Deasachadh ann an Excel - fiosrachadh bunaiteach

Tha òrdachadh dàta ann an Excel na inneal glè fheumail a leigeas leat tuigse fhaighinn air fiosrachadh a leasachadh, gu sònraichte le meudan mòra. Anns an leasan seo, ionnsaichidh sinn mar a chuireas tu seòrsachadh an sàs, ionnsaichidh sinn na h-òrdughan bunaiteach, agus cuideachd eòlas fhaighinn air na seòrsaichean seòrsachaidh ann an Excel.

Nuair a chuireas tu dàta ri Excel, tha e glè chudromach am fiosrachadh air an duilleag-obrach a chuir air dòigh gu ceart. Is e aon inneal a leigeas leat seo a dhèanamh a rèiteachadh. Le cuideachadh bho sheòrsachadh, faodaidh tu liosta de fhiosrachadh conaltraidh a chruthachadh leis an ainm mu dheireadh, cuir air dòigh susbaint a’ bhùird ann an òrdugh na h-aibideil no ann an òrdugh teàrnaidh.

Deasaich seòrsaichean ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ rèiteach dàta ann an Excel, is e a’ chiad rud a dh’ fheumas tu a cho-dhùnadh am bu chòir dhut an seòrsa a chuir an sàs air an duilleag-obrach gu lèir (clàr) no dìreach gu raon sònraichte de cheallan.

• Le bhith a’ rèiteachadh duilleag (clàr) bidh an dàta gu lèir a’ cur air dòigh ann an aon cholbh. Nuair a thèid seòrsachadh a chur air duilleag, tha fiosrachadh co-cheangailte anns gach sreath air a chur ri chèile. Anns an eisimpleir a leanas, an colbh Ainm conaltraidh (colbh A) air a chur ann an òrdugh na h-aibideil.
• Bidh seòrsachadh raon a’ rèiteachadh dàta ann an raon cheallan. Faodaidh an seòrsachadh seo a bhith feumail nuair a bhios tu ag obair le duilleagan Excel anns a bheil grunn chlàran fiosrachaidh faisg air a chèile. Chan eil seòrsa a thèid a chur an sàs ann an raon a’ toirt buaidh air dàta eile air an duilleag-obrach.

Mar a rèiticheas tu duilleag (clàr, liosta) ann an Excel

San eisimpleir a leanas, rèitichidh sinn am foirm òrduigh lèine-T le An t-ainm mu dheireadh agam (Colbh C) agus cuir air dòigh iad ann an òrdugh na h-aibideil.

1. Tagh an cealla sa cholbh a tha thu airson a sheòrsachadh. Anns an eisimpleir againn, taghaidh sinn ceal C2.
2. Briog air a ' Dàta air an Ribbon, an uairsin cliog air àithne Ag òrdachadh bho A gu Za rèiteachadh ann an òrdugh dìreadh, no òrdugh Deasaich bho Z gu Aa sheòrsachadh ann an òrdugh teàrnadh. Anns an eisimpleir againn, taghaidh sinn an àithne Ag òrdachadh bho A gu Z.
3. Thèid an clàr a sheòrsachadh a rèir a’ cholbh taghte, ie a rèir ainm mu dheireadh.

Nuair a bhios tu a’ rèiteachadh clàr no liosta ann an Excel, feumaidh e a bhith air a sgaradh bho dhàta neo-àbhaisteach air an duilleag-obrach le co-dhiù aon sreath no colbh. Rud eile, bidh dàta neo-àbhaisteach an sàs ann an òrdachadh.

Mar a rèiticheas tu raon ann an Excel

Anns an eisimpleir a leanas, taghaidh sinn clàr beag fa leth ann an duilleag-obrach Excel gus an àireamh de lèintean-T a chaidh òrdachadh air làithean sònraichte a sheòrsachadh.

1. Tagh an raon de cheallan a tha thu airson a sheòrsachadh. Anns an eisimpleir againn, taghaidh sinn an raon A13: B17.
2. Briog air a ' Dàta air an Ribbon, an uairsin cliog air àithne Deasachadh.
3. Fosglaidh bogsa deasbaid Deasachadh. Tagh an colbh leis a bheil thu airson a sheòrsachadh. San eisimpleir seo, tha sinn airson an dàta a sheòrsachadh a rèir àireamh nan òrduighean, agus mar sin taghaidh sinn an colbh Òrdugh.
4. Suidhich an òrdugh seòrsachaidh (dìreadh no teàrnadh). Anns an eisimpleir againn, taghaidh sinn dìridh.
5. Ma tha a h-uile paramadair ceart, cliog OK.
6. Thèid an raon a rèiteachadh a rèir colbh Òrdugh bhon fheadhainn as lugha chun an fheadhainn as motha. Thoir an aire nach eil an còrr de shusbaint na duilleige air a sheòrsachadh.

Mura tèid an rèiteachadh ann an Excel a dhèanamh ceart, dèan cinnteach an toiseach a bheil na luachan air an cur a-steach gu ceart. Faodaidh eadhon typo beag duilgheadasan adhbhrachadh nuair a bhios tu a’ rèiteach chlàran mòra. Anns an eisimpleir a leanas, dhìochuimhnich sinn tàthan a chuir ann an cealla A18, a’ leantainn gu seòrsa mearachdach.