7 dòighean air ceallan a leudachadh ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ cleachdadh spreadsheet Microsoft Excel, uaireannan bidh amannan ann nuair nach eil an luach a chaidh a chuir a-steach a’ freagairt air meud àbhaisteach na cealla. Mar sin, feumar a bhith comasach air crìochan na cealla a leudachadh gus am bi a h-uile fiosrachadh a chaidh a chuir a-steach air a thaisbeanadh gu ceart san sgrìobhainn. Bheir an artaigil seo sùil air seachd dòighean gus crìochan a phutadh.

Dòigh-obrach leudachaidh

Tha àireamh mhòr de dhòighean ann airson crìochan roinnean a leudachadh. Faodaidh tu an roinn no an raon de cheallan a leudachadh thu fhèin le làimh no le bhith a’ cleachdadh measgachadh de ghnìomhan fèin-ghluasadach a tha an làthair sa chliath-dhuilleag.

Dòigh 1: Gluasad crìochan làimhe

Is e leudachadh làimhe de chrìochan an dòigh as fhasa agus as goireasaiche. Tha seo air a dhèanamh le bhith ag eadar-obrachadh leis na lannan co-òrdanachaidh còmhnard agus dìreach de cholbhan agus sreathan. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Shuidhich sinn cursair na luchaige air taobh deas na roinne air riaghladair an seòrsa còmhnard den cholbh a tha sinn airson a leudachadh. Nuair a thèid thu thairis air a’ chrìch seo, bidh an cursair ann an cruth crois le 2 shaighead a’ comharrachadh diofar stiùiridhean. Le bhith a’ cumail putan clì na luchaige gluaisidh sinn a’ chrìoch chun an taobh cheart, ie beagan nas fhaide na meadhan a’ chill a tha sinn a’ leudachadh.

2. Tha gnìomhan coltach ris air an cleachdadh gus na loidhnichean a leudachadh. Feumaidh tu dìreach an cursair a chuir air bonn na loidhne a tha thu airson a dhèanamh nas fharsainge, agus an uairsin le bhith a’ cumail putan clì na luchaige slaod a’ chrìoch chun na h-ìre gu h-ìosal.

Cudromach! Ma shuidhicheas tu an cursair chan ann air an taobh cheart, ach air taobh clì a ’cholbh (chan ann air a’ bhonn, ach air taobh àrd na loidhne) agus ma nì thu am pròiseas leudachaidh, cha atharraich na roinnean ann am meud. Bidh gluasad àbhaisteach chun an taobh le bhith a 'deasachadh tomhasan nan co-phàirtean a tha air fhàgail den duilleag.

Dòigh 2: Leudaich crìochan ioma sreath no colbhan

Leigidh an dòigh seo leat iomadh colbhan is sreathan a leudachadh aig an aon àm. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Bidh sinn a 'dèanamh taghadh de ghrunn roinnean aig an aon àm air an riaghladair co-chomharran dìreach agus còmhnard.

2. Bidh sinn a 'cur an cursair air taobh deas a' chill as fhaide air falbh no air taobh ìseal na roinne a tha suidhichte aig a 'bhonn. A-nis, le bhith a 'cumail sìos putan clì na luchaige, slaod an t-saighead air an taobh dheas agus gu h-ìosal gus crìochan a' bhùird a leudachadh.

3. Mar thoradh air an sin, chan e a-mhàin gu bheil an raon mu dheireadh ag àrdachadh, ach cuideachd meud gach roinn den raon taghaidh.

Dòigh 3: a 'sònrachadh an dearbh cealla meud

Le cuideachadh fèin-inntrigeadh dàta àireamhach ann an cruth sònraichte, faodaidh tu meud crìochan nan ceallan sgrìobhainn a dheasachadh ann am pròiseasar spreadsheet Excel. Gu gnàthach, tha meud leud de 8,43 aig a’ phrògram agus àirde 12,75. Faodaidh tu an leud àrdachadh gu 255 aonad agus an àirde gu 409 aonad.  Tha an oideachadh ceum air cheum a’ coimhead mar seo:

1. Gus feartan leud cealla a dheasachadh, tagh an raon a tha thu ag iarraidh air an sgèile chòmhnard. Às deidh taghadh, cliog deas air an raon. Bidh clàr-taice co-theacsa a’ nochdadh air an sgrion, anns am feum thu an rud “Leud colbh…” a thaghadh.

2. Nochdaidh uinneag shònraichte air an sgrion anns am feum thu an leud colbh a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh. Bidh sinn a’ draibheadh ​​ann an luach àireamhach a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr agus a’ briogadh air “OK”.

Tha an aon dòigh a 'cur an gnìomh deasachadh àirde nan loidhnichean. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Tagh cealla no raon de cheallan anns an sgèile co-òrdanachaidh seòrsa dìreach. Dèan briogadh deas air an raon seo. Anns a’ chlàr co-theacsa a nochdas, cliog air an eileamaid “Row height…”.

