Clàr-innse
Tha dà chlàr againn (mar eisimpleir, dreachan sean is ùr den liosta phrìsean), a dh’ fheumas sinn coimeas a dhèanamh agus na h-eadar-dhealachaidhean a lorg gu sgiobalta:
Tha e soilleir sa bhad gu bheil rudeigin air a chur ris a ’chlàr phrìsean ùr (cinn-latha, garlic ...), tha rudeigin air a dhol à bith (mean-dubha, sùbh-craoibh ...), tha prìsean air atharrachadh airson cuid de bhathar (figs, melons ...). Feumaidh tu na h-atharrachaidhean sin uile a lorg agus a thaisbeanadh gu sgiobalta.
Airson gnìomh sam bith ann an Excel, tha cha mhòr an-còmhnaidh barrachd air aon fhuasgladh (mar as trice 4-5). Airson an duilgheadas againn, faodar mòran dhòighean eadar-dhealaichte a chleachdadh:
- ghnìomh VPR (VLOOKUP) - coimhead airson ainmean toraidh bhon liosta phrìsean ùr san t-seann fhear agus seall an t-seann phrìs ri taobh an tè ùr, agus an uairsin glac na h-eadar-dhealachaidhean
- cuir dà liosta còmhla ann an aon agus an uairsin tog clàr pivot stèidhichte air, far am bi na h-eadar-dhealachaidhean rim faicinn gu soilleir
- cleachd an Power Query Add-in airson Excel
Bheir sinn iad uile ann an òrdugh.
Dòigh 1. Dèan coimeas eadar bùird agus gnìomh VLOOKUP
Mura h-eil thu gu tur eòlach air an fheart iongantach seo, thoir sùil an seo an-toiseach agus leugh no coimhead air oideachadh bhidio air - sàbhail thu fhèin bliadhna no dhà de do bheatha.
Mar as trice, bidh an gnìomh seo air a chleachdadh gus dàta a tharraing bho aon chlàr gu clàr eile le bhith a’ maidseadh paramadair cumanta. Anns a 'chùis seo, cleachdaidh sinn e gus na seann phrìsean a phutadh a-steach don phrìs ùr:
Chan eil na toraidhean sin, ris an do thionndaidh a’ mhearachd #N/A na aghaidh, san t-seann liosta, ie chaidh an cur ris. Tha atharrachaidhean prìsean rim faicinn gu soilleir cuideachd.
nithean matha an dòigh seo: sìmplidh agus soilleir, “clasaigeach den ghnè”, mar a chanas iad. Ag obair ann an dreach sam bith de Excel.
ana tha ann cuideachd. Gus toraidhean a lorg a chaidh a chur ris an liosta phrìsean ùr, feumaidh tu an aon dòigh-obrach a dhèanamh an taobh eile, ie prìsean ùra a tharraing suas chun t-seann phrìs le cuideachadh bho VLOOKUP. Ma dh’ atharraicheas meudan nan clàran a-màireach, feumar na foirmlean atharrachadh. Uill, agus air bùird fìor mhòr (> 100 mìle sreath), bidh an toileachas seo gu lèir a’ fàs nas slaodaiche.
Dòigh 2: Dèan coimeas eadar bùird a’ cleachdadh pivot
Dèanamaid lethbhreac de na clàran againn aon fon fhear eile, a 'cur colbh le ainm an liosta phrìsean, gus an tuig thu nas fhaide air adhart bhon liosta dè an sreath:
A-nis, stèidhichte air a’ chlàr cruthaichte, cruthaichidh sinn geàrr-chunntas troimhe Cuir a-steach - PivotTable (Cuir a-steach - Clàr Pivot). Tilgeamaid achadh bathar to the area of lines, achadh Price gu raon a’ cholbh agus an raon Цena a-steach don raon:
Mar a chì thu, cruthaichidh an clàr pivot liosta coitcheann gu fèin-ghluasadach de gach toradh bho na liostaichean prìsean sean is ùr (gun ath-aithris!) Chì thu gu soilleir na toraidhean a bharrachd (chan eil an t-seann phrìs aca), na toraidhean a chaidh a thoirt air falbh (chan eil a’ phrìs ùr aca) agus atharrachaidhean prìsean, ma tha gin ann.
Chan eil àireamhan mòra ann an clàr mar sin a’ dèanamh ciall, agus faodaidh iad a bhith ciorramach air an taba Neach-togail - Suimean mòra - Cuir à comas airson sreathan agus colbhan (Dealbhadh - Grand Totals).
Ma dh’ atharraicheas prìsean (ach chan e an àireamh de bhathar!), Tha e gu leòr dìreach an geàrr-chunntas cruthaichte ùrachadh le bhith a’ briogadh deas air - Ath-nuadhaich.
nithean matha: Tha an dòigh-obrach seo na òrdugh meudachd nas luaithe le bùird mòra na VLOOKUP.
ana: feumaidh tu an dàta a chopaigeadh le làimh fo chèile agus colbh a chuir ris le ainm an liosta phrìsean. Ma dh'atharraicheas meud nan clàran, feumaidh tu a h-uile càil a dhèanamh a-rithist.
