Anns a 'phròiseas a bhith ag obair le sgrìobhainnean Excel, feumaidh luchd-cleachdaidh gu cunbhalach chan ann a-mhàin cuir a-steach ceallan, ach cuideachd cuir às dhaibh. Tha am pròiseas fhèin gu math furasta, ach tha cuid de dhòighean ann a bhith a 'cur an gnìomh a' mhodh-obrachaidh seo a dh'fhaodas a luathachadh agus a dhèanamh nas sìmplidhe. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air a h-uile dòigh airson ceallan a thoirt air falbh bho sgrìobhainn.
Dòigh-obrach airson ceallan a sguabadh às
Faodaidh na h-eileamaidean den chlàr air a bheilear a’ beachdachadh a bhith de 2 sheòrsa: an fheadhainn anns a bheil fiosrachadh agus feadhainn falamh. Le seo san amharc, bidh am pròiseas cuir às dhaibh eadar-dhealaichte, leis gu bheil am prògram fhèin a ’toirt seachad an roghainn fèin-ghluasad a dhèanamh air a’ mhodh-obrach airson ceallan neo-riatanach a thaghadh agus a dhubhadh às tuilleadh.
Bu chòir a ràdh an seo cuideachd, anns a 'phròiseas a bhith a' sguabadh às aon no barrachd eileamaidean den chlàr, gum faod am fiosrachadh annta an structar aca fhèin atharrachadh, oir mar thoradh air na ceumannan a chaidh a ghabhail, faodaidh cuid de phàirtean den chlàr a bhith air an gluasad. A thaobh seo, mus cuir thu às do cheallan neo-riatanach, feumar beachdachadh air na droch bhuaidhean agus, airson sàbhailteachd, lethbhreac cùl-taic den sgrìobhainn seo a dhèanamh.
Cudromach! Ann am pròiseas cuir às do cheallan no grunn eileamaidean, agus chan e sreathan agus colbhan slàn, tha am fiosrachadh taobh a-staigh clàr Excel air a ghluasad. Mar sin, feumar beachdachadh gu faiceallach air buileachadh a’ mhodh-obrach sin.
An toiseach, feumaidh tu beachdachadh air buileachadh a ’mhodh-obrach sin tron chlàr co-theacsa. Is e an dòigh seo aon den fheadhainn as cumanta. Faodar a chleachdadh airson ceallan lìonta agus airson eileamaidean bùird falamh.
- Feumar 1 cealla no grunn eileamaidean a thaghadh airson an toirt às. Cliog air an taghadh le putan deas na luchaige. An ath rud, bu chòir dhut an clàr co-theacsa a chuir air bhog. Ann, feumaidh tu am bogsa sgrùdaidh "Sguab às ..." a thaghadh.
1 - Thèid uinneag le 4 gnìomhan a thaisbeanadh air an monitor. Leis gu feum sinn na ceallan a thoirt air falbh gu dìreach, agus chan e sreathan no colbhan slàn, tha gnìomhan 1 de 2 air an taghadh - gus eileamaidean a thoirt air falbh le co-chothromachadh air an taobh chlì no le cothromachadh. Bu chòir an roghainn gnìomh a bhith stèidhichte air na gnìomhan sònraichte a tha mu choinneamh an neach-cleachdaidh. An uairsin, nuair a tha roghainn sònraichte air a thaghadh, thèid an gnìomh a dhearbhadh le putadh air an iuchair “OK”.
2 - Mar a bhathar an dùil, thèid na h-eileamaidean comharraichte uile a thoirt air falbh bhon sgrìobhainn. Chaidh an dàrna roghainn (gluasad suas) a thaghadh, oir chaidh a’ bhuidheann de cheallan a tha fon raon comharraichte a ghluasad suas le uimhir de loidhnichean ’s a bha sa bheàrn a chaidh a thaghadh.
3 - Ma thaghas tu a’ chiad roghainn (gluasad air an taobh chlì), thèid gach cealla a tha air taobh deas an fheadhainn a chaidh a dhubhadh às a ghluasad chun taobh chlì. Bhiodh an roghainn seo nas fheàrr nar suidheachadh, leis gu robh eileamaidean falamh air taobh deas an raoin ainmichte. Mar thoradh air an seo, bhon taobh a-muigh tha e coltach gun deach fiosrachadh an eadar-ama comharraichte a ghlanadh gu sìmplidh fhad ‘s a bha e a’ cumail ionracas structar na sgrìobhainn. Ged, gu dearbh, tha an aon bhuaidh air a choileanadh gu dìreach air sgàth 's nach eil dàta annta anns na h-eileamaidean den chlàr a chuir an àite a' chiad fheadhainn.