2. Nochdaidh uinneag bheag air an sgrion. Anns an uinneag seo, feumaidh tu comharran ùra a chuir a-steach airson àirde nan roinnean den raon taghte. Às deidh dhut na roghainnean gu lèir a dhèanamh, cliog air “OK”.

Tha na luachan àireamhach a chaidh a-steach a’ toirt a-mach àrdachadh ann an àirde is leud nan roinnean.

Tha mòran de luchd-cleachdaidh nach eil riaraichte leis an t-siostam a thathar a 'cleachdadh anns a' phròiseas spreadsheet gus meud ceallan na duilleige a chomharrachadh ann an aonadan air an cur an cèill anns an àireamh de charactaran. Faodaidh an neach-cleachdaidh an aonad tomhais atharrachadh gu aonad eile aig àm sam bith. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Gluaisidh sinn chun roinn “File” agus cliog air an eileamaid “Roghainnean”, a tha suidhichte air taobh clì na h-uinneige.
2. Nochdaidh an uinneag roghainnean air an sgrion. Feumaidh tu aire a thoirt don taobh chlì, an seo feumaidh tu briogadh air an tab "Adhartach".
3. Aig a 'bhonn tha sinn a' coimhead airson bloc roghainnean ris an canar "Screen".
4. Lorgaidh sinn an seo an sgrìobhadh “Units on the ruler.” Bidh sinn a’ fosgladh an liosta agus a’ taghadh an aonad tomhais as freagarraiche dhuinn fhìn. Tha aonadan mar ceudameatairean, millimeters agus òirlich.
5. Às deidh dhut taghadh a dhèanamh, feumaidh tu briogadh air “OK” airson na h-atharrachaidhean a thighinn gu buil.
6. Deiseil! A-nis faodaidh tu atharrachaidhean meud crìochan cealla a dhèanamh anns na h-aonadan as freagarraiche dhut.

Ma tha e ann an cealla spreadsheet Microsoft Excel tha samhlaidhean (#######) air an taisbeanadh, a tha a 'ciallachadh nach eil comharran leud gu leòr aig a' cholbh gus susbaint na cealla a shealltainn gu ceart. Bidh leudachadh nan crìochan a’ cuideachadh gus a’ mhearachd olc seo a sheachnadh.

Dòigh 4: Innealan Ribbon

Air rioban inneal spreadsheet Microsoft Excel, tha putan sònraichte ann a leigeas leat meud crìochan cealla a dheasachadh. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Bidh sinn a’ taghadh cealla no raon a’ chill, agus tha an luach a tha sinn airson a dheasachadh.

2. Gluaisidh sinn chun roinn "Dachaigh".
3. Cliog air an eileamaid "Format", a tha suidhichte air an rioban innealan anns a 'bhloc ris an canar "Cells". Tha liosta de chruth-atharrachaidhean comasach air a thaisbeanadh air an sgrion.
4. Feumaidh sinn eileamaidean leithid “Leud colbh…” agus “àirde sreath…”. Le bhith a’ briogadh mu seach air gach aon de na h-eileamaidean, gheibh sinn a-steach do na h-uinneagan beaga rèiteachaidh, a chaidh a dheasbad mar-thà anns an stiùireadh gu h-àrd.
5. Anns na bogsaichean airson meud nan crìochan cealla a dheasachadh, cuir a-steach na comharran riatanach airson àirde agus leud raon taghte nan roinnean. Gus na crìochan a leudachadh, tha e riatanach gum bi na comharran ùra a chaidh a thoirt a-steach nas àirde na an fheadhainn tùsail. Bidh sinn a’ briogadh air a’ phutan “OK”.

6. Deiseil! Bha leudachadh crìochan cealla soirbheachail.

Dòigh 5: Leudaich a h-uile cealla de dhuilleag no leabhar-obrach

Gu tric, feumaidh luchd-cleachdaidh an spreadsheet Microsoft Excel àrdachadh gu tur a h-uile cealla den duilleag-obrach no an sgrìobhainn gu lèir gu h-iomlan. Feuch sinn a-mach ciamar a nì sinn e. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. An toiseach, bidh sinn a’ taghadh a h-uile cealla air an duilleag-obrach. Tha prìomh mheasgachadh sònraichte Ctrl + A ann, a leigeas leat a h-uile cealla den duilleag a thaghadh sa bhad. Tha dàrna dòigh ann airson taghadh sa bhad, a thèid a dhèanamh le bhith a’ cliogadh air an ìomhaigh triantain a tha ri taobh an sgèile co-òrdanachaidh còmhnard is inghearach.

2. Às deidh dhut na ceallan gu lèir a thaghadh ann an aon de na dòighean gu h-àrd, feumaidh tu briogadh air an eileamaid ris an canar “Format”, a tha suidhichte air bàr inneal a ’bhloc“ Cells ”.
3. Shuidhich sinn luachan àireamhach anns na h-eileamaidean “Row height…” agus “Column width” san aon dòigh ris an stiùireadh gu h-àrd.

