Clàr-innse
Gu dearbh, is e bun-bheachd raon ann an Excel aon de na prìomh fheadhainn. Dè th' ann? Tha fios againn uile gu bheil duilleag air a dhèanamh suas de cheallan. A-nis, ma tha beagan fiosrachaidh ann an grunn dhiubh, is e raon a tha seo. Ann am faclan sìmplidh, is e seo dà chealla no barrachd ann an sgrìobhainn.
Tha raointean air an cleachdadh gu gnìomhach ann am foirmlean, agus faodar an cleachdadh cuideachd mar stòr dàta airson grafaichean, clàran, agus dòighean lèirsinneach eile airson fiosrachadh a thaisbeanadh. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air mar a dh'obraicheas sinn le raon.
Mar a roghnaicheas tu ceallan, sreathan agus colbhan
Is e eileamaid a th’ ann an cealla anns a bheil no a dh’ fhaodadh fiosrachadh sònraichte a bhith ann. Is e ceallan ann an sreath a th’ ann an sreath. Colbh, fa leth, ann an colbh. Tha a h-uile dad sìmplidh.
Mus cuir thu a-steach dàta no mus dèan thu dàta sònraichte le raon, feumaidh tu ionnsachadh mar a roghnaicheas tu ceallan, colbhan, agus sreathan.
Gus cealla a thaghadh, feumaidh tu briogadh air. Tha seòladh aig gach cealla. Mar eisimpleir, canar C3 ris an fhear a tha suidhichte aig crois-rathaid colbh C agus sreath 3.
Mar sin, gus colbh a thaghadh, feumaidh tu briogadh air an litir a sheallas ainm a’ cholbh. Anns a’ chùis againn, is e seo colbh C.
Mar a shaoileadh tu, airson loidhne a thaghadh, feumaidh tu an aon rud a dhèanamh, dìreach le ainm na loidhne.
Raon cealla: eisimpleir
A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air cuid de ghnìomhachdan a ghabhas coileanadh gu dìreach air raon. Mar sin, gus an raon B2: C4 a thaghadh, feumaidh tu an oisean cheart de chill B2 a lorg, a tha sa chùis againn mar a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì, agus slaod an cursair gu C4.
Cudromach! Chan e ceàrnag anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis, ach gu sìmplidh, mar gum biodh, tarraing an cealla seo. Tha an ceàrnag na chomharra fèin-choileanta, tha e beagan eadar-dhealaichte.
Chan eil raon an-còmhnaidh air a dhèanamh suas de cheallan a tha faisg air a chèile. Gus a thaghadh, feumaidh tu an iuchair Ctrl a bhrùthadh agus, gun a leigeil ma sgaoil, cliog air gach cealla a bu chòir a bhith san raon seo.
Ciamar a lìonadh a-steach raon
Gus an raon a lìonadh le luachan sònraichte, feumaidh tu na gnìomhan a leanas a ghabhail:
- Cuir a-steach an luach a tha thu ag iarraidh ann an ceal B2. Faodaidh e a bhith àireamhach no teacsa. Tha e comasach cuideachd foirmle a chuir a-steach. Anns a 'chùis againn, is e seo àireamh 2.
5 - An uairsin, cliog air a ’chomharra fèin-lìonadh (dìreach an aon bhogsa a dh’ iarr sinn roimhe gun a bhith a ’cliogadh) agus slaod e sìos gu deireadh an raoin.
Bidh an toradh mar a leanas. An seo tha sinn air na ceallan riatanach uile a lìonadh leis na h-àireamhan 2.
Is e Autocomplete aon de na feartan as iarraidh ann an Excel. Tha e a 'toirt cothrom dhut sgrìobhadh gu ceallan an raoin chan e a-mhàin aon luach, ach cuideachd seata iomlan de dhàta a tha a' freagairt ri pàtran sònraichte. Mar eisimpleir, is e an t-sreath àireamh 2, 4, 6, 8, 10 agus mar sin air adhart.
Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn a ’chiad dà luach den t-sreath a chuir a-steach anns na ceallan a tha faisg air làimh agus an comharra fèin-lìonadh a ghluasad chun àireamh riatanach de cheallan.
San aon dòigh, faodaidh tu an raon a lìonadh leis na cinn-latha a tha thu ag iarraidh, a tha cuideachd a ’leantainn pàtran sònraichte. Gus seo a dhèanamh, cuir a-steach an ceann-latha 13 Ògmhios, 2013 agus an ceann-latha 16 Ògmhios, 2013 ann an cruth na SA.
