A’ cruinneachadh agus a’ cruinneachadh dàta ann an Excel. Stiùireadh ceum air cheum le dealbh

Is e a-nis an aois fiosrachaidh. Tha an ìre de dhàta a dh’ fheumas daoine a phròiseasadh gach latha a’ fàs barrachd is barrachd. Tha seo a’ buntainn ris a h-uile raon de bheatha a dh’ fhaodadh a bhith ann, a’ toirt a-steach obair. A-nis tha barrachd is barrachd raointean de ghnìomhachd daonna ann far a bheil fìor fheum air a bhith comasach air tòrr fiosrachaidh a phròiseasadh gu sgiobalta.

Is e aon de na feartan Excel a leigeas leat seo a dhèanamh cruinneachadh. Is e an fhìrinn gu bheil structaradh fiosrachaidh a’ cuideachadh le bhith ag obair chan ann leis a h-uile dàta a tha ri fhaighinn, ach dìreach le pàirtean beaga. Ma tha thu a 'pacadh an aon seòrsa fiosrachaidh ann an aon bhloca, bidh e nas fhasa airson a' choimpiutair agus airson an neach fhèin. Cha mhòr nach eil raon sam bith anns nach biodh iarrtas airson structar fiosrachaidh:

1. Làimhseachadh dàta reic. Bidh taighean-stòir gu cunbhalach a’ faighinn batches mòra de mheasgachadh farsaing de bhathar le diofar chosgais, cuideam, solaraiche, ainm, agus mar sin air adhart. Tha structaradh dàta ga dhèanamh nas fhasa a sheòladh san raon fiosrachaidh seo gu lèir.
2. Sgrùdaidhean. Tha càileachd an fhoghlaim agus fèin-fhoghlam ceangailte gu dlùth ri dè cho math 'sa tha structar an fhiosrachaidh. Mar sin, ma chuireas tu dàta den aon sheòrsa còmhla gu ceart taobh ri taobh, bidh e nas fhasa chan e a-mhàin gnìomhan practaigeach co-cheangailte ri staitistig, mar eisimpleir, ach cuideachd gnìomhan teòiridheach, obair-dachaigh a chuir air dòigh, agus mar sin air adhart.
3. Aithisg Cunntasachd. Feumaidh luchd-cunntais gu cunbhalach dèiligeadh ri àireamhan, agus tha ceanglaichean aig gach fear dhiubh ri àireamhan eile. Agus gus a dhèanamh nas goireasaiche a bhith ag obair le àireamh mhòr de luachan uXNUMXbuXNUMXbcheangailte ri chèile agus fiosrachadh de sheòrsa eadar-dhealaichte, tha e gu math goireasach cruinneachadh dàta a chleachdadh.

Cuideachd, leigidh an gnìomh cruinneachadh dàta leat seann fhiosrachadh fhalach. Feuch gum faic sinn mar a tha e ag obair agus mar as urrainn dhut a chleachdadh.

Mar a shuidhicheas tu paramadairean gnìomh

Gus obrachadh le cruinneachadh dàta, feumaidh tu an toiseach a rèiteachadh. Gus seo a dhèanamh, a dhol gu "Dàta" tab agus a lorg an "Structure" roghainn an sin. An uairsin, nochdaidh pannal pop-up anns am feum thu putan a lorg anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis.

Às deidh sin, nochdaidh uinneag anns am feum thu na bogsaichean sgrùdaidh iomchaidh a thaghadh agus brùth air an iuchair OK. Bidh na roghainnean sin a’ cumail smachd air mar a thèid an dàta a thaisbeanadh.

cudromach: ann an cleachdadh, tha mòran dhaoine ga fhaighinn caran mì-ghoireasach àireamhan iomlan a thaisbeanadh fon dàta. Mar sin, faodaidh tu am bogsa seo fhàgail gun sgrùdadh. Thathas cuideachd a’ moladh sùil a thoirt air a’ bhogsa “Automatic Styles”.

Às deidh na ceumannan seo a chrìochnachadh, faodaidh tu tòiseachadh sa bhad air fiosrachadh a chuir còmhla.

Mar a chuireas tu dàta còmhla ann an sreathan

A-nis leig dhuinn a-mach dè a dh'fheumar a dhèanamh airson sreathan buidhne, ann an cleachdadh.

