TOP 15 foirmlean ann an Excel

Tha Excel gu cinnteach mar aon de na prògraman as riatanach. Tha e air beatha mòran de luchd-cleachdaidh a dhèanamh nas fhasa. Leigidh Excel leat eadhon an àireamhachadh as iom-fhillte a dhèanamh fèin-ghluasadach, agus is e seo prìomh bhuannachd a’ phrògram seo.

Mar riaghailt, àbhaisteach neach-cleachdaidh a 'cleachdadh a-mhàin seata cuingealaichte de ghnìomhan, fhad' sa tha mòran foirmlean a leigeas leat a chur an gnìomh an aon gnìomhan, ach fada nas luaithe.

Faodaidh seo a bhith feumail ma tha thu an-còmhnaidh a bhith a 'coileanadh mòran ghnìomhan den aon seòrsa a dh' fheumas àireamh mhòr de ghnìomhachd.

A dh'fhàs inntinneach? An uairsin fàilte don ath-sgrùdadh air na foirmlean 15 Excel as fheumaile.

Cuid de bhriathrachas

Mus tòisich thu ag ath-sgrùdadh nan gnìomhan gu dìreach, feumaidh tu tuigsinn dè a th’ ann. Tha am bun-bheachd seo a 'ciallachadh foirmle a chuir an luchd-leasachaidh sìos, a rèir a bheil àireamhachadh air a dhèanamh agus a gheibhear toradh sònraichte aig an toradh. 

Tha dà phrìomh phàirt aig gach gnìomh: ainm agus argamaid. Faodaidh aon ghnìomh no grunnan a bhith ann am foirmle. Gus tòiseachadh air a sgrìobhadh, feumaidh tu briogadh dùbailte air a’ chill a tha a dhìth agus an soidhne co-ionann a sgrìobhadh.

Is e an ath phàirt den ghnìomh an t-ainm. Gu fìrinneach, is e ainm na foirmle, a chuidicheas Excel gus tuigse fhaighinn air na tha an neach-cleachdaidh ag iarraidh. Tha e air a leantainn le argamaidean ann am brathan. Is iad sin paramadairean gnìomh a thathas a’ toirt fa-near gus gnìomhan sònraichte a choileanadh. Tha grunn sheòrsaichean argamaidean ann: àireamhach, teacsa, loidsigeach. Cuideachd, an àite sin, bidh iomraidhean air ceallan no raon sònraichte air an cleachdadh gu tric. Tha gach argamaid air a sgaradh bhon fhear eile le leth-dhuilleag.

Is e co-chòrdadh aon de na prìomh bhun-bheachdan a tha a 'comharrachadh gnìomh. Tha an teirm seo a’ toirt iomradh air teamplaid airson luachan sònraichte a chuir a-steach gus an obraich an gnìomh.

Agus a-nis leig dhuinn sùil a thoirt air seo uile ann an cleachdadh.

Formula 1: VLOOKUP

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach am fiosrachadh riatanach a lorg sa chlàr, agus an toradh a chaidh a thilleadh a thaisbeanadh ann an cealla sònraichte. Tha an giorrachadh airson ainm a’ ghnìomh a’ seasamh airson “Vertical View”.

Syntax

Is e foirmle gu math iom-fhillte a tha seo le 4 argamaidean, agus tha mòran fheartan aig a chleachdadh.

Is e an co-chòrdadh:

= VLOOKUP (lookup_value, clàr, colbh_number, [raon_lookup])

Bheir sinn sùil nas mionaidiche air na h-argamaidean gu lèir:

1. An luach airson coimhead suas.
2. Clàr. Tha e riatanach gu bheil luach lorg anns a 'chiad cholbh, a bharrachd air luach a tha air a thilleadh. Tha an tè mu dheireadh suidhichte an àite sam bith. Faodaidh an neach-cleachdaidh co-dhùnadh gu neo-eisimeileach càite an cuir iad a-steach toradh na foirmle. 
3. Àireamh colbh.
4. Sealladh eadar-amail. Mura h-eil seo riatanach, faodaidh tu luach na h-argamaid seo fhàgail air falbh. Is e abairt boolean a th’ ann a tha a’ sealltainn cho mionaideach sa tha an gèam a bu chòir don ghnìomh a lorg. Ma tha am paramadair “True” air a shònrachadh, seallaidh Excel airson an luach as fhaisge air an fhear a chaidh a shònrachadh mar luach sgrùdaidh. Ma tha am paramadair “Meallta” air a shònrachadh, cha lorg an gnìomh ach na luachan sin a tha sa chiad cholbh.

