A h-uile mu bhith a ' cruthachadh cairt ann an Excel. Stiùireadh ceum air cheum le seallaidhean-sgrìn

Tha Excel na phrògram iongantach a leigeas leat chan e a-mhàin dàta àireamhach a phròiseasadh. Le a chuideachadh, faodaidh tu fiosrachadh sam bith a riochdachadh gu fradharcach le bhith a’ togail dhiagraman de dhiofar ìrean iom-fhillteachd. Tha e gu leòr dìreach an dàta anns na ceallan a shònrachadh, agus togaidh am prògram clàr gu fèin-ghluasadach stèidhichte orra. Abair gu bheil e iongantach!

Anns a 'chùis seo, faodaidh an neach-cleachdaidh coltas a' chlàir a tha a 'còrdadh ris a ghnàthachadh. An-diugh nì sinn sgrùdadh mionaideach air na h-innealan clàraidh a tha rim faighinn ann an Excel agus prògraman eile den aon seòrsa. Às deidh na h-uile, chan eil am prionnsapal bunaiteach cuingealaichte ri dìreach an t-sreath oifis bho Microsoft, ceart? Mar sin, dh’ fhaodadh na prionnsapalan a tha air am mìneachadh an seo a bhith air an cleachdadh nuair a bhios tu ag obair le prògraman spreadsheet eile leithid LibreOffice, Oifis WPS, no Google Sheets.

Togail cairt stèidhichte air dàta spreadsheet Excel

Mus tèid thu air adhart gu dìreach gu bhith a’ togail chlàran Excel, feumaidh tu tuigsinn dè a th’ ann agus carson a tha iad. Tha grunn dhòighean ann airson fiosrachadh a thaisbeanadh:

1. Cluinntinn.
2. Teacs.
3. Lèirsinneach.
4. Eadar-ghnìomhach.

Is e an dòigh as eòlaiche air an neach cuibheasach an dòigh cluinntinn agus teacsa airson fiosrachadh a sgaoileadh. Tha a’ chiad fhear a’ toirt a-steach cleachdadh guth gus dàta, fìrinnean agus figearan sònraichte a thaisbeanadh. Dòigh fìor neo-earbsach nach urrainn fiosrachadh a lìbhrigeadh gu foirfe. Is e an aon rud a dh’ fhaodar a chleachdadh ann an taisbeanaidhean cuid de fhaireachdainnean a dhùsgadh san luchd-èisteachd. Faodaidh teacsa teacsa a chuir an cèill, ach tha comas mòran nas ìsle aige faireachdainnean sònraichte a dhùsgadh. Tha an dòigh eadar-ghnìomhach a 'toirt a-steach com-pàirt an luchd-èisteachd (mar eisimpleir, luchd-tasgaidh). Ach ma bhruidhneas sinn mu dhàta gnìomhachais, chan urrainn dhut mòran a chluich an seo.

Tha an dòigh lèirsinneach air fiosrachadh a thaisbeanadh a’ fosgladh àireamh mhòr de bhuannachdan. Bidh e a 'cuideachadh le bhith a' cothlamadh na buannachdan uile bho na dòighean a tha air fhàgail. Bidh e a 'toirt seachad fiosrachadh gu math ceart, leis gu bheil na h-àireamhan gu lèir ann, agus faodaidh neach an dàta a sgrùdadh stèidhichte air a' ghraf. Tha e comasach dha faireachdainnean a dhùsgadh. Mar eisimpleir, dìreach thoir sùil air a ’ghraf de sgaoileadh gabhaltachd coronavirus o chionn ghoirid, agus bidh e soilleir sa bhad mar as urrainn don ghraf buaidh a thoirt gu furasta air pàirt tòcail na h-eanchainn.

Agus an rud a tha cudromach, tha e comasach dha neach a thoirt a-steach as urrainn coimhead gu roghnach air aon no pàirt eile den chairt agus mion-sgrùdadh a dhèanamh air an fhiosrachadh a tha dha-rìribh a dhìth. Sin as coireach gu bheil clàran air fàs cho farsaing air feadh an t-saoghail. Tha iad air an cleachdadh ann an diofar raointean de ghnìomhachd daonna:

1. Rè an taisbeanadh de thoraidhean an rannsachaidh aig diofar ìrean. Is e puing uile-choitcheann a tha seo dha oileanaich agus luchd-saidheans a tha a’ dìon tràchdas. Tha an seòrsa seo de thaisbeanadh fiosrachaidh, mar diagram, ga dhèanamh comasach tòrr fiosrachaidh a phacadh ann an cruth gu math goireasach agus an dàta seo gu lèir a thaisbeanadh do luchd-èisteachd farsaing gus am bi e soilleir sa bhad. Leigidh an diagram leat misneachd a bhrosnachadh anns na tha tagraiche airson ceum maighstireachd no dotaireachd ag ràdh.
2. Aig taisbeanaidhean gnìomhachais. Gu sònraichte tha feum air cruthachadh dhiagraman ma tha feum air am pròiseact a thaisbeanadh don neach-tasgaidh no aithris air adhartas na h-obrach aige.

