Tionndaidh CSV gu Excel mar chlàr

Mar as trice bithear a’ toirt a-mach susbaint nan stòran-dàta mar fhaidhle .csv. Ach, chan eil ann ach faidhle teacsa, nach eil furasta a leughadh. Gus obrachadh le susbaint an stòr-dàta, feumar a thaisbeanadh ann an cruth eadar-dhealaichte - gu tric tha duilleagan Excel nas freagarraiche. Mu dè na dòighean a th 'ann airson seo a dhèanamh, dè am fear as fheàrr, agus dè na mearachdan a th' ann nuair a tha iad a 'gluasad dàta, thèid a dheasbad san artaigil seo.

Mar as urrainn dhut CSV a thionndadh gu cruth Excel

Tha diofar dhòighean ann air an gabh sgrìobhainn CSV a chaidh a luchdachadh sìos bho stòr-dàta a ghluasad gu Excel. Bruidhnidh sinn mu thrì dhiubh:

1. Fosgladh dìreach ann an Excel.
2. A’ fosgladh tro Windows Explorer.
3. Cuir a-steach sgrìobhainn le atharrachadh cruth.

A’ fosgladh sgrìobhainn CSV ann an Excel

Faodaidh Excel sgrìobhainnean .csv fhosgladh gu dìreach gun tionndadh. Chan atharraich an cruth às deidh dha fosgladh san dòigh seo, tha an leudachadh .csv air a shàbhaladh - ged a ghabhas an leudachadh atharrachadh às deidh an deasachadh.

1. Cuir air bhog Excel, cliog air “File", An uairsin"Open".
2. Anns an uinneag a nochdas, tagh an roghainn “Faidhlichean teacsabhon liosta leudaichte.

3. Lorg an sgrìobhainn a tha a dhìth ort agus cliog dùbailte air.

Bidh sgrìobhainnean .csv a’ fosgladh ann an Excel sa bhad, gun làimhseachadh sam bith a bharrachd. Ach .txt faidhlichean bidh feum air iompachadh - uinneag a 'nochdadh "Draoidhean Import Text".

Tha cùisean ann nuair a tha e nas fheàrr gun a bhith a 'fosgladh an sgrìobhainn gu dìreach, ach a' fònadh Master. Tha an dòigh seo air fhìreanachadh anns na cùisean a leanas:

• tha an caractar dealachaidh a thathar a’ cleachdadh san sgrìobhainn neo-àbhaisteach, no tha grunn sheòrsan dhiubh ann;
• tha cinn-latha ann an diofar chruthan anns an sgrìobhainn;
• tha thu ag atharrachadh àireamhan a thòisicheas le neamhan agus tha thu airson an cumail mar sin;
• mus gluais thu dàta, tha thu airson faicinn mar a bhios an toradh deireannach coltach;
• sa chumantas tha thu ag iarraidh barrachd so-ghiùlain.

Master tòisichidh tu ma dh’atharraicheas tu leudachadh na sgrìobhainn gu .txt. Faodaidh tu cuideachd tòiseachadh air faidhle a thoirt a-steach ann an dòigh eadar-dhealaichte, a thèid a dheasbad nas fhaide air adhart, às deidh dhut cunntas a thoirt air an dàrna dòigh fosglaidh.

Ma nì thu atharrachadh air an sgrìobhainn às deidh dhut fhosgladh, brosnaichidh Excel thu gus a shàbhaladh mar .xls (no .xlsx) oir air dhòigh eile thèid cuid den fhòrmatadh a chall. An uairsin bidh cothrom an-còmhnaidh an cruth atharrachadh air ais, ge-tà, dh’ fhaodadh pàirt eile den t-susbaint a dhol air chall - faodaidh neamhan a dhol à sealladh aig toiseach nan àireamhan, is dòcha gun atharraich cuid de na clàran an coltas.

A’ fosgladh sgrìobhainn CSV tro Windows Explorer

Chan eil an t-slighe seo gu tur eadar-dhealaichte bhon fhear roimhe. Gus sgrìobhainn fhosgladh, dìreach cliog dùbailte air ann an Windows Explorer.

