Mar a chuireas tu an comas dearbhadh litreachaidh ann an Excel

Tha an fheadhainn a bha ag obair ann an deasaiche teacsa MS Word air faicinn mar a nochdas fo-loidhne dhearg nuair a tha faclan air an litreachadh ceàrr no ma thèid typo a dhèanamh. Gu mì-fhortanach, anns an tagradh MS Excel, tha an leithid de ghnìomhachd gu math gann. Tha e soilleir gum faod a h-uile seòrsa de ghiorrachaidhean, giorrachaidhean agus litreachadh fhaclan eile ann an cruth atharraichte am prògram a mhealladh, agus bheir e toraidhean ceàrr gu fèin-ghluasadach. A dh'aindeoin seo, tha a leithid de ghnìomh an làthair, agus faodaidh tu a chleachdadh.

Suidhich an cànan bunaiteach gu

Tha fèin-cheartachadh teipichean agus faclan air an litreachadh air an comasachadh gu bunaiteach, ach tha duilgheadasan ann an òrdugh eadar-dhealaichte aig a’ phrògram. Nuair a thathar a’ sgrùdadh sgrìobhainnean ann am modh fèin-ghluasadach, ann an 9 a-mach à 10 cùisean, bidh am prògram a’ dèiligeadh ri briathran Beurla nach deach a sgrìobhadh gu ceart. Carson a tha seo a 'tachairt agus mar a chuireas tu air dòigh e, feuchaidh sinn ri faighinn a-mach tuilleadh:

1. Aig mullach a’ phannail, cliog air a’ phutan “File” agus lean an ceangal “Roghainnean”.

2. Tagh “Cànan” bhon liosta air an taobh chlì.
3. The next language settings window has two settings. In the first “Selecting Editing Languages” you can see that is set by default.

Mas fheàrr leat, airson adhbhar air choireigin, Beurla (USA) a bhith ag obair le sgrìobhainnean, feumaidh tu fear eile a dhèanamh le bhith a’ cur an loidhne leis an roghainn cànain an gnìomh agus cliog air a’ phutan “Default” a tha a’ lasadh suas.

4. An ath rud, thèid sinn sìos chun rud “Tagh cànanan airson an eadar-aghaidh agus cuideachadh”. An seo, gu bunaiteach, mar a chì thu, tha an eadar-aghaidh air a shuidheachadh gu cànan Microsoft Windows, agus airson fiosrachadh, cànan an eadar-aghaidh.

5. Tha e riatanach fear eile a chuir na àite. Faodaidh tu a dhèanamh ann an aon de na dòighean a leanas: cliog air an loidhne “” agus cliog air a ’phutan“ Default ”gu h-ìosal, no cliog air a’ phutan gnìomhach leis an t-saighead sìos.
6. Tha e fhathast ri aontachadh le bhith a 'briogadh air "OK". Nochdaidh uinneag le moladh gus am prògram ath-thòiseachadh airson na h-atharrachaidhean a thoirt gu buil. Bidh sinn ag aontachadh agus ag ath-thòiseachadh ann am modh làimhe.

After restarting, the program should automatically make the main language.

Na tha a dhìth ort gus litreachadh ann an Excel a chomasachadh

Chan eil an stèidheachadh seo deiseil, agus feumaidh tu beagan cheumannan eile a dhèanamh:

• Anns an tagradh ùr a chaidh a chuir air bhog, rachaibh gu “File” a-rithist agus fosgail “Roghainnean”.
• An ath rud, tha ùidh againn anns an inneal litreachaidh. Cuir an gnìomh fosgladh na h-uinneige le bhith a’ briogadh air loidhne LMB.
• Lorgaidh sinn an loidhne “AutoCorrect Options…” agus cliog air LMB.

• Bidh sinn a 'dol chun na h-uinneige a tha a' fosgladh, far am feum thu an colbh "AutoCorrect" a chuir an gnìomh (mar riaghailt, tha e air a ghnìomhachadh nuair a thèid an uinneag fhosgladh).
• Anns an tiotal “Seall putanan airson roghainnean fèin-cheartachaidh” lorg sinn am feart a tha air a ghabhail a-steach. An seo, airson goireasachd a bhith ag obair le bùird, thathar a 'moladh a chur à comas grunn ghnìomhan, mar eisimpleir, "Dèan a' chiad litrichean seantansan ann an prìomh-litrichean" agus "Sgrìobh ainmean làithean le litir mhòr".

