Faodaidh e tachairt dhutsa cuideachd.
Nuair a bhios tu ag obair le leabhar-obrach mòr ann an Excel, aig aon àm nach eil idir iongantach bidh thu a’ dèanamh rudeigin gu tur gun chron (a’ cur sreath a-steach no a’ cuir a-steach criomag mhòr de cheallan, mar eisimpleir) agus gu h-obann gheibh thu uinneag leis a’ mhearachd “Cus iomadh cealla eadar-dhealaichte cruthan":
Uaireannan bidh an duilgheadas seo a 'tachairt ann an cruth eadhon nas mì-thlachdmhor. A-raoir, mar as àbhaist, shàbhail thu agus dhùin thu an aithisg agad ann an Excel, agus an-diugh chan urrainn dhut a fosgladh - tha teachdaireachd coltach ris air a thaisbeanadh agus moladh airson a h-uile cruth a thoirt air falbh bhon fhaidhle. Chan eil Joy gu leòr, aontaich? Bheir sinn sùil air na h-adhbharan agus na dòighean air an suidheachadh seo a cheartachadh.
Carson a tha seo a ’tachairt
Bidh am mearachd seo a’ tachairt nuair a tha an leabhar-obrach nas àirde na an àireamh as motha de chruthan a dh’ fhaodas Excel a stòradh:
- airson Excel 2003 agus nas sine - is iad sin 4000 cruth
- airson Excel 2007 agus nas ùire, is iad sin cruthan 64000
A bharrachd air an sin, tha an cruth sa chùis seo a 'ciallachadh measgachadh sònraichte de roghainnean cruth:
- cruth
- lìonaidhean
- frèam cealla
- cruth àireamhach
- cruth cumhach
Mar sin, mar eisimpleir, ma sgrìobh thu pìos beag de dhuilleag mar seo:
... an uairsin cuimhnichidh Excel air 9 diofar chruthan cealla anns an leabhar-obrach, agus chan e 2, mar a tha e coltach aig a’ chiad sealladh, oir cruthaichidh loidhne thiugh timcheall air an iomall, gu dearbh, 8 roghainnean cruth eadar-dhealaichte. Cuir ris na dannsan dealbhaidh sin le clòidean agus lìonaidhean, agus leanaidh an t-iarrtas airson bòidhchead ann an aithisg mhòr gu ceudan is mìltean de choimeasgaidhean coltach ris a dh'fheumas Excel a chuimhneachadh. Chan eil meud an fhaidhle bhuaithe, leis fhèin, cuideachd a’ lughdachadh.
Bidh duilgheadas coltach ris cuideachd a’ tachairt gu tric nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac de phìosan bho fhaidhlichean eile a-steach don leabhar-obrach agad (mar eisimpleir, nuair a bhios tu a’ cruinneachadh dhuilleagan le macro no le làimh). Mura tèid pasgan sònraichte de luachan a-mhàin a chleachdadh, thèid cruthan nan raointean copaidh a chuir a-steach don leabhar cuideachd, a tha gu math luath a’ leantainn gu bhith nas àirde na a ’chrìoch.
Mar a dhèiligeas tu ris
Tha grunn stiùiridhean an seo:
- Ma tha faidhle den t-seann chruth (xls) agad, sàbhail e ann am fear ùr (xlsx no xlsm). Àrdaichidh seo sa bhad am bàr bho 4000 gu 64000 diofar chruthan.
- Thoir air falbh cruth cealla gun fheum agus “rudan breagha” a bharrachd leis an àithne Dachaigh - Soilleir - Cruthan soilleir (Dachaigh - Soilleir - Cruth soilleir). Dèan cinnteach a bheil sreathan no colbhan air na duilleagan a tha air an cruth gu tur (ie, gu deireadh na duilleige). Na dì-chuimhnich mu shreathan agus colbhan falaichte a dh'fhaodadh a bhith ann.
- Thoir sùil air an leabhar airson siotaichean falaichte is falaichte - uaireannan bidh “sàr-eisimpleirean” falaichte orra.
- Thoir air falbh cruth cumhach nach eileas ag iarraidh air taba Dachaigh - Cruth cumhach - Stiùirich riaghailtean - Seall riaghailtean cruth airson duilleag slàn (Dachaigh - Cruth cumhach - Seall riaghailtean airson an duilleag-obrach seo).
- Dèan cinnteach a bheil thu air cus de stoidhlichean neo-riatanach a chruinneachadh às deidh dhut dàta a chopaigeadh bho leabhraichean-obrach eile. Ma tha air an taba Dachaigh (Dachaigh) Anns an liosta Styles (Stoidhlichean) tòrr mòr de “sgudal”:
... an uairsin gheibh thu cuidhteas e le macro beag. Cliog Alt + F11 no putan Visual Basic tab -leasachaidh (Leasaiche), cuir a-steach modal ùr tron chlàr Cuir a-steach - modal agus dèan lethbhreac den chòd macro an sin:
Sub Reset_Styles() 'toirt air falbh a h-uile stoidhle neo-riatanach Airson gach objStyle Ann an ActiveWorkbook.Styles On Error Ath-thòisich air adhart Mura h-eil objStyle.BuiltIn An uairsin objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'Dèan lethbhreac den t-seata stoidhle àbhaisteach bhon leabhar-obrach ùr Set wbMy = ActiveWorkbook Suidhich wbNew = Leabhraichean-obrach.Cuir ris wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=Fo-dheireadh meallta
Faodaidh tu a chuir air bhog le ath-ghoirid meur-chlàr. Alt + F8 no le putan macros (Macros) tab -leasachaidh (Leasaiche). Bheir am macro air falbh a h-uile stoidhle nach deach a chleachdadh, a’ fàgail dìreach an t-seata àbhaisteach:
- Mar a thogas tu ceallan gu fèin-ghluasadach le cruth cumhach ann an Excel
- Dè a th’ ann am macros, càite agus ciamar a nì thu leth-bhreac den chòd macro ann an Visual Basic, mar a ruitheas tu iad
- Tha leabhar-obrach Excel air fàs gu math trom agus slaodach - ciamar a shocraicheas tu e?