Às deidh sin, bidh sinn a’ dèanamh an slaodadh is leigeil às a tha eòlach mu thràth.
Gluasad raon
Gus raon a ghluasad, dìreach lean beagan cheumannan sìmplidh. An toiseach feumaidh tu an raon riatanach a thaghadh agus aon de na crìochan aige a chumail sìos. Anns a 'chùis againn, am fear ceart.
An uairsin feumaidh tu a ghluasad chun àite cheart agus an luchag a leigeil ma sgaoil.
Dèan lethbhreac agus pasg air raon
Tha seo cuideachd mar aon de na h-obraichean gu math cumanta a bhios luchd-cleachdaidh Excel a’ coileanadh le raointean.
Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an raon a thaghadh, cliog deas air agus cliog air “Dèan lethbhreac”. Faodaidh tu cuideachd an ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl + C a chleachdadh.
Gheibh thu cuideachd putan sònraichte air an taba Dachaigh anns a’ bhuidheann Clipboard.
Is e an ath cheum am fiosrachadh a tha a dhìth ort a phasgadh ann an àite eile. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu cealla a lorg a bhios mar an oisean gu h-àrd air an taobh chlì den raon, agus an uairsin cuir fios chun chlàr co-theacsa san aon dòigh, ach aig an aon àm lorg an rud “Cuir a-steach”. Faodaidh tu cuideachd am measgachadh àbhaisteach Ctrl + V a chleachdadh, a bhios ag obair ann am prògram sam bith.
Mar a chuireas tu a-steach sreath no colbh sònraichte
Tha cuir a-steach sreath no colbh air a dhèanamh san aon dòigh. An toiseach feumaidh tu an taghadh.
Is ann dìreach às deidh sin a dh ’fheumas tu briogadh deas agus cliog air a’ phutan “Cuir a-steach”, a tha suidhichte dìreach gu h-ìosal.
San dòigh seo, chaidh againn air loidhne a chuir a-steach.
Raointean ainmichte
Mar a tha an t-ainm a 'moladh, tha an t-ainm a' toirt iomradh air an raon a chaidh ainm a thoirt seachad. Tha seo mòran nas goireasaiche, leis gu bheil e a 'meudachadh an t-susbaint fiosrachaidh aige, a tha gu sònraichte feumail, mar eisimpleir, ma tha grunn dhaoine ag obair air an aon sgrìobhainn aig an aon àm.
Faodaidh tu ainm a shònrachadh do raon tron Mhanaidsear Ainm, a lorgar fo Formulas - Ainmean Mìnichte - Manaidsear Ainm.
Ach san fharsaingeachd, tha grunn dhòighean ann. Bheir sinn sùil air beagan eisimpleirean.
Eisimpleir 1
Osbarr tha e mar dhleastanas oirnn a bhith a’ dearbhadh meud reic bathair. Airson an adhbhair seo, tha raon de B2: B10 againn. Gus ainm a shònrachadh, feumaidh tu iomraidhean iomlan a chleachdadh.
San fharsaingeachd, tha na gnìomhan againn mar a leanas:
- Tagh an raon a tha thu ag iarraidh.
- Rach don tab “Formulas” agus lorg an àithne “Sònraich Ainm” an sin.
- An uairsin, nochdaidh bogsa deasbaid anns am feum thu ainm an raoin a shònrachadh. Anns a 'chùis againn, is e seo "Reic".
- Tha an raon “Roinn” ann cuideachd, a leigeas leat an duilleag air a bheil an raon seo suidhichte a thaghadh.
- Dèan cinnteach gu bheil an raon ceart air a shònrachadh. Bu chòir don fhoirmle a bhith: = '1 ràithe'!$B$2:$B$10
- Cliog air OK.
19
A-nis faodaidh tu ainm a chuir a-steach an àite seòladh an raoin. Mar sin, a 'cleachdadh na foirmle = SUM (reic) faodaidh tu an t-suim reic airson a h-uile toradh obrachadh a-mach.
San aon dòigh, faodaidh tu an tomhas reic cuibheasach obrachadh a-mach a’ cleachdadh na foirmle = AVERAGE (reic).
Carson a chleachd sinn seòladh iomlan? Leis gu bheil e a’ leigeil le Excel còd cruaidh a dhèanamh air raon nach atharraich nuair a thèid a chopaigeadh.
Ann an cuid de shuidheachaidhean tha e nas fheàrr ceangal càirdeil a chleachdadh.
Eisimpleir 2
Feuch an co-dhùin sinn a-nis an ìre de reic airson gach aon de na ceithir ràithean. Gheibh thu eòlas air an fhiosrachadh reic air an duilleag 4_season.
Anns an dealbh-sgrìn seo, tha na raointean mar a leanas.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Mar sin, feumaidh sinn foirmlean a chur ann an ceallan B11, C11, D11 agus E11.
Gu dearbh, gus an gnìomh seo a thoirt gu buil, faodaidh tu iomadh raon a chruthachadh, ach tha seo beagan mì-ghoireasach. Tha e tòrr nas fheàrr fear a chleachdadh. Gus beatha a dhèanamh cho nas fhasa, feumaidh tu seòladh càirdeach a chleachdadh. Anns a 'chùis seo, tha e gu leòr dìreach aon raon a bhith agad, a tha sa chùis againn ris an canar "Seasonal_Sales"
Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu am manaidsear ainm fhosgladh, cuir a-steach ainm sa bhogsa deasbaid. Tha an inneal mar an ceudna. Mus cliog thu “OK”, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil am foirmle air a chuir a-steach don loidhne “Raon”. = '4 ràithean'!B$2:B$10
Anns a 'chùis seo, tha an seòladh measgaichte. Mar a chì thu, chan eil soidhne dolar air beulaibh ainm a’ cholbh. Leigidh seo leat luachan a tha anns na h-aon sreathan ach ann an colbhan eadar-dhealaichte.
A bharrachd air an sin, tha am modh-obrach mar an ceudna.
A-nis feumaidh sinn am foirmle a chuir a-steach ann an ceal B11 =SUM(Season_Sales). Nas fhaide, a 'cleachdadh a' chomharra fèin-choileanta, bidh sinn ga ghluasad gu ceallan nàbaidh, agus is e seo an toradh.
Moladh: Ma bhrùthas tu an iuchair F2 fhad ‘s a tha cealla anns a bheil foirmle le ainm raon air a thaghadh, thèid na ceallan ceart a chomharrachadh le crìoch ghorm.
Eisimpleir 3
Faodar raon ainmichte a chleachdadh cuideachd ann am foirmle iom-fhillte. Canaidh sinn gu bheil foirmle mòr againn far a bheil raon ainmichte air a chleachdadh iomadh uair.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ma dh’ fheumas tu atharrachadh a dhèanamh air an raon dàta cleachdte, feumaidh tu seo a dhèanamh trì tursan. Ach ma bheir thu ainm don raon mus dèan thu atharrachaidhean gu dìreach, tha e gu leòr airson atharrachadh ann am manaidsear ainm, agus fuirichidh an t-ainm mar a tha e. Tha seo tòrr nas goireasaiche.
A bharrachd air an sin, ma thòisicheas tu a’ taipeadh ainm raon, molaidh Excel gu fèin-ghluasadach e còmhla ri foirmlean eile.
Raointean fèin-ghluasadach
Gu tric, nuair a bhios tu ag obair le fiosrachadh ann an cliath-dhuilleag, chan eil e comasach fios a bhith agad ro làimh cia mheud dàta a thèid a chruinneachadh. Mar sin, chan eil fios againn an-còmhnaidh dè an raon a bu chòir a shònrachadh do ainm sònraichte. Mar sin, faodaidh tu an raon atharrachadh gu fèin-ghluasadach a rèir na tha de dhàta air a chuir a-steach.
Osbarr gur e neach-tasgaidh a th’ annad agus feumaidh fios a bhith agad dè an airgead a fhuair thu gu h-iomlan fhad ‘s a bha thu a’ tasgadh ann an nì sònraichte. Agus saoil gu bheil an leithid de dh'aithisg agad.
Gus seo a dhèanamh, tha gnìomh "Dynamic ainmean". Gus a shònrachadh, feumaidh tu na leanas a dhèanamh:
- Fosgail an uinneag Sònrachadh Ainm.
- Lìon a-steach na raointean mar a chithear san screenshot.
26
Tha e cudromach cuimhneachadh, an àite raon, gu bheil foirmle le gnìomh air a chleachdadh URNAIGH còmhla ris a 'ghnìomh Sgrùdadh.
A-nis feumaidh tu an gnìomh SUM a chuir a-steach le ainm an raoin mar argamaid. Às deidh dhut seo fheuchainn ann an cleachdadh, chì thu mar a bhios an t-suim ag atharrachadh a rèir an àireamh de eileamaidean a chaidh a chuir a-steach.
Mar a chì thu, tha iomadh dòigh inntinneach ann airson eadar-obrachadh le raointean. Tha sinn an dòchas gun do chòrd an stiùireadh seo riut bho bhunaitean gu proifeiseantachd agus gun robh e feumail dhut.