Mar a chruthaicheas tu faidhle grafaigeach bho chairt Excel no às-mhalairt gu Word no PowerPoint

Às deidh dhut an artaigil seo a leughadh, ionnsaichidh tu mar a chruthaicheas tu faidhle grafaigeach air leth (.png, .jpg, .bmp no cruth eile) bho chairt ann an Excel no às-mhalairt e, mar eisimpleir, gu sgrìobhainn Word no taisbeanadh PowerPoint.

Is e Microsoft Excel aon de na tagraidhean anailis dàta as cumhachdaiche. Anns an arsenal aige tha mòran innealan agus gnìomhan airson an dàta seo fhaicinn. Tha clàran (no grafaichean) mar aon inneal den leithid. Gus clàr a chruthachadh ann an Excel, cha leig thu leas ach an dàta a thaghadh agus cliog air ìomhaigh a’ chlàir anns an roinn clàr iomchaidh.

Ach, a 'bruidhinn air na buannachdan, feumar iomradh a thoirt air na laigsean. Gu mì-fhortanach, chan eil dòigh furasta ann an Excel airson cairt a shàbhaladh mar dhealbh no às-mhalairt gu sgrìobhainn eile. Bhiodh e math nam b’ urrainn dhuinn dìreach briogadh deas air a’ ghraf agus òrdugh mar sin fhaicinn Sàbhail mar dhealbh or Export. Ach, leis nach do ghabh Microsoft cùram mu bhith a’ cruthachadh a leithid de dhleastanasan dhuinn, thig sinn suas le rudeigin sinn fhìn.

San artaigil seo, seallaidh mi dhut dòighean 4 airson cairt Excel a shàbhaladh mar dhealbh as urrainn dhut a phasgadh a-steach do sgrìobhainnean Oifis eile, Word agus PowerPoint nam measg, no a chleachdadh gus grafaigean tarraingeach a chruthachadh.

• Dèan lethbhreac den diagram gu deasaiche grafaigs agus sàbhail mar ìomhaigh
• Às-mhalairt cairt bho Excel gu Word no PowerPoint
• Sàbhail a h-uile clàr leabhar-obrach Excel mar dhealbhan
• A’ sàbhaladh cairt mar ìomhaigh a’ cleachdadh Macro VBA

Dèan lethbhreac den diagram gu deasaiche grafaigs agus sàbhail mar ìomhaigh

Aon uair bha caraid dhomh a 'roinn dìomhaireachd leam: mar as trice bidh i a' dèanamh lethbhreac de na clàran aice bho Excel gu Paint. Bidh i a’ cruthachadh clàr agus dìreach a’ bruthadh iuchair Sgrion clò-bhualaidh, an uairsin a’ fosgladh Paint agus a’ cuir a-steach an dealbh-sgrìn. Às deidh sin, bidh e a 'briseadh nan raointean den ìomhaigh nach eileas ag iarraidh agus a' sàbhaladh an ìomhaigh a tha air fhàgail gu faidhle. Ma tha thu air an aon rud a dhèanamh gu ruige seo, an uairsin na dìochuimhnich e agus na cleachd an dòigh leanaibh seo tuilleadh! Bidh sinn ag obair nas luaithe agus nas buige! 🙂

Mar eisimpleir, anns an Excel 2010 agam, chruthaich mi clàr-pìoba breagha XNUMX-D a sheallas dàta mu àireamhan sluaigh ar luchd-tadhail làraich, agus a-nis tha mi airson an clàr seo às-mhalairt bho Excel mar dhealbh. Dèanamaid e còmhla:

1. Dèan briogadh deas air an raon cairt agus cliog lethbhreac den (Leth-bhreac). Chan eil feum air briogadh air a 'ghraf fhèin, oir taghaidh seo eileamaidean fa leth, agus chan e an diagram gu lèir, agus an àithne lethbhreac den (Leth-bhreac) cha nochd.
2. Fosgail Paint agus cuir a-steach a 'chairt a' cleachdadh an ìomhaigh Cuir a-steach (Paste) tab Dachaigh (Dachaigh) agus brùth Ctrl + V.
3. A-nis chan eil air fhàgail ach an diagram a shàbhaladh mar fhaidhle grafaigeach. Cliog Sàbhail mar (Sàbhail mar) agus tagh aon de na cruthan a chaidh a mholadh (.png, .jpg, .bmp no .gif). Ma tha thu airson cruth eile a thaghadh, cliog air Cruthan eile (Cruthan eile) aig deireadh an liosta.

Chan eil e a’ fàs nas fhasa! Gus clàr Excel a shàbhaladh san dòigh seo, nì neach-deasachaidh grafaic sam bith.