Mus fosgail thu, dèan cinnteach gu bheil ìomhaigh airson prògram Excel ri taobh ainm na sgrìobhainn, agus chan e fear eile - tha seo a’ ciallachadh gu bheil Excel air a thaghadh mar am prògram a bu chòir na faidhlichean sin fhosgladh. Mur eil, fosglaidh prògram eile. Faodaidh tu atharrachadh gu Excel mar seo:

1. Cuir fòn chun chlàr co-theacsa le bhith a’ briogadh deas air faidhle .csv sam bith agus cuir a-steach Fosgail le…> Tagh Prògram.
2. Tagh Excel (deasg) of Prògraman air am moladh, ainmich e mar phrògram a bu chòir a chleachdadh an-còmhnaidh airson faidhlichean mar sin (seall am bogsa gu h-ìosal), agus dùin an uinneag le putadh OK.

Cuir a-steach CSV gu Excel

Tha e comasach cuideachd an sgrìobhainn fhosgailte a thionndadh gu leabhar-obrach Excel. Atharraichidh an cruth gu .xls airson tionndaidhean nas tràithe de Excel (2000, 2003) agus .xlsx airson a h-uile duine eile. Thèid a h-uile susbaint a thaisbeanadh air aon duilleag.

1. Cliog air a’ chill san duilleag far am bu chòir an in-mhalairt tòiseachadh. Mar as trice is e seo a’ chiad chill sa chlàr, A1. A’ tòiseachadh bhuaithe, thèid na h-uimhir de shreathan a th’ anns an fhaidhle fhosgailte, agus na h-uimhir de cholbhan ’s a tha luachan anns gach colbh a lìonadh.
2. Anns an taba “Dàta" ann am buidheann"A’ faighinn dàta bhon taobh a-muigh” tagh “Bhon teacsa".

3. Anns an uinneag a nochdas, lorg an sgrìobhainn a tha a dhìth agus cliog dùbailte air (faodaidh tu cuideachd am putan a chleachdadh Import aig bonn na h-uinneige).

4. An ath rud, feumaidh tu leantainn ris an stiùireadh ceum air cheum den fhosgladh Draoidhean Import Text.

Tha an dealbh gu h-ìosal a’ sealltainn an sgrìobhainn thùsail agus an toradh ris a bheil dùil. Gus am bi a h-uile dad a’ coimhead dìreach mar seo às deidh dhut a thoirt a-steach, feumaidh tu diofar shuidheachaidhean a chuir an sàs, a thèid a dheasbad nas fhaide air adhart.

ceum 1. Brosnaichidh an draoidh thu gus seòrsa faidhle a thaghadh - mar a shaoileadh tu, bidh e "le luchd-sgaraidh" (ann am Beurla - criochnaichte), agus an loidhne bhon tòisich an gluasad susbaint - is coltaiche, feumaidh tu tòiseachadh teirmean 1mura h-eil thu airson dìreach pàirt den t-susbaint a ghluasad. Seallaidh an uinneag gu h-ìosal na ciad loidhnichean bhon sgrìobhainn taghte.

ceum 2. A-nis feumaidh tu tuigsinn dè am fear a thathar a 'cleachdadh dealaiche (faodaidh barrachd air aon a bhith ann) san fhaidhle, agus sònraich an caractar seo ann an Masters. Tha roghainnean ann airson taghadh bho chrìochan àbhaisteach, ach ma thèid caractar neo-àbhaisteach a chleachdadh san sgrìobhainn, faodaidh tu taghadh eile agus cuir a-steach an caractar a tha thu ag iarraidh. Anns an fhaidhle a chaidh a chleachdadh airson an taisbeanaidh, is e na crìochan-tomhais - Comma и tab. Bidh cromagan a’ sgaradh cheallan le feartan toraidh, leithid àireamh sreathach agus an àireamh de leth-bhreacan a chaidh a reic, agus bidh tabaichean a’ sgaradh aon toradh bho fhear eile - feumaidh fiosrachadh mu gach fear tòiseachadh air loidhne ùr.