1. Cruthaich sreath ùr os cionn no fon fheadhainn a tha sinn airson a chur còmhla. Tha e uile an urra ri dè an dòigh air na toraidhean a thaisbeanadh a chaidh a thaghadh aig an ìre roimhe.
2. Is e an ath cheum tiotal clàr a chruthachadh anns a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì den t-sreath a bharrachd. Is e seo ainm na buidhne anns an tèid ceallan a chur còmhla a tha cumanta air stèidh sònraichte.
3. Tagh a h-uile cealla san raon fon loidhne ùr no os a chionn (a rèir na rinn sinn sa chiad cheum). Às deidh sin, bidh sinn a 'coimhead airson a' phutan "Structure" air an taba dàta agus an sin lorg sinn an roghainn "Buidheann". Tha e cudromach gun a bhith a’ briogadh air an t-saighead no ainm na h-àithne anns a’ phannal pop-up, ach air an ìomhaigh.

Ma bhriogas tu fhathast air an t-saighead sìos, nochdaidh clàr a bharrachd anns an urrainn dhut an gnìomh buidhneachaidh a thaghadh no structar a chruthachadh. Tha ùidh mhòr againn ann am buidhnean aig an ìre seo.

Às deidh sin, bidh sinn a’ taghadh am prìomh fheart leis an tèid am buidheann a dhèanamh. Faodaidh e a bhith na shreathan no na colbhan. Mura h-atharraich thu dad, thèid a’ chiad rud a thaghadh gu bunaiteach. Às deidh dhuinn dèanamh cinnteach gu bheil na roghainnean air an suidheachadh mar a dh ’fheumas sinn, feumaidh sinn ar gnìomhan a dhearbhadh le putadh air a’ phutan OK. Leis gu bheil sinn a’ cruinneachadh ann an sreath, chan fheum sinn dad atharrachadh, chan fheum sinn ach sgrùdadh dùbailte.

cudromach: ma thaghas tu, mus tòisich thu a’ cruinneachadh nithean, chan e cealla, ach colbhan no sreathan slàn air a’ phannal co-òrdanachaidh, cha nochd am bogsa deasbaid seo. Bidh am prògram a’ faighinn a-mach dè a nì thu leis fhèin.

Leis gu robh na loidhnichean air an cruinneachadh, tuigidh sinn leis an t-soidhne minus air a ’phannal co-òrdanachaidh. Tha seo ag innse dhuinn gun deach an dàta fhoillseachadh. A-nis is urrainn dhuinn am falach le bhith a’ briogadh air an ìomhaigh seo no le bhith a’ briogadh air a’ phutan 1 beagan nas àirde (tha e a’ comharrachadh an ìre de bhuidheann).

Chì sinn gu bheil na loidhnichean falaichte, agus tha an soidhne minus air atharrachadh gu rud adhartach. Gus an loidhne a tha thu ag iarraidh fhosgladh, faodaidh tu briogadh air, agus an uairsin nì am prògram e leis fhèin. Ma dh'fheumas tu na loidhnichean gu lèir a leudachadh, feumaidh tu briogadh air a 'phutan "2", a tha suidhichte air mullach a' phannal co-òrdanachaidh sa chùis seo.

Mar a chuireas tu colbhan còmhla

Gus colbhan a chuir còmhla, tha an algairim ghnìomhan timcheall air an aon rud:

1. A rèir dè na roghainnean a thagh sinn anns na roghainnean, feumaidh sinn colbh ùr a chuir a-steach air taobh clì no deas na sgìre a thèid a chruinneachadh.
2. Bidh sinn a’ sgrìobhadh sìos ainm a’ chuantail anns a’ chill as àirde den cholbh a nochdas.
3. Bidh sinn a’ taghadh a h-uile colbh a dh’ fheumas sinn a chruinneachadh (dìreach fàg am fear a chuir sinn ris aig a’ chiad ìre), agus an uairsin cliog air a’ phutan “Buidheann” san aon dòigh ris an algairim a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd.
4. A-nis feumaidh sinn briogadh air an rud "Colbhan" anns an uinneag bheag agus briogadh air a 'phutan "OK".
5. Beannachd leat.

Note. Dìreach mar nuair a bhios sinn a’ cruinneachadh shreathan, ma thaghas sinn colbhan slàn anns a’ bhàr co-òrdanachaidh chòmhnard, chan fhaigh sinn bogsa deasbaid beag.

