Clàr-innse
Gu tric, tha feum air neach-cleachdaidh Excel air ceallan a lìonadh le dàta air a chuir air dòigh ann an sreath loidsigeach sònraichte. No, mar eisimpleir, ro-innse a dhèanamh air dè an luach a bhios aig comharra sònraichte aig àm sònraichte, ma tha an gluasad làithreach a’ leantainn. A-nis chan fheum thu a bhith eòlach air dusanan de fhoirmlean airson seo uile. Tha cliog no dhà gu leòr, agus tha an duilgheadas air fhuasgladh. Tha seo uile mar thoradh air fèin-choileanadh.
Tha am feart seo iongantach ann an goireasachd. Mar eisimpleir, leigidh e leat mìosan mìosachain a liostadh gu sgiobalta no a dhèanamh gus nach bi ach an 15mh agus an latha mu dheireadh de gach mìos air a thaisbeanadh (mar eisimpleir, ann an aithisgean cunntasachd).
Ciamar as urrainn dhut brath a ghabhail air an fheart sgoinneil seo?
Anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis tha ceàrnag, le bhith ga shlaodadh, faodaidh tu leantainn air adhart leis an t-sreath de luachan anns a bheil pàtran sònraichte. Mar eisimpleir, mas e Diluain a ’chiad latha, an uairsin le bhith a’ coileanadh an obrachaidh shìmplidh seo, faodaidh tu luachan a chuir anns na loidhnichean a leanas: Dimàirt, Diciadain, Diardaoin, Dihaoine, agus mar sin air adhart.
Ma tha seata de luachan ann an cealla mar 1,2,4, an uairsin le bhith a 'taghadh a h-uile gin dhiubh agus a' slaodadh sìos a 'bhogsa, faodaidh tu leantainn air adhart leis an t-sreath àireamh suas gu 8, 16, 32, agus mar sin air adhart. Leigidh seo leat cosgaisean ùine a lughdachadh gu mòr.
San aon dòigh, tha liosta de dh’ ainmean mìos air a chruthachadh.
Agus is ann mar seo a tha e coltach a bhith a’ cleachdadh fèin-choileanadh airson adhartas àireamhachd. Anns an eisimpleir againn, bidh sinn a 'cleachdadh dà chealla le luachan 1,3, fa leth, agus an uairsin bidh autocomplete a' leantainn leis an t-sreath àireamh.
A bharrachd air an sin, obraichidh an fhàilte eadhon ged a tha an àireamh taobh a-staigh an teacsa. Mar eisimpleir, ma sgrìobhas tu “1 cairteal” agus slaod am bogsa sìos, gheibh thu na leanas.
Gu fìrinneach, is iad sin na rudan bunaiteach a dh’ fheumas tu a bhith eòlach. Ach ma tha thu airson maighstireachd a dhèanamh air na sgilean a bhith ag obair le Excel ann an dòigh nas proifeiseanta, faodaidh tu eòlas fhaighinn air cuid de chips agus cleasan.
A’ cleachdadh an Liosta Dàta Autocomplete
Gu dearbh, chan urrainn dha Excel a bhith a’ dèanamh liosta de mhìosan no làithean na seachdain. Canaidh sinn gu bheil liosta de bhailtean-mòra againn far a bheil a’ chompanaidh againn air ionadan seirbheis a stèidheachadh. An toiseach feumaidh tu an liosta iomlan a sgrìobhadh sìos anns an rud “Atharraich liostaichean”, a gheibhear thuige tron t-sreath clàr File - Options - Advanced - Coitcheann - Deasaich liostaichean.
An uairsin, nochdaidh uinneag le liosta de liostaichean a tha air an togail a-steach do Excel gu fèin-ghluasadach.
Chan eil mòran dhiubh an seo. Ach faodar an mì-thuigse seo a cheartachadh gu furasta. Gus seo a dhèanamh, tha uinneag cheart ann anns a bheil an sreath cheart de luachan uXNUMXbuXNUMXbis sgrìobhte. Faodar clàradh a dhèanamh ann an dà dhòigh, an dà chuid le cromagan agus ann an colbh. Ma tha tòrr dàta ann, faodar an toirt a-steach. San dòigh seo faodaidh tu tòrr ùine a shàbhaladh.
Dè tha a dhìth airson seo? An toiseach feumaidh tu liosta de bhailtean-mòra a chruthachadh an àiteigin san sgrìobhainn, agus an uairsin dìreach dèan ceangal ris san raon gu h-ìosal.
