Mar a chuireas tu sreath ùr ann an excel. Taobh a-staigh agus aig deireadh a 'bhùird, anns a' chlàr "smart"

Rè diofar làimhseachadh le fiosrachadh clàr, bidh e gu tric riatanach loidhnichean ùra a chuir ris. Tha am pròiseas cur-ris gu math sìmplidh agus luath, ach tha duilgheadas aig mòran de luchd-cleachdaidh tron ​​​​cheum seo. Anns an artaigil, beachdaichidh sinn air a h-uile dòigh a leigeas leat loidhne ùr a chuir ris a ’phlàta, agus cuideachd faighinn a-mach a h-uile feart den ghnìomh seo.

Mar a chuireas tu loidhne ùr a-steach

Tha an dòigh-obrach airson loidhnichean ùra a chur ris a’ phlàta thùsail co-ionann airson a h-uile dreach de dheasaiche nan duilleagan-clèithe. Gu dearbh, tha eadar-dhealachaidhean beaga ann, ach chan eil iad cudromach. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. An toiseach, bidh sinn a 'dèanamh lorg no a' cruthachadh clàr. Bidh sinn a’ taghadh cealla na loidhne gu h-àrd agus tha sinn an dùil loidhne ùr a chuir. Cliog air putan deas na luchaige air a’ chill taghte. Tha clàr-taice co-theacsa beag air nochdadh, anns am bu chòir dhut an eileamaid “Insert…” a lorg agus cliog air le putan clì na luchaige. Is e roghainn eile am prìomh mheasgachadh “Ctrl” agus “+” a chleachdadh.

2. Thog am prògram uinneag air a bheil “Insert”. Tron uinneag seo, faodaidh tu cuir ris loidhne, colbh no cealla. Chuir sinn fad faisg air an sgrìobhadh “Line”. Cliog air an rud “OK” gus na h-atharrachaidhean agad a shàbhaladh.

3. Deiseil! Chaidh loidhne ùr a chur ris a’ chlàr. Thoir an aire, nuair a chuireas tu loidhne ùr ris, gun toir e a h-uile suidheachadh cruth bhon loidhne gu h-àrd.

Cudromach! Tha dòigh a bharrachd ann a leigeas leat loidhne ùr a chuir ris. Bidh sinn a 'bruthadh RMB air àireamh sreathach na loidhne, agus an uairsin anns a' chlàr co-theacsa a tha a 'fosgladh, cliog air an sgrìobhadh "Cuir a-steach".

Mar a chuireas tu sreath ùr a-steach aig deireadh clàr

Bidh e tric a 'tachairt gum feum an neach-cleachdaidh loidhne a chur an gnìomh aig deireadh dàta clàr. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. An toiseach, bidh sinn a 'taghadh fìor loidhne iomlan a' phlàta le bhith a 'putadh air putan clì na luchaige air an àireamh sreathach. Gluais am puing gu bonn deas na loidhne. Bu chòir don chursair coltas soidhne beag dorcha plus a ghabhail.

2. Bidh sinn a’ cumail an soidhne plus seo le putan clì na luchaige agus ga shlaodadh nas ìsle leis an àireamh de loidhnichean a tha sinn an dùil a chuir a-steach. Mu dheireadh, leig às an LMB.

3. Tha sinn a’ mothachadh gun deach na loidhnichean a bharrachd a lìonadh gu neo-eisimeileach le fiosrachadh bhon chill taghte. Tha an cruth tùsail air fhàgail cuideachd. Gus na ceallan lìonaidh a ghlanadh, feumaidh tu an dòigh-obrach airson loidhnichean ùra a thaghadh, agus an uairsin cliog air “Sguab às” air a ’mheur-chlàr. Is e roghainn eile briogadh deas air na raointean taghte, agus an uairsin tagh an rud Clear Contents sa chlàr co-theacsa sònraichte a tha a’ fosgladh.

4. Deiseil! Tha sinn air dèanamh cinnteach gu bheil na loidhnichean ùra air an glanadh le fiosrachadh neo-riatanach. A-nis is urrainn dhuinn an dàta riatanach a chuir ris an sin sinn fhìn.

Cudromach! Chan eil an dòigh seo freagarrach ach anns na h-amannan sin nuair nach eil an loidhne ìosal air a chuir an sàs anns an t-sealladh “Iomlan”, agus cuideachd nach eil e a ’cur suas na loidhnichean gu h-àrd.