Tha e cuideachd riatanach a shònrachadh agus a shònrachadh delimiter teacsa. Is e seo caractar air a chuir ro agus às deidh gach pìos teacsa a dh’ fheumas a bhith suidhichte ann an aon chill. Taing don delimiter, tha gach earrann den leithid air fhaicinn mar luach air leth, eadhon ged a tha caractaran taobh a-staigh e air an taghadh gus na luachan a sgaradh. Anns an sgrìobhainn againn, tha gach luach air a chuartachadh le luachan - mar sin, eadhon ged a tha cromag ann (mar eisimpleir, “tòiseachadh, an uairsin lean ort”), thèid a theacsa gu lèir a chuir ann an aon chill, agus chan ann ann an dà chill an dèidh a chèile.

Step 3. An seo tha e gu leòr sùil a thoirt air an ro-shealladh agus, mura seall e lochdan neo-iomchaidh, cliog Crìochnaich. Faodaidh e tachairt nach bi cuid de na luachan air an sgaradh le aon dealaiche, ach le grunn, mar thoradh air an sin, nochdaidh ceallan gun luachan eatorra. Gus casg a chuir air seo, tagh am bogsa sgrùdaidh Dèiligeadh ri crìochan leantainneach mar aon.

5. Tagh an t-slighe ceann-uidhe (faodaidh e a bhith na dhuilleag ùr no duilleag a tha ann mu thràth) agus cliog OKgus am pròiseas in-mhalairt a chrìochnachadh.

Faodaidh tu cuideachd briogadh stuthan - tha cothroman eile ann. Mar eisimpleir, faodaidh tu cruth a chuir air susbaint, comharrachadh a ghnàthachadh, agus mar a thèid fiosrachadh ùrachadh.

Aig amannan tha toradh an tionndaidh fada bho bhith an dùil. Thèid beachdachadh air mar a ghabhas an toradh seo atharrachadh anns an ath earrann den artaigil.

Duilgheadasan rè tionndadh agus na fuasglaidhean aca

Fad na h-ùine a tha an cruth CSV air a bhith ann, chan eil duine air dragh a chuir air a chlàradh gu h-oifigeil. Mar sin, ged a thathas a’ gabhail ris gum bu chòir cromagan a chleachdadh gus luachan a sgaradh, gu dearbh, bidh diofar stòran-dàta a’ cleachdadh diofar sgaraidhean - leth-dhuilleagan, tabaichean, agus feadhainn eile.

Faodaidh crìochan teacsa a bhith eadar-dhealaichte cuideachd - mar as trice tha iad nan comharran-luirg no nan comharra òrdugh byte. Is dòcha nach bi crìochan sam bith ann idir - an uairsin thathas an-còmhnaidh a’ faicinn a’ charactar a thathas a’ cleachdadh mar sgaradh (an uairsin mar as trice chan e cromag a th’ ann - tha e air a chleachdadh ro thric san teacsa - ach caractar eadar-dhealaichte, nach eil cho cumanta).

Is dòcha nach fosgail faidhlichean neo-àbhaisteach gu ceart - gus an tèid an taisbeanadh mar a bu chòir dhaibh, feumaidh tu roghainnean a’ choimpiutair no am prògram fosglaidh atharrachadh. Feuch sinn a-mach dè na duilgheadasan a th 'ann agus dè na fuasglaidhean a th' ann dhaibh.

Chan eil am faidhle a' fosgladh mar bu chòir

Fianais. Tha susbaint iomlan na sgrìobhainn air a chuir sa chiad cholbh.

Cause. Bidh an sgrìobhainn a’ cleachdadh caractar mar theorannaiche nach eil air a shònrachadh mar sin ann an roghainnean a’ choimpiutair, no a tha glèidhte airson gnìomh eile. Mar eisimpleir, faodaidh cromag a bhith air a ghleidheadh ​​​​gus pàirtean deicheach de àireamh a sgaradh, agus mar sin chan urrainn dha luachan a sgaradh ann am faidhle.

