Mar a nì thu iomadachadh colbh le sreath ann an spreadsheet excel

Nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-clèithe Excel, uaireannan bidh e riatanach fiosrachadh a sgaoileadh bho aon cholbh thairis air grunn shreathan comharraichte. Gus nach dèan thu seo le làimh, faodaidh tu na h-innealan togte sa phrògram fhèin a chleachdadh. Tha an aon rud a 'buntainn ri ath-riochdachadh ghnìomhan, foirmlean. Nuair a thèid an iomadachadh gu fèin-ghluasadach leis an àireamh de loidhnichean a tha a dhìth, gheibh thu gu luath an dearbh thoradh air an àireamhachadh.

Sgaoileadh dàta bho aon cholbh gu sreathan fa leth

Ann an Excel, tha àithne air leth ann leis an urrainn dhut fiosrachadh a chaidh a chruinneachadh ann an aon cholbh a sgaoileadh gu loidhnichean eadar-dhealaichte.

Gus dàta a sgaoileadh, feumaidh tu beagan cheumannan sìmplidh a leantainn:

1. Rach gu "EXCEL" tab, a tha suidhichte air a 'phrìomh duilleag de na h-innealan.
2. Lorg am bloc leis na h-innealan “Clàr”, cliog air le putan clì na luchaige.
3. Bhon chlàr a tha a’ fosgladh, tagh an roghainn “Dùblachadh colbh le sreathan”.
4. Às deidh sin, bu chòir uinneag leis na roghainnean airson an gnìomh taghte fhosgladh. Anns a 'chiad raon an-asgaidh, feumaidh tu an colbh a tha thu airson iomadachadh a thaghadh bhon liosta a thathar a' moladh.
5. Nuair a thèid an colbh a thaghadh, feumaidh tu co-dhùnadh mun t-seòrsa dealaiche. Faodaidh e a bhith na dot, cromag, leth-dhuilleag, àite, a’ pasgadh teacsa gu loidhne eile. Roghainneil, faodaidh tu do charactar fhèin a thaghadh airson a roinn.

Às deidh na ceumannan gu h-àrd a chrìochnachadh, thèid duilleag-obrach ùr a chruthachadh air an tèid clàr ùr a thogail bho iomadh sreath anns an tèid dàta bhon cholbh taghte a sgaoileadh.

Cudromach! Uaireannan bidh suidheachaidhean ann nuair a dh'fheumar toirt fa-near gnìomh iomadachadh colbhan bhon phrìomh dhuilleag-obrach. Anns a 'chùis seo, faodaidh tu an gnìomh a thoirt air falbh tron ​​​​phrìomh chothlamadh "CTRL + Z" no cliog air an ìomhaigh cuir dheth os cionn a' phrìomh bhàr-inneal.

Ath-riochdachadh foirmlean

Nas trice nuair a bhios tu ag obair ann an Excel tha suidheachaidhean ann nuair a dh’ fheumar aon fhoirmle iomadachadh aig an aon àm ann an grunn cholbhan gus an toradh riatanach fhaighinn ann an ceallan ri thaobh. Faodaidh tu a dhèanamh le làimh. Ach, bheir an dòigh seo cus ùine. Tha dà dhòigh air am pròiseas a dhèanamh fèin-ghluasadach. Leis an luchag:

1. Tagh an cealla as àirde bhon chlàr far a bheil am foirmle suidhichte (a’ cleachdadh LMB).
2. Gluais an cursair chun oisean as fhaide air falbh den chill gus crois dhubh a thaisbeanadh.
3. Cliog air LMB air an ìomhaigh a nochdas, slaod an luchag sìos chun àireamh riatanach de cheallan.

Às deidh sin, anns na ceallan taghte, nochdaidh na toraidhean a rèir na foirmle a chaidh a shuidheachadh airson a’ chiad chill.

Cudromach! Chan urrainnear ath-riochdachadh de fhoirmle no gnìomh sònraichte tron ​​​​cholbh leis an luchag ach ma tha na ceallan gu h-ìosal air an lìonadh. Mura h-eil fiosrachadh aig aon de na ceallan a-staigh, thig an àireamhachadh gu crìch air.