Mar a chruthaicheas tu clàr smart

Bithear a’ cleachdadh bùird “Smart” gus an urrainn don neach-cleachdaidh obrachadh gu h-èifeachdach le tòrr fiosrachaidh. Tha truinnsear den t-seòrsa seo air a leudachadh gu furasta, a tha a’ ciallachadh gum faodar loidhnichean ùra a chuir a-steach aig àm iomchaidh sam bith. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Bidh sinn a’ dèanamh taghadh den àite-obrach a tha sinn an dùil a thionndadh gu truinnsear “smart”. Gluaisidh sinn chun roinn “Dachaigh”, agus an uairsin lorg sinn eileamaid ris an canar “Format mar bhòrd.” Bidh sinn a’ nochdadh liosta fhada de chlàran a tha san amharc. Tagh an stoidhle as fheàrr leat agus cliog air le putan clì na luchaige.

2. Tha an uinneag Clàr Format a’ nochdadh air an sgrion. An seo, tha seòladh a’ chlàr a chaidh a shònrachadh bho thùs air a chuir a-steach. Mura h-eil na co-chomharran freagarrach dhut, faodaidh tu an deasachadh sa bhogsa deasbaid seo. Cliog air “OK” gus na roghainnean uile a chaidh a dhèanamh a dhearbhadh. 'S fhiach toirt fa-near gu bheil ri taobh an sgrìobhadh "Clàr le bannan-cinn" feumar sgrùdadh.

3. Deiseil! Tha sinn air cruthachadh truinnsear “smart” a chuir an gnìomh agus a-nis is urrainn dhuinn tuilleadh làimhseachaidh a dhèanamh leis.

Mar a chuireas tu sreath ùr a-steach ann am bòrd snasail

Gus am modh-obrach airson loidhne ùr a chur ris a 'phlàta "smart", faodaidh tu na dòighean gu h-àrd a chleachdadh. Tha stiùireadh mionaideach a 'coimhead mar seo:

1. Dèan briogadh deas air cealla sam bith. Anns a 'chlàr-taice sònraichte a tha a' fosgladh, lorg an eileamaid "Cuir a-steach" agus fosgail e. Anns an liosta a tha a’ nochdadh, cliog air “Clàr sreathan gu h-àrd”.

2. Is e dòigh eile air loidhne ùr a chuir ris measgachadh de iuchraichean teth sònraichte “Ctrl” agus “+” a chleachdadh. Tha cleachdadh hotkeys gu mòr a 'lùghdachadh na h-ùine a thathar a' cosg air a 'mhodh-obrachaidh airson loidhnichean ùra a chur ris a' phlàta.

Mar a chuireas tu sreath ùr a-steach aig deireadh clàr snasail

Tha trì dòighean ann a leigeas leat loidhne ùr a chuir ri deireadh a’ phlàta “smart”. Tha stiùireadh mionaideach airson loidhne ùr a chur ri deireadh a’ phlàta “smart” a’ coimhead mar seo:

1. Slaod am pàirt gu h-ìosal air an làimh dheis den truinnsear le putan clì na luchaige. Às deidh na gnìomh seo, àrdaichidh am plàta leis fhèin. Cuiridh e dìreach na h-uimhir de loidhnichean a dh’ fheumas an neach-cleachdaidh.

2. An seo, cha tèid na ceallan a bharrachd a lìonadh gu fèin-ghluasadach leis a’ chiad fhiosrachadh. Is e dìreach na foirmlean a bhios air fhàgail nan àiteachan. Mar sin, chan eil feum air susbaint nan ceallan a ghlanadh, oir tha iad mar-thà falamh.

3. Is e roghainn eile dàta ùr a sgrìobhadh ann an loidhne a tha suidhichte fon truinnsear “smart” tùsail. Ma chuireas tu am modh-obrach seo an gnìomh, tionndaidhidh an loidhne ùr gu fèin-ghluasadach gu bhith na eileamaid de phlàta “smart”.

4. Is e an treas dòigh gluasad gu oir ìosal na cealla den truinnsear “smart” agus cliog air a ’phutan“ Tab ”a tha suidhichte air a’ mheur-chlàr.