Tha an liosta a-nis air a chruthachadh agus faodar a chleachdadh gus na ceallan eile gu lèir a lìonadh.
A bharrachd air liostaichean ann an cruth teacsa, tha Excel ga dhèanamh comasach sreathan àireamhach a chruthachadh, a bharrachd air liosta de chinn-latha air an rèiteachadh a rèir pàtran sònraichte. Aig fìor thoiseach an stuth seo, chaidh aon de na dòighean air a chleachdadh a thoirt seachad, ach is e ìre prìomhadail a tha seo. Faodaidh tu an inneal seo a chleachdadh ann an dòigh nas sùbailte, mar ace fìor.
An toiseach, taghaidh sinn na luachan sreath a tha a dhìth (aon no barrachd) còmhla ris a’ phàirt den raon a thèid a chleachdadh airson an liosta. An uairsin, lorg sinn am putan “Lìon” air a ’phannal gu h-àrd agus anns a’ chlàr a nochdas, cliog air a ’phutan“ Adhartas ”.
An ath rud, nochdaidh uinneag le roghainnean.
Anns a 'phàirt chlì tha putanan rèidio leis an urrainn dhut suidheachadh an t-sreath san àm ri teachd a shuidheachadh: le sreathan no colbhan. Anns a 'chiad chùis, thèid an liosta sìos, agus san dàrna fear, thèid e chun an làimh dheis.
Dìreach air taobh deas an t-suidheachaidh tha pannal far an urrainn dhut an seòrsa sreath àireamhach a thaghadh. Tha grunn roghainnean ann airson taghadh:
- Àireamhachd. Tha an luach anns gach ath chealla àireamh sònraichte nas motha na an tè roimhe. Tha a luach air a dhearbhadh le susbaint an raoin “Ceum”.
- Geometric. Tha gach luach às deidh sin grunn thursan nas motha na an tè roimhe. Dè an ìre gu dìreach an urra ris a’ cheum a chomharraich an neach-cleachdaidh.
- Cinn-latha. Leis an roghainn seo, faodaidh an neach-cleachdaidh sreath de chinn-latha a chruthachadh. Ma thaghas tu an seòrsa seo, thèid roghainnean a bharrachd airson an aonad tomhais a chuir an gnìomh. Thathas a’ toirt aire dhaibh nuair a thathar a’ dealbhadh an t-sreath: latha, latha obrach, mìos, bliadhna. Mar sin, ma thaghas tu an rud “latha obrach”, cha tèid deireadh-sheachdainean a thoirt a-steach don liosta.
- Gu fèin-obrachail. Tha an roghainn seo coltach ri bhith a 'slaodadh an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis. Ann am faclan sìmplidh, bidh Excel a’ co-dhùnadh leis fhèin am feum e leantainn air adhart leis an t-sreath àireamhan no a bheil e nas fheàrr liosta nas fhaide a dhèanamh. Ma shònraicheas tu na luachan 2 agus 4 ro-làimh, bidh na h-àireamhan 6, 8, agus mar sin air adhart anns an ath fheadhainn. Ma lìonas tu a-steach barrachd cheallan roimhe seo, thèid an gnìomh “tilleadh sreathach” a chleachdadh (tha seo na roghainn gu math inntinneach a leigeas leat ro-shealladh a thogail stèidhichte air a ’ghluasad a th’ ann).
Aig bonn a 'bhogsa deasbaid seo, mar a chì thu mar-thà, tha dà roghainn ann: meud a' cheum, air a dheasbad gu h-àrd, agus an luach crìche.
Às deidh dhut a h-uile gnìomh a chrìochnachadh, feumaidh tu am putan “OK” a bhrùthadh. San aon dòigh, thèid liosta de làithean obrach airson ùine sònraichte a chruthachadh (mar eisimpleir, gu 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Agus chan fheum an neach-cleachdaidh àireamh mhòr de ghluasadan neo-riatanach a dhèanamh!
Sin e, tha an rèiteachadh deiseil. A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air cuid de dhòighean fèin-choileanta proifeasanta.
