Ma dh’ fheumas tu gu tric leabhraichean no duilleagan sònraichte a chuir a-mach air post-d, bu chòir dhut a bhith air mothachadh nach urrainnear am modh-obrach seo a ghairm gu sgiobalta. Ma nì thu e “clasaigeach”, feumaidh tu:
- fosgail prògram post-d (mar eisimpleir, Outlook)
- cruthaich teachdaireachd ùr
- cuir a-steach an seòladh, cuspair agus teacsa
- ceangail faidhle ris an teachdaireachd (na dìochuimhnich!)
- cliog air a ’phutan Send
Gu dearbh, faodar post a chuir gu dìreach bho Excel gu furasta ann an grunn dhòighean eadar-dhealaichte. Rach…
Dòigh 1: Embedded Send
Ma tha an seann Excel 2003 math agad fhathast, tha a h-uile dad sìmplidh. Fosgail an leabhar / duilleag a tha thu ag iarraidh agus tagh bhon chlàr File - Send - Teachdaireachd (Faidhle - Cuir gu - Neach-faighinn puist). Fosglaidh uinneag anns an urrainn dhut aon de dhà roghainn a thaghadh airson a chuir:
Anns a 'chiad chùis, thèid an leabhar làithreach a chur ris an teachdaireachd mar cheangal, anns an dàrna cùis, thèid susbaint na duilleige làithreach gu dìreach a-steach don teachdaireachd teacsa mar chlàr teacsa (gun fhoirmlean).
A bharrachd air an sin, tha an clàr-bìdh File - Cuir a-steach (Faidhle - Cuir Gu) tha beagan roghainnean luingeis eile ann:
- Teachdaireachd (airson lèirmheas) (Faighnear post-d airson lèirmheas) - tha an leabhar-obrach gu lèir air a chuir agus aig an aon àm tha tracadh atharrachaidh air a thionndadh air a shon, ie a’ tòiseachadh air a shuidheachadh gu soilleir - cò, cuin agus dè na ceallan a rinn na h-atharrachaidhean. Faodaidh tu an uairsin na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh sa chlàr a thaisbeanadh Seirbheis - Ceartachaidhean - Thoir cuideam air fuasglaidhean (Innealan - Atharrachaidhean slighe - Thoir cuideam air atharrachaidhean) no air an taba Lèirmheas - Ceartachaidhean (Lèirmheas - Atharrachaidhean slighe) Seallaidh e rudeigin mar seo:
Bidh frèamaichean dathte a’ comharrachadh atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air an sgrìobhainn (tha dath eadar-dhealaichte aig gach neach-cleachdaidh). Nuair a ghluaiseas tu an luchag, nochdaidh uinneag coltach ri nota le tuairisgeul mionaideach air cò, dè agus cuin a dh’ atharraich thu sa chill seo. Tha e gu math goireasach ath-sgrùdadh a dhèanamh air sgrìobhainnean, nuair, mar eisimpleir, a bhios tu a’ deasachadh aithisg na fo-oifigearan agad no nuair a bhios an ceannard a’ deasachadh do chuid.
- Air an t-slighe (neach-faighinn slighe) - thèid an teachdaireachd far am bi an leabhar agad ceangailte tro shreath de luchd-faighinn, agus thèid gach fear dhiubh a chuir air adhart gu fèin-ghluasadach nas fhaide, mar batan. Ma thogras tu, faodaidh tu an teachdaireachd a chuir air ais thugad aig deireadh na slabhraidh. Is urrainn dhut tracadh atharrachaidh a chomasachadh gus na deasachaidhean a rinn gach neach san t-snàthainn fhaicinn.