5. Às deidh an gnìomh seo a chuir an gnìomh, thèid an loidhne a chaidh a chuir a-steach a chuir gu fèin-ghluasadach ris a ’chlàr“ smart ”leis a’ chruth tùsail air a ghleidheadh.

A’ cur Ioma Sreathan Fala ri Clèithe Excel

Gus am modh-obrach a chuir an gnìomh airson dà loidhne falamh no barrachd a chuir ri dàta clàr, feumaidh tu beagan cheumannan sìmplidh a dhèanamh. Tha stiùireadh mionaideach airson loidhnichean falamh a chur ris a 'coimhead mar seo:

1. A’ cleachdadh putan clì na luchaige, taghaidh sinn an loidhne air am bi sinn an dùil feadhainn ùra a chur ris, agus an uairsin, gun an LMB a leigeil ma sgaoil, tagh an àireamh de loidhnichean a tha sinn airson a chur ris an sgrìobhainn cliath-dhuilleag.
2. Tha taghadh de na loidhnichean riatanach uile air a dhèanamh gu soirbheachail. A-nis feumaidh tu briogadh deas an àite sam bith san àite-obrach taghte.
3. Tha clàr-taice beag co-theacsa sònraichte air fhosgladh, anns am feum thu eileamaid a lorg leis an ainm “Insert” agus cliog air le putan clì na luchaige. Is e roghainn eile na h-innealan a tha suidhichte air rioban sònraichte a tha suidhichte aig mullach eadar-aghaidh deasaiche nan duilleagan-clèithe a chleachdadh.
4. Deiseil! Tha sinn air an dòigh-obrach a chuir an gnìomh airson grunn loidhnichean bàn a chuir ris a’ phlàta tùsail.

Mar a chuireas tu a-steach / cuir a-steach àireamh ainmichte de loidhnichean falamh / ùra ann an àiteachan sònraichte?

Faodar am feart seo a chuir an gnìomh le bhith a’ cleachdadh innealan VBA. Faodaidh tu barrachd ionnsachadh mun mhodh-obrach seo le bhith a’ coimhead air a’ bhidio a leanas:

Bhon bhidio gu h-àrd, ionnsaichidh tu a h-uile mion-fhiosrachadh mu bhith a’ cleachdadh tuilleadan, a’ cleachdadh macros agus feartan feumail eile a tha an làthair ann an deasaiche cliath-dhuilleag Excel.

Cuir a-steach àireamh eadar-dhealaichte de loidhnichean bàn

Mar eisimpleir, tha an clàr a leanas againn leis an fhiosrachadh riatanach:

Tha stiùireadh mionaideach airson a bhith a 'cur a-steach àireamh eadar-dhealaichte de shreathan de sheòrsa falamh a' coimhead mar seo:

1. Gluaisidh sinn chun bhogsa deasbaid ris an canar “Insert Blank Rows by Default”.
2. Anns an raon “Àireamh colbh leis an àireamh de shreathan”, sònraich an luach a tha a dhìth oirnn.
3. Is fhiach a bhith mothachail ma nì sinn sgrùdadh air a’ bhogsa ri taobh “Àireamh eadar-dhealaichte de shreathan falamh airson a chuir a-steach”, atharraichidh an loidhne leis an àireamh de shreathan airson a chuir a-steach gu àireamh òrdail a’ cholbh anns a bheil dàta de sheòrsa àireamhach. shonraichte.

4. Aig a 'cheann thall, bidh an gnìomh a' dearbhadh gu neo-eisimeileach an àireamh loidhne a tha a rèir nan slatan-tomhais a tha an luchd-cleachdaidh a 'sònrachadh. Cuiridh e a-steach dìreach na h-uimhir de loidhnichean falamh a tha air an sònrachadh ann an loidhne a’ cholbh ainmichte.