San dealbh-sgrìn seo, tha sinn a’ feuchainn ri faighinn a-mach cia mheud sealladh a chaidh a chruthachadh airson a’ cheist “ceannaich clàr” a’ cleachdadh na foirmle.

Formula 2: Ma tha

Tha an gnìomh seo riatanach ma tha an neach-cleachdaidh ag iarraidh suidheachadh sònraichte a shuidheachadh far am bu chòir luach sònraichte a thomhas no a thoirt a-mach. Faodaidh e dà roghainn a ghabhail: fìor agus ceàrr.

Syntax

Tha trì prìomh argamaidean anns an fhoirmle airson a’ ghnìomh seo, agus tha e a’ coimhead mar seo:

= IF (loidsigeach_expression, “value_if_true”, “value_if_false”).

An seo, tha abairt loidsigeach a’ ciallachadh foirmle a tha a’ toirt cunntas dìreach air an t-slat-tomhais. Le a chuideachadh, thèid an dàta a sgrùdadh airson gèilleadh ri cumha sònraichte. Mar sin, tha an argamaid “luach ma tha e meallta” airson an aon ghnìomh, leis an aon eadar-dhealachadh gur e sgàthan a th’ ann mu choinneamh brìgh. Ann am faclan sìmplidh, mura h-eil an suidheachadh air a dhearbhadh, bidh am prògram a 'dèanamh gnìomhan sònraichte.

Tha dòigh eile ann airson an gnìomh a chleachdadh IF - gnìomhan neadachaidh. Faodaidh mòran a bharrachd chumhachan a bhith an seo, suas gu 64. Tha eisimpleir de reusanachadh a rèir na foirmle a tha air a thoirt seachad san screenshot mar a leanas. Ma tha ceal A2 co-ionann ri dhà, feumaidh tu an luach “Tha”. Ma tha luach eadar-dhealaichte aige, feumaidh tu dèanamh cinnteach a bheil ceal D2 co-ionann ri dhà. Ma tha, feumaidh tu an luach “chan eil” a thilleadh, ma tha an suidheachadh seo ceàrr, bu chòir don fhoirmle an luach “is dòcha” a thilleadh.

Chan eilear a 'moladh gnìomhan neadachaidh a chleachdadh ro thric, oir tha iad gu math duilich a chleachdadh, tha mearachdan comasach. Agus bheir e ùine mhòr airson an càradh. 

Dleastanas IF Faodar a chleachdadh cuideachd gus faighinn a-mach a bheil cealla sònraichte falamh. Gus an amas seo a choileanadh, feumar aon ghnìomh eile a chleachdadh - ISBLANACH.

Seo an co-chòrdadh:

= IF (ISBLANK (àireamh cealla), "Falamh", "Gun a bhith falamh").

A bharrachd air an sin, tha e comasach a chleachdadh an àite a ’ghnìomh ISBLANACH cuir an fhoirmle àbhaisteach an sàs, ach sònraich a’ gabhail ris nach eil luachan anns a’ chill.

IF - is e seo aon de na gnìomhan as cumanta a tha gu math furasta a chleachdadh agus leigidh e leat tuigse fhaighinn air cho fìor sa tha luachan sònraichte, toraidhean fhaighinn airson diofar shlatan-tomhais, agus cuideachd faighinn a-mach a bheil cealla sònraichte falamh.

Tha an gnìomh seo na bhunait airson cuid de fhoirmlean eile. Nì sinn sgrùdadh nas mionaidiche air cuid dhiubh a-nis.

Formula 3: SUMIF

Dleastanas SUIMEANLI a’ leigeil leat geàrr-chunntas a dhèanamh air an dàta, le ùmhlachd do ghèilleadh ri slatan-tomhais sònraichte.

Syntax

Tha trì argamaidean aig a’ ghnìomh seo, mar an tè roimhe. Gus a chleachdadh, feumaidh tu a leithid de fhoirmle a sgrìobhadh, a 'cur an àite na luachan riatanach anns na h-àiteachan iomchaidh.

=SUMIF(raon, staid, [suim_raon])

Tuigidh sinn nas mionaidiche dè a th’ ann an gach argamaid:

1. Staid. Leigidh an argamaid seo leat ceallan a thoirt don ghnìomh, a tha nas fhaide fo ùmhlachd suim.
2. Raon geàrr-chunntas. Tha an argamaid seo roghainneil agus leigidh e leat na ceallan a shònrachadh gu suim ma tha an suidheachadh ceàrr.