4
Dòigh 2: Innealan Ribbon
Faodaidh tu cuideachd ceallan a dhubhadh às ann an clàran Excel a’ cleachdadh na h-innealan a tha air an toirt seachad air an rioban.
- An toiseach, feumaidh tu an eileamaid a tha thu airson a sguabadh às a chomharrachadh ann an dòigh air choireigin. An uairsin bu chòir dhut atharrachadh chun phrìomh tab agus cliog air “Sguab às” (suidhichte sa chlàr “Cells”).
5 - A-nis chì thu gu bheil an cealla sgrùdaichte air a thoirt air falbh bhon chlàr, agus gu bheil na h-eileamaidean gu h-ìosal air gluasad suas. A bharrachd air an sin, bu chòir a thoirt fa-near nach leig an dòigh seo leat faighinn a-mach an t-slighe anns am bi na h-eileamaidean air an gluasad às deidh an toirt air falbh fhèin.
6
Nuair a dh'fheumas tu a thoirt air falbh còmhnard buidheann de cheallan a 'cleachdadh an dòigh seo, is fhiach aire a thoirt do na molaidhean a leanas:
- Tha raon de cheallan còmhnard air a thaghadh. Briog air "Sguab às" air an tab "Home".
7 - Mar anns a 'chùis roimhe, thèid na h-eileamaidean ainmichte a thoirt air falbh le co-chothromachadh suas.
8
Nuair a thèid buidheann dhìreach de cheallan a thoirt air falbh, bidh an gluasad a’ tachairt an taobh eile:
- Tha buidheann de eileamaidean dìreach air a chomharrachadh. Briog air "Sguab às" air an rioban.
9 - Chì thu, aig deireadh a 'mhodh-obrachaidh seo, gu bheil na h-eileamaidean comharraichte air an sguabadh às le gluasad air an taobh chlì.
10
A-nis gu bheil na h-obraichean bunaiteach air an còmhdach, tha e comasach dòigh nas sùbailte a chleachdadh airson eileamaidean a thoirt air falbh. Tha e a’ toirt a-steach obrachadh le bùird agus raointean de cheallan còmhnard is dhìreach:
- Tha an eadar-ama dàta riatanach air a chomharrachadh agus tha am putan sguab às a tha suidhichte air an rioban air a bhrùthadh.
- Thèid an raon taghte a thoirt air falbh agus thèid na ceallan faisg air làimh a ghluasad chun taobh chlì.
Cudromach! Cha bhith cleachdadh na h-iuchrach Sguab às a lorgar air an rioban inneal cho gnìomh ri bhith a’ sguabadh às tron chlàr co-theacsa, leis nach leig e leis an neach-cleachdaidh ath-chuiridhean cealla atharrachadh.
Le bhith a 'cleachdadh nan innealan air an rioban, tha e comasach eileamaidean a thoirt air falbh le bhith a' taghadh stiùireadh a 'ghluasaid. Bu chòir dhut sgrùdadh a dhèanamh air mar a tha seo air a chur an gnìomh:
- Tha an raon a thèid a dhubhadh às air a chomharrachadh. Ach, a-nis anns an taba “Ceallan”, chan e am putan “Sguab às” a thèid a bhriogadh, ach an triantan, a tha suidhichte air taobh deas na h-iuchrach. Anns a 'chlàr-taice pop-up, briog air "Sguab às ceallan ...".
11 - A-nis chì thu uinneag a’ nochdadh mu thràth le roghainnean airson cuir às agus gluasad. Thèid am fear a fhreagras air adhbharan sònraichte a thaghadh, agus thèid an iuchair “OK” a bhrùthadh gus an toradh deireannach fhaighinn. Mar eisimpleir, bidh e na ghluasad suas.
12 - Bha am pròiseas toirt air falbh soirbheachail, agus chaidh an gluasad gu dìreach suas.
13
Dòigh 3: a 'cleachdadh hotkeys
Tha e comasach cuideachd am modh-obrach sin a dhèanamh a’ cleachdadh seata de choimeasgaidhean hotkey:
- Tagh an raon sa chlàr a tha thu airson a sguabadh às. An uairsin feumaidh tu am measgachadh de phutanan “Ctrl” + “-” a bhrùthadh air a’ mheur-chlàr.
