Clàr-innse
Bùird pivot Is e seo aon de na h-innealan as cumhachdaiche ann an Excel. Leigidh iad leat grunn gheàrr-chunntasan de mhòran dàta a mhion-sgrùdadh agus a chruinneachadh le dìreach beagan chlican luchag. San artaigil seo, gheibh sinn eòlas air clàran pivot, tuigidh sinn dè a th ’annta, ionnsaichidh sinn mar a chruthaicheas agus a ghnàthachadh iad.
Chaidh an artaigil seo a sgrìobhadh a 'cleachdadh Excel 2010. Chan eil bun-bheachd PivotTables air atharrachadh mòran thar nam bliadhnaichean, ach tha an dòigh anns a bheil thu gan cruthachadh beagan eadar-dhealaichte anns gach dreach ùr de Excel. Ma tha dreach agad de Excel chan e 2010, an uairsin bi ullaichte gum bi na dealbhan-sgrìn san artaigil seo eadar-dhealaichte bho na chì thu air do sgrion.
Tha beagan eachdraidh
Ann an làithean tràtha bathar-bog spreadsheet, am ball riaghailt Lotus 1-2-3. Bha a cheannas cho coileanta is gun robh coltas gun robh oidhirpean Microsoft gus am bathar-bog aige fhèin (Excel) a leasachadh mar roghainn eile an àite Lotus mar chaitheamh ùine. A-nis luath air adhart gu 2010! Tha smachd aig Excel air duilleagan-clèithe nas motha na tha còd Lotus a-riamh na eachdraidh, agus tha an àireamh de dhaoine a tha fhathast a’ cleachdadh Lotus faisg air neoni. Ciamar a dh’ fhaodadh seo tachairt? Dè an t-adhbhar a bha aig tionndadh cho iongantach de thachartasan?
Bidh luchd-anailis a’ comharrachadh dà phrìomh fheart:
- An toiseach, cho-dhùin Lotus nach robh anns an àrd-ùrlar GUI ùr seo ris an canar Windows ach fad seachad nach mair fada. Dhiùlt iad dreach Windows de Lotus 1-2-3 a thogail (ach dìreach airson beagan bhliadhnaichean), a’ dèanamh a-mach gum biodh an dreach DOS den bhathar-bog aca a dh’ fheumadh a h-uile neach-cleachdaidh a-riamh. Leasaich Microsoft Excel gu sònraichte airson Windows.
- San dàrna h-àite, thug Microsoft a-steach inneal ann an Excel ris an canar PivotTables nach robh ri fhaighinn ann an Lotus 1-2-3. Bha PivotTables, a-mhàin gu Excel, air leth feumail is gun robh daoine buailteach cumail ris an t-sreath bathar-bog Excel ùr seach a bhith a’ leantainn le Lotus 1-2-3, aig nach robh iad.
Chluich PivotTables, còmhla ri bhith a’ dèanamh dì-meas air soirbheachas Windows san fharsaingeachd, caismeachd a’ bhàis airson Lotus 1-2-3 agus thug iad a-steach soirbheachas Microsoft Excel.
Dè a th’ ann am pivot tables?
Mar sin, dè an dòigh as fheàrr air comharrachadh dè a th’ ann am PivotTables?
Gu sìmplidh, tha clàran pivot nan geàrr-chunntasan de chuid de dhàta, a chaidh a chruthachadh gus mion-sgrùdadh a dhèanamh air an dàta seo. Eu-coltach ri àireamhan a chaidh a chruthachadh le làimh, tha Excel PivotTables eadar-ghnìomhach. Nuair a bhios tu air a chruthachadh, is urrainn dhut an atharrachadh gu furasta mura toir iad seachad an dealbh a bha thu an dòchas. Le dìreach cliog no dhà, faodar suimean a thionndadh gus am bi cinn nan colbhan nan cinn-sreathan agus a chaochladh. Faodaidh tu tòrr rudan a dhèanamh le bùird pivot. An àite a bhith a’ feuchainn ri cunntas a thoirt ann am faclan air feartan bùird pivot, tha e nas fhasa a shealltainn ann an cleachdadh…
Chan urrainn don dàta a nì thu sgrùdadh le PivotTables a bhith air thuaiream. Bu chòir gur e dàta amh amh a th’ ann, mar liosta de sheòrsa air choreigin. Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh gur e liosta de reic a rinn a’ chompanaidh anns na sia mìosan a dh’ fhalbh.