Solutions. Tha diofar dhòighean ann airson an duilgheadas seo fhuasgladh:

1. Atharraich an caractar dealachaidh anns an sgrìobhainn fhèin. Fosgail e ann an Notepad no deasaiche coltach ris, agus anns a’ chiad loidhne (falamh, bu chòir a h-uile dàta a bhith anns na loidhnichean gu h-ìosal), cuir a-steach an teacsa a leanas:

• gus an dealaiche atharrachadh gu cromag: Sep
• atharrachadh gu leth-choloin: sep=;

Caractar eile air a sgrìobhadh às a dhèidh sep = anns a’ chiad loidhne, bidh e cuideachd na chrìochnaiche.

2. Faodar an caractar dealachaidh a chleachdar san fhaidhle a shònrachadh cuideachd ann an Excel fhèin. Ann an dreachan 2016, 2013 no 2010, airson seo feumaidh tu an taba fhosgladh Dàta agus tagh “Teacs le colbhan" ann am buidheann"Ag obair le dàta".

Fosglaidh seo an uinneag “Wizards airson teacsa a sgaoileadh gu colbhan". An sin, bho na cruthan dàta a tha san amharc, feumaidh tu an fheadhainn le sgaraidhean a thaghadh. An uairsin feumaidh tu brùthadh An ath- agus, an dèidh taghadh delimiter, Crìochnaich.

3. Gus sgrìobhainn fhosgladh gu fèin-ghluasadach le Draoidh Import, agus chan ann a-mhàin ann an duilleag Excel, faodar an leudachadh atharrachadh bho .csv gu .txt. AT Masters tha e comasach caractar sam bith a shònrachadh mar neach-sgaraidh - mar a nì thu seo, mhìnich an artaigil na bu thràithe.
4. Cleachd VBA. Faodaidh tu a chleachdadh, mar eisimpleir, - tha e freagarrach airson Excel 2000 no 2003. Faodar an còd atharrachadh gus am bi e freagarrach airson dreachan eile.

Tha na fuasglaidhean gu h-àrd air an dealbhadh airson sgrìobhainnean fa leth, agus tha na roghainnean aca eadar-dhealaichte bhon fheadhainn àbhaisteach. Feumar na sreathan de ghnìomhan seo a chuir an sàs airson gach faidhle nach fosgail gu ceart. Mura h-eil a 'mhòr-chuid de na sgrìobhainnean a' fosgladh gu ceart, is dòcha gur e am fuasgladh as fheàrr roghainnean a 'choimpiutair atharrachadh - tha seo air a dheasbad anns a' chòigeamh fuasgladh.

5. Atharraich dealaiche agus puing deicheach ann an roghainnean coimpiutair

В Control Panel, air a ghairm leis a 'phutan Start, tagh “Roghainnean a bharrachd" bhon liosta"Inbhean roinneil". Às deidh briogadh, nochdaidh uinneagSuidheachadh cruth" - ann faodaidh tu taghadh “dealaiche liosta" agus dealaiche an t-slànuighear agus pàirtean bloigh den àireamh. Ma tha feum aig na faidhlichean air cromag mar an delimiter, an toiseach suidhich an ùine mar a’ phuing deicheach. Is dòcha gur e an rathad eile a tha ann - feumaidh tu leth-dhuilleag mar charactar dealachaidh. An uairsin airson bloighean, faodaidh tu soidhne sam bith fhàgail, cha toir seo còmhstri.

Nuair a bhios a h-uile suidheachadh deiseil, cliog OK air an dà uinneag fhosgailte - dùinidh iad agus thèid na h-atharrachaidhean a shàbhaladh. Cumaibh cuimhne gu bheil iad a-nis ag obair airson a h-uile prògram air a 'choimpiutair.

