Mar a nì thu liosta tuiteam-sìos ann an Excel. Tron chlàr co-theacsa agus innealan leasaiche

Bidh mòran de luchd-cleachdaidh Excel, a bhios gu tric a’ cleachdadh a’ phrògram seo, ag obair le tòrr dàta a dh’ fheumar a chuir a-steach gu cunbhalach grunn thursan. Cuidichidh liosta tuiteam-sìos gus an obair a dhèanamh nas fhasa, a chuireas às don fheum air inntrigeadh dàta cunbhalach.

Cruthaich liosta tuiteam-sìos a’ cleachdadh a’ chlàr co-theacsa

Tha an dòigh seo sìmplidh agus an dèidh an stiùireadh a leughadh bidh e soilleir eadhon do neach-tòiseachaidh.

1. An toiseach feumaidh tu liosta air leth a chruthachadh ann an raon sam bith de dhuilleag uXNUMXbuXNUMXbthe. No, mura h-eil thu airson an sgrìobhainn a sgudal gus an urrainn dhut a dheasachadh nas fhaide air adhart, cruthaich liosta air duilleag air leth.
2. Às deidh dhuinn crìochan a’ bhùird sealach a dhearbhadh, cuiridh sinn a-steach liosta de dh’ ainmean toraidh ann. Cha bu chòir ach aon ainm a bhith anns gach cealla. Mar thoradh air an sin, bu chòir dhut liosta a chuir gu bàs ann an colbh.
3. Às deidh dhut an clàr taice a thaghadh, cliog deas air. Anns a 'chlàr co-theacsa a tha a' fosgladh, rachaibh sìos, lorg an rud "Sònraich ainm ..." agus cliog air.

4. Bu chòir uinneag nochdadh far am feum thu, mu choinneamh an nì “Ainm”, ainm an liosta chruthaichte a chuir a-steach. Aon uair ‘s gu bheil an t-ainm air a chuir a-steach, cliog air a’ phutan “OK”.

Cudromach! Nuair a chruthaicheas tu ainm airson liosta, feumaidh tu aire a thoirt do ghrunn riatanasan: feumaidh an t-ainm tòiseachadh le litir (chan eil àite, samhla no àireamh ceadaichte); ma tha grunn fhaclan air an cleachdadh san ainm, cha bu chòir beàrnan a bhith eatorra (mar riaghailt, thathas a 'cleachdadh fo-sgrìobhadh). Ann an cuid de chùisean, gus an sgrùdadh às deidh sin airson an liosta a tha a dhìth a dhèanamh comasach, fàgaidh luchd-cleachdaidh notaichean anns an nì “Note”.

5. Tagh an liosta a tha thu airson a dheasachadh. Aig mullach a’ bhàr-inneal anns an roinn “Obraich le dàta”, cliog air an rud “Dearbhadh Dàta”.
6. Anns a’ chlàr a tha a’ fosgladh, anns an nì “Seòrsa Dàta”, cliog air “Liosta”. Bidh sinn a’ dol sìos agus a’ dol a-steach don t-soidhne “=” agus an t-ainm a chaidh a thoirt seachad na bu thràithe air an liosta taiceil againn (“Bathar”). Faodaidh tu aontachadh le bhith a’ briogadh air a’ phutan “OK”.

5. Faodar beachdachadh air an obair a chrìochnachadh. Às deidh dhut briogadh air gach aon de na ceallan, bu chòir ìomhaigh sònraichte nochdadh air an taobh chlì le triantan freumhaichte, agus aon oisean dheth a ’coimhead sìos. Is e putan eadar-ghnìomhach a tha seo a dh’ fhosglas, nuair a bhriogas tu air, liosta de nithean a chaidh a chur ri chèile roimhe seo. Chan eil air fhàgail ach briogadh gus an liosta fhosgladh agus ainm a chuir a-steach sa chill.

Comhairle eòlach! Taing don dòigh seo, faodaidh tu an liosta iomlan de bhathar a tha ri fhaighinn anns an taigh-bathair a chruthachadh agus a shàbhaladh. Ma tha feum air, chan eil air fhàgail ach clàr ùr a chruthachadh anns am feum thu na h-ainmean air am feum thu cunntas no deasachadh a chur a-steach.

A 'togail liosta a' cleachdadh innealan leasaiche

Tha an dòigh a tha air a mhìneachadh gu h-àrd fada bhon aon dòigh airson liosta tuiteam-sìos a chruthachadh. Faodaidh tu cuideachd tionndadh gu cuideachadh bho innealan leasaiche gus an obair seo a choileanadh. Eu-coltach ris an fhear roimhe, tha an dòigh seo nas iom-fhillte, agus is e sin as coireach nach eil e cho mòr-chòrdte, ged a tha e ann an cuid de chùisean air a mheas mar chuideachadh riatanach bhon neach-cunntais.

Gus liosta a chruthachadh san dòigh seo, feumaidh tu aghaidh a thoirt air seata mòr de dh 'innealan agus a' coileanadh mòran obrachaidhean. Ged a tha an toradh deireannach nas drùidhtiche: tha e comasach an coltas a dheasachadh, an àireamh riatanach de cheallan a chruthachadh agus feartan feumail eile a chleachdadh. Feuch an tòisich sinn:

1. An toiseach feumaidh tu na h-innealan leasaiche a cheangal, oir is dòcha nach bi iad gnìomhach gu bunaiteach.
2. Gus seo a dhèanamh, fosgail "File" agus tagh "Roghainnean".

