Clàr-innse
Tha bùird pivot math don h-uile duine - bidh iad ag obrachadh a-mach gu sgiobalta, agus air an rèiteachadh gu sùbailte, agus faodar an dealbhadh a thoirt a-steach gu grinn, ma tha feum air. Ach tha beagan itealaich anns an acainn cuideachd, gu sònraichte, an neo-chomas geàrr-chunntas a chruthachadh, far nach bu chòir àireamhan a bhith anns an raon luach, ach teacsa.
Feuchaidh sinn ri faighinn timcheall air a’ chuingealachadh seo agus “càraid crutches” a chruthachadh ann an suidheachadh coltach ris.
Osbarr bidh a’ chompanaidh againn a’ giùlan a cuid stuthan ann an soithichean gu grunn bhailtean anns an Dùthaich againn agus ann an Kazakhstan. Cha tèid soithichean a chuir nas fhaide na aon uair sa mhìos. Tha àireamh alphanumeric aig gach soitheach. Mar an dàta tùsail, tha clàr àbhaisteach ann a tha a’ liostadh lìbhrigeadh, às am feum thu geàrr-chunntas de sheòrsa air choreigin a dhèanamh gus faicinn gu soilleir na h-àireamhan de shoithichean a thèid a chuir gu gach baile-mòr agus gach mìos:
Airson goireasachd, dèanamaid am bòrd leis a’ chiad dàta “smart” ro làimh a’ cleachdadh an àithne Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr) agus thoir ainm dhi Lìbhrigeadh tab Neach-togail (Dealbhadh). Anns an àm ri teachd, nì seo beatha nas sìmplidhe, oir. bidh e comasach ainm a’ chlàir agus na colbhan aige a chleachdadh gu dìreach anns na foirmlean.
Dòigh 1. Tha as fhasa - a 'cleachdadh Power Query
Tha Power Query na inneal air leth cumhachdach airson dàta a luchdachadh agus atharrachadh ann an Excel. Chaidh an tuilleadan seo a thogail a-steach do Excel gu bunaiteach bho 2016. Ma tha Excel 2010 no 2013 agad, faodaidh tu a luchdachadh sìos agus a stàladh air leth (gu tur an-asgaidh).
Am pròiseas gu lèir, airson soilleireachd, rinn mi mion-sgrùdadh ceum air cheum anns a’ bhidio a leanas:
Mura h-eil e comasach Power Query a chleachdadh, faodaidh tu dòighean eile a chleachdadh - tro chlàr pivot no foirmlean.
Dòigh 2. Geàrr-chunntas cuideachail
Nach cuir sinn aon cholbh a bharrachd ris a’ chlàr thùsail againn, far am bi sinn a’ cleachdadh foirmle sìmplidh obrachadh a-mach àireamh gach sreath sa chlàr:
Gu follaiseach, tha feum air -1, oir tha bann-cinn aon-loidhne againn nar clàr. Mura h-eil do bhòrd aig toiseach na duilleige, faodaidh tu foirmle beagan nas iom-fhillte, ach uile-choitcheann a chleachdadh a bhios a’ tomhas an eadar-dhealachadh ann an àireamhan an t-sreath gnàthach agus bann-cinn a ’chlàir:
A-nis, ann an dòigh àbhaisteach, togaidh sinn clàr pivot den t-seòrsa a tha thu ag iarraidh stèidhichte air an dàta againn, ach anns an raon luach leigidh sinn às an raon Àireamh loidhne an àite na tha sinn ag iarraidh còmhdach:
Leis nach eil grunn shoithichean againn anns an aon bhaile anns an aon mhìos, cha toir ar geàrr-chunntas, gu dearbh, an t-suim, ach na h-àireamhan loidhne de na soithichean a tha a dhìth oirnn.
A bharrachd air an sin, faodaidh tu grand agus subtotals a chuir dheth air an taba Neach-togail - àireamhan coitcheann и Fo-àireamhan (Dealbhadh - Grand Totals, Subtotals) agus san aon àite tionndaidh an geàrr-chunntas gu cruth clàr nas freagarraiche leis a’ phutan Dèan aithris air mockup (Cruth na h-aithisg).
