Daingneachadh dàta ann an Excel - mar a nì thu, agus dè na riatanasan airson clàran

Tha Daingneachadh Dàta na fheart ann an Excel, leis gu bheil cothrom aig luchd-cleachdaidh dàta bho ghrunn chlàran a chur còmhla ann an aon, a bharrachd air duilleagan a tha anns na h-aon fhaidhlichean no faidhlichean eadar-dhealaichte a chur còmhla ann an aon.

Riatanasan oifigeil airson bùird a tha riatanach gus an daingneachadh a chrìochnachadh

Chan obraich an roghainn ris an canar “Consolidate” mura h-eil na bùird a’ coinneachadh ris na riatanasan. Gus am pròiseas co-aonaidh dàta a chrìochnachadh gu soirbheachail, feumaidh tu:

• thoir sùil air a’ chlàr airson sreathan/colbhan falamh agus cuir às dhaibh ma tha gin ann;
• cleachd na h-aon teamplaidean;
• lean ainmean nan colbhan, cha bu chòir dhaibh a bhith eadar-dhealaichte.

Dòighean daingneachaidh bunaiteach ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ cruinneachadh dàta bho dhiofar aithisgean, clàran, raointean den aon sheòrsa ann an aon fhaidhle cumanta, faodaidh tu grunn dhòighean eadar-dhealaichte a chleachdadh. Thèid an dà phrìomh dhòigh air geàrr-chunntas a dhèanamh air dàta gu h-ìosal: a rèir suidheachadh agus a rèir gnè.

• Anns a’ chiad chaochladh, tha an dàta anns na roinnean tùsail san aon òrdugh anns a bheil bileagan co-ionann air an cur an sàs. Rol suas le suidheachadh gus dàta a thoirt còmhla bho 3-4 duilleagan a tha stèidhichte air an aon teamplaid, mar eisimpleir, tha aithrisean ionmhais freagarrach airson an dòigh seo a sgrùdadh.
• Anns an dàrna roghainn: tha an dàta ann an òrdugh air thuaiream, ach tha bileagan co-ionann aca. Daingnich a rèir gnè gus dàta bho iomadh duilleag-obrach a chur còmhla le diofar chruthan ach bileagan dàta co-ionann.

Cudromach! Tha an dòigh seo mòran ann an cumantas ri cruthachadh clàr pivot. Ach, faodaidh tu roinnean ath-eagrachadh ann am PivotTable. 

• Tha treas dòigh ann cuideachd airson dàta a chur còmhla - is e seo daingneachadh le foirmlean. Fìor, is ann ainneamh a thèid a chleachdadh ann an cleachdadh, air sgàth gu bheil e a ’toirt tòrr ùine bhon neach-cleachdaidh.

Stiùireadh ceum air cheum airson a bhith a 'coileanadh daingneachadh ann an Excel

An ath rud, beachdaichidh sinn air an dòigh as fhasa agus as luaithe air daingneachadh.

Mar sin, mar a thèid thu còmhla ri grunn bhùird:

1. An toiseach feumaidh tu duilleag ùr a chruthachadh, agus às deidh sin cuiridh am bathar-bog e gu fèin-ghluasadach air an taobh cheart. Ma tha feum air, faodaidh tu an duilleag a shlaodadh gu àite eile (mar eisimpleir, gu deireadh an liosta) a’ cleachdadh putan clì na luchaige.
2. An duilleag a bharrachd, seas anns a 'chill leis a bheil thu gu bhith ag obair. An uairsin rachaibh gu tab “Dàta”, lorg an roinn “Ag obair le dàta”, cliog air an rud ris an canar “Daingneachadh”.
3. Nochdaidh uinneag roghainnean beag air an monitor.
4. An ath rud, feumaidh tu an gnìomh iomchaidh a thaghadh gus an dàta a chur còmhla.
5. Às deidh dhut gnìomh a thaghadh, rachaibh chun raon “Ceangal” le bhith a ’cliogadh na bhroinn. An seo feumaidh tu raon de cheallan a thaghadh aon às deidh aon. Gus seo a dhèanamh, gluais an toiseach chun duilleag leis a 'chiad phlàta.
6. An uairsin tagh an clàr còmhla ris a 'cheann. Dèan cinnteach gu bheil a h-uile càil air a dhèanamh ceart, agus an uairsin cliog air an ìomhaigh “Cuir ris”. Air an t-slighe, faodaidh tu na co-chomharran ùrachadh / atharrachadh thu fhèin a ’cleachdadh a’ mheur-chlàr, ach tha seo mì-ghoireasach.
7. Gus raon a thaghadh bho sgrìobhainn ùr, fosgail e ann an Excel an toiseach. Às deidh sin, tòisich air a 'phròiseas co-aonaidh anns a' chiad leabhar agus gluais chun dàrna fear, tagh an duilleag iomchaidh ann, agus an uairsin tagh pàirt sònraichte de na ceallan.
8. Mar thoradh air an sin, thèid a’ chiad inntrigeadh a chruthachadh anns an “Liosta Raon”.
9. Till don raon “Ceangal”, thoir air falbh am fiosrachadh gu lèir a th’ ann, an uairsin cuir co-chomharran nan truinnsearan a tha air fhàgail ris an liosta raointean.
10. Thoir sùil air na bogsaichean ri taobh nan gnìomhan a leanas: “Top Row Labels”, “Left Column Values”, “Gin Links to Source Data”.
11. An uairsin cliog air “OK”.
12. Cuiridh Excel am modh-obrach an gnìomh agus cruthaichidh e sgrìobhainn ùr a rèir nam paramadairean suidhichte agus na gnìomhan taghte.

Anns an eisimpleir, chaidh ceangal a thaghadh, agus mar sin chaidh an toradh a chuir còmhla gus cuideachadh le bhith a’ sealltainn/falach am mion-fhiosrachadh.

Barrachd fiosrachaidh mu bhith a’ cleachdadh raointean, a’ cur ris agus a’ toirt air falbh cheanglaichean

• Gus an raon ùr a chleachdadh airson daingneachadh dàta, feumaidh tu an roghainn “Daingneachadh” a thaghadh, cliog air an raon “Ceangal” agus tagh an raon no cuir a-steach ceangal. Às deidh dhut briogadh air a’ phutan “Cuir ris”, nochdaidh an ceangal anns an liosta de raointean.
• Gus ceangal a thoirt air falbh, tagh e agus cliog air “Thoir air falbh”.
• Gus an ceangal atharrachadh, tagh e anns an liosta de raointean. Nochdaidh e anns an raon “Ceangal”, far am faodar ùrachadh. Às deidh an làimhseachadh dèanta, cliog air a’ phutan “Cuir ris”. An uairsin thoir air falbh an seann dreach den cheangal atharraichte.

Bidh daingneachadh dàta a ’cuideachadh le bhith a’ cothlamadh an fhiosrachaidh riatanach a tha an làthair chan ann a-mhàin ann an grunn chlàran is dhuilleagan, ach cuideachd ann am faidhlichean eile (leabhraichean). Chan eil am modh measgachadh a 'toirt mòran ùine agus tha e furasta tòiseachadh le bhith a' cleachdadh stiùireadh ceum air cheum.