Cuir às do phrìomh neoni

Clàraich a-steach. Is e cuid de na luachan anns an sgrìobhainn thùsail àireamhan a thòisicheas le neamhan nach eil air an sgaradh le soidhne bloigh (mar eisimpleir, ciphers agus còdan le àireamh stèidhichte de dh’ àireamhan, log a-steach agus faclan-faire, leughaidhean meatair is ionnstramaid). Ann an Excel, bidh na neamhan aig toiseach nan àireamhan sin a’ dol à sealladh. Ma dheasaicheas tu am faidhle agus an uairsin sàbhail thu e mar leabhar-obrach Excel, cha bhith e comasach tuilleadh a lorg anns an leabhar-obrach seo far an robh na h-àireamhan sin le neamhan.

Cause. Tha cruthan fa leth aig Excel airson teacsa agus àireamhan. Ann am faidhlichean teacsa, chan eil an leithid de sgaradh ann, agus mar sin bidh Excel a’ sònrachadh an cruth Coitcheann gu gach luach. Tha e a’ ciallachadh gu bheil teacsa air a thaisbeanadh mar theacsa, agus àireamhan gun charactaran aibideil air an taisbeanadh mar àireamh nach urrainn tòiseachadh le neoni.

Solution. Atharraich an leudachadh gu .txt gus an Import Wizard a chomasachadh nuair a dh'fhosglas tu an sgrìobhainn. Nuair a ruigeas tu Ceum 3, atharraich cruth nan colbhan le àireamhan a thòisicheas le neoni gu teacsa.

Tha cuid de na luachan coltach ri cinn-latha

Clàraich a-steach. Bidh cinn-latha a’ taisbeanadh luachan a tha mar theacsa shìmplidh no àireamhan bho thùs.

Cause. Tha an cruth coitcheann a’ toirt a-steach tionndadh luachan gu cinn-latha a tha coltach ris an fheadhainn airson Excel. Ma tha aon luach anns an sgrìobhainn CSV mar Cèitean12, an uairsin anns an duilleag Excel thèid a thaisbeanadh mar cheann-latha.

Solution. Coltach ris a 'chùis roimhe. Atharraich an leudachan gu .txt, ann an Masters atharraich cruth luachan air an tionndadh gu cinn-latha gu teacsa.

Ma tha, air an làimh eile, tha thu airson susbaint colbh sònraichte a thaisbeanadh mar chinn-latha, suidhich an cruth air a shon ceann-latha. Tha grunn sheòrsaichean de chruth cinn-latha ann, mar sin tagh am fear a tha a dhìth ort bhon liosta.

Mar as urrainn dhut grunn fhaidhlichean CSV a thoirt a-steach gu Excel

Faodaidh Excel grunn fhaidhlichean CSV fhosgladh aig an aon àm.

1. Meadhanan Faidhle> Fosgailte agus tagh an roghainn Faidhlichean teacsa bhon liosta tuiteam-sìos gu h-ìosal.
2. Gus grunn fhaidhlichean a thaghadh taobh ri taobh, tagh a’ chiad fhear an toiseach, agus an uairsin cliog Shift agus cliog air an fhear mu dheireadh. A bharrachd air na faidhlichean taghte, thèid a h-uile faidhle eatarra a thaghadh.
3. Put Open.

Is e ana-cothrom an dòigh seo gum bi gach faidhle taghte air fhosgladh air leth ann an Excel. Faodaidh gluasad bho aon sgrìobhainn gu sgrìobhainn eile cosgaisean ùine àrdachadh. Ach, tha e comasach an uairsin susbaint a h-uile gin dhiubh a chopaigeadh gu duilleagan san aon leabhar-obrach.

Bha am mìneachadh fada, ge-tà, a-nis bidh e comasach dhut faidhle CSV sam bith fhosgladh ann an Excel gun mòran duilgheadas. Ma tha coltas ann gu bheil rudeigin do-thuigsinn aig a’ chiad sealladh, dìreach lean na ceumannan a tha air an comharrachadh agus bidh a h-uile dad soilleir.