   Nì seo e soilleir gu bheil ùghdaran a’ phròiseict fhèin ga thoirt dha-rìribh. Am measg rudan eile, bidh e comasach do luchd-tasgaidh am fiosrachadh riatanach uile a sgrùdadh leotha fhèin. Uill, tha a 'phuing mu dheidhinn gu bheil làthaireachd diagraman ann fhèin a' brosnachadh misneachd, seach gu bheil e co-cheangailte ri neo-mhearachdachd an taisbeanaidh fiosrachaidh, fhathast an dà chuid airson an raon seo agus a h-uile gin de na leanas.

3. Airson aithris gu àrd-oifigearan. Tha luchd-riaghlaidh dèidheil air cànan nan àireamhan. A bharrachd air an sin, mar as àirde a tha e ann an inbhe, is ann as cudromaiche a tha e dha. Feumaidh sealbhadair gnìomhachas sam bith tuigsinn dè a tha an tasgadh seo no an tasgadh sin a’ pàigheadh ​​dheth, dè na roinnean cinneasachaidh a tha neo-phrothaideach agus a tha prothaideach, agus tuigse fhaighinn air mòran thaobhan cudromach eile.

Tha mòran raointean eile ann far am faodar clàran a chleachdadh. Mar eisimpleir, ann an teagasg. Ach ge bith dè na h-adhbharan sònraichte a tha iad air an cur ri chèile, ma tha iad air an dèanamh ann an Excel, gu dearbh chan fheumar dad a dhèanamh. Nì am prògram a h-uile càil airson an neach fhèin. Gu dearbh, chan eil togail chlàran ann an Excel gu bunaiteach eadar-dhealaichte bho bhith a’ cruthachadh chlàran cunbhalach. Mar sin, faodaidh duine sam bith an cruthachadh gu math sìmplidh. Ach airson soilleireachd, bheir sinn cunntas air a’ phrionnsapal bunaiteach ann an cruth stiùireadh. Lean na ceumannan seo:

1. Mus cruthaich thu graf no clàr, feumaidh tu an toiseach clàr a chruthachadh leis an fhiosrachadh a thèid a chleachdadh airson seo. Cruthaichidh sinn clàr mar sin cuideachd.
2. Às deidh dhut an clàr a chruthachadh, feumaidh tu an raon a thèid a chleachdadh airson bunait a’ chairt a lorg, agus an uairsin cliog air an taba “Cuir a-steach” le putan clì na luchaige aon uair. Às deidh sin, bidh e comasach don neach-cleachdaidh an seòrsa cairt as toil leis a thaghadh. Is e seo graf, agus clàr-cearcaill, agus histogram. Tha àite ann airson leudachadh.
   

   Aire! Tha prògraman eadar-dhealaichte eadar iad fhèin anns an àireamh de sheòrsaichean de dhiagraman a dh'fhaodar a chruthachadh.

3. Faodaidh tu iomadh seòrsa eile de chlàran a chleachdadh. Chan eil iad dìreach cho mòr-chòrdte. Gus an liosta iomlan de na seòrsaichean a tha rim faighinn fhaicinn, rachaibh chun chlàr “Diagram” agus tagh seòrsa sònraichte an sin. Chì sinn gu bheil clàr-bìdh beagan eadar-dhealaichte an seo. Chan eil dad neònach mu dheidhinn seo, oir faodaidh na putanan fhèin a bhith eadar-dhealaichte chan ann a-mhàin a rèir dreach an t-sreath oifis, ach cuideachd air an fhìor mheasgachadh den phrògram agus den t-siostam obrachaidh. An seo tha e cudromach an loidsig a thuigsinn an toiseach, agus bu chòir a h-uile càil eile a bhith intuitive.
4. Às deidh dhut an seòrsa cairt iomchaidh a thaghadh, cliog air. An uairsin gheibh thu liosta de subtypes, agus feumaidh tu am fear as freagarraiche don t-suidheachadh agad a thaghadh. Mar eisimpleir, ma chaidh histogram a thaghadh, faodaidh tu taghadh cunbhalach, bàr, tomhas-lìonaidh, agus mar sin air adhart. Tha an liosta de sheòrsan le dealbhan, leis an tuig thu mar a choimheadas an diagram mu dheireadh, gu dìreach sa chlàr seo.
5. Cliogaidh sinn air an subtype anns a bheil ùidh againn, agus às deidh sin nì am prògram a h-uile càil gu fèin-ghluasadach. Nochdaidh an clàr mar thoradh air an sgrion.
6. Anns a 'chùis againn, thionndaidh an dealbh mar a leanas.
7. Ma thagh sinn an seòrsa “Cairt”, bhiodh a’ chairt againn a’ coimhead mar seo.
8. Tha an cruth a leanas air a’ chlàr-cearcaill.