Mar sin, tha sinn mu thràth letheach slighe chun a 'bhuil: tha clàr againn far a bheil, aig crois-rathaid a' bhaile agus a 'mhìos, àireamh sreath anns a' chlàr stòr, far a bheil còd an t-soithich a dh 'fheumas sinn.
A-nis dèanamaid lethbhreac den gheàrr-chunntas (chun an aon duilleag no tè eile) agus cuir a-steach e mar luachan, agus an uairsin cuir a-steach ar foirmle a-steach don raon luach, a bheir a-mach còd an t-soithich leis an àireamh loidhne a lorgar sa gheàrr-chunntas:
Dleastanas IF (IF), anns a 'chùis seo, a' dèanamh cinnteach nach eil an ath chill sa gheàrr-chunntas falamh. Ma tha e falamh, cuir a-mach sreang teacsa falamh “”, ie fàg an cealla bàn. Mura h-eil e falamh, thoir a-mach às a’ cholbh container clàr stòr Lìbhrigeadh susbaint cealla a rèir àireamh sreath a’ cleachdadh gnìomh INDEX (INDEX).
Is dòcha gur e am facal dùbailte an aon phuing nach eil gu math follaiseach an seo container anns an fhoirmle. Seòrsa sgrìobhaidh cho neònach:
solar[[Container]:[Container]]
…a-mhàin airson iomradh a thoirt air a’ cholbh container bha e iomlan (mar iomradh le comharran $ airson clàran àbhaisteach “neo-smart”) agus cha do shleamhnaich e gu colbhan nàbaidh nuair a bha sinn a’ dèanamh lethbhreac den fhoirmle againn air an taobh cheart.
Anns an àm ri teachd, nuair a dh'atharraicheas an dàta anns a 'chlàr stòr Lìbhrigeadh, feumaidh sinn cuimhneachadh gun ùraich sinn ar geàrr-chunntas cuideachail le àireamhan loidhne le bhith a’ briogadh deas air agus a’ taghadh an àithne Ùraich & Sàbhail (Ùraich).
Dòigh 3. Foirmlean
Chan fheum an dòigh seo clàr pivot eadar-mheadhanach agus ùrachadh làimhe a chruthachadh, ach bidh e a’ cleachdadh “armachd trom” Excel - an gnìomh GEAMHRADH (SUMIFS). An àite a bhith a’ coimhead suas àireamhan sreath ann an geàrr-chunntas, faodaidh tu an obrachadh a-mach leis an fhoirmle seo:
Le beagan tomadachd bhon taobh a-muigh, gu dearbh, is e cùis cleachdaidh àbhaisteach a tha seo airson a’ ghnìomh suimeachaidh roghnach GEAMHRADHA a tha a’ dèanamh suim de na h-àireamhan sreath airson a’ bhaile mhòir agus a’ mhìos a chaidh a thoirt seachad. A-rithist, leis nach eil grunn shoithichean againn san aon bhaile anns an aon mhìos, cha toir ar gnìomh, gu dearbh, an t-suim a-mach, ach an àireamh loidhne fhèin. Agus an uairsin an gnìomh a tha eòlach mar-thà bhon dòigh roimhe INDEX Faodaidh tu cuideachd còdan container a thoirt a-mach:
Gu dearbh, anns a 'chùis seo, chan fheum thu tuilleadh a bhith a' smaoineachadh mu bhith ag ùrachadh a 'gheàrr-chunntas, ach air clàran mòra, an gnìomh SUIMEANLI faodaidh e a bhith gu math slaodach. An uairsin feumaidh tu ùrachadh foirmlean fèin-ghluasadach a chuir dheth, no a’ chiad dòigh a chleachdadh - clàr pivot.
Mura h-eil coltas a’ gheàrr-chunntas gu math freagarrach airson na h-aithisg agad, faodaidh tu àireamhan sreath a thoirt a-mach às a’ chlàr mu dheireadh chan ann gu dìreach, mar a rinn sinn, ach a’ cleachdadh a’ ghnìomh GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). Gheibhear mar a nì thu seo an seo.
- Mar a chruthaicheas tu aithisg a’ cleachdadh clàr pivot
- Mar a shuidhicheas tu àireamhachadh ann an clàran pivot
- Cunntas roghnach le SUMIFS, COUNTIFS, msaa.