A ’cleachdadh na luchaige
Is e seo an dòigh as freagarraiche airson fèin-choileanadh, a ’toirt cothrom dhut eadhon na h-obraichean as iom-fhillte a dhèanamh gu grinn. Tha dà roghainn ann airson mar a ghabhas a chleachdadh: a’ cleachdadh putan clì na luchaige no an tè cheart. Mar eisimpleir, is e an obair liosta àireamhan a dhèanamh ann an òrdugh dìreadh, far am bi gach ath luach ag àrdachadh aon. Mar as trice, airson seo, thèid aonad a-steach don chiad chill, agus deuce a-steach don dàrna fear, às deidh sin slaod iad am bogsa san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis. Ach tha e comasach an amas seo a choileanadh le dòigh eile - dìreach le bhith a ’lìonadh a’ chiad chealla. An uairsin feumaidh tu a shlaodadh sìos bhon oisean gu h-ìosal air an làimh dheis. Às deidh sin, nochdaidh putan ann an cruth ceàrnag. Feumaidh tu briogadh air agus tagh an rud “Lìon”.
Faodaidh tu cuideachd an gnìomh “Lìon cruthan a-mhàin” a chleachdadh, leis nach urrainn dhut ach cruthan cealla a leudachadh.
Ach tha dòigh nas luaithe ann: cùm am putan Ctrl fhad ‘s a tha thu a’ slaodadh a ’chill aig an aon àm.
Fìor, chan eil e freagarrach ach airson sreathan àireamhan fèin-choileanta. Ma dh'fheuchas tu ris a 'chleas seo a tharraing le dàta de sheòrsa eadar-dhealaichte, an uairsin bidh na luachan uXNUMXbuXNUMXb dìreach air an lethbhreacadh a-steach do na ceallan a leanas.
Tha dòigh ann air gairm a’ chlàr co-theacsa a luathachadh. Gus seo a dhèanamh, slaod am bogsa le bhith a’ cumail putan deas na luchaige.
An uairsin nochdaidh seata de òrdughan. Mar sin, faodaidh tu bogsa deasbaid a ghairm le roghainnean fèin-choileanta a bharrachd le bhith a’ cliogadh air an rud clàr “Adhartas”. Ach tha aon chuingealachadh ann. Bidh an fhaid sreath as àirde sa chùis seo cuingealaichte ris a’ chill mu dheireadh.
Gus an tèid crìoch a chuir air fèin-ghluasadach suas chun luach riatanach (àireamh no ceann-latha sònraichte), feumaidh tu putan deas na luchaige a bhrùthadh, às deidh dhut an cursair a stiùireadh chun bhogsa roimhe, agus slaod an comharra sìos. Bidh an cursair an uairsin a’ tilleadh. Agus is e an ceum mu dheireadh an luchag a leigeil ma sgaoil. Mar thoradh air an sin, nochdaidh clàr-taice co-theacsa le roghainnean fèin-choileanta. Tagh adhartas. An seo, chan eil ach aon chealla air a thaghadh, agus mar sin feumaidh tu na paramadairean fèin-lìonadh gu lèir a shònrachadh anns na roghainnean: stiùireadh, ceum, luach crìoch, agus brùth air a ’phutan math.
Is e gnìomh Excel gu sònraichte inntinneach an tuairmse sreathach agus exponential. Tha e ga dhèanamh comasach ro-shealladh a thogail air mar a dh’ atharraicheas na luachan, stèidhichte air a’ phàtran a th’ ann mar-thà. Mar riaghailt, gus ro-shealladh a dhèanamh, feumaidh tu gnìomhan Excel sònraichte a chleachdadh no àireamhachadh iom-fhillte a dhèanamh, anns a bheil luachan caochlaideach neo-eisimeileach air an cur an àite. Tha e mòran nas fhasa an eisimpleir seo a thaisbeanadh ann an cleachdadh.
Mar eisimpleir, tha dinamics comharra, a tha luach a 'meudachadh leis an aon àireamh gach ùine.
Tha e mòran nas fhasa tuigsinn mar a tha luachan air an ro-innse le gluasad sreathach (nuair a bhios gach ath chomharra ag àrdachadh no a’ lùghdachadh le luach sònraichte). Tha gnìomhan àbhaisteach Excel freagarrach airson seo, ach tha e nas fheàrr graf a tharraing a sheallas an loidhne gluasad, co-aontar na gnìomh, agus an luach ris a bheil dùil airson barrachd soilleireachd.
Gus faighinn a-mach dè an comharradh a tha san amharc ann an teirmean àireamhach, nuair a thathar a’ cunntadh, feumaidh tu an co-aontar ais-tharraing a ghabhail mar bhunait (no cleachd na foirmlean a chaidh a thogail a-steach do Excel gu dìreach). Mar thoradh air an sin, bidh tòrr ghnìomhan ann nach tuig a h-uile duine sa bhad.