Le làimhseachadh co-ionann, faodaidh tu meud nan roinnean den sgrìobhainn gu lèir a mheudachadh. Chan eil ach eadar-dhealachaidhean beaga ann an algairim ghnìomhan. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Aig bonn cliath-dhuilleag Microsoft Excel, os cionn a’ bhàr inbhe, tha bileagan duilleag sgrìobhainnean. Feumaidh tu briogadh deas air gin de na h-ath-ghoiridean. Nochdaidh clàr-taice co-theacsa, anns am feum thu briogadh air an rud “Tagh a h-uile duilleag”.

2. Bha taghadh nan duilleagan gu lèir soirbheachail. A-nis tha e fhathast le cuideachadh bhon eòlach eileamaid "Cruth" atharrachadh meud ceallan na sgrìobhainn gu lèir. Tha deasachadh air a dhèanamh san aon dòigh ris an stiùireadh gu h-àrd.

Dòigh 6: AutoFit Cell Àrd agus leud gu susbaint

Tha an dòigh seo gu tric air a chleachdadh gus meud nan ceallan atharrachadh sa bhad, mar as trice airson leudachadh. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Shuidhich sinn cursair na luchaige air an sgèile co-òrdanachaidh chòmhnard chun a’ chrìoch as fhaide air falbh den cholbh, agus tha sinn an dùil atharrachadh gu fèin-ghluasadach air an luach. Às deidh don chursair a bhith ann an cruth crois le saighdean ann an diofar stiùiridhean, cliog dùbailte air putan clì na luchaige.

2. Bidh leud a’ cholbh a’ co-thaobhadh gu fèin-ghluasadach ris an roinn anns a bheil an àireamh as motha de charactaran.
3. Faodar an làimhseachadh seo a dhèanamh sa bhad a thaobh àireamh mhòr de cholbhan. Feumaidh tu dìreach an taghadh air a’ phannal co-òrdanachaidh, agus an uairsin cliog dùbailte air a’ chrìoch cheart de gin de na h-eileamaidean a tha air an toirt a-steach don raon taghte.

4. Faodar na h-aon làimhseachadh a chleachdadh gus taghadh fèin-ghluasadach de dh’ àirde loidhne a chuir an gnìomh. Feumaidh tu dìreach aon no grunn eileamaidean a thaghadh air a’ phannal co-chomharran dìreach, agus an uairsin cliog dùbailte air crìoch ìosal na loidhne (no crìoch ìosal cealla sam bith) a tha air a ghabhail a-steach san raon taghte

Dòigh 7: Atharraich susbaint gu leud a’ cholbh

Chan urrainnear an ath dhòigh air a bheilear a’ beachdachadh a bhith air ainmeachadh mar leudachadh làn-chuimseach air meud nan roinnean, tha e a’ toirt a-steach lughdachadh fèin-ghluasadach de litrichean teacsa gu meudan a tha freagarrach airson meud nan ceallan. Tha an t-slighe coiseachd coltach ri seo:

1. Bidh sinn a 'dèanamh taghadh den raon de cheallan ris a bheil sinn airson crìochan taghadh fèin-ghluasadach an leud a chur an sàs. Dèan briogadh deas air an raon taghte. Nochdaidh an clàr-taice co-theacsa air an sgrion. Cliog air an eileamaid “Format Cells…”.

2. Tha uinneag cruth air nochdadh. Gluaisidh sinn chun roinn ris an canar “Alignment”. Anns a’ bhloc paramadair “Taisbeanadh”, thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh an eileamaid “AutoFit Width”. Lorgaidh sinn an eileamaid “OK” aig bonn na h-uinneige agus cliog air.

3. Às deidh na h-atharrachaidhean gu h-àrd a dhèanamh, lughdaichidh am fiosrachadh a thèid a-steach do na ceallan gus am bi e iomchaidh don roinn.

Cudromach! Ma tha cus fiosrachaidh clò-sgrìobhte anns a’ chill ga thionndadh, nì an dòigh fèin-mheudachaidh an teacsa cho beag is nach gabh a leughadh. Mar sin, ma tha cus teacsa ann, tha e nas fheàrr dòighean eile a chleachdadh airson crìochan cealla atharrachadh. A bharrachd air an sin, bu chòir a thoirt fa-near gu bheil taghadh fèin-ghluasadach ag obair le fiosrachadh teacsa a-mhàin, agus mar sin chan urrainnear a chuir an sàs ann an comharran àireamhach.

Co-dhùnadh

Anns a 'chlèithe-dhuilleag Microsoft Excel, tha àireamh mhòr de dhòighean eadar-dhealaichte ann airson a bhith a' deasachadh meud chan e a-mhàin an cealla, ach an duilleag gu lèir agus eadhon an sgrìobhainn, gus an urrainn do dhuine sam bith an roghainn as freagarraiche a thaghadh dhaibh fhèin airson am pròiseas leudachaidh a chur an gnìomh.