3. Fosglaidh uinneag, far a bheil sinn a 'coimhead airson "Customize Ribbon" air an liosta air an taobh chlì. Cliog agus fosgail a 'chlàr.
4. Anns a 'cholbh cheart, feumaidh tu an rud "Leasaiche" a lorg agus comharradh a chuir air a bheulaibh, mura robh gin ann. Às deidh sin, bu chòir na h-innealan a chuir ris a ’phannal gu fèin-ghluasadach.

5. Gus na roghainnean a shàbhaladh, cliog air a’ phutan “OK”.
6. Le teachd an taba ùr ann an Excel, tha mòran fheartan ùra ann. Thèid a h-uile obair a bharrachd a dhèanamh leis an inneal seo.
7. An uairsin, cruthaichidh sinn liosta le liosta de dh’ ainmean toraidh a nochdas ma dh’ fheumas tu clàr ùr a dheasachadh agus dàta a chuir a-steach ann.

8. Cuir an inneal leasaiche an gnìomh. Lorg "Smachd" agus briog air "Paste". Fosglaidh liosta de dh’ ìomhaighean, le bhith a’ dol thairis orra a’ sealltainn na gnìomhan a bhios iad a’ coileanadh. Lorgaidh sinn am “Combo Box”, tha e suidhichte anns a’ bhloc “Smachd ActiveX”, agus cliog air an ìomhaigh. Bu chòir am “Modh Dealbhaiche” tionndadh air.

9. Às deidh dhuinn an cealla as àirde a thaghadh sa chlàr ullaichte, anns an tèid an liosta a chuir, bidh sinn ga chuir an gnìomh le bhith a’ cliogadh LMB. Suidhich a chrìochan.
10. Bidh an liosta taghte a’ gnìomhachadh “Modh Dealbhaidh”. Faisg air làimh gheibh thu am putan “Properties”. Feumaidh e a bhith air a chomasachadh gus leantainn air adhart a’ gnàthachadh an liosta.
11. Fosglaidh na roghainnean. Lorgaidh sinn an loidhne “ListFillRange” agus cuir a-steach seòladh an liosta taice.
12. RMB cliog air a’ chill, sa chlàr a tha a’ fosgladh, rach sìos gu “ComboBox Object” agus tagh “Deasaich”.

9. Misean air a choileanadh.

Thoir fa-near! Gus an nochd an liosta grunn cheallan le liosta tuiteam-sìos, feumar an sgìre faisg air an oir chlì, far a bheil an comharra taghaidh, fhathast fosgailte. Is ann dìreach sa chùis seo a tha e comasach an comharra a ghlacadh.

A 'cruthachadh liosta ceangailte

Faodaidh tu cuideachd liostaichean ceangailte a chruthachadh gus do chuid obrach a dhèanamh nas fhasa ann an Excel. Feuch gum faigh sinn a-mach dè a th’ ann agus mar a nì sinn iad san dòigh as sìmplidh.

1. Bidh sinn a’ cruthachadh clàr le liosta de dh’ ainmean toraidh agus na h-aonadan tomhais aca (dà roghainn). Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu co-dhiù 3 colbhan a dhèanamh.

2. An ath rud, feumaidh tu an liosta a shàbhaladh le ainmean nan toraidhean agus thoir ainm dha. Gus seo a dhèanamh, às deidh dhut an colbh “Ainmean” a thaghadh, cliog deas agus cliog air “Sònraich ainm.” Anns a’ chùis againn, is e “Food_Products” a bhios ann.
3. San aon dòigh, feumaidh tu liosta de dh'aonadan tomhais a chruthachadh airson gach ainm airson gach toradh. Bidh sinn a 'crìochnachadh an liosta gu lèir.

4. Cuir an gnìomh an cealla as àirde den liosta san àm ri teachd sa cholbh “Ainmean”.
5. Tro bhith ag obair le dàta, cliog air dearbhadh dàta. Anns an uinneag a tha a’ tuiteam sìos, tagh “Liosta” agus gu h-ìosal bidh sinn a’ sgrìobhadh an ainm ainmichte airson an “Ainm”.
6. San aon dòigh, cliog air a ’chill gu h-àrd ann an aonadan tomhais agus fosgail an“ Check Input Values ​​”. Anns a’ pharagraf “Stòr” bidh sinn a’ sgrìobhadh na foirmle: =INDIRECT(A2).
7. An ath rud, feumaidh tu an tòcan fèin-choileanta a chuir an sàs.
8. Deiseil! Faodaidh tu tòiseachadh air a 'chlàr a lìonadh.

Co-dhùnadh

Tha liostaichean tuiteam-sìos ann an Excel nan deagh dhòigh air obrachadh le dàta a dhèanamh nas fhasa. Is dòcha gu bheil a’ chiad eòlas air na dòighean air liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh a’ moladh cho iom-fhillte ‘s a tha am pròiseas a thathar a’ coileanadh, ach chan eil seo fìor. Is e seo dìreach mealladh a tha furasta faighinn seachad air às deidh beagan làithean de chleachdadh a rèir an stiùireadh gu h-àrd.