Mar a bheir thu air falbh foirmle bho chealla ann an Excel

Tha àireamh mhòr de ghnìomhan aig Excel a dh'fhaodar a chleachdadh gus eadhon an àireamhachadh as iom-fhillte a dhèanamh. Tha iad air an cleachdadh ann an cruth foirmlean sgrìobhte ann an ceallan. Bidh cothrom aig an neach-cleachdaidh an-còmhnaidh an deasachadh, cuid de dhleastanasan no luachan a chuir nan àite.

Mar riaghailt, tha e furasta foirmle a stòradh ann an cealla, ach chan ann an-còmhnaidh. Ann an cuid de shuidheachaidhean, bidh feum air sgrìobhainn a shàbhaladh gun fhoirmlean. Mar eisimpleir, gus casg a chuir air luchd-cleachdaidh eile tuigse fhaighinn air mar a chaidh àireamhan sònraichte fhaighinn. 

Feumaidh mi ràdh gu bheil an obair seo gu math sìmplidh. Tha e gu leòr a bhith a 'leantainn beagan cheumannan sìmplidh gus a thoirt beò: Aig an aon àm, tha grunn dhòighean ann, agus tha gach fear dhiubh nas freagarraiche a chleachdadh ann an suidheachadh sònraichte. Bheir sinn sùil nas mionaidiche orra. 

Dòigh 1: Cleachdadh Paste Options

Is e an dòigh seo an dòigh as fhasa, faodaidh eadhon neach-tòiseachaidh a chleachdadh. Feumaidh tu dìreach na ceumannan seo a leantainn:

1. An toiseach feumaidh tu briogadh clì na luchaige a dhèanamh agus le bhith a 'slaodadh tagh na ceallan anns a bheil an obair na foirmlean a sguabadh às. Uill, no aon. An uairsin tha dìreach aon bhriogadh gu leòr.
   

   

2. An uairsin bu chòir dhut an clàr-taice co-theacsa fhosgladh agus lorg an rud “Dèan lethbhreac”. Ach nas trice bidh am measgachadh Ctrl + C air a chleachdadh gus an amas seo a choileanadh. Tha seo tòrr nas goireasaiche agus nas luaithe na bhith a’ briogadh deas air an raon a tha a dhìth, agus an uairsin a’ briogadh air rud eile. Tha seo gu sònraichte feumail air coimpiutairean-glùine, far a bheil touchpad air a chleachdadh an àite luchag.
   

   

3. Tha an treas dòigh copaidh ann cuideachd, a tha, airson goireasachd, dìreach sa mheadhan eadar an dà rud gu h-àrd. Gus seo a dhèanamh, lorg an taba “Home”, agus an uairsin cliog air a’ phutan air a chomharrachadh sa cheàrnag dhearg.
   

   

4. An uairsin, bidh sinn a 'dearbhadh a' chill far am bu chòir tòiseachadh air an dàta a thèid a chopaigeadh bhon chlàr stòr (bidh iad suidhichte anns a 'phàirt gu h-àrd air an taobh chlì den raon san àm ri teachd). Às deidh sin, nì sinn briogadh deas agus cliog air an roghainn a tha air a chomharrachadh leis a’ cheàrnag dhearg (tha am putan coltach ri ìomhaigh le àireamhan).
   

   

5. Mar thoradh air an sin, nochdaidh clàr coltach ris anns an àite ùr, a-mhàin às aonais foirmlean.
   

   

Dòigh 2: Cuir a-steach Paste Sònraichte

Is e ana-cothrom an dòigh roimhe nach eil e a 'gleidheadh ​​​​an cruth tùsail. Gus an minus seo a chall, feumaidh tu roghainn eile a chleachdadh leis an aon ainm - “Paste Special”. Tha e air a dhèanamh mar seo:

1. A-rithist, tagh an raon a dh'fheumas sinn a chopaigeadh. Cleachdaidh sinn am putan leth-bhreac air a’ bhàr-inneal sa chùis seo. Bidh an clàr gu lèir air a chleachdadh mar raon mu thràth, leis gu bheil cruth iom-fhillte anns na cinn aige a dh’ fheumas sinn a chopaigeadh.
   

   

2. Tha na h-ath cheumannan coltach. Feumaidh tu a dhol don chill anns am bi am bòrd gun fhoirmlean suidhichte. No an àite sin, anns a 'chill gu h-àrd air an taobh chlì, mar sin feumaidh tu dèanamh cinnteach nach eil luachan a bharrachd ann an àite a' bhùird san àm ri teachd. Dèan briogadh deas air agus lorg an roghainn “Paste Special”. Ri thaobh tha ìomhaigh triantan, a tha air a stiùireadh chun làimh dheis le a mhullach. Ma bhriogas tu air, nochdaidh pannal eile, far am feum sinn am buidheann “Insert Values” a lorg agus tagh am putan air a chomharrachadh ann an dearg san ath-dhealbh seo.
   