Mar a chì thu, chan eil an stiùireadh iom-fhillte idir. Tha e gu leòr airson beagan dàta a chuir a-steach, agus nì an coimpiutair an còrr dhut.

Mar a dh'obraicheas le clàran ann an Excel

Às deidh dhuinn a’ chairt a dhèanamh, is urrainn dhuinn a ghnàthachadh mu thràth. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a lorg an "Designer" tab aig mullach a 'phrògram. Tha comas aig a’ phannal seo diofar fheartan den chairt a chruthaich sinn na bu thràithe a shuidheachadh. Mar eisimpleir, faodaidh an neach-cleachdaidh dath nan colbhan atharrachadh, a bharrachd air atharrachaidhean nas bunaitiche a dhèanamh. Mar eisimpleir, atharraich an seòrsa no an subtype. Mar sin, airson seo a dhèanamh, feumaidh tu a dhol chun an nì "Atharraich seòrsa cairt", agus anns an liosta a nochdas, faodaidh tu an seòrsa a tha thu ag iarraidh a thaghadh. An seo chì thu cuideachd a h-uile seòrsa agus subtypes a tha rim faighinn.

Faodaidh sinn cuideachd eileamaid a chur ris a’ chairt chruthaichte. Gus seo a dhèanamh, cliog air a 'phutan iomchaidh, a tha suidhichte sa bhad air taobh clì a' phannal.

Faodaidh tu cuideachd rèiteachadh luath a dhèanamh. Tha inneal sònraichte ann airson seo. Gheibhear am putan a tha co-chosmhail ris air taobh deas a’ chlàr “Cuir Chart Element”. An seo faodaidh tu taghadh cha mhòr roghainn dealbhaidh sam bith a fhreagras air an obair làithreach.

Tha e cuideachd gu math feumail ma tha sònrachadh gach fear dhiubh faisg air na colbhan. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu fo-thiotalan a chuir ris a’ chlàr “Cuir Chart Element”. Às deidh dhut briogadh air a’ phutan seo, fosglaidh liosta anns a bheil ùidh againn anns an rud iomchaidh. An uairsin bidh sinn a’ taghadh mar a thèid an tiotal a thaisbeanadh. Anns an eisimpleir againn - air a chomharrachadh san ath-sgrìn.

A-nis chan e a-mhàin gu bheil a’ chairt seo a’ sealltainn an fhiosrachaidh gu soilleir, ach faodar a chleachdadh cuideachd gus tuigsinn dè dìreach a tha gach colbh a’ ciallachadh.

Ciamar a stèidheachadh cairt le ceudadan?

A-nis gluaisidh sinn air adhart gu eisimpleirean sònraichte. Ma dh'fheumas sinn clàr a chruthachadh anns am bi sinn ag obair le ceudadan, feumaidh sinn seòrsa cruinn a thaghadh. Tha an stiùireadh fhèin mar a leanas:

1. A rèir an uidheamachd a tha air a mhìneachadh gu h-àrd, feumar clàr a chruthachadh le dàta agus taghadh raon le dàta a thèid a chleachdadh gus clàr a thogail. Às dèidh sin, a dhol gu "Cuir a-steach" tab agus tagh an seòrsa iomchaidh.
2. Às deidh an ceum roimhe seo a chrìochnachadh, fosglaidh am prògram an taba “Constructor” gu fèin-ghluasadach. An uairsin, feumaidh an neach-cleachdaidh na roghainnean a tha rim faighinn a sgrùdadh agus am fear a lorg far a bheil na h-ìomhaighean sa cheud air an taisbeanadh.
3. Thèid tuilleadh obrach le clàr-cearcaill a dhèanamh san aon dòigh.