Thoir sùil air an dàta a chithear san fhigear gu h-ìosal:
Thoir an aire nach e dàta amh amh a tha seo, oir chaidh geàrr-chunntas a dhèanamh air mu thràth. Ann an cealla B3 chì sinn $30000, agus is dòcha gur e sin an toradh iomlan a rinn Seumas Cook san Fhaoilleach. Càite a bheil an dàta tùsail an uairsin? Cò às a thàinig am figear $30000? Càite a bheil an liosta reic tùsail bhon tàinig an àireamh iomlan mìosail seo? Tha e soilleir gu bheil cuideigin air obair mhath a dhèanamh a’ cur air dòigh agus a’ rèiteach an dàta reic gu lèir airson na sia mìosan a dh’ fhalbh agus ga thionndadh a-steach don chlàr iomlan a chì sinn. Dè cho fada ’s a tha thu a’ smaoineachadh a thug e? Uair? Deich uairean?
Is e an fhìrinn nach e clàr pivot a th’ anns a’ chlàr gu h-àrd. Chaidh a dhèanamh le làimh bho dhàta amh a chaidh a stòradh ann an àiteachan eile agus thug e co-dhiù uair no dhà airson a phròiseasadh. Faodar dìreach clàr geàrr-chunntas mar seo a chruthachadh le bhith a’ cleachdadh clàran pivot ann am beagan dhiog. Feuch an obraich sinn a-mach ciamar…
Ma thèid sinn air ais chun liosta reic thùsail, bhiodh e a’ coimhead rudeigin mar seo:
Is dòcha gum bi e na iongnadh dhut, bhon liosta seo de chiùird le cuideachadh bho chlàran pivot agus ann an dìreach beagan dhiog, gun urrainn dhuinn aithisg reic mìosail a chruthachadh ann an Excel, a rinn sinn mion-sgrùdadh gu h-àrd. Seadh, is urrainn dhuinn sin a dhèanamh agus barrachd!
Ciamar a chruthaicheas tu clàr pivot?
An toiseach, dèan cinnteach gu bheil beagan stòr-dàta agad ann an duilleag Excel. Is e an liosta de ghnothaichean ionmhais an fheadhainn as cumanta a tha a’ tachairt. Gu dearbh, dh'fhaodadh gur e liosta de rud sam bith a th 'ann: fiosrachadh conaltraidh luchd-obrach, cruinneachadh CD, no dàta caitheamh connaidh a' chompanaidh agad.
Mar sin, bidh sinn a’ tòiseachadh Excel… agus a’ luchdachadh liosta mar sin…
Às deidh dhuinn an liosta seo fhosgladh ann an Excel, is urrainn dhuinn tòiseachadh air clàr pivot a chruthachadh.
Tagh cealla sam bith bhon liosta seo:
An uairsin air an taba insertion (Cuir a-steach) tagh àithne Clàr pivot (Clàr pivot):
Nochdaidh bogsa deasbaid Cruthaich PivotTable (A’ cruthachadh clàr pivot) le dà cheist dhut:
- Dè an dàta a chleachdas tu gus clàr pivot ùr a chruthachadh?
- Càite an cuir thu am bòrd pivot?
Leis gu bheil sinn air aon de na ceallan liosta a thaghadh sa cheum roimhe seo, thèid an liosta gu lèir a thaghadh gu fèin-ghluasadach gus clàr pivot a chruthachadh. Thoir an aire gun urrainn dhuinn raon eadar-dhealaichte a thaghadh, clàr eadar-dhealaichte, agus eadhon cuid de thùs dàta bhon taobh a-muigh leithid clàr stòr-dàta Access no MS-SQL. A bharrachd air an sin, feumaidh sinn taghadh càite an cuir sinn am bòrd pivot ùr: air duilleag ùr no air aon den fheadhainn a th ’ann. San eisimpleir seo, taghaidh sinn an roghainn - Duilleag-obrach ùr (gu duilleag ùr):
Cruthaichidh Excel duilleag ùr agus cuiridh e clàr pivot falamh air:
Cho luath ‘s a phutas sinn air cealla sam bith sa chlàr pivot, nochdaidh bogsa deasbaid eile: Liosta de raointean PivotTable (Raointean bùird pivot).
