Mar a bheir thu air falbh criathrag ann an Excel

Tha feum air sìoladh dàta ann an Excel gus a dhèanamh nas fhasa obrachadh le clàran agus tòrr fiosrachaidh. Mar sin, mar eisimpleir, faodaidh pàirt chudromach a bhith falaichte bhon neach-cleachdaidh, agus nuair a thèid an criathrag a chuir an gnìomh, seall am fiosrachadh a tha a dhìth an-dràsta. Ann an cuid de chùisean, nuair a chaidh an clàr a chruthachadh gu ceàrr, no air sgàth neo-eòlas luchd-cleachdaidh, bidh e riatanach an criathrag a thoirt air falbh ann an colbhan fa leth no air an duilleag gu tur. Dìreach mar a tha seo air a dhèanamh, nì sinn mion-sgrùdadh san artaigil.

Eisimpleirean de chruthachadh clàr

Mus tèid thu air adhart gus an criathrag a thoirt air falbh, smaoinich an-toiseach air na roghainnean airson a chomasachadh ann an cliath-dhuilleag Excel:

• Inntrigeadh dàta làimhe. Lìon a-steach na sreathan agus na colbhan leis an fhiosrachadh riatanach. Às deidh sin, bidh sinn a ’soilleireachadh seòladh suidheachadh a’ bhùird, a ’toirt a-steach na cinn. Rach gu "Dàta" tab aig mullach na h-innealan. Lorgaidh sinn an “Filter” (tha e air a thaisbeanadh ann an cruth funail) agus cliog air le LMB. Bu chòir an sìoltachan anns na cinn as àirde a chuir an gnìomh.

• Cuir an gnìomh sìoladh gu fèin-ghluasadach. Anns a 'chùis seo, tha am bòrd cuideachd air a lìonadh ro-làimh, agus an uairsin anns an taba "Styles" lorg sinn gnìomhachd na loidhne "Filter as table". Bu chòir sìoltachain a shuidheachadh gu fèin-ghluasadach ann am fo-thiotalan a’ bhùird.

Anns an dàrna cùis, feumaidh tu a dhol chun an taba “Cuir a-steach” agus lorg an inneal “Clàr”, cliog air le LMB agus tagh “Clàr” bho na trì roghainnean a leanas.

Anns an ath uinneag eadar-aghaidh a tha a’ fosgladh, thèid seòladh a’ chlàir chruthaichte a thaisbeanadh. Chan eil air fhàgail ach airson a dhearbhadh, agus tionndaidhidh na sìoltachain anns na fo-thiotalan gu fèin-ghluasadach.

Comhairle eòlach! Mus sàbhail thu an clàr crìochnaichte, dèan cinnteach gu bheil an dàta air a chuir a-steach gu ceart agus gu bheil sìoltachain air an comasachadh.

Eisimpleirean de bhith ag obair le filter ann an excel

Fàgaidh sinn airson beachdachadh air an aon chlàr sampall a chaidh a chruthachadh na bu thràithe airson trì colbhan.

• Tagh an colbh far a bheil thu airson atharrachaidhean a dhèanamh. Le bhith a’ briogadh air an t-saighead sa chill gu h-àrd, chì thu an liosta. Gus aon de na luachan no na h-ainmean a thoirt air falbh, dì-cheannaich am bogsa ri thaobh.
• Mar eisimpleir, chan fheum sinn ach glasraich airson fuireach air a 'bhòrd. Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, dì-cheannaich am bogsa “measan”, agus fàg na glasraich gnìomhach. Aontaich le bhith a 'briogadh air a' phutan "OK".

• Às deidh gnìomhachadh, seallaidh an liosta mar seo:

Beachdaich air eisimpleir eile air mar a tha an criathrag ag obair:

• Tha an clàr air a roinn ann an trì colbhan, agus anns an fhear mu dheireadh tha prìsean airson gach seòrsa toraidh. Feumaidh e a bhith air a cheartachadh. Canaidh sinn gum feum sinn toraidhean a shìoladh a-mach aig a bheil prìs nas ìsle na an luach “45”.
• Cliog air an ìomhaigh sìoltachain sa chill taghte. Leis gu bheil an colbh air a lìonadh le luachan àireamhach, chì thu san uinneig gu bheil an loidhne “Sìoltachain àireamhach” anns an stàit ghnìomhach.
• Le bhith a’ dol thairis air, bidh sinn a’ fosgladh taba ùr le diofar roghainnean airson an clàr didseatach a shìoladh. Ann, tagh an luach "nas lugha".

• An uairsin cuir a-steach an àireamh “45” no tagh le bhith a ’fosgladh liosta àireamhan ann an criathrag àbhaisteach.

Aire! Le bhith a 'toirt a-steach luachan "nas lugha na 45", feumaidh tu tuigsinn gum bi a h-uile prìs fon fhigear seo falaichte leis a' chriathrag, a 'gabhail a-steach an luach "45".