14 - An uairsin feumaidh tu an uinneag a tha eòlach mu thràth fhosgladh airson cuir às do cheallan sa chlàr. Tha an stiùireadh co-dhùnaidh a tha thu ag iarraidh air a thaghadh agus tha am putan OK air a bhriogadh.
15 - Mar thoradh air an sin, chì thu gu bheil na ceallan taghte air an sguabadh às leis an stiùireadh co-rèiteachaidh a chaidh a shònrachadh sa pharagraf mu dheireadh.
16
Dòigh 4: Thoir air falbh eileamaidean eadar-dhealaichte
Tha suidheachaidhean ann far a bheil thu airson grunn raointean a dhubhadh às nach eilear a’ meas a bhith co-thaobhach, suidhichte ann an diofar àiteachan san sgrìobhainn. Faodar an toirt air falbh le bhith a’ cleachdadh aon de na dòighean gu h-àrd, le bhith a’ làimhseachadh gach cealla fa leth. Ach, gu tric bidh seo a 'toirt mòran ùine. Tha roghainn ann eileamaidean sgapte a thoirt air falbh bhon bhòrd, a chuidicheas le bhith a ’dèiligeadh ris a’ ghnìomh tòrr nas luaithe. Ach, airson an adhbhair seo, feumaidh iad a bhith air an comharrachadh an toiseach.
- Tha a’ chiad chill air a thaghadh leis an dòigh àbhaisteach, a’ cumail sìos putan clì na luchaige agus ga chuairteachadh leis a’ chursair. An ath rud, feumaidh tu an iuchair “Ctrl” a chumail sìos agus cliog air na h-eileamaidean sgapte a tha air fhàgail no cearcall a dhèanamh air na raointean a ’cleachdadh a’ chursair le putan clì na luchaige air a bhrùthadh.
- An uairsin, nuair a thèid na ceallan riatanach a thaghadh, tha e comasach an toirt air falbh le gin de na dòighean gu h-àrd. Às deidh sin, thèid na ceallan riatanach uile a dhubhadh às.
17
Dòigh 5: Sguab às ceallan falamh
Nuair a dh’ fheumas neach-cleachdaidh ceallan falamh a dhubhadh às ann an sgrìobhainn, tha e comasach am modh-obrach sin a dhèanamh fèin-ghluasadach agus gun a bhith a ’taghadh gach aon de na h-eileamaidean leotha fhèin. Tha grunn roghainnean ann airson fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas, ach is e an dòigh as fhasa seo a dhèanamh tron inneal taghaidh.
- Tha clàr no raon eile air an duilleig air a thaghadh far a bheil feum air sguabadh às. Às deidh sin, thèid an iuchair gnìomh “F5” a bhriogadh air a’ mheur-chlàr.
18 - Tha an uinneag gluasaid air a chomasachadh. Ann, feumaidh tu briogadh air a 'phutan "Tagh ...", a tha suidhichte aig a' bhonn air an taobh chlì.
19 - An uairsin fosglaidh uinneag airson buidhnean de eileamaidean a thaghadh. Anns an uinneig fhèin, tha an suidse air a chuir chun t-suidheachadh “Falamh cealla”, agus an uairsin cliog air a’ phutan “OK” gu h-ìosal air an làimh dheis.
20 - Às deidh sin, chì thu, às deidh a ’ghnìomh mu dheireadh, gun tèid ceallan falamh anns an raon comharraichte a chomharrachadh.
21 - A-nis chan fheum an neach-cleachdaidh ach na ceallan sin a thoirt air falbh le gin de na roghainnean gu h-àrd.
Dòigh 1. Rough agus luath
Gus ceallan neo-riatanach a dhubhadh às ann an clàr Excel san aon dòigh, lean na ceumannan seo:
- Tagh an raon a tha thu ag iarraidh.
- An uairsin thèid am putan gnìomh “F5” a bhrùthadh, às deidh an iuchair “Tagh (Special)”. Anns a 'chlàr a tha a' nochdadh, tagh "Blanks" agus briog air "OK". An uairsin bu chòir na h-eileamaidean falamh uile san raon a thaghadh.
22 - Às deidh sin, tha an clàr a’ toirt seachad àithne na h-eileamaidean ainmichte den chlàr RMB a dhubhadh às - “Sguab às ceallan (cuir às do cheallan) le gluasad suas".