Às-mhalairt cairt bho Excel gu Word no PowerPoint

Ma dh’ fheumas tu cairt às-mhalairt bho Excel gu tagradh Office eile, leithid Word, PowerPoint, no Outlook, is e an dòigh as fheàrr air seo a dhèanamh tron ​​​​bhòrd bhidio.

1. Dèan lethbhreac den chairt bho Excel mar a tha san eisimpleir roimhe air ceum 1.
2. Ann an sgrìobhainn Word no taisbeanadh PowerPoint, cliog far a bheil thu airson a’ chairt a chuir a-steach agus cliog Ctrl + V. No an àite a bhith a 'bruthadh Ctrl + V, cliog deas an àite sam bith san sgrìobhainn, agus fosglaidh seata slàn de roghainnean a bharrachd air do bheulaibh san roinn Roghainnean Paste (Cuir a-steach roghainnean).

Is e prìomh bhuannachd an dòigh seo gu bheil clàr Excel làn-ghnìomhach air a chuir a-mach gu faidhle eile, agus chan e dìreach dealbh. Bidh an graf fhathast ceangailte ris an duilleag Excel tùsail agus bheir e ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a dh’ atharraicheas an dàta san duilleag Excel sin. Tha seo a’ ciallachadh nach fheum thu a’ chairt a chopaigeadh is a phasgadh a-rithist le gach atharrachadh san dàta a chaidh a chleachdadh airson a thogail.

Sàbhail cairt ann an Word agus PowerPoint mar dhealbh

Ann an tagraidhean Office 2007, 2010, agus 2013, faodar clàr Excel a chopaigeadh mar dhealbh. Anns a 'chùis seo, giùlainidh e mar dhealbh àbhaisteach agus cha tèid ùrachadh. Mar eisimpleir, leig leinn clàr Excel a chuir a-mach gu sgrìobhainn Word 2010.

1. Ann an leabhar-obrach Excel, dèan lethbhreac den chairt, an uairsin fosgail sgrìobhainn Word, cuir an cursair far a bheil thu airson a’ chairt a phasgadh, agus cliog air an t-saighead bheag dhubh aig bonn a’ phutan Cuir a-steach (Paste), a tha suidhichte air an taba Dachaigh (Dachaigh).
2. Anns a’ chlàr a tha a’ fosgladh, tha ùidh againn san nì Paste sònraichte (Paste Special) - Tha e air a chomharrachadh le saighead san dealbh gu h-àrd. Cliog air - fosglaidh bogsa deasbaid den aon ainm le liosta de chruthan grafaigeach a tha rim faighinn, a’ toirt a-steach Bitmap (bitmap), GIF, PNG agus JPEG.
3. Tagh an cruth a tha thu ag iarraidh agus cliog OK.

Is dòcha inneal Paste sònraichte (Paste Special) cuideachd ri fhaighinn ann an dreachan nas tràithe de Office, ach aig an àm sin cha do chleachd mi e, agus mar sin chan abair mi 🙂

Sàbhail a h-uile clàr leabhar-obrach Excel mar dhealbhan

Tha na dòighean air an do bhruidhinn sinn dìreach feumail nuair a thig e gu àireamh bheag de dhiagraman. Ach dè ma dh'fheumas tu a h-uile clàr a chopaigeadh bho leabhar-obrach Excel? Ma nì thu lethbhreac agus pasg air gach fear dhiubh leotha fhèin, faodaidh e ùine mhòr a thoirt. Tha mi a’ dèanamh cabhag airson do thoileachadh – chan fheum thu seo a dhèanamh! Tha dòigh ann air a h-uile clàr a shàbhaladh bho leabhar-obrach Excel aig an aon àm.

1. Nuair a bhios tu deiseil a’ cruthachadh chlàran anns an leabhar-obrach agad, cliog air a’ phutan File (Faidhle) agus cliog air a’ phutan Sàbhail mar (Sàbhail mar).
2. Nochdaidh bogsa deasbaid A 'sàbhaladh sgrìobhainn (Sàbhail mar). Anns an liosta tuiteam-sìos Seòrsa faidhle (Sàbhail mar sheòrsa) tagh Veab-straniца (Duilleag-lìn, *.htm, *.html). Thoir sùil air sin cuideachd san roinn Save (Sàbhail) roghainn air a thaghadh Leabhar slàn (Leabhar-obrach slàn) mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:
3. Tagh pasgan airson faidhlichean a shàbhaladh agus cliog air a’ phutan Save (Sàbhail).

Gus am pasgan taghte còmhla ris na faidhlichean .html thèid lethbhreac a dhèanamh de gach clàr a tha ann an leabhar-obrach Excel mar fhaidhlichean . Png. Tha an dealbh-sgrìn gu h-ìosal a’ sealltainn susbaint a’ phasgan far an do shàbhail mi an leabhar-obrach agam. Tha an leabhar-obrach Excel agam air a dhèanamh suas de thrì duilleagan le clàr air gach fear - agus anns a’ phasgan a thagh mi, chì sinn trì clàran air an sàbhaladh mar fhaidhlichean grafaigeach . Png.