Tha liosta nan raointean aig mullach a’ bhogsa deasbaid na liosta de na tiotalan air fad bhon liosta thùsail. Leigidh na ceithir raointean falamh aig bonn na sgrìn dhut innse don PivotTable mar a tha thu airson geàrr-chunntas a dhèanamh air an dàta. Cho fad 's a tha na raointean sin falamh, chan eil dad anns a' chlàr nas motha. Chan eil againn ach na cinn a shlaodadh bhon raon àrd gu na raointean falamh gu h-ìosal. Aig an aon àm, thèid clàr pivot a chruthachadh gu fèin-ghluasadach, a rèir an stiùiridh againn. Ma nì sinn mearachd, is urrainn dhuinn na cinn a thoirt air falbh bhon raon ìosal no feadhainn eile a shlaodadh airson an cur nan àite.
sgìre luachan (Meanings) is dòcha am fear as cudromaiche de na ceithir. Dè an ceann a thèid a chuir san raon seo a cho-dhùineas dè an dàta a thèid a gheàrr-chunntas (suim, cuibheasachd, as àirde, as ìsle, msaa.) Cha mhòr nach eil iad sin an-còmhnaidh nan luachan àireamhach. Is e sàr thagraiche airson àite san raon seo an dàta fon cheann Suim (Cosgais) den chlàr thùsail againn. Slaod an tiotal seo chun na sgìre luachan (Luachan):
Thoir an aire gu bheil an tiotal Suim a-nis air a chomharrachadh le comharradh-seic, agus san sgìre luachan (Luachan) tha inntrigeadh air nochdadh Suim Sùim (Sùim raon meud), a 'sealltainn gu bheil an colbh Suim geàrr-chunntas.
Ma choimheadas sinn air a’ chlàr pivot fhèin, chì sinn suim nan luachan uile bhon cholbh Suim clàr tùsail.
Mar sin, tha a’ chiad chlàr pivot againn air a chruthachadh! Goireasach, ach chan eil e gu sònraichte drùidhteach. Is dòcha gu bheil sinn airson barrachd fiosrachaidh fhaighinn mun dàta againn na tha againn an-dràsta.
Tionndaidhidh sinn chun an dàta tùsail agus feuchaidh sinn ri aon cholbh no barrachd a chomharrachadh a dh'fhaodar a chleachdadh gus an t-suim seo a roinn. Mar eisimpleir, is urrainn dhuinn ar clàr pivot a chruthachadh ann an dòigh gus am bi an àireamh iomlan de reic air a thomhas airson gach neach-reic fa leth. An fheadhainn sin. thèid sreathan a chur ris a’ chlàr pivot againn le ainm gach neach-reic sa chompanaidh agus an suim reic iomlan aca. Gus an toradh seo a choileanadh, dìreach slaod an tiotal neach-reic (riochdaire reic) don sgìre Labels Row (sreathan):
Bidh e a’ fàs nas inntinniche! Tha ar PivotTable a’ tòiseachadh a’ tighinn air cumadh…
Faic na buannachdan? Ann an cliog no dhà, chruthaich sinn clàr a bheireadh ùine mhòr airson a chruthachadh le làimh.
Dè eile as urrainn dhuinn a dhèanamh? Uill, ann an dòigh, tha am bòrd pivot againn deiseil. Tha sinn air geàrr-chunntas feumail a chruthachadh den dàta tùsail. Fiosrachadh cudromach air fhaighinn mu thràth! Anns a’ chòrr den artaigil seo, seallaidh sinn ri cuid de dhòighean air PivotTables nas iom-fhillte a chruthachadh, a bharrachd air ionnsachadh mar a nì thu gnàthachadh orra.
Suidheachadh PivotTable
An toiseach, is urrainn dhuinn clàr pivot dà-mheudach a chruthachadh. Dèanamaid seo le bhith a’ cleachdadh ceann a’ cholbh Pàigheadh Method (Dòigh pàighidh). Dìreach slaod an tiotal Pàigheadh Method dhan sgìre Bileagan Colbh (Colbhan):
Gheibh sinn an toradh:
A’ coimhead gu math snog!
A-nis dèanamaid clàr trì-thaobhach. Cò ris a bhiodh bòrd mar sin coltach? Chì sinn…
Slaod Ceann-cinn pasgan (iom-fhillte) don sgìre sìoltachain aithris (Sìoltachain):
Thoir an aire far a bheil e…
Bheir seo an cothrom dhuinn an aithisg a shìoladh air bunait “Dè an ionad saor-làithean a chaidh a phàigheadh.” Mar eisimpleir, chì sinn briseadh sìos le luchd-reic agus le dòighean pàighidh airson a h-uile iom-fhillte, no ann an cliogan no dhà, atharraich sealladh a ’chlàr pivot agus seall an aon bhriseadh sìos a-mhàin dhaibhsan a dh’ òrduich an toinnte. Luchd-coimhead na grèine.
