Gnìomh AutoFilter ann an Excel. Iarrtas agus suidheachadh

Nuair a dh ’fheumas tu aon shreath no barrachd a lorg ann am bòrd mòr, feumaidh tu tòrr ùine a chaitheamh a’ gluasad tron ​​​​duilleag agus a ’coimhead airson na ceallan ceart le do shùilean. Tha an criathrag Microsoft Excel a tha air a thogail a-steach ga dhèanamh furasta dàta a lorg am measg mòran cheallan. Feuch an lorg sinn a-mach mar as urrainn dhuinn an sìoltachan fèin-ghluasadach a chomasachadh agus a dhì-chomasachadh, agus mion-sgrùdadh a dhèanamh air na cothroman a bheir e do luchd-cleachdaidh.

Mar a bheir thu comas do AutoFilter ann an Excel

Tha grunn dhòighean ann airson tòiseachadh air an roghainn seo a chleachdadh. Nì sinn sgrùdadh soilleir air gach fear dhiubh. Mar thoradh air tionndadh air a’ chriathrag bidh coltas putan ceàrnagach le saighead ri taobh gach cealla ann am bann-cinn a’ bhùird.

1. Tha grunn earrannan anns an tab Dachaigh. Nam measg - "Deasachadh", agus feumaidh tu aire a thoirt dha.
2. Tagh an cealla airson an tèid an criathrag a shuidheachadh, agus an uairsin cliog air a’ phutan “Sort and Filter” san roinn seo.
3. Fosglaidh clàr beag far am feum thu an rud “Filter” a thaghadh.

1. Feumaidh an dàrna dòigh taba eile ann an clàr-taice Microsoft Excel - canar “Dàta” ris. Tha earrann air leth ann glèidhte airson a sheòrsachadh agus sìoltachain.
2. A-rithist, cliog air a’ chill a tha thu ag iarraidh, fosgail “Dàta” agus cliog air a’ phutan “Filter” le ìomhaigh funail.

Cudromach! Chan urrainn dhut criathrag a chleachdadh ach ma tha bann-cinn air a’ bhòrd. Le bhith a’ suidheachadh a’ chriathrag air bòrd gun chinn, caillear dàta san t-sreath gu h-àrd - falbhaidh iad bhon t-sealladh.

A’ stèidheachadh criathrag le dàta clàr

Bidh an criathrag gu tric air a chleachdadh ann am bùird mòra. Tha feum air gus na loidhnichean ann an aon roinn fhaicinn gu sgiobalta, gan sgaradh bho fhiosrachadh eile airson ùine.

1. Chan urrainn dhut ach dàta a shìoladh le dàta colbh. Fosgail an clàr-taice le bhith a’ briogadh air an t-saighead ann am bann-cinn a’ cholbh taghte. Nochdaidh liosta de roghainnean leis an tèid an dàta a sheòrsachadh.
2. An toiseach, feuch an rud as sìmplidh - thoir air falbh beagan chomharran-seic, a’ fàgail dìreach aon.
3. Mar thoradh air an sin, cha bhith anns a’ chlàr ach sreathan anns a bheil an luach taghte.
4. Nochdaidh ìomhaigh funail ri taobh na saighead, a’ sealltainn gu bheil an criathrag air a chomasachadh.

Bithear ag òrdachadh cuideachd le sìoltachain teacsa no àireamhach. Fàgaidh am prògram loidhnichean air an duilleag a choinnicheas ris na riatanasan stèidhichte. Mar eisimpleir, bidh an sìoltachan teacsa “co-ionann ri” a ’sgaradh sreathan a’ bhùird leis an fhacal ainmichte, bidh “chan eil co-ionann” ag obair an taobh eile - ma shònraicheas tu facal anns na roghainnean, cha bhith sreathan ann leis. Tha sìoltachain teacsa stèidhichte air litir tùsail no deireadh.

Faodar àireamhan a sheòrsachadh le sìoltachain “nas motha na no co-ionann”, “nas lugha na no co-ionann”, “eadar”. Bidh am prògram comasach air a’ chiad 10 àireamhan a shoilleireachadh, dàta a thaghadh os cionn no nas ìsle na an luach cuibheasach. Liosta slàn de shìoltachain airson teacsa agus fiosrachadh àireamhach:

Ma tha na ceallan dubhar agus gu bheil còd dath air a shuidheachadh, bidh an comas a sheòrsachadh a rèir dath a’ fosgladh. Bidh ceallan den dath taghte a’ gluasad chun mhullach. Leigidh an sìoltachan le dath leat na sreathan sgrion aig a bheil na ceallan air an dath san dubhar a chaidh a thaghadh bhon liosta fhàgail.

Cudromach! Air leth, is fhiach toirt fa-near an gnìomh “Adhartach…” anns an roinn “Sort and Filter”. Tha e air a dhealbhadh gus na comasan sìoltachaidh a leudachadh. A’ cleachdadh a’ chriathrag adhartach, faodaidh tu na cumhaichean a shuidheachadh le làimh mar ghnìomh.

Tha gnìomh sìoltachain air ath-shuidheachadh ann an dà dhòigh. Is e an dòigh as fhasa an gnìomh “Undo” a chleachdadh no brùth air a’ phrìomh mheasgachadh “Ctrl + Z”. Is e dòigh eile an taba dàta fhosgladh, lorg an roinn “Sort and Filter” agus cliog air a ’phutan“ Soilleir ”.

Custom Filter: Dèan gnàthachadh a rèir slatan-tomhais

Faodar sìoladh dàta sa chlàr a rèiteachadh ann an dòigh a tha goireasach dha neach-cleachdaidh sònraichte. Gus seo a dhèanamh, tha an roghainn “Custom filter” air a chomasachadh sa chlàr autofilter. Feuch an obraich sinn a-mach mar a tha e feumail agus mar a tha e eadar-dhealaichte bho na modhan sìoltachaidh a tha air an sònrachadh leis an t-siostam.

1. Fosgail an clàr seòrsa airson aon de na colbhan agus tagh am pàirt “Custom Filter…” bhon chlàr sìoltachain teacsa / àireamh.
2. Fosglaidh uinneag nan roghainnean. Air an taobh chlì tha an raon taghaidh sìoltachain, air an taobh cheart tha an dàta air a bheil an seòrsachadh ag obair. Faodaidh tu sìoladh le dà shlatan-tomhais aig an aon àm - is e sin as coireach gu bheil dà phaidhir raointean san uinneig.

3. