Clàr-innse
Gu tric bidh ceist aig mòran de luchd-cleachdaidh Excel ùr: dè a th’ ann am foirmle Excel agus mar a chuireas tu a-steach e ann an cealla. Bidh mòran eadhon a’ smaoineachadh carson a tha feum air. Dhaibhsan, is e spreadsheet a th’ ann an Excel. Ach gu dearbh, is e àireamhair mòr ioma-ghnìomhach a tha seo agus, gu ìre, àrainneachd prògramaidh.
Bun-bheachd foirmle agus gnìomh
Agus tha an obair gu lèir ann an Excel stèidhichte air foirmlean, agus tha àireamh mhòr dhiubh sin. Aig cridhe foirmle sam bith tha gnìomh. Is e inneal coimpiutaireachd bunaiteach a th’ ann a thilleas luach a rèir an dàta a chaidh a thar-chuir às deidh dha a bhith air a phròiseasadh ro-làimh.
Tha foirmle na sheata de ghnìomhaichean loidsigeach, obrachaidhean àireamhachd agus gnìomhan. Chan eil e an-còmhnaidh a 'toirt a-steach na h-eileamaidean sin uile. Faodaidh an àireamhachadh a bhith a’ toirt a-steach, mar eisimpleir, gnìomhachd matamataigeach a-mhàin.
Ann an cainnt làitheil, bidh luchd-cleachdaidh Excel gu tric a 'cur dragh air na bun-bheachdan sin. Gu dearbh, tha an loidhne eatarra caran neo-riaghailteach, agus bidh an dà theirm air an cleachdadh gu tric. Ach, airson tuigse nas fheàrr air a bhith ag obair le Excel, feumar eòlas fhaighinn air na luachan ceart.
Gu dearbh, tha an uidheamachd briathrachais tòrr nas fharsainge agus a’ toirt a-steach mòran bhun-bheachdan eile air am feumar beachdachadh nas mionaidiche.
- seasmhach. Is e luach a tha seo a tha fhathast mar an ceudna agus nach gabh atharrachadh. Dh'fhaodadh seo a bhith, mar eisimpleir, an àireamh Pi.
- Oibrichean. Is e seo modal a tha riatanach gus gnìomhan sònraichte a choileanadh. Tha Excel a’ toirt seachad trì seòrsaichean gnìomhaiche:
- Àireamhachd. Feum air cur-ris, toirt air falbh, roinneadh agus iomadachadh ioma-àireamhan.
- Gnìomhaiche coimeas. Feumar dearbhadh a bheil an dàta a 'coinneachadh ri suidheachadh sònraichte. Faodaidh e aon luach a thilleadh: an dara cuid fìor no ceàrr.
- Gnìomhaiche teacsa. Chan eil ann ach aon, agus tha feum air gus dàta a cho-chruinneachadh - &.
- Ceangal. Is e seo seòladh na cealla às an tèid an dàta a thoirt, taobh a-staigh na foirmle. Tha dà sheòrsa de cheanglaichean ann: iomlan agus càirdeach. Chan atharraich a’ chiad fhear ma thèid am foirmle a ghluasad gu àite eile. Bidh feadhainn coimeasach, fa leth, ag atharrachadh an cealla chun an tè a tha faisg air làimh no an tè co-fhreagarrach. Mar eisimpleir, ma shònraicheas tu ceangal gu ceal B2 ann an cuid de chealla, agus an uairsin dèan lethbhreac den fhoirmle seo chun an fhear a tha faisg air làimh air an làimh dheis, atharraichidh an seòladh gu fèin-ghluasadach gu C2. Faodaidh an ceangal a bhith a-staigh no a-muigh. Anns a 'chiad chùis, bidh Excel a' faighinn cothrom air cealla a tha suidhichte san aon leabhar-obrach. Anns an dàrna - anns an fhear eile. Is e sin, faodaidh Excel dàta a tha suidhichte ann an sgrìobhainn eile a chleachdadh ann am foirmlean.
Mar a chuireas tu dàta a-steach gu cealla
Is e aon de na dòighean as fhasa foirmle a chuir a-steach anns a bheil gnìomh an Draoidh Gnìomh a chleachdadh. Gus a ghairm, feumaidh tu briogadh air an ìomhaigh fx beagan air taobh clì bàr na foirmle (tha e suidhichte os cionn a’ bhùird, agus tha susbaint na cealla air a dhùblachadh ann mura h-eil foirmle ann no ma tha am foirmle Nochdaidh bogsa deasbaid mar seo.
An sin faodaidh tu an roinn gnìomh a thaghadh agus gu dìreach am fear bhon liosta a tha thu airson a chleachdadh ann an cealla sònraichte. An sin chì thu chan e a-mhàin an liosta, ach cuideachd na bhios gach gnìomh a ’dèanamh.
Is e an dàrna dòigh air foirmlean a chuir a-steach an taba co-fhreagarrach air an rioban Excel a chleachdadh.
An seo tha an eadar-aghaidh eadar-dhealaichte, ach tha na meacanaigean mar an ceudna. Tha a h-uile gnìomh air a roinn ann an roinnean, agus faodaidh an neach-cleachdaidh am fear as freagarraiche dha a thaghadh. Gus faicinn dè nì gach gnìomh, feumaidh tu gluasad thairis air le cursair na luchaige agus feitheamh 2 dhiog.
Faodaidh tu cuideachd gnìomh a chuir a-steach gu dìreach ann an cealla. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu tòiseachadh a’ sgrìobhadh samhla cuir a-steach na foirmle (= =) ann agus cuir a-steach ainm a’ ghnìomh le làimh. Tha an dòigh seo freagarrach airson luchd-cleachdaidh nas eòlaiche a tha eòlach air le cridhe. Leigidh seo leat tòrr ùine a shàbhaladh.
Às deidh dhut na ciad litrichean a chuir a-steach, thèid liosta a thaisbeanadh, anns an urrainn dhut cuideachd an gnìomh a tha thu ag iarraidh a thaghadh agus a chuir a-steach. Mura h-urrainn dhut an luchag a chleachdadh, faodaidh tu gluasad tron liosta seo leis an iuchair TAB. Ma tha, tha e gu leòr dìreach briogadh dùbailte air an fhoirmle fhreagarrach. Aon uair ‘s gu bheil an gnìomh air a thaghadh, nochdaidh sgiobalta a leigeas leat an dàta a chuir a-steach san t-sreath cheart. Canar argamaidean an gnìomh ris an dàta seo.
Ma tha thu fhathast a 'cleachdadh Excel 2003 dreach, an uair sin chan eil e a' toirt seachad liosta tuiteam-sìos, mar sin feumaidh tu cuimhneachadh air an dearbh ainm a 'ghnìomh agus cuir a-steach dàta bho chuimhne. Tha an aon rud a’ dol airson a h-uile argamaid gnìomh. Gu fortanach, airson neach-cleachdaidh eòlach, chan eil seo na dhuilgheadas.
Tha e cudromach an-còmhnaidh foirmle a thòiseachadh le soidhne co-ionann, air neo bidh Excel den bheachd gu bheil teacsa anns a’ chill.
Anns a 'chùis seo, thèid beachdachadh air an dàta a thòisicheas le soidhne plus no minus mar fhoirmle. Ma tha teacsa sa chill às deidh sin, bheir Excel mearachd #NAME ?. Ma tha figearan no àireamhan air an toirt seachad, feuchaidh Excel ris na h-obraichean matamataigeach iomchaidh a dhèanamh (cur-ris, toirt air falbh, iomadachadh, roinneadh). Ann an suidheachadh sam bith, thathas a’ moladh tòiseachadh a ’dol a-steach don fhoirmle leis an soidhne =, mar a tha àbhaisteach.
San aon dòigh, faodaidh tu tòiseachadh air gnìomh a sgrìobhadh leis an t-soidhne @, a thèid atharrachadh gu fèin-ghluasadach. Thathas den bheachd gu bheil an dòigh cuir a-steach seo air a dhol à bith agus tha e riatanach gus nach caill dreachan nas sine de sgrìobhainnean cuid de ghnìomhachd.
Bun-bheachd argamaidean gnìomh
Tha argamaidean anns cha mhòr a h-uile gnìomh, a dh’ fhaodadh a bhith nan iomradh cealla, teacsa, àireamh, agus eadhon gnìomh eile. Mar sin, ma chleachdas tu an gnìomh ENECHET, feumaidh tu na h-àireamhan a thèid a sgrùdadh a shònrachadh. Thèid luach boolean a thilleadh. Mas e àireamh neònach a th’ ann, thèid TRUE a thilleadh. Mar sin, ma tha eadhon, an uairsin “FALSE”. Tha argamaidean, mar a chì thu bho na dealbhan-sgrìn gu h-àrd, air an cur a-steach eadar camagan, agus air an sgaradh le leth-dhuilleag. Anns a 'chùis seo, ma thèid an dreach Beurla den phrògram a chleachdadh, bidh an cromag àbhaisteach a' frithealadh mar sgaradh.
Canar paramadair ris an argamaid cuir a-steach. Chan eil cuid de ghnìomhan ann idir. Mar eisimpleir, gus an ùine agus an ceann-latha làithreach fhaighinn ann an cealla, feumaidh tu am foirmle =TATA (). Mar a chì thu, mura feum an gnìomh argamaidean a chuir a-steach, feumar na camagan a shònrachadh fhathast.
Cuid de fheartan foirmlean agus gnìomhan
Ma thèid an dàta sa chill air a bheil iomradh san fhoirmle a dheasachadh, nì e ath-àireamhachadh gu fèin-ghluasadach air an dàta a rèir sin. Seach gu bheil ceal A1 againn, a tha sgrìobhte gu foirmle sìmplidh anns a bheil iomradh cealla cunbhalach = D1. Ma dh'atharraicheas tu am fiosrachadh a tha ann, thèid an aon luach a thaisbeanadh ann an ceal A1. San aon dòigh, airson foirmlean nas iom-fhillte a bheir dàta bho cheallan sònraichte.
Tha e cudromach tuigsinn nach urrainn do dhòighean àbhaisteach Excel toirt air cealla a luach a thilleadh gu cealla eile. Aig an aon àm, faodar an obair seo a choileanadh le bhith a 'cleachdadh macros - fo-riaghailtean a bhios a' coileanadh gnìomhan sònraichte ann an sgrìobhainn Excel. Ach is e cuspair gu tur eadar-dhealaichte a tha seo, a tha gu soilleir nach eil airson luchd-tòiseachaidh, oir tha feum air sgilean prògramaidh.
Bun-bheachd foirmle array
Is e seo aon de na caochlaidhean den fhoirmle, a tha air a chuir a-steach ann an dòigh beagan eadar-dhealaichte. Ach chan eil fios aig mòran dè a th’ ann. Mar sin tuigidh sinn an toiseach brìgh an fhacail seo. Tha e mòran nas fhasa seo a thuigsinn le eisimpleir.
Seach gu bheil foirmle againn SUM, a thilleas suim nan luachan ann an raon sònraichte.
Cruthaichidh sinn raon cho sìmplidh le bhith a’ sgrìobhadh àireamhan bho aon gu còig ann an ceallan A1:A5. An uairsin bidh sinn a 'sònrachadh an gnìomh = SUM (A1: A5) ann an cealla B1. Mar thoradh air an sin, nochdaidh an àireamh 15 an sin.
A bheil seo mar-thà na fhoirmle rèite? Chan e, ged a tha e ag obair le stòr-dàta agus dh’ fhaodadh e bhith air ainmeachadh mar aon. Dèanamaid beagan atharrachaidhean. Seach gum feum sinn fear a chur ri gach argamaid. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu gnìomh mar seo a dhèanamh:
=SUM(A1:A5+1). Tha e a 'tionndadh a-mach gu bheil sinn airson aon a chur ris an raon de luachan mus obrachadh a-mach an t-suim aca. Ach eadhon san fhoirm seo, cha bhith Excel airson seo a dhèanamh. Feumaidh e seo a shealltainn le bhith a’ cleachdadh na foirmle Ctrl + Shift + Enter. Tha am foirmle rèite eadar-dhealaichte ann an coltas agus tha e coltach ri seo:
{=SUM(A1:A5+1)}
Às deidh sin, anns a 'chùis againn, thèid an toradh 20 a chuir a-steach.
Chan eil feum sam bith a dhol a-steach gu braces lùbach le làimh. Cha dèan e dad. Air an làimh eile, cha bhith Excel eadhon a’ smaoineachadh gur e gnìomh a tha seo agus dìreach teacsa an àite foirmle.
Taobh a-staigh na dreuchd seo, aig an aon àm, chaidh na gnìomhan a leanas a choileanadh. An toiseach, bidh am prògram a 'briseadh an raon seo gu co-phàirtean. Anns a 'chùis againn, is e 1,2,3,4,5 a th' ann. An uairsin, bidh Excel gu fèin-ghluasadach ag àrdachadh gach fear dhiubh le aon. An uairsin tha na h-àireamhan mar thoradh air an cur suas.
Tha cùis eile ann far an urrainn do fhoirmle rèite rudeigin a dhèanamh nach urrainn don fhoirmle àbhaisteach. Mar eisimpleir, tha seata dàta againn air a liostadh san raon A1: A10. Anns a 'chùis àbhaisteach, thèid neoni a thilleadh. Ach is dòcha gu bheil suidheachadh mar sin againn nach gabh suim a thoirt do neoni.
Nach cuir sinn a-steach foirmle a nì sgrùdadh air an raon gus faicinn nach eil e co-ionann ris an luach seo.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
An seo tha faireachdainn meallta gun tèid an toradh a tha thu ag iarraidh a choileanadh. Ach chan eil seo fìor, oir an seo feumaidh tu foirmle array a chleachdadh. Anns an fhoirmle gu h-àrd, cha tèid ach a 'chiad eileamaid a sgrùdadh, rud nach eil, gu dearbh, a' freagairt oirnn.
Ach ma thionndaidheas tu e gu foirmle rèite, faodaidh an co-thaobhadh atharrachadh gu sgiobalta. A-nis bidh an luach as ìsle 1.
Tha buannachd aig foirmle rèite cuideachd gun urrainn dha grunn luachan a thilleadh. Mar eisimpleir, faodaidh tu clàr a thionndadh.
Mar sin, tha grunn sheòrsaichean de fhoirmlean ann. Feumaidh cuid dhiubh cur-a-steach nas sìmplidh, cuid eile nas iom-fhillte. Faodaidh foirmlean array a bhith gu sònraichte duilich do luchd-tòiseachaidh a thuigsinn, ach tha iad glè fheumail.