Clàr-innse
Ma chaidh an cruth teacsa a shuidheachadh airson ceallan sam bith air an duilleag (dh’ fhaodadh seo a bhith air a dhèanamh leis an neach-cleachdaidh no am prògram nuair a bhios iad a’ luchdachadh suas dàta gu Excel), bidh na h-àireamhan a thèid a-steach nas fhaide air adhart anns na ceallan seo a’ tòiseachadh a’ beachdachadh air Excel mar theacsa. Uaireannan tha ceallan mar sin air an comharrachadh le comharradh uaine, a tha thu air fhaicinn nas coltaiche:
Agus uaireannan chan eil comharradh mar seo a 'nochdadh (a tha tòrr nas miosa).
San fharsaingeachd, mar as trice bidh coltas àireamhan-mar-theacsa anns an dàta agad a’ leantainn gu mòran de bhuaidhean mì-fhortanach:
- bidh an rèiteachadh a’ stad ag obair gu h-àbhaisteach - tha “pseudo-àireamhan” air am brùthadh a-mach, agus chan eil iad air an rèiteachadh ann an òrdugh mar a bhiodh dùil:
- gnìomhan seòrsa VLOOKUP (VLOOKUP) na lorg na luachan a tha a dhìth, oir dhaibh tha an àireamh agus an aon àireamh-mar-theacsa eadar-dhealaichte:
- nuair a thathar a’ sìoladh, thèid àireamhan meallta a thaghadh gu mearachdach
- bidh mòran de ghnìomhan Excel eile a’ stad ag obair mar bu chòir:
- msaa
Tha e gu sònraichte èibhinn nach cuidich am miann nàdarra dìreach cruth cealla atharrachadh gu àireamhach. An fheadhainn sin. bidh thu gu litireil a’ taghadh cheallan, cliog deas orra, tagh Cruth cealla (Ceallan cruth), atharraich an cruth gu Àireamhan (àireamh), bruthadh OK - agus chan eil dad a 'tachairt! Idir idir!
Is dòcha, “chan e biast a tha seo, ach feart”, gu dearbh, ach chan eil seo ga dhèanamh nas fhasa dhuinn. Mar sin leig dhuinn sùil a thoirt air grunn dhòighean gus an suidheachadh a cheartachadh - cuidichidh aon dhiubh thu gu cinnteach.
Dòigh 1. Oisean comharra uaine
Ma chì thu oisean comharra uaine air cealla le àireamh ann an cruth teacsa, smaoinich gu bheil thu fortanach. Faodaidh tu dìreach a h-uile cealla a thaghadh le dàta agus cliog air an ìomhaigh buidhe pop-up le comharra exclamation, agus an uairsin tagh an àithne Tionndadh gu Àireamh (Tionndaidh gu àireamh):
Thèid na h-àireamhan uile san raon taghte atharrachadh gu àireamhan slàn.
Mura h-eil oiseanan uaine ann idir, dèan cinnteach a bheil iad air an tionndadh dheth anns na roghainnean Excel agad (Faidhle - Roghainnean - Foirmlean - Àireamhan air an cruth mar theacsa no le giorrachadh ro làimh).
Dòigh 2: Ath-chur a-steach
Mura h-eil mòran cheallan ann, faodaidh tu an cruth aca atharrachadh gu àireamhach, agus an uairsin cuir a-steach an dàta a-rithist gus an tig atharrachadh cruth gu buil. Is e an dòigh as fhasa seo a dhèanamh le bhith a’ seasamh air a’ chill agus a’ putadh na h-iuchraichean ann an òrdugh F2 (cuir a-steach am modh deasachaidh, bidh an cealla a’ tòiseachadh a’ brùthadh cursair) agus an uairsin Cuir a-steach. Cuideachd an àite F2 faodaidh tu dìreach briogadh dùbailte air a’ chill le putan clì na luchaige.
Chan eil sin ri ràdh ma tha tòrr cheallan ann, cha bhith an dòigh seo, gu dearbh, ag obair.
Dòigh 3. Foirmle
Faodaidh tu àireamhan meallta a thionndadh gu feadhainn àbhaisteach gu sgiobalta ma nì thu colbh a bharrachd le foirmle bunasach ri taobh an dàta:
Double minus, anns a 'chùis seo, a' ciallachadh, gu dearbh, iomadachadh le -1 dà thuras. Bheir minus le minus buannachd agus chan atharraich an luach sa chill, ach bidh an fhìrinn mu bhith a’ coileanadh gnìomhachd matamataigeach ag atharrachadh cruth an dàta chun fhear àireamhach a dh’ fheumas sinn.