Mìneachadh bhon eòlaiche! Since the language does not provide for writing the days of the week with a capital letter, you can uncheck this line. It is also worth noting that capitalizing the first letters of a sentence does not make sense, since working with tables involves constant abbreviations. If you leave a check mark on this item, then after each point in the abbreviated word, the program will react and correct the misspelled word.

Bidh sinn a 'dol sìos gu h-ìosal agus chì sinn gu bheil liosta de dh'fhaclan fèin-cheart ann cuideachd san uinneag eadar-aghaidh seo. Air an taobh chlì, thathar a 'moladh tionndaidhean de dh'fhaclan ceàrr a litreachadh, agus air an làimh dheis, roghainnean airson an ceartachadh. Gu dearbh, chan urrainnear an liosta seo a ghairm coileanta, ach fhathast tha na prìomh fhaclan ceàrr air an liosta seo.

Aig a’ mhullach tha raointean airson faclan a chuir a-steach airson an lorg. Mar eisimpleir, sgrìobh sinn "inneal". Molaidh am prògram facal airson fèin-cheartachadh gu fèin-obrachail san raon chlì. Anns a 'chùis againn, is e seo an "inneal". Tha e comasach cuideachd nach bi am facal anns an fhaclair a thathar a’ moladh. An uairsin feumaidh tu an litreachadh ceart a chuir a-steach le làimh agus cliog air a’ phutan “Cuir ris” gu h-ìosal. Cuiridh seo crìoch air na roghainnean, agus faodaidh tu a dhol air adhart gus sgrùdadh litreachaidh fèin-ghluasadach a chuir air bhog ann an Excel.

Ruith Dearbhadair Litreachaidh fèin-ghluasadach

Às deidh dhut an clàr a chuir ri chèile agus a h-uile fiosrachadh a tha a dhìth a chlàradh, bidh e riatanach sgrùdadh a dhèanamh air litreachadh an teacsa. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a 'coileanadh an liosta de ghnìomhan a leanas:

• Ma dh'fheumas tu dìreach pàirt den teacsa a sgrùdadh, tagh am fear a dh'fheumas a bhith air a sgrùdadh. Rud eile, chan eil feum air an teacsa a shoilleireachadh.
• Aig mullach a 'phrògraim, lorg an inneal Lèirmheas.
• An ath rud, anns an rud “Spelling”, lorg am putan “Spelling” agus cliog air le LMB.

• Fosglaidh uinneag far an tèid iarraidh ort leantainn ort le sgrùdadh litreachaidh bho thoiseach na duilleige. Cliog air a’ phutan “Tha”.
• Às deidh don inneal facal ceàrr a lorg, nochdaidh bogsa còmhraidh leis an fhacal a tha am prògram den bheachd a chaidh a mhearachdachadh.

• Anns an roinn “Roghainnean”, tagh am facal ceart agus cliog air “Replace” mura h-eil ach aon fhacal mar sin san teacsa, no “Cuir na h-uile” ma tha coltas ann gun tachair am facal taghte grunn thursan.

Nota bho eòlaiche! Cuideachd aire a thoirt do nithean eile a tha suidhichte air an làimh dheis. Ma tha thu cinnteach gu bheil am facal air a litreachadh ceart, feumaidh tu "Skip" no "Skip all" a thaghadh. Cuideachd, ma tha thu cinnteach gu bheil am facal air a litreachadh ceàrr, faodaidh tu “AutoCorrect” a ruith. Anns a 'chùis seo, atharraichidh am prògram na faclan gu lèir leis fhèin. Tha aon rud eile ann “Cuir ris an fhaclair”. Tha feum air faclan fèin-chur-ris a dh’ fhaodadh tu a bhith air an call gu tric.

Co-dhùnadh

No matter how expert in you are, you can never be completely sure of the correctness of the written text. The human factor involves the assumption of various kinds of errors. Especially for this case, MS Excel offers a spell check tool, by running which you can correct misspelled words.