach ann an leabhar-obrach Excel. Le bhith a 'cleachdadh Neach-sgrùdaidh sgrìobhainnean faodaidh tu an dàta seo a lorg agus a sguabadh às mus roinn thu an sgrìobhainn.

Air sgàth an dàta a sguabadh às Neach-sgrùdaidh sgrìobhainnean Chan eil e an-còmhnaidh comasach fhaighinn air ais, tha sinn a 'toirt comhairle dhut lethbhreac a bharrachd den leabhar-obrach a shàbhaladh mus cleachd thu an t-seirbheis seo.

Mar a tha an Neach-sgrùdaidh Sgrìobhainnean ag obair

1. Briog air a ' File, Gus gluasad gu sealladh cùl-stèidse.
2. Ann am buidheann fàisneis brùth àithne Lorg airson duilgheadasan, agus an uairsin bhon chlàr tuiteam-sìos, tagh Neach-sgrùdaidh sgrìobhainnean.
3. Fosglaidh e Neach-sgrùdaidh sgrìobhainnean. Anns a ’bhogsa deasbaid, tagh na bogsaichean sgrùdaidh iomchaidh gus na seòrsaichean susbaint a tha thu airson sgrùdadh a thaghadh, agus an uairsin cliog Check. Anns an eisimpleir againn, dh'fhàg sinn a h-uile stuth.
4. Bu chòir toraidhean an deuchainn nochdadh. Anns an fhigear gu h-ìosal, chì thu gu bheil beagan dàta pearsanta anns an leabhar-obrach. Gus an dàta seo a dhubhadh às, brùth air a’ phutan sguab às a h-uile càil.
5. Cliog nuair a bhios tu deiseil Dùin.

Dìon leabhar-obrach

Gu gnàthach, faodaidh duine sam bith aig a bheil cothrom air an leabhar-obrach agad an leabhar-obrach agad fhosgladh, a chopaigeadh agus a dheasachadh, mura h-eil e air a dhìon.

Ciamar a dhìon leabhar

1. Briog air a ' File, Gus gluasad gu sealladh cùl-stèidse.
2. Ann am buidheann fàisneis brùth àithne Dìon leabhar.
3. Tagh an roghainn as iomchaidh bhon chlàr tuiteam-sìos. Anns an eisimpleir againn, tha sinn air taghadh Comharraich mar mu dheireadh. Sgioba Comharraich mar mu dheireadh a’ leigeil leat rabhadh a thoirt do luchd-cleachdaidh eile nach eil e comasach atharraichean a dhèanamh air an leabhar-obrach seo. Tha na h-òrdughan a tha air fhàgail a 'toirt seachad ìre nas àirde de smachd agus dìon.
4. Nochdaidh cuimhneachan gum bi an leabhar air a chomharrachadh mar dheireannach. Cliog OK, a shàbhaladh.
5. Nochdaidh cuimhneachan eile. Cliog OK.
6. Tha an leabhar-obrach agad a-nis air a chomharrachadh mar dheireannach.

sgioba Comharraich mar mu dheireadh chan urrainn casg a chuir air luchd-cleachdaidh eile an leabhar a dheasachadh. Ma tha thu airson casg a chuir air luchd-cleachdaidh eile an leabhar a dheasachadh, tagh an àithne Cuir crìoch air ruigsinneachd.