Cuideachd, le cuideachadh bhon ghnìomh seo, tha prìsean air an sìoladh ann an raon didseatach sònraichte. Gus seo a dhèanamh, anns an autofilter àbhaisteach, feumaidh tu am putan “OR” a chuir an gnìomh. An uairsin suidhich an luach “nas lugha” aig a ’mhullach, agus“ nas motha ”aig a’ bhonn. Ann an loidhnichean an eadar-aghaidh air an taobh cheart, tha na crìochan riatanach den raon prìsean air an suidheachadh, a dh'fheumas a bhith air fhàgail. Mar eisimpleir, nas lugha na 30 agus barrachd air 45. Mar thoradh air an sin, bidh an clàr a 'stòradh luachan àireamhach 25 agus 150.

Tha na cothroman airson dàta fiosrachaidh a shìoladh farsaing. A bharrachd air na h-eisimpleirean gu h-àrd, faodaidh tu an dàta atharrachadh a rèir dath nan ceallan, leis na ciad litrichean ainmean agus luachan eile. A-nis gu bheil sinn air eòlas coitcheann a dhèanamh air na dòighean air sìoltachain a chruthachadh agus na prionnsapalan airson a bhith ag obair còmhla riutha, gluaisidh sinn air adhart gu na dòighean toirt air falbh.

A' toirt air falbh criathrag colbh

1. An toiseach, lorg sinn am faidhle a chaidh a shàbhaladh leis a’ chlàr air a’ choimpiutair againn agus cliog dùbailte air LMB gus fhosgladh san tagradh Excel. Air an duilleag leis a’ bhòrd, chì thu gu bheil an sìoltachan ann an staid ghnìomhach sa cholbh “Prìsean”.

Comhairle eòlach! Gus a dhèanamh nas fhasa am faidhle a lorg air a 'choimpiutair agad, cleachd an uinneag "Search", a tha suidhichte anns a' chlàr "Start". Cuir a-steach ainm an fhaidhle agus brùth air a’ phutan “Cuir a-steach” air meur-chlàr a’ choimpiutair.

2. Cliog air an ìomhaigh saighead sìos.
3. Anns a 'bhogsa deasbaid a tha a' fosgladh, chì thu gu bheil an comharradh mu choinneamh an àireamh "25" gun sgrùdadh. Ma chaidh sìoladh gnìomhach a thoirt air falbh ann an aon àite a-mhàin, is e an dòigh as fhasa am bogsa sgrùdaidh a chuir air ais agus cliog air a’ phutan “OK”.
4. Mur eil, feumaidh an criathar a bhith à comas. Gus seo a dhèanamh, san aon uinneag, feumaidh tu an loidhne a lorg “Thoir air falbh sìoltachan bhon cholbh“… ”” agus cliog air le LMB. Bidh dùnadh fèin-ghluasadach a’ tachairt, agus thèid a h-uile dàta a chaidh a chuir a-steach roimhe a thaisbeanadh gu h-iomlan.

A 'toirt air falbh criathrag bho dhuilleag slàn

Aig amannan faodaidh suidheachaidhean èirigh nuair a dh’ fheumar criathrag a thoirt air falbh bhon chlàr gu lèir. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a choileanadh:

1. Fosgail am faidhle dàta a chaidh a shàbhaladh ann an Excel.
2. Lorg aon cholbh no barrachd far a bheil an criathrag air a ghnìomhachadh. Anns a 'chùis seo, is e an colbh Ainmean a th' ann.

3. Cliog air àite sam bith sa chlàr no tagh e gu tur.
4. Aig a 'mhullach, lorg "Dàta" agus cuir an gnìomh e le LMB.

5. Lorg "Filter". Mu choinneimh a’ cholbh tha trì samhlaidhean ann an cruth funail le diofar mhodhan. Cliog air a’ phutan gnìomh “Clear” leis an funail air a thaisbeanadh agus an crois-fhionn dearg.
6. An uairsin, thèid sìoltachain gnìomhach a chuir à comas airson a’ bhùird gu lèir.

Co-dhùnadh

Le bhith a’ sìoladh eileamaidean agus luachan ann an clàr bidh e tòrr nas fhasa obrachadh ann an Excel, ach, gu mì-fhortanach, tha neach dualtach mearachdan a dhèanamh. Anns a 'chùis seo, thig am prògram Excel ioma-ghnìomhach gu teasairginn, a chuidicheas le bhith a' rèiteachadh an dàta agus a 'toirt air falbh sìoltachain nach deach a-steach roimhe fhad' sa tha iad a 'gleidheadh ​​​​an dàta tùsail. Tha am feart seo gu sònraichte feumail nuair a bhios tu a’ lìonadh bhùird mòra.