Mar sin, ma thuigeas tu seo gu ceart, faodar an clàr pivot againn a ghairm trì-thaobhach. Leanaidh sinn oirnn a’ stèidheachadh…
Ma thig e a-mach gu h-obann nach bu chòir ach pàigheadh le seic agus cairt creideas (is e sin pàigheadh gun airgead) a bhith air a thaisbeanadh sa chlàr pivot, is urrainn dhuinn taisbeanadh an tiotail a chuir dheth Cash (Airgead). Airson seo, ri taobh Bileagan Colbh cliog air an t-saighead sìos agus dì-cheannaich am bogsa sa chlàr tuiteam-sìos Cash:
Chì sinn cò ris a tha am bòrd pivot againn coltach a-nis. Mar a chì thu, an colbh Cash air falbh bhuaipe.
Cruthachadh PivotTables ann an Excel
Tha e follaiseach gur e inneal fìor chumhachdach a th’ ann am PivotTables, ach gu ruige seo tha na toraidhean a’ coimhead rud beag sìmplidh agus dòrainneach. Mar eisimpleir, chan eil na h-àireamhan a chuireas sinn ri chèile coltach ri suimean dolar - chan eil annta ach àireamhan. Feuch an cuir sinn seo ceart.
Tha e tàmailteach na tha thu cleachdte ris ann an suidheachadh mar sin a dhèanamh agus dìreach tagh an clàr gu lèir (no an duilleag gu lèir) agus cleachd na putanan cruth àireamhan àbhaisteach air a’ bhàr-inneal gus an cruth a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh. Is e an duilgheadas leis an dòigh-obrach seo ma dh'atharraicheas tu structar a 'chlàr pivot san àm ri teachd (a thachras le cothrom 99%), thèid an cruth a chall. Is e na tha a dhìth oirnn dòigh air a dhèanamh (cha mhòr) maireannach.
An toiseach, lorg sinn an inntrigeadh Suim Sùim in luachan (Luachan) agus cliog air. Anns a 'chlàr a tha a' nochdadh, tagh an rud Roghainnean Raon Luach (Roghainnean raon luach):
Nochdaidh bogsa deasbaid Roghainnean Raon Luach (Roghainnean raon luach).
Cliog air a ’phutan Cruth àireamh (Cruth àireamh), fosglaidh bogsa deasbaid. Ceallan cruth (cruth cealla):
Bhon liosta Roinn-seòrsa (Cruthan àireamh) tagh cunntasachd (Ionmhasail) agus suidhich an àireamh de ionadan deicheach gu neoni. A-nis brùth grunn thursan OKa dhol air ais chun bhòrd pivot againn.
Mar a chì thu, tha na h-àireamhan air an cruth mar suimean dolar.
Fhad ‘s a tha sinn ris le cruth, leig dhuinn an cruth a chuir air dòigh airson am PivotTable gu lèir. Tha grunn dhòighean ann seo a dhèanamh. Bidh sinn a’ cleachdadh an tè a tha nas sìmplidhe…
Briog air a ' Innealan PivotTable: Dealbhadh (Ag obair le PivotTables: Neach-togail):
An uairsin, leudaich an clàr le bhith a’ cliogadh air an t-saighead san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den roinn Stoidhlichean PivotTable (Stoidhlichean PivotTable) gus an cruinneachadh farsaing de stoidhlichean in-loidhne fhaicinn:
Tagh stoidhle iomchaidh sam bith agus thoir sùil air an toradh anns a’ chlàr pivot agad:
Roghainnean PivotTable eile ann an Excel
Aig amannan feumaidh tu dàta a shìoladh a rèir cinn-latha. Mar eisimpleir, anns an liosta ciùird againn tha mòran, mòran chinn-latha. Tha Excel a’ toirt seachad inneal airson dàta a chuir còmhla a rèir latha, mìos, bliadhna, agus mar sin air adhart. Chì sinn mar a tha e air a dhèanamh.
Thoir air falbh an inntrigeadh an toiseach. Pàigheadh Method bhon sgìre Bileagan Colbh (Colbhan). Gus seo a dhèanamh, slaod e air ais gu liosta nan tiotalan, agus na àite, gluais an tiotal Ceann-latha air a ghlèidheadh (ceann-latha glèidhidh):
Mar a chì thu, dh’ fhàg seo am bòrd pivot againn gun fheum. Chruthaich Excel colbh air leth airson gach ceann-latha air an deach malairt a dhèanamh. Mar thoradh air an sin, fhuair sinn bòrd gu math farsaing!