Mar sin, anns an t-suidheachadh seo, thug Excel geàrr-chunntas air an dàta air na ceistean sin far a bheil an àireamh de ghluasadan nas àirde na 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Ma tha grunn shuidheachaidhean ann, thèid gnìomh co-cheangailte a chleachdadh GEAMHRADH.

Syntax

Tha am foirmle airson a’ ghnìomh seo a’ coimhead mar seo:

= SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Tha feum air an dàrna agus an treas argamaid, is iad sin “Raon de chumha 1” agus “Raon de chumha 1”.

Formula 5: COUNTIF agus COUNTIFS

Feuchaidh an gnìomh seo ri faighinn a-mach an àireamh de cheallan neo-fhollaiseach a tha a rèir nan cumhachan a chaidh a thoirt seachad taobh a-staigh an raoin a chuir an cleachdaiche a-steach.

Syntax

Gus an gnìomh seo a chuir a-steach, feumaidh tu am foirmle a leanas a shònrachadh:

= COUNTIF (raon, slatan-tomhais)

Dè tha na h-argamaidean a chaidh a thoirt seachad a’ ciallachadh?

1. Is e raon seata de cheallan anns am feumar an cunntadh a dhèanamh.
2. Slatan-tomhais - suidheachadh air a bheilear a’ toirt aire nuair a thathar a’ taghadh cheallan.

Mar eisimpleir, anns an eisimpleir seo, bha am prògram a 'cunntadh an àireamh de phrìomh cheistean, far a bheil an àireamh de chlican ann an einnseanan luirg nas àirde na ceud mìle. Mar thoradh air an sin, thill am foirmle an àireamh 3, a tha a 'ciallachadh gu bheil trì faclan-luirg mar sin ann.

A 'bruidhinn air gnìomh co-cheangailte COMHARRAN, an uairsin tha e, coltach ris an eisimpleir roimhe, a’ toirt seachad comas grunn shlatan-tomhais a chleachdadh aig an aon àm. Tha am foirmle aige mar a leanas:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Agus coltach ris a’ chùis roimhe, tha “Raon Suidheachadh 1” agus “Cùmhnant 1” nan argamaidean a tha a dhìth, agus faodar cuid eile fhàgail air falbh mura h-eil feum mar sin ann. Tha an gnìomh as àirde a’ toirt seachad comas suas ri 127 raointean a chuir an sàs còmhla ri cumhaichean.

Formula 6: IFERROR

Tillidh an gnìomh seo luach a chaidh a shònrachadh leis a’ chleachdaiche ma thachras mearachd fhad ‘s a thathar a’ measadh foirmle. Ma tha an luach toraidh ceart, fàgaidh i e.

Syntax

Tha dà argamaid aig a’ ghnìomh seo. Tha an co-chòrdadh mar a leanas:

=IFERROR(luach;value_if_error)

Tuairisgeul air argamaidean:

1. Is e an luach am foirmle fhèin, air a sgrùdadh airson biastagan.
2. Is e an luach ma tha mearachd an toradh a nochdas às deidh a’ mhearachd a lorg.

Ma tha sinn a 'bruidhinn mu eisimpleirean, bidh am foirmle seo a' sealltainn an teacsa "Mearachd ann an àireamhachadh" ma tha e do-dhèanta roinneadh.

Formula 7: LEFT

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach an àireamh de charactaran a tha a dhìth a thaghadh bho thaobh clì an t-sreang.

Tha an co-chòrdadh aige mar a leanas:

=LEFT(teacs,[num_chars])

Argamaidean a dh’fhaodadh a bhith ann:

1. Teacs - an t-sreang às a bheil thu airson criomag sònraichte fhaighinn.
2. Is e an àireamh de charactaran gu dìreach an àireamh de charactaran a thèid a thoirt a-mach.

Mar sin, san eisimpleir seo, chì thu mar a tha an gnìomh seo air a chleachdadh gus faicinn cò ris a bhios tiotalan duilleagan na làraich coltach. Is e sin, am bi an sreang a’ freagairt air àireamh shònraichte de charactaran no nach eil.

Formula 8: PSTR

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach an àireamh riatanach de charactaran fhaighinn bhon teacsa, a’ tòiseachadh le caractar sònraichte sa chunntas.

Tha an co-chòrdadh aige mar a leanas:

=MID (teacsa, start_position, number_of_characters).