   

3. Is e an toradh an aon chlàr a tha sa chriomag a chaidh a chopaigeadh bho thùs, a-mhàin an àite na foirmle, tha na luachan uXNUMXbuXNUMXbare air an liostadh an sin mu thràth.
   

   

Dòigh 3: Sguab às am Foirmle anns a 'Chill Stòr

Is e ana-cothrom an dà dhòigh gu h-àrd nach eil iad a 'toirt seachad an comas faighinn cuidhteas an fhoirmle gu dìreach anns a' chill. Agus ma dh'fheumas tu ceartachadh beag a dhèanamh, feumaidh tu a chopaigeadh, a phasgadh le cuid de pharaimearan ann an àiteachan eile, agus an uairsin an clàr seo no ceallan fa leth a ghluasad chun t-suidheachadh tùsail aca. Gu follaiseach, tha seo uamhasach mì-ghoireasach.

Mar sin, leig dhuinn sùil nas mionaidiche a thoirt air an dòigh a leigeas leat foirmlean a dhubhadh às gu dìreach ann an ceallan. Lean na ceumannan seo:

1. Dèan lethbhreac den raon a tha a dhìth a’ cleachdadh gin de na dòighean gu h-àrd. Airson soilleireachd, nì sinn cliog deas na luchaige agus tagh an roghainn “Dèan lethbhreac” an sin.
   

   

2. Coltach ris an dòigh roimhe, feumaidh sinn an raon a rinn sinn leth-bhreac na bu thràithe a chuir gu àite ùr. Agus aig an aon àm fàg an cruth tùsail. An ath rud, feumaidh sinn an clàr seo a phasgadh gu h-ìosal.
   

   

3. Às deidh sin, thèid sinn chun chill gu h-àrd air an taobh chlì den chlàr a bha an toiseach (no tagh an aon raon a bha ann an ceum 1), às deidh sin bidh sinn a ’gairm a’ chlàr co-theacsa agus tagh an cuir a-steach “Luachan”.
   

   

4. Às deidh dha tionndadh a-mach gus na ceallan a tha thu ag iarraidh a chopaigeadh gu tur gun a bhith a ’sàbhaladh na foirmlean, ach leis na h-aon luachan, feumaidh tu an dùblachadh a dhubhadh às. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an raon dàta a tha thu airson faighinn cuidhteas a thaghadh, an uairsin cliog deas air agus cliog air an rud “Sguab às”.
   

   

5. An uairsin, nochdaidh uinneag bheag anns am bu chòir dhut an rud “loidhne” a thaghadh agus dearbhadh an cuir às le bhith a ’putadh air a’ phutan “OK”.
   

   

6. Faodaidh tu cuideachd rud eile a thaghadh. Mar eisimpleir, thathas a’ cleachdadh “ceallan, air an gluasad clì” gus àireamh sònraichte de cheallan a tha air an taobh chlì a thoirt air falbh, fhad ‘s nach eil luachan air an sònrachadh air an taobh cheart.

A h-uile càil, a-nis tha an aon chlàr againn, dìreach às aonais foirmlean. Tha an dòigh seo car coltach ri bhith a’ dèanamh copaidh agus a’ cur seachad a’ bhùird a gheibhear leis an dàrna dòigh chun àite tùsail aige, ach beagan nas goireasaiche an taca ris. 

Dòigh 4: Seachain lethbhreac gu àite eile idir

Dè na gnìomhan a bu chòir a dhèanamh mura h-eil miann ann am bòrd a chopaigeadh gu àite eile idir? Is e dòigh caran duilich a tha seo. Is e a phrìomh ana-cothrom gum faod mearachdan an dàta tùsail a thruailleadh gu mòr. Gu dearbh, faodaidh tu an toirt air ais le bhith a ’cleachdadh a’ mheasgachadh Ctrl + Z, ach bidh e nas duilghe an ath-dhèanamh sa chùis seo. Gu dearbh, tha an dòigh-obrach fhèin mar a leanas:

1. Bidh sinn a’ taghadh a’ chill no an raon a dh’ fheumas sinn a ghlanadh bho na foirmlean, agus an uairsin gan lethbhreacadh a’ cleachdadh gin de na dòighean gu h-àrd. Faodaidh tu am fear as fheàrr leat a thaghadh. Cleachdaidh sinn an dòigh anns a bheilear a’ cleachdadh a’ phutan air a’ bhàr-inneal anns an taba Dachaigh.
   

   

2. Cha toir sinn air falbh an taghadh bhon raon a chaidh a chopaigeadh, agus aig an aon àm bidh sinn a’ briogadh deas air, agus an uairsin tagh an rud “Luachan” anns a’ bhuidheann “Paste Options”.
   