Dòigh 2: Foirmle Array
Gus an dòigh-obrach airson cuir às do cheallan neo-riatanach ann an clàr a dhèanamh nas sìmplidhe, bu chòir dhut ainmean a shònrachadh do na raointean obrach a tha a dhìth a’ cleachdadh an “Man Manager” air an taba “Formulas”, no - ann an Excel 2003 agus nas sine - “Cuir a-steach uinneag” - “Ainm” - "Sònraich".
Mar eisimpleir, bidh an t-ainm “IsEmpty” air an raon B3: B10, an raon D3: D10 - “NoEmpty”. Feumaidh an aon mheud a bhith aig na beàrnan, agus faodar a shuidheachadh ann an àite sam bith.
Às deidh na h-obraichean dèante, thèid a’ chiad eileamaid den dàrna eadar-ama (D3) a thaghadh agus thèid am foirmle a leanas a chuir a-steach: =IF(ROW() -ROW(Gun Falamh)+1>NOTROWS(ThaEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(Seòladh(siad Ìsle((IF(Falamh <>"«;ROW(ThereEmpty); ROW() + ROWS (Tha falamh)); LINE () - ROW (Gun fhalamh) + 1); COLUMN (Tha falamh); 4))).
Tha e air a chuir a-steach mar fhoirmle rèite, às deidh dhut a chuir a-steach, feumaidh tu briogadh air “Ctrl + Shift + Enter”. Às deidh sin, faodar an fhoirmle sin a chopaigeadh sìos le bhith a ’cleachdadh lìonadh fèin-ghluasadach (tha soidhne dubh plus a’ sìneadh anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den eileamaid) - às deidh seo, gheibhear an raon tùsail, ach às aonais eileamaidean falamh.
Dòigh 3. Custom gnìomh ann an VBA
Nuair a dh'fheumas an neach-cleachdaidh an obair sin ath-aithris gu cunbhalach gus ceallan neo-riatanach a thoirt air falbh bhon chlàr, thathar a 'moladh a leithid de ghnìomh a chur ris an t-seata aon uair agus a chleachdadh anns gach cùis eile. Airson an adhbhair seo, tha an Deasaiche Visual Basic air fhosgladh, tha modal falamh ùr air a chuir a-steach, agus tha teacsa na gnìomh air a chopaigeadh.
Tha e cudromach gun a bhith a’ dìochuimhneachadh am faidhle a shàbhaladh agus a thilleadh bhon Deasaiche Visual Basic gu Excel. Gus an gnìomh sin a chleachdadh ann an eisimpleir sònraichte:
- Tha an raon riatanach de eileamaidean falamh air a chomharrachadh, mar eisimpleir F3: F10.
- Fosgail an taba “Insert”, an uairsin “Function”, no brùth air a’ phutan “Cuir a-steach Gnìomh” anns an roinn “Formulas” anns an dreach ùr den deasaiche. Ann am modh air a mhìneachadh leis a’ chleachdaiche, tha NoBlanks air a thaghadh.
- Mar argamaid gnìomh, sònraich an raon tùsail le beàrnan (B3: B10) agus brùth “Ctrl + Shift + Enter”, leigidh seo leat an gnìomh a chuir a-steach mar fhoirmle rèite.
Co-dhùnadh
Stèidhichte air an artaigil, tha fios againn air grunn dhòighean, a 'cleachdadh a tha e comasach ceallan neo-riatanach a sguabadh às ann an clàran Excel. Bu chòir a thoirt fa-near gu bheil buileachadh mòran dhiubh coltach, agus ann an cuid de shuidheachaidhean tha am modh-obrach co-ionann. Mar sin, faodaidh luchd-cleachdaidh an dòigh a thaghadh a leigeas leotha fuasgladh fhaighinn air duilgheadas sònraichte nas luaithe agus nas èifeachdaiche. A bharrachd air an sin, tha an deasaiche gu dìreach airson cuir às do eileamaidean bùird a’ toirt seachad “putanan teth” a leigeas leat ùine a shàbhaladh air an obair sin. A bharrachd air an sin, nuair a tha ceallan falamh anns an sgrìobhainn, chan eil feum air gach fear a thaghadh fa leth airson tuilleadh cuir às. Airson na h-adhbharan sin, tha e comasach an inneal buidhneachaidh a chleachdadh, a bhios gu fèin-ghluasadach a’ taghadh eileamaidean anns nach eil dàta. Às deidh sin, chan fheum an neach-cleachdaidh ach an sguabadh às le gin de na dòighean gu h-àrd.