Leudachadh argamaid:

1. Is e teacs sreang anns a bheil an dàta a tha a dhìth.
2. Is e an suidheachadh tòiseachaidh dìreach suidheachadh a’ charactar sin, a tha mar thoiseach airson an teacsa a tharraing.
3. Àireamh charactaran – an àireamh de charactaran a bu chòir don fhoirmle tarraing às an teacsa.

Ann an cleachdadh, faodar an gnìomh seo a chleachdadh, mar eisimpleir, gus ainmean thiotalan a dhèanamh nas sìmplidhe le bhith a’ toirt air falbh na faclan a tha aig an toiseach.

Formula 9: PROPISN

Bidh an gnìomh seo a’ calpachadh a h-uile litir a tha ann an sreang sònraichte. Tha an co-chòrdadh aige mar a leanas:

= FEUMAIDH (text)

Chan eil ann ach aon argamaid - an teacsa fhèin, a thèid a phròiseasadh. Faodaidh tu iomradh cealla a chleachdadh.

Formula 10: LOWER

Gu bunaiteach gnìomh neo-dhìreach a bhios a’ lughdachadh gach litir den teacsa no den chill a chaidh a thoirt seachad.

Tha an co-chòrdadh coltach ris, chan eil ann ach aon argamaid anns a bheil an teacsa no an seòladh cealla.

Formula 11: SEALLADH

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach an eileamaid riatanach a lorg am measg raon de cheallan agus a shuidheachadh a thoirt seachad.

Is e an teamplaid airson na foirmle seo:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Tha a’ chiad dà argamaid a dhìth, tha am fear mu dheireadh roghainneil.

Tha trì dòighean ann airson coimeas a dhèanamh:

1. Nas lugha na no co-ionann ri 1.
2. Dìreach - 0.
3. An luach as lugha, co-ionann ri no nas motha na -1.

San eisimpleir seo, tha sinn a’ feuchainn ri faighinn a-mach dè am prìomh fhaclan a tha air a leantainn le suas ri 900 cliog, in-ghabhalach.

Formula 12: DLSTR

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach fad sreang sònraichte a dhearbhadh.

Tha a cho-chòrdadh coltach ris an fhear roimhe:

= DLSTR (teacsa)

Mar sin, faodar a chleachdadh gus fad an tuairisgeul artaigil a dhearbhadh nuair a SEO-adhartachadh na làraich.

Tha e math cuideachd a chur còmhla ris a 'ghnìomh IF.

Formula 13: CONNECT

Tha an gnìomh seo ga dhèanamh comasach grunn loidhnichean a dhèanamh bho aon. A bharrachd air an sin, tha e ceadaichte an dà chuid seòlaidhean cealla agus an luach fhèin a shònrachadh anns na h-argamaidean. Tha am foirmle ga dhèanamh comasach suas ri 255 eileamaidean a sgrìobhadh le fad iomlan nach eil nas fhaide na 8192 caractar, a tha gu leòr airson cleachdadh.

Is e an co-chòrdadh:

= CONCATENATE(text1,text2,text3);

Formula 14: PROPNACH

Bidh an gnìomh seo ag atharrachadh caractaran beaga is beaga.

Tha an co-chòrdadh gu math sìmplidh:

= PROPLAN (teacsa)

Formula 15: PRINT

Tha am foirmle seo ga dhèanamh comasach a h-uile caractar neo-fhaicsinneach a thoirt air falbh (mar eisimpleir, briseadh loidhne) bhon artaigil.

Tha an co-chòrdadh aige mar a leanas:

= PRINT(text)

Mar argamaid, faodaidh tu seòladh na cealla a shònrachadh.

Co-dhùnaidhean

Gu dearbh, chan e seo a h-uile gnìomh a thathas a’ cleachdadh ann an Excel. Bha sinn airson cuid a thoirt a-steach nach cuala neach-cleachdaidh àbhaisteach cliath-dhuilleag mu dheidhinn no nach eil iad a’ cleachdadh ach ainneamh. Gu staitistigeil, is e na gnìomhan as cumanta airson obrachadh a-mach agus faighinn luach cuibheasach. Ach tha barrachd ann an Excel na dìreach prògram spreadsheet. Ann, faodaidh tu gnìomh sam bith a dhèanamh fèin-ghluasadach. 

Tha mi dha-rìribh an dòchas gun do dh’ obraich e a-mach, agus gun do dh’ ionnsaich thu tòrr rudan feumail dhut fhèin.