Gus seo a chàradh, cliog deas air ceann-latha sam bith agus tagh bhon chlàr co-theacsa BUIDHEANN (Buidheann):
Nochdaidh am bogsa deasbaid buidhneachaidh. Bidh sinn a’ taghadh Mìosan (Mìosan) agus cliog OK:
Voila! Tha an clàr seo tòrr nas fheumail:
Air an t-slighe, tha an clàr seo cha mhòr co-ionann ris an fhear a chithear aig toiseach an artaigil, far an deach na h-àireamhan reic a chuir ri chèile le làimh.
Tha puing fìor chudromach eile ann a dh’ fheumas tu a bhith eòlach! Chan urrainn dhut aon, ach grunn ìrean de chinn sreath (no colbh) a chruthachadh:
... agus bidh e coltach ri seo ...
Faodar an aon rud a dhèanamh le cinn colbhan (no eadhon sìoltachain).
Tillidh sinn gu cruth tùsail a’ chlàir agus chì sinn mar a sheallas sinn cuibheasachd an àite suimean.
Gus tòiseachadh, cliog air Suim Sùim agus tagh bhon chlàr a tha a’ nochdadh Roghainnean Raon Luach (Roghainnean raon luach):
An liosta Dèan geàrr-chunntas air raon luach le (Obrachadh) anns a’ bhogsa deasbaid Roghainnean Raon Luach (Roghainnean raon luach) tagh cuibheasach (Cuibheasach):
Aig an aon àm, fhad ‘s a tha sinn an seo, atharraichidh sinn Ainm Gnàthach (Ainm gnàthaichte) le Cuibheasach Suim (Raoin meud Suim) gu rudeigin nas giorra. Cuir a-steach rudeigin mar seo san raon seo Teòthachd (° C):
Meadhanan OK agus faic dè thachras. Thoir an aire gu bheil na luachan uile air atharrachadh bho àireamhan gu cuibheasachd, agus tha bann-cinn a’ bhùird (anns a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì) air atharrachadh gu Teòthachd (° C):
Ma tha thu ag iarraidh, gheibh thu sa bhad an t-suim, an cuibheasachd agus an àireamh (reic) air a chuir ann an aon chlàr pivot.
Seo stiùireadh ceum air cheum air mar a nì thu seo, a’ tòiseachadh le clàr pivot falamh:
- Slaod Ceann-cinn neach-reic (riochdaire reic) don sgìre Bileagan Colbh (Colbhan).
- Slaod an tiotal trì tursan Suim (Cosgais) gu sgìre luachan (Luachan).
- Airson a 'chiad raon Suim atharraich an tiotal gu iomlan (Suim), agus tha an cruth àireamh san raon seo cunntasachd (Airgeadais). Tha an àireamh de dh'àiteachan deicheach neoni.
- An dàrna raon Suim ainm Cuibheasache, suidhich an t-obrachadh air a shon cuibheasach (Cuibheasach) agus bidh an cruth àireamh san raon seo cuideachd ag atharrachadh gu cunntasachd (Ionmhasail) le neoni ionadan deicheach.
- Airson an treas raon Suim cuir tiotal Count agus obair air a shon- Count (Meud)
- Anns a Bileagan Colbh (Colbhan) raon air a chruthachadh gu fèin-ghluasadach Σ luachan (Σ Luachan) - slaod e chun sgìre Labels Row (loidhnichean)
Seo na nì sinn mu dheireadh:
Suim iomlan, luach cuibheasach agus an àireamh de reic - uile ann an aon chlàr pivot!
Co-dhùnadh
Tha mòran fheartan agus shuidheachaidhean anns na clàran pivot ann an Microsoft Excel. Ann an artaigil cho beag, chan eil iad eadhon faisg air an còmhdach gu lèir. Bheireadh e leabhar beag no làrach-lìn mòr airson làn chunntas a thoirt air na cothroman a th’ ann an clàran pivot. Faodaidh luchd-leughaidh dàna agus fiosrachail cumail orra a’ sgrùdadh chlàran pivot. Gus seo a dhèanamh, dìreach cliog deas air cha mhòr eileamaid sam bith den chlàr pivot agus faic dè na gnìomhan agus na roghainnean a tha fosgailte. Air an Ribbon gheibh thu dà taba: Innealan PivotTable: Roghainnean (anailis) agus Design (Constructor). Na biodh eagal ort mearachd a dhèanamh, faodaidh tu an-còmhnaidh cuir às don PivotTable agus tòisich a-rithist. Tha cothrom agad nach robh aig luchd-cleachdaidh fada DOS agus Lotus 1-2-3 a-riamh.