Mar a tha fios agad, is e PNG aon de na cruthan teannachaidh ìomhaigh as fheàrr anns nach eil càileachd air a chall. Mas fheàrr leat cruthan ìomhaigh eile a chleachdadh, tionndaidh gu iad .jpg, . Gif, .bmp no gin eile cha bhi e doirbh.

A’ sàbhaladh cairt mar ìomhaigh a’ cleachdadh Macro VBA

Ma dh’ fheumas tu gu tric clàran Excel às-mhalairt mar dhealbhan, faodaidh tu an obair seo a dhèanamh fèin-ghluasadach le bhith a’ cleachdadh macro VBA. Gu fortanach, tha mòran macros mar sin sgrìobhte mu thràth, agus mar sin chan fheum sinn a’ chuibhle ath-thòiseachadh 🙂

Mar eisimpleir, faodaidh tu am fuasgladh dearbhte a chuir John Peltier air a bhlog a chleachdadh. Tha am macro aige gu math sìmplidh:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Bidh an loidhne chòd seo a’ cruthachadh faidhle grafaigeach sa phasgan a chaidh a thoirt seachad . Png agus às-mhalairt an diagram thuige. Faodaidh tu a’ chiad macro agad a chruthachadh an-dràsta ann an 4 ceumannan furasta, eadhon ged nach do rinn thu a-riamh e nad bheatha.

Mus tòisich thu a 'sgrìobhadh macro, ullaich pasgan airson às-mhalairt cairt. Anns a 'chùis againn, is e seo am pasgan Mo Chlàran air diosg D. Mar sin, tha a h-uile ullachadh deiseil, dèanamaid am macro.

1. Anns an leabhar-obrach Excel agad, fosgail an taba -leasachaidh (Leasaiche) agus anns an earrainn Code (Còd) cliog air ìomhaigh macros (Macros).

Note: Ma chruthaicheas tu macro airson a’ chiad uair, an uairsin, is coltaiche, an taba -leasachaidh (Leasaiche) am falach. Anns a 'chùis seo, rachaibh gu tab File (Faidhle), cliog Chrìochan (Roghainnean) agus fosgail an earrann Dèan rèiteachadh air rioban (Gnàthaich Ribbons). Anns a 'phàirt cheart den uinneag, anns an liosta Prìomh tabaichean (Prìomh tabaichean) thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh -leasachaidh (Leasaiche) agus cliog OK.

2. Thoir ainm don mhacro ùr, mar eisimpleir, Sàbhail Clàr TaghteAsImage, agus dèan cinnteach gu bheil e ri fhaighinn airson an leabhar-obrach seo a-mhàin.
3. Cliog air a ’phutan Cruthaich (Cruthaich), fosglaidh seo uinneag deasaiche Visual Basic, anns am bi toiseach is deireadh a’ mhacro ùr air a chomharrachadh mar-thà. Anns an dàrna loidhne, dèan lethbhreac den teacsa macro a leanas:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Dùin an Deasaiche Visual Basic agus air an taba File (Filet) glùin Sàbhail mar (Sàbhail mar). Sàbhail an leabhar-obrach agad mar Leabhar-obrach Excel le macro-comas (Leabhar-obrach le comas Macro Excel, *.xlsm). Sin agad e, rinn thu e!

A-nis ruithidh sinn am macro a chruthaich sinn gus faicinn mar a tha e ag obair. Fuirich mionaid... Tha aon rud eile a dh'fheumas sinn a dhèanamh. Feumaidh sinn an clàr Excel a tha sinn airson às-mhalairt a thaghadh oir chan obraich am macro againn ach leis a’ chairt taghte. Cliog an àite sam bith air oir a 'chlàir. Bidh frèam liath aotrom a nochdas timcheall air an diagram a’ sealltainn gu bheil e air a làn thaghadh.

Fosgail an taba a-rithist -leasachaidh (Leasaiche) agus cliog air an ìomhaigh macros (macros). Fosglaidh liosta de na macros a tha rim faighinn san leabhar-obrach agad. A’ nochdadh Sàbhail Clàr TaghteAsImage Agus briog air Run (Ruith).

A-nis fosgail am pasgan a shònraich thu gus am faidhle a shàbhaladh - bu chòir dealbh a bhith ann . Png le diagram às-mhalairt. Faodaidh tu clàran a shàbhaladh ann an cruth eadar-dhealaichte san aon dòigh. Gus seo a dhèanamh, tha e gu leòr airson atharrachadh ann am macro . Png on .jpg or . Gif - mar seo:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Tha sin uile airson an-diugh, agus tha mi an dòchas gun robh deagh ùine agad a’ leughadh an artaigil seo. Tapadh leibh airson an aire!