Tha am pàirt seo den oideachadh ag innse mar a chruthaicheas tu PivotTable ann an Excel. Chaidh an artaigil seo a sgrìobhadh airson Excel 2007 (a bharrachd air dreachan nas fhaide air adhart). Gheibhear stiùireadh airson dreachan nas tràithe de Excel ann an artaigil air leth: Mar a chruthaicheas tu PivotTable ann an Excel 2003?
Mar eisimpleir, beachdaich air a’ chlàr a leanas, anns a bheil dàta reic airson companaidh airson a’ chiad ràithe de 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ceann-là | Fàirdeal Ref | Suim | Reic Rep. | Roinn |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Tuath |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Donn | Deas |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Deas |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Tuath |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Deas |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Mac a 'Ghobhainn | Tuath |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Tuath |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Mac a 'Ghobhainn | Tuath |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Donn | Deas |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
An toiseach, cruthaichidh sinn clàr pivot gu math sìmplidh a sheallas reic iomlan gach neach-reic a rèir a’ chlàr gu h-àrd. Gus seo a dhèanamh, dèan na leanas:
- Tagh cealla sam bith bhon raon dàta no bhon raon gu lèir a thèid a chleachdadh sa chlàr pivot.Rabhaidh: Ma thaghas tu aon chealla bho raon dàta, lorgaidh Excel gu fèin-ghluasadach agus taghaidh e an raon dàta gu lèir airson am PivotTable. Gus an urrainn do Excel raon a thaghadh gu ceart, feumar na cumhaichean a leanas a choileanadh:
- Feumaidh a h-ainm sònraichte fhèin a bhith aig gach colbh san raon dàta;
- Chan fhaod loidhnichean falamh a bhith san dàta.
- A 'briogadh air a' phutan clàr geàrr-chunntas (Clàr Pivot) ann an earrann Tables (Clàran) tab Cuir a-steach (Cuir a-steach) Ribeanan clàr-taice Excel.
- Nochdaidh bogsa deasbaid air an sgrion. Cruthaich clàr pivot (Cruthaich PivotTable) mar a chithear san fhigear gu h-ìosal.
Dèan cinnteach gu bheil an raon taghte a rèir an raon de cheallan a bu chòir a chleachdadh gus am PivotTable a chruthachadh. An seo faodaidh tu cuideachd sònrachadh far am bu chòir an clàr pivot cruthaichte a chuir a-steach. Faodaidh tu duilleag a tha ann mu thràth a thaghadh gus clàr pivot a chuir air, no roghainn - Gu duilleag ùr (Bileag-obrach ùr). cliog OK. - Nochdaidh clàr pivot falamh, a bharrachd air pannal Raointean bùird pivot (Liosta Raon Pivot Table) le grunn raointean dàta. Thoir an aire gur iad seo na cinn-cinn bhon duilleag-dàta tùsail.
- Ann am pannalan Raointean bùird pivot (Liosta Raon Clàr Pivot):
- Slaod agus leig às Reic Rep. dhan sgìre Slighean (Leubailean sreath);
- Slaod agus leig às Suim в Na luachan (Luachan);
- Nì sinn sgrùdadh: in Na luachan Feumaidh (luachan) a bhith na luach Raon meud Suim (Suim na Suim), а не Suim a rèir raon Meud (Count of Suim).
Anns an eisimpleir seo, an colbh Suim tha luachan àireamhach ann, mar sin an sgìre Σ luachan (Σ Luachan) air an taghadh gu bunaiteach Raon meud Suim (Suim an t-Suim). Ma tha ann an colbh Suim bidh luachan neo-àireamhach no falamh ann, agus faodar an clàr pivot bunaiteach a thaghadh Suim a rèir raon Meud (Count of Suim). Ma thachras seo, faodaidh tu an àireamh atharrachadh chun t-suim mar a leanas:
- Anns a Σ luachan (Σ Luachan) cliog air Suim a rèir raon Meud (Cunntas Suim) agus tagh an roghainn Roghainnean raon luach (Roghainnean Raon Luach);
- Air an taba Adhartach Operation (Geàrr-chunntas air Luachan Le) tagh gnìomhachd Suim (Suim);
- Cliog an seo OK.
Dèan cinnteach gu bheil an raon taghte a rèir an raon de cheallan a bu chòir a chleachdadh gus am PivotTable a chruthachadh. An seo faodaidh tu cuideachd sònrachadh far am bu chòir an clàr pivot cruthaichte a chuir a-steach. Faodaidh tu duilleag a tha ann mu thràth a thaghadh gus clàr pivot a chuir air, no roghainn - Gu duilleag ùr (Bileag-obrach ùr). cliog OK.
Bidh am PivotTable air a lìonadh leis na h-àireamhan reic airson gach neach-reic, mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Ma tha thu airson meudan reic a thaisbeanadh ann an aonadan airgid, feumaidh tu na ceallan anns a bheil na luachan sin a chruth. Is e an dòigh as fhasa seo a dhèanamh na ceallan aig a bheil an cruth a tha thu airson a ghnàthachadh agus an cruth a thaghadh Airgead (Airgead). àireamh (àireamh) tab Dachaigh (Dachaigh) Ribeanan clàr Excel (mar a chithear gu h-ìosal).
Mar thoradh air an sin, seallaidh an clàr pivot mar seo:
- clàr pivot mus deach cruth àireamh a shuidheachadh
- clàr pivot às deidh cruth airgead a shuidheachadh
Thoir an aire gu bheil an cruth airgead bunaiteach an urra ri roghainnean an t-siostaim.
PivotTables air am moladh anns na tionndaidhean as ùire de Excel
Ann an tionndaidhean o chionn ghoirid de Excel (Excel 2013 no nas fhaide air adhart), air an Cuir a-steach (Cuir a-steach) putan an làthair Clàran pivot air am moladh (Clàran Pivot air am moladh). Stèidhichte air an dàta stòr a chaidh a thaghadh, tha an inneal seo a’ moladh cruthan clàr pivot a dh’ fhaodadh a bhith ann. Chithear eisimpleirean air làrach-lìn Microsoft Office.