   

3. Mar thoradh air an sin, thèid luachan sònraichte a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach anns na ceallan ceart.
   

   

4. Ma bha beagan cruth anns a 'chill, feumaidh tu an roghainn "Paste Special" a chleachdadh.

Dòigh 5: A 'cleachdadh Macro

Is e prògram beag a th’ ann am macro a bhios a’ coileanadh gnìomhan sònraichte ann an sgrìobhainn don neach-cleachdaidh. Tha e riatanach ma dh'fheumas tu gu tric an aon seòrsa de ghnìomhan a dhèanamh. Ach cha bhith e comasach dhut macros a chleachdadh sa bhad, leis nach eil am modh leasaiche air a chomasachadh gu bunaiteach, a dh’ fheumar a chuir an gnìomh mus urrainn dhut na foirmlean a dhubhadh às gu dìreach.

Gus seo a dhèanamh, dèan an sreath de ghnìomhan a leanas:

1. Cliog air "File".
   

   

2. Nochdaidh uinneag anns a bheil sinn a 'coimhead airson an rud "Roghainnean" anns a' chlàr air an taobh chlì agus tagh e.
   

   

3. Bidh rud “Customize the Ribbon”, agus air taobh deas na h-uinneige feumaidh tu sùil a thoirt air a’ bhogsa ri taobh an rud “Leasaiche”.
   

   

Gus macro a sgrìobhadh, lean na ceumannan seo:

1. Fosgail an taba “Leasaiche”, far an tèid thu chun neach-deasachaidh Visual Basic le bhith a’ briogadh air putan leis an aon ainm.
   

   

2. An uairsin feumaidh sinn an duilleag cheart a thaghadh, agus an uairsin cliog air a ’phutan“ View Code ”. Is e roghainn nas fhasa cliogadh dà uair ann an sreath gu sgiobalta leis a’ phutan clì air an duilleag a tha thu ag iarraidh. Fosglaidh seo an deasaiche macro.
   

   

An uairsin thèid an còd sin a chuir a-steach don raon deasachaidh.

Fo-Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

Ceangalaichean BBC

Bha àireamh cho beag de loidhnichean gu math gu leòr airson na foirmlean anns an raon taghte a thoirt air falbh. An uairsin feumaidh tu an raon a tha a dhìth oirnn a thaghadh agus cliog air a ’phutan“ Macros ”. Gheibhear e ri taobh an Deasaiche Visual Basic. Nochdaidh uinneag airson taghadh subroutines a chaidh a shàbhaladh, anns am feum thu an sgriobt a tha thu ag iarraidh a lorg agus cliog air “Run”.

Às deidh dhut briogadh air a’ phutan seo, thèid an toradh a chuir na àite gu fèin-ghluasadach gach foirmle. Tha e dìreach coltach duilich. Gu dearbh, cha toir na ceumannan seo ach beagan mhionaidean. Is e buannachd an dòigh-obrach seo gun urrainn dhut prògram nas iom-fhillte a chruthachadh a cho-dhùineas, mar eisimpleir, dha fhèin dè na ceallan airson am foirmle a thoirt air falbh stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte. Ach tha seo mar-thà aerobatics.

Dòigh 6: Thoir air falbh an dà chuid am foirmle agus an toradh

Feumaidh cha mhòr a h-uile duine nas luaithe no nas fhaide air falbh chan e a-mhàin am foirmle, ach cuideachd an toradh. Uill, ’s e sin, gus nach eil dad air fhàgail sa chill idir. Gus seo a dhèanamh, tagh na ceallan anns a bheil thu airson a ghlanadh, cliog deas orra agus tagh "Clear susbaint".

Uill, neo dìreach cleachd an backspace no del key air a’ mheur-chlàr. Ann am faclan sìmplidh, tha seo air a dhèanamh san aon dòigh ri bhith a’ glanadh an dàta ann an cealla sam bith eile. 

Às deidh sin, thèid an dàta gu lèir a dhubhadh às.

Co-dhùnaidhean

Mar a chì thu, tha e gu math furasta foirmlean a thoirt air falbh bho cheallan. Is e an rud math gu bheil grunn dhòighean ann gus an amas seo a choileanadh. Tha còir aig neach taghadh sam bith a tha freagarrach dha air sgàth, mar eisimpleir, goireasachd. Mar eisimpleir, tha dòighean le dùblachadh feumail ma dh’ fheumas tu atharrachaidhean a thoirt air ais gu sgiobalta no an toradh ath-dhèanamh gus am bi am fiosrachadh tùsail air a ghleidheadh. Faodaidh seo a bhith glè fheumail, mar eisimpleir, ma dh'fheumas tu dèanamh cinnteach gu bheil foirmlean ann an aon duilleag, agus nach eil anns an fhear eile ach luachan às aonais an comas foirmlean a dheasachadh.