Gu dearbh, an àite a bhith ag iomadachadh le 1, faodaidh tu obrachadh matamataigeach gun chron sam bith eile a chleachdadh: roinneadh le 1 no cuir ris agus toirt air falbh neoni. Bidh a’ bhuaidh mar an ceudna.
Dòigh 4: Paste Sònraichte
Chaidh an dòigh seo a chleachdadh ann an dreachan nas sine de Excel, nuair a chaidh manaidsearan èifeachdach an latha an-diugh fon bhòrd cha robh oisean comharra uaine ann fhathast ann am prionnsabal (nochd e a-mhàin ann an 2003). Is e seo an algorithm:
- cuir a-steach 1 ann an cealla falamh sam bith
- dèan lethbhreac dheth
- tagh ceallan le àireamhan ann an cruth teacsa agus atharraich an cruth gu àireamhach (cha tachair dad)
- cliog deas air ceallan le àireamhan meallta agus tagh àithne Paste sònraichte (Paste Special) no cleachd ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl + Alt + V.
- san uinneag a tha a’ fosgladh, tagh an roghainn Na luachan (Luachan) и Iomadachadh (Iomalaich)
Gu dearbh, bidh sinn a 'dèanamh an aon rud ris an dòigh roimhe - ag iomadachadh susbaint nan ceallan le aon - ach chan ann le foirmlean, ach gu dìreach bhon bhufair.
Dòigh 5. Teacs le colbhan
Ma tha na h-àireamhan pseudon a thèid an tionndadh cuideachd air an sgrìobhadh le dealadairean deicheach ceàrr no mìltean, faodar dòigh-obrach eile a chleachdadh. Tagh an raon stòr le dàta agus cliog air a’ phutan Teacs le colbhan (Teacs gu colbhan) tab Dàta (Ceann-latha). Gu dearbh, tha an inneal seo air a dhealbhadh gus teacsa steigeach a roinn ann an colbhan, ach, sa chùis seo, bidh sinn ga chleachdadh airson adhbhar eadar-dhealaichte.
Leum air a’ chiad dà cheum le bhith a’ briogadh air a’ phutan An ath- (Air adhart), agus air an treas, cleachd am putan A bharrachd air an sin (Adhartach). Fosglaidh bogsa deasbaid far an urrainn dhut na caractaran dealachaidh a tha rim faighinn san teacsa againn an-dràsta a shuidheachadh:
Às dèidh dhut briogadh air Crìochnaich Tionndaidhidh Excel an teacsa againn gu àireamhan àbhaisteach.
Dòigh 6. Macro
Ma dh'fheumas tu a leithid de chruth-atharrachaidhean a dhèanamh gu tric, tha e ciallach am pròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach le macro sìmplidh. Brùth Alt + F11 no fosgail tab -leasachaidh (Leasaiche) Agus briog air Visual Basic. Anns an uinneag deasachaidh a nochdas, cuir modal ùr tron chlàr Cuir a-steach - modal agus dèan lethbhreac den chòd a leanas an sin:
Fo Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Coitcheann" Selection.Value = Selection.Value End Fo
A-nis às deidh dhut an raon a thaghadh, faodaidh tu an taba fhosgladh an-còmhnaidh Leasaiche - Macros (Leasaiche - Macros), tagh ar macro air an liosta, brùth air a’ phutan Run (Ruith) - agus sa bhad tionndaidh àireamhan meallta gu àireamhan làn-chuimseach.
Faodaidh tu cuideachd am macro seo a chur ris an leabhar macro pearsanta agad airson a chleachdadh nas fhaide air adhart ann am faidhle sam bith.
PS
Tha an aon sgeulachd a’ tachairt le cinn-latha. Faodaidh cuid de chinn-latha a bhith air an aithneachadh le Excel mar theacsa cuideachd, agus mar sin chan obraich cruinneachadh agus òrdachadh. Tha na fuasglaidhean an aon rud ri àireamhan, chan fheumar ach ceann-latha a chuir an àite an cruth an àite fear àireamhach.
- Roinn teacsa steigeach ann an colbhan
- Àireamhan gun fhoirmlean le pasting sònraichte
- Tionndaidh teacsa gu àireamhan leis an tuilleadan PLEX