Ma tha colbh air a dhèanamh suas de cheudan gu mìltean de cheallan, agus cuid dhiubh falamh, faodaidh tu am pròiseas àireamhachaidh a dhèanamh fèin-ghluasadach. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu grunn ghnìomhan a dhèanamh:

1. Comharraich a’ chiad chealla den cholbh le putadh air LMB.
2. Sgrolaich a’ chuibhle gu deireadh a’ cholbh air an duilleig.
3. Lorg an cealla mu dheireadh, cùm sìos an iuchair “Shift”, cliog air a’ chill seo.

Thèid an raon a tha a dhìth a chomharrachadh.

Deasaich dàta a rèir colbhan is sreathan

Gu math tric bidh suidheachaidhean ann nuair, às deidh dhaibh an duilleag-obrach a lìonadh gu fèin-ghluasadach le dàta, thèid an sgaoileadh air thuaiream. Gus am bi e goireasach don neach-cleachdaidh a bhith ag obair san àm ri teachd, feumar an dàta a sheòrsachadh le sreathan agus colbhan. Anns a 'chùis seo, mar neach-sgaoilidh, faodaidh tu an luach a shuidheachadh le cruth-clò, a' teàrnadh no a 'dìreadh, a rèir dath, a rèir na h-aibideil, no na crìochan sin a chur còmhla. Am pròiseas airson dàta a sheòrsachadh a’ cleachdadh na h-innealan Excel togte:

1. Dèan briogadh deas an àite sam bith air an duilleag-obrach.
2. Bhon chlàr-taice co-theacsa a nochdas, tagh an roghainn - "Deasaich".
3. Mu choinneimh na paramadair taghte, nochdaidh grunn roghainnean airson dàta a sheòrsachadh.

Is e dòigh eile air an roghainn seòrsachaidh fiosrachaidh a thaghadh tron ​​​​phrìomh bhàr-inneal. Air feumaidh tu an taba “Dàta” a lorg, fo e tagh an rud “Deasaich”. Am pròiseas airson clàr a sheòrsachadh le aon cholbh:

1. An toiseach, feumaidh tu raon dàta a thaghadh bho aon cholbh.
2. Nochdaidh ìomhaigh air a’ bhàr-tasg le taghadh de roghainnean airson fiosrachadh a sheòrsachadh. Às deidh dhut briogadh air, fosglaidh liosta de roghainnean seòrsachaidh a dh’ fhaodadh a bhith ann.

Ma chaidh grunn cholbhan bhon duilleag a thaghadh an toiseach, às deidh dhut briogadh air an ìomhaigh seòrsa air a’ bhàr-tasg, fosglaidh uinneag le roghainnean na gnìomh seo. Bho na roghainnean a thathar a 'moladh, feumaidh tu an roghainn "leudachadh gu fèin-obrachail an raon taghte" a thaghadh. Mura dèan thu seo, thèid an dàta sa chiad cholbh a sheòrsachadh, ach thèid structar iomlan a’ chlàir a bhriseadh. Pròiseas seòrsachaidh sreath:

1. Anns an uinneag roghainnean seòrsachaidh, rachaibh gu tab “Parameters”.
2. Bhon uinneig a tha a’ fosgladh, tagh an roghainn “Range Colbhan”.
3. Gus na roghainnean a shàbhaladh, cliog air a’ phutan “OK”.

Chan eil na paramadairean a tha air an suidheachadh an toiseach anns na roghainnean rèiteachaidh a’ ceadachadh sgaoileadh dàta air thuaiream thairis air an duilleag-obrach. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an gnìomh RAND a chleachdadh.

Co-dhùnadh

Tha an dòigh-obrach airson colbhan iomadachadh le sreathan gu math sònraichte, agus is e sin as coireach nach eil fios aig a h-uile neach-cleachdaidh mar a chuireas iad an gnìomh e. Ach, às deidh dhut an stiùireadh gu h-àrd a leughadh, faodar seo a dhèanamh gu math luath. A bharrachd air an seo, thathar a 'moladh a bhith ag obair le ath-riochdachadh gnìomhan agus foirmlean, air sgàth sin bidh e comasach tòrr ùine a shàbhaladh rè diofar àireamhachadh ann an raointean mòra de cheallan.