Mar a dh’ atharraicheas meud cruth-clò ann an clàr excel

Le bhith a’ gnàthachadh clòthan cairt leigidh sin leat a dhèanamh tòrr nas sùbailte agus nas fiosrachail. Tha e feumail cuideachd ma dh'fheumas e a bhith air a shealltainn air sgrion mòr. Gu tric chan eil am meud àbhaisteach gu leòr airson a bhith follaiseach do dhaoine bhon t-sreath chùil. Gus meudan cruth-clò a’ chlàir a shuidheachadh, feumaidh tu briogadh deas air an leubail iomchaidh agus cliog air an rud cruth-clò air an liosta a nochdas.

Às deidh sin, feumaidh tu na h-atharrachaidhean riatanach uile a dhèanamh agus cliog air a’ phutan “OK” gus an sàbhaladh.

Clàr Pareto - mìneachadh agus prionnsapal togail ann an Excel

Tha mòran dhaoine eòlach air prionnsapal Pareto, a tha ag ràdh gu bheil 20% de oidhirp a’ toirt 80% den toradh agus a chaochladh. A 'cleachdadh a' phrionnsapail seo, faodaidh tu diagram a tharraing a leigeas leat na gnìomhan as èifeachdaiche a lorg bhon a bha an toradh as motha. Agus airson clàr den t-seòrsa seo a thogail, tha na h-innealan togte de Microsoft Excel gu leòr. Gus a leithid de infographic a thogail, feumaidh tu an seòrsa “Histogram” a thaghadh. Tha sreath nan gnìomhan againn mar a leanas:

1. Cruthaichidh sinn clàr a bheir cunntas air ainmean nan toraidhean. Bidh grunn cholbhan againn. Bidh a 'chiad cholbh a' toirt cunntas air an àireamh iomlan de cheannach bathair ann an airgead. Tha an dàrna colbh a’ clàradh a’ phrothaid bho reic a’ bhathair sin.
2. Bidh sinn a’ dèanamh an histogram as àbhaistiche. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an taba “Cuir a-steach” a lorg, agus an uairsin tagh an seòrsa cairt iomchaidh.
3. A-nis tha clàr againn deiseil, anns a bheil 2 cholbh de dhathan eadar-dhealaichte, gach fear a’ riochdachadh colbh sònraichte. Gu h-ìosal chì thu uirsgeul a 'chlàir, a rèir dè an colbh a tha sinn a' tuigsinn.
4. Is e an ath cheum a dh'fheumas sinn a choileanadh a bhith a 'deasachadh a' cholbh a tha an urra ris a 'phrothaid. Tha e mar dhleastanas oirnn an atharrachadh aige ann an daineamaigs fhaicinn. Mar sin, feumaidh sinn seòrsa cairt “Graph”. Mar sin, anns an taba “Designer”, feumaidh sinn am putan “Atharraich Seòrsa Chart” a lorg agus cliog air. An uairsin tagh clàr bhon liosta. Tha e cudromach gun a bhith a’ dìochuimhneachadh an colbh iomchaidh a thaghadh mus dèan thu seo.

A-nis tha an clàr Pareto deiseil. Faodaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air èifeachdas agus faighinn a-mach dè a ghabhas ìobairt gun eagal. Tha deasachadh a’ chlàir seo air a dhèanamh san aon dòigh ’s a bha e roimhe. Mar eisimpleir, faodaidh tu bileagan a chur ri bàraichean is puingean air cairt, atharraich dath nan loidhnichean, colbhan, agus mar sin air adhart.

Mar sin, tha inneal mòr aig Excel airson clàran a chruthachadh agus an gnàthachadh. Ma nì thu deuchainn air na roghainnean thu fhèin, bidh tòrr a’ fàs soilleir agus bidh e comasach dhut grafaichean iom-fhillteachd sam bith a chruthachadh agus an dèanamh furasta an leughadh. Agus is e seo dìreach a tha a dhìth air neach-tasgaidh, ceannard no neach-dèiligidh sam bith. Bidh diagraman a’ lorg an cleachdadh anns a h-uile raon gnìomhachd a dh’ fhaodadh a bhith ann. Mar sin, thathas den bheachd gur e Excel am prìomh phrògram airson airgead a dhèanamh. A-nis tha thu air tighinn eadhon nas fhaisge orra. Beannachd leat.