Mar a nì thu buidheann ioma-ìre

Is e prògram gnìomh a th’ ann an Excel, ach chan eil na comasan aige a’ tighinn gu crìch le buidhnean aon-ìre, mar a chaidh a mhìneachadh anns na h-eisimpleirean gu h-àrd. Tha comas ann cuideachd ceallan a chuir ann an grunn ìrean. Tha seo air a dhèanamh anns an dòigh a leanas:

1. An toiseach, tha am prìomh bhuidheann air a chruthachadh anns an dòigh a tha air a mhìneachadh gu h-àrd. Thèid fo-bhuidhnean a chur ris an uairsin.
2. Às deidh sin, nì sinn cinnteach gu bheil am prìomh bhuidheann air fhosgladh. Ann, bidh sinn cuideachd a 'coileanadh nan gnìomhan a tha air am mìneachadh gu h-àrd. Tha na ceumannan sònraichte an urra ri co-dhiù a tha an neach ag obair le sreathan no colbhan.
3. Mar thoradh air an sin, faodar buidhnean de ghrunn ìrean a chruthachadh.

Stiùireadh airson dàta a thoirt air falbh

Faodaidh suidheachadh èirigh nuair nach eil feum air buidheann no fo-bhuidheann a chaidh a chruthachadh roimhe seo. Tha gnìomh air leth ann airson seo - “Ungroup”. Gus a bhuileachadh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a leantainn:

1. Tagh na h-eileamaidean a tha nam pàirt den bhuidheann.
2. Fosgail an tab "Dàta".
3. Lorg sinn a’ bhuidheann “Structure” an sin, fosgail e leis an t-saighead gu h-ìosal.
4. An sin, cliog air a’ phutan “Ungroup”. Tha e glè chudromach briogadh air an ìomhaigh, chan e an sgrìobhadh.

An ath rud, bidh sinn a’ taghadh dè dìreach a tha sinn airson a thoirt às a chèile. Bidh sinn a’ taghadh an nì a tha iomchaidh a rèir na chuir sinn ann am buidhnean roimhe. Às deidh dhut an gnìomh a chrìochnachadh, brùth air a’ phutan OK.

Aire! Ma chaidh buidheann ioma-ìre a dhèanamh roimhe seo no ma chaidh grunn bhuidhnean eadar-dhealaichte a chruthachadh, bu chòir dhaibh a bhith air an ath-leasachadh fa leth.

An seo tha sinn cuideachd a 'faighinn a leithid de thoradh.

'S e seo coitcheann algairim airson ungrouping ceallan, ach mar ann an gnìomhachas sam bith, tha mòran nuances. Bheir sinn sùil nas mionaidiche orra.

Ciamar a thoirt air falbh duilleagan còmhla

Dh’ fhaodadh gum feumar duilleagan a thoirt air falbh bho àm gu àm. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an sreath de ghnìomhan a leanas a choileanadh:

1. An toiseach, lorg sinn na duilleagan sin a chaidh a chruinneachadh. Ma tha na duilleagan air an cruinneachadh ro làimh, thèid an taisbeanadh san aon dath no bidh an tiotal ann an clò trom.
2. Às deidh sin, feumaidh tu briogadh deas air aon de na duilleagan bhon bhuidheann, agus an uairsin cliog air a ’phutan“ Ungroup sheets ”anns a’ chlàr co-theacsa. A-nis bidh iad gun bhuidheann, agus thèid gach atharrachadh a dhèanamh orra gu neo-eisimeileach bhon fheadhainn eile.

Is e dòigh eile air duilleagan a chuir às a chèile le bhith a’ cleachdadh an iuchair Shift agus an uairsin a’ briogadh air an duilleag ghnìomhach sa bhuidheann a tha thu airson a chruinneachadh. Is e sin, feumaidh tu am buidheann a tha a dhìth a mhìneachadh, an uairsin cliog air aon de na tabaichean, agus an uairsin cliog air fhad ‘s a chumas tu sìos an iuchair Shift.

Às deidh na h-atharrachaidhean a dhèanamh, faodaidh tu a-nis cuid de na duilleagan a chuir còmhla. Gus seo a dhèanamh, brùth air an iuchair Ctrl no Cmd (tha a’ chiad fhear airson coimpiutairean a’ ruith Windows, agus an dàrna fear airson teicneòlas Apple), agus fhad ‘s a chumas tu am putan, mu seach cliog air na duilleagan a tha thu airson a chur còmhla ann am buidheann. Às deidh sin, nì am prògram a h-uile càil airson an neach-cleachdaidh.