Ach tha ath-thionndadh sreathach a 'toirt cothrom dhut foirmlean iom-fhillte agus dealbhadh a thrèigsinn gu tur. Dìreach cleachd autocomplete. Bidh an neach-cleachdaidh a’ gabhail raon de dhàta air a bheilear a’ dèanamh ro-aithris air a’ bhunait. Tha an seata seo de cheallan air a thaghadh, agus an uairsin tha putan deas na luchaige air a bhrùthadh, agus feumaidh tu an raon a shlaodadh leis an àireamh riatanach de cheallan (a rèir astar a ’phuing san àm ri teachd airson a bheil an luach ro-mheasta air a thomhas). Nochdaidh clàr-taice co-theacsa, far am feum thu an rud “Leudachadh Sreathach” a thaghadh. Sin agad e, gheibhear ro-aithris nach eil feumach air sgilean matamataigeach sònraichte, a’ dealbhadh no a’ faighinn foirmlean.
Ma tha na comharran àrdachadh anns gach ùine le àireamh sa cheud, tha sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn fàs exponential. Mar eisimpleir, tha ro-innse air daineamaigs an tinneas tuiteamach no ro-innse riadh air tasgadh banca stèidhichte air dìreach pàtran mar sin.
Chan eil dòigh nas èifeachdaiche ann airson fàs eas-chruthach a ro-innse na am fear a tha sinn air a mhìneachadh.
A’ cleachdadh na luchaige gus cinn-latha a lìonadh gu fèin-ghluasadach
Gu math tric feumar an liosta cinn-latha a th 'ann mar-thà a mheudachadh. Gus seo a dhèanamh, thèid ceann-latha a thogail agus a shlaodadh leis an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis le putan clì na luchaige. Nochdaidh ìomhaigh ceàrnagach, far an urrainn dhut an dòigh lìonaidh a thaghadh.
Mar eisimpleir, ma chleachdas neach-cunntais duilleag-clèithe, bidh an roghainn “làithean na seachdain” freagarrach dha. Cuideachd, bidh feum air an rud seo le eòlaichean sam bith eile a dh'fheumas planaichean làitheil a dhèanamh, mar eisimpleir, HR.
Agus seo roghainn eile, mar a chuireas tu lìonadh cinn-latha gu fèin-ghluasadach leis an luchag. Mar eisimpleir, feumaidh companaidh tuarastalan a phàigheadh air an 15mh agus an latha mu dheireadh den mhìos. An ath rud, feumaidh tu dà cheann-latha a chuir a-steach, sìneadh sìos iad agus tagh an dòigh lìonaidh “le mìosan”. Faodar seo a dhèanamh an dàrna cuid le bhith a’ briogadh air putan clì na luchaige air a’ cheàrnag san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis, no le bhith a’ cleachdadh a’ phutan cheart, agus an uairsin cuir fios gu fèin-ghluasadach chun chlàr co-theacsa.
Cudromach! Tha an 15mh air fhàgail, ge bith dè a’ mhìos, agus tha am fear mu dheireadh fèin-ghluasadach.
Le putan deas na luchaige faodaidh tu an adhartas atharrachadh. Mar eisimpleir, dèan liosta de làithean obrach am-bliadhna, a bhios fhathast suas gu 31 Dùbhlachd. Ma chleachdas tu lìonadh fèin-ghluasadach leis a’ phutan deas lucha no tron chlàr, a gheibhear tron cheàrnag, tha roghainn ann “Lìonadh sa bhad”. Airson a 'chiad uair, tha luchd-leasachaidh air am feart seo a thoirt seachad ann an Excel 2013. Tha e riatanach na ceallan a lìonadh a-steach a rèir pàtran sònraichte. Leigidh seo leat tòrr ùine a shàbhaladh.
Co-dhùnaidhean
Gu fìrinneach, tha sin uile. Tha Autocomplete na fheart glè fheumail a chuidicheas tu gus mòran shruth-obrach a dhèanamh fèin-ghluasadach agus ro-innse a dhèanamh stèidhichte air pàtrain. Chan eil feum air foirmlean no àireamhachadh a bharrachd. Tha e gu leòr airson putan no dhà a bhrùthadh, agus nochdaidh na toraidhean mar gum biodh le draoidheachd.