Anns an Excel 2007/2010 ùr, tha an suidheachadh beagan eadar-dhealaichte. Anns na dreachan seo, gus an leabhar a chuir tron phost, feumaidh tu am putan a thaghadh Oifis (Putan Oifis) no tab File (Faidhle) agus sgioba Send (Seol). An ath rud, thathas a’ tabhann seata de roghainnean cur don neach-cleachdaidh:
Thoir an aire, ann an dreachan ùra, gu bheil an comas duilleag air leth den leabhar-obrach a chuir a-steach do chorp na litreach air a dhol à bith - mar a bha e ann an Excel 2003 agus nas fhaide air adhart. Is e an aon roghainn a tha air fhàgail am faidhle gu lèir a chuir. Ach bha cothrom feumail ann an cruth PDF ainmeil agus an XPS nach eil cho aithnichte a chuir a-steach (coltach ri PDF, ach chan fheum Acrobat Reader a leughadh - bidh e a’ fosgladh gu dìreach ann an Internet Explorer). Faodar an àithne airson leabhar a chuir airson ath-sgrùdadh a tharraing a-mach mar phutan a bharrachd air a’ phannal ruigsinneachd luath tro Faidhle - Roghainnean - Inneal Ruigsinneachd Luath - A h-uile Òrdugh - Cuir airson Lèirmheas (Faidhle - Roghainnean - Inneal Ruigsinneachd Luath - A h-uile àithne - cuir airson lèirmheas).
Dòigh 2. Macros sìmplidh ri chuir
Tha e mòran nas fhasa macro a chuir. A’ fosgladh an deasaiche lèirsinneach bunaiteach tron chlàr-taice Seirbheis - Macro - Deasaiche Visual Basic (Innealan - Macro - Deasaiche Lèirsinneach Bunasach), cuir a-steach am modal ùr a-steach don chlàr Cuir a-steach - modal agus dèan lethbhreac de theacsa an dà mhacra seo an sin:
Fo-SendWorkbook() Luchd-faighinn ActiveWorkbook.SendMail:="[post-d fo dhìon]", Cuspair:="Crìochnaich Fo-fho-SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[post-d dhìon]", Cuspair:="Glac am faidhle" .Close SaveChanges:=Deireadh meallta le Fo-dheireannach Às deidh sin, faodar na macros copaidh a ruith sa chlàr Seirbheis - Macro - Macros (Innealan - Macro - Macros). Cuir Leabhar-obrach a' cur an leabhair làithreach gu lèir chun an t-seòlaidh ainmichte, agus Bileag-cuairt - Duilleag 1 mar cheangal.
Nuair a ruitheas tu am macro, cuiridh Excel fios gu Outlook, a bheir air an teachdaireachd tèarainteachd a leanas nochdadh air an sgrion:
Fuirich gus am putan Fuasgail fàs gnìomhach agus cliog air gus do thagradh a dhearbhadh. Às deidh sin, thèid teachdaireachdan a ghineadh gu fèin-ghluasadach a chuir sa phasgan A-muigh agus thèid a chuir gu luchd-faighinn a’ chiad uair a thòisicheas tu Outlook no, ma tha e agad a’ ruith, anns a’ bhad.
Dòigh 3. Macro uile-choitcheann
Agus ma tha thu airson nach e an leabhar làithreach a chuir, ach faidhle sam bith eile? Agus bhiodh e math teacsa na teachdaireachd a shuidheachadh cuideachd! Cha chuidich na macros roimhe seo an seo, leis gu bheil iad cuingealaichte le comasan Excel fhèin, ach faodaidh tu macro a chruthachadh a stiùireas Outlook bho Excel - cruthaich agus lìon a-steach uinneag teachdaireachd ùr agus cuir air falbh e. Tha am macro a’ coimhead mar seo:
Fo SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject ("Outlook.Application") 'tòisich Outlook sa mhodh falaichte OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'mura h-eil started - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'cruthaich teachdaireachd ùr On Error Resume Next' lìon na raointean teachdaireachd Le OutMail .To = Raon ("A1").Value .Subject = Raon ("A2"). Value .Body = Raon ("A3").Value .Attachments.Add Range("A4") .Value 'Send can be replaced with Display gus an teachdaireachd fhaicinn mus tèid a chur .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Gun ghlanadh : Set OutApp = Gun dad Application.ScreenUpdating = Fo-dheireadh fìor Feumaidh seòladh, cuspair, teacsa na teachdaireachd agus an t-slighe chun an fhaidhle ceangailte a bhith ann an ceallan A1:A4 den duilleag làithreach.
- Postadh buidhne bho Excel leis an tuilleadan PLEX
- Macros airson post a chuir bho Excel tro Lotus Notes le Dennis Wallentin
- Dè a th’ ann am macros, far an cuir thu a-steach còd macro ann an Visual Basic
- A’ cruthachadh puist-d leis a’ ghnìomh HYPERLINK