Mar a bheir thu air falbh dàta air a chruinneachadh le làimh

Mus cuir thu ceallan air falbh, feumaidh tu an toiseach tuigsinn mar a chaidh an cruinneachadh: le làimh no gu fèin-ghluasadach. Thathas den bheachd gu bheil cruinneachadh làimhe mar an dòigh a tha air a mhìneachadh gu h-àrd. Is e gineadh buidhnean fèin-ghluasadach nuair a thèid an cruthachadh a’ cleachdadh gnìomhan sònraichte. Mar eisimpleir, às deidh subtotals a ghineadh. Faodar an fhìrinn gun deach an cothrom seo a chleachdadh a thuigsinn bhon loidhne “Toraidhean eadar-mheadhanach”.

Ma chaidh an dàta a chruinneachadh tro ghnìomh an aon ainm Excel, an uairsin gus a sgaoileadh, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil am buidheann air a chleachdadh. Mura h-eil, feumaidh tu briogadh air a’ phutan + air a’ bhàr-thaobh air an taobh chlì. Leis gu bheil a 'bhuidheann air a chleachdadh, is urrainn dhuinn breithneachadh leis a' phutan - san aon àite. Nuair a leudaicheas sinn buidheann, tòisichidh sinn a’ faicinn an dà chuid sreathan falaichte agus buidhnean. Às deidh sin, a 'cleachdadh a' mheur-chlàr no putan clì na luchaige, tagh na ceallan gu lèir sa bhuidheann, agus an uairsin - a rèir an algairim a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd.

Is e glè bheag de dhaoine a tha eòlach air gu bheil dòigh eile ann air ceallan air an cruinneachadh le làimh - a’ cleachdadh hotkeys.

Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an toiseach na colbhan sin a chaidh a chruinneachadh a thaghadh, agus an uairsin brùth air na h-iuchraichean saighead Alt + Shift + Left. Ma thèid an obair a dhèanamh air coimpiutair fo smachd Mac OS, feumaidh tu am prìomh mheasgachadh Command + Shift + J a chleachdadh.

Mar a bheir thu air falbh dàta air a chruinneachadh gu fèin-ghluasadach

Ma tha, mar thoradh air an sgrùdadh a chaidh a dhèanamh anns a 'pharagraf roimhe seo, gun deach an dàta a chruinneachadh gu fèin-ghluasadach, tha a h-uile dad beagan nas iom-fhillte, leis nach obraich an gnìomh àbhaisteach ungroup sa chùis seo. Tha gnìomhan an urra ri dè dìreach a rinn am buidheann dàta. Mas e seo an gnìomh “Subtotals”, tha sreath nan gnìomhan mar a leanas:

1. Bidh sinn a 'fosgladh an aon tab le dàta air a' phrìomh phannal (no rioban, mar a chanar gu tric ris).
2. Às deidh dhuinn briogadh air a ’phutan“ Subtotals ”(is e sin dìreach a dh’ fheumas sinn a dhèanamh mar dhàrna ceum), bidh uinneag againn. Tha am putan fhèin suidhichte anns an aon roinn - Structar. Às deidh sin, nochdaidh uinneag anns am feum sinn briogadh air a 'phutan "Sguab às a h-uile". Gheibhear e anns an oisean gu h-ìosal air an taobh chlì den uinneig no ann an àite eile (a rèir an dreach de Office agus am prògram sònraichte spreadsheet).

Aire! Bidh an dòigh seo a 'toirt air falbh chan e a-mhàin a' bhuidheann, ach cuideachd fo-thiotalan. Mar sin, ma dh'fheumas tu an cumail, tha e nas fheàrr na h-eileamaidean buidhne a chopaigeadh gu duilleag eile agus an cleachdadh mar fheadhainn gun bhuidheann.

Moladh làidir airson gnìomhachd sam bith le clàr airson dàta a chruinneachadh no a thoirt còmhla. Mus dèan thu seo, feumaidh tu leth-bhreac den chlàr tùsail a dhèanamh. Anns a 'chùis seo, faodaidh tu an sealladh tùsail den sgrìobhainn a thoirt air ais mura tèid rudeigin a rèir a' phlana.

Mar sin, tha comas-gnìomh gu math farsaing aig Excel airson structaradh dàta. Gu dearbh, cha bhith e comasach dha a h-uile càil a dhèanamh airson neach, ach leigidh e leat obair a chuir air dòigh nas freagarraiche le dàta structarail. Feumaidh an còrr a bhith air a dhèanamh leis an neach. Ach, is e inneal fìor ghnìomhach a tha seo a bhios gu math feumail dhaibhsan a dh’ fheumas a bhith ag obair le tòrr fiosrachaidh àireamhach is teacsa.