A 'toirt air falbh loidhnichean falamh

Tha grunn dhòighean ann airson loidhnichean falamh a thoirt air falbh. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air a 'chùis seo, a' beachdachadh air eisimpleirean sònraichte. Canaidh sinn gu bheil an clàr a leanas againn a’ sealltainn ìrean oileanach ann an diofar chuspairean:

Tha a’ chiad roghainn airson loidhnichean falamh a thoirt air falbh a’ coimhead mar seo:

1. Tha cleachdadh fiosrachadh seòrsachaidh air a thuigsinn. Bidh sinn a 'taghadh a' phlàta gu lèir gu tur. Gluaisidh sinn chun roinn “Dàta” agus anns a’ bhloc àithne “Sort and Filter”, cliog air “Deasaich”. Is e roghainn eile briogadh deas air an raon taghte agus cliog air an eileamaid “bhon ìre as ìsle chun ìre as àirde”.
2. Mar thoradh air na gnìomhan a chaidh a dhèanamh, tha na loidhnichean falamh a dh 'fheumas sinn air gluasad gu fìor bhonn a' phlàta tùsail. A-nis is urrainn dhuinn na loidhnichean falamh sin a dhubhadh às le bhith a’ cleachdadh an iuchair “Sguab às”, às deidh dhuinn an taghadh roimhe seo air an àite-obrach a’ cleachdadh an LMB.

Tha an dàrna roghainn airson loidhnichean falamh a thoirt air falbh a’ coimhead mar seo:

1. Tha cleachdadh criathrag air a thuigsinn. Bidh sinn a’ taghadh “caip” a’ phlàta.
2. Gluaisidh sinn chun roinn “Dàta”, agus an uairsin cliog air chlì air an eileamaid “Filter”, a tha suidhichte ann am bloc inneal “Sort and Filter”.
3. A-nis, air taobh deas ainm gach colbh, tha saighead bheag air a thaisbeanadh, a’ comharrachadh sìos. Cliog air gus an uinneag sìoltachain fhosgladh.
4. Thoir a-mach am bogsa ri taobh “(Falamh)”.

5. Deiseil! Bha an dòigh seo ga dhèanamh comasach a h-uile cealla falamh a thoirt air falbh bhon loidhne.

Tha an treas roghainn airson loidhnichean falamh a thoirt air falbh a’ coimhead mar seo:

1. Tha e a 'ciallachadh cleachdadh taghadh de bhuidheann de cheallan. An toiseach, bidh sinn a 'taghadh a' chlàr gu lèir.
2. Gluais gu "Deasachadh" roghainn agus briog air "Lorg agus tagh" eileamaid. Anns an liosta a tha a’ fosgladh, cliog air “Tagh buidheann de cheallan”.

3. Anns an uinneag a tha a’ nochdadh fon ainm “Tagh buidheann de cheallan” cuir fad ri taobh an sgrìobhadh “ceallan falamh” le putan clì na luchaige.

4. Chuir deasaiche nan duilleagan-clèithe an gnìomh a’ comharrachadh raointean falamh. Ann am prìomh chlàr a 'phrògraim, briog air a' "Cells" paramadair le putan clì na luchaige, agus an uair sin tagh an eileamaid "Sguab às".

5. Deiseil! Bha an dòigh seo ga dhèanamh comasach a h-uile cealla falamh a thoirt air falbh bhon loidhne.

Às deidh na loidhnichean a bhith air an sguabadh às, gluaisidh cuid de cheallan suas. Faodaidh seo troimh-chèile a chruthachadh, gu sònraichte nuair a bhios tu a’ dèiligeadh ri tòrr fiosrachaidh. Mar sin, chan eil an dòigh seo freagarrach airson bùird aig a bheil àireamh mhòr de shreathan agus cholbhan.

Moladh! Le bhith a’ cleachdadh a’ phrìomh chothlamadh “CTRL” + “-“, a leigeas leat an loidhne taghte a dhubhadh às, luathaichidh sin gu mòr am pròiseas a bhith ag obair le fiosrachadh ann an deasaiche cliath-dhuilleag Excel. Faodaidh tu an loidhne a tha thu ag iarraidh a thaghadh a ’cleachdadh a’ mheasgachadh iuchair teth “SHIFT + SPACE”.

Co-dhùnadh

Bhon artaigil, dh ’ionnsaich sinn gu bheil mòran dhòighean ann an deasaiche a’ bhùird a leigeas leat sreath ùr a chuir ri dàta a ’chlàir. Is e an roghainn as fheàrr truinnsear “smart” a chleachdadh, leis gu bheil e a ’faochadh luchd-cleachdaidh bho na duilgheadasan ann a bhith ag obair le fiosrachadh. Ach, bidh e comasach do gach neach-cleachdaidh an dòigh as freagarraiche a thaghadh dha fhèin a leigeas leat loidhne ùr a chuir ri sgrìobhainn spreadsheet.