Dòigh 3: Dèan coimeas eadar bùird agus Ceist Cumhachd
Tha Power Query na thuilleadan an-asgaidh airson Microsoft Excel a leigeas leat dàta a luchdachadh gu Excel bho cha mhòr stòr sam bith agus an uairsin an dàta seo atharrachadh ann an dòigh sam bith a tha thu ag iarraidh. Ann an Excel 2016, tha an tuilleadan seo air a thogail a-steach gu bunaiteach air an taba Dàta (dàta), agus airson Excel 2010-2013 feumaidh tu a luchdachadh sìos air leth bho làrach-lìn Microsoft agus a stàladh - faigh taba ùr Ceist cumhachd.
Mus luchdaich sinn na liostaichean prìsean againn gu Power Query, feumaidh iad a bhith air an tionndadh gu clàran snasail an-toiseach. Gus seo a dhèanamh, tagh an raon le dàta agus brùth am measgachadh air a’ mheur-chlàr Ctrl+T no tagh an taba air an rioban Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr). Faodar ainmean nan clàran cruthaichte a cheartachadh air an taba Neach-togail (Fàgaidh mi an inbhe Clàr 1 и Clàr 2, a gheibhear gu bunaiteach).
Luchdaich an t-seann phrìs ann an Power Query a ’cleachdadh a’ phutan Bhon chlàr / raon (Bho Clàr/Raon) bhon taba Dàta (Ceann-latha) no bhon taba Ceist cumhachd (a rèir an tionndaidh de Excel). Às deidh an luchdachadh, tillidh sinn air ais gu Excel bho Power Query leis an àithne Dùin is luchdaich - Dùin is luchdaich a-steach… (Dùin & Luchdaich - Dùin & Luchdaich gu ...):
... agus anns an uinneag a nochdas an uairsin tagh Dìreach cruthaich ceangal (Ceangal a-mhàin).
Dèan an aon rud a-rithist leis an liosta phrìsean ùr.
A-nis cruthaichidh sinn treas ceist a chuireas còmhla agus a nì coimeas eadar an dàta bhon dhà roimhe. Gus seo a dhèanamh, tagh ann an Excel air an taba Dàta - Faigh dàta - Cuir còmhla iarrtasan - Thig còmhla (Dàta - Faigh Dàta - Ceistean Co-aonaidh - Thig còmhla) no brùth air a’ phutan Cuir còmhla (Thoir còmhla) tab Ceist cumhachd.
Anns an uinneag ceangail, tagh na bùird againn anns na liostaichean tuiteam-sìos, tagh na colbhan le ainmean a ’bhathair annta, agus aig a’ bhonn, suidhich am modh ceangail - Taobh a-muigh iomlan (Làn a-muigh):
Às dèidh dhut briogadh air OK bu chòir clàr de thrì colbhan nochdadh, far am feum thu susbaint bùird neadachaidh a leudachadh anns an treas colbh a’ cleachdadh an t-saighead dhùbailte sa cheann:
Mar thoradh air an sin, bidh sinn a’ faighinn dàta bhon dà chlàr:
Tha e nas fheàrr, gu dearbh, ainmean nan colbhan anns a’ bhann-cinn ath-ainmeachadh le bhith a’ briogadh dùbailte air feadhainn nas so-thuigsinn:
Agus a-nis an fheadhainn as inntinniche. Rach gu tab Cuir colbh ris (Cuir Colbh ris) agus cliog air a’ phutan Colbh cumhach (Colbh Cùmhnantach). Agus an uairsin san uinneig a tha a’ fosgladh, cuir a-steach grunn shuidheachaidhean deuchainn leis na luachan toraidh co-fhreagarrach aca:
Tha e fhathast ri briogadh air OK agus luchdaich suas an aithisg mar thoradh air gu Excel a’ cleachdadh an aon phutan dùin agus luchdaich sìos (Dùin & Luchdaich) tab Dachaigh (Dachaigh):
Maise.
A bharrachd air an sin, ma thachras atharrachaidhean sam bith anns na liostaichean prìsean san àm ri teachd (thèid loidhnichean a chur ris no a dhubhadh às, prìsean ag atharrachadh, msaa), bidh e gu leòr dìreach na h-iarrtasan againn ùrachadh le ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+Alt+F5 no le putan Ùraich a h-uile (Ùraich na h-uile) tab Dàta (Ceann-latha).
nithean matha: 'S dòcha an dòigh as bòidhche agus as goireasaiche de na h-uile. Ag obair gu snasail le bùird mòra. Chan eil feum air deasachaidhean làimhe nuair a thathar ag ath-mheudachadh chlàran.
ana: Feumaidh an tuilleadan Power Query (ann an Excel 2010-2013) no Excel 2016 a bhith air a chuir a-steach. Cha bu chòir ainmean nan colbhan anns an dàta stòr atharrachadh, air neo gheibh sinn a’ mhearachd “Cha deach colbh mar sin agus an leithid a lorg!” nuair a thathar a’ feuchainn ris a’ cheist ùrachadh.
- Mar a chruinnicheas tu dàta bho gach faidhle Excel ann am pasgan sònraichte a’ cleachdadh Power Query
- Mar a lorgas tu maidsean eadar dà liosta ann an Excel
- A’ tighinn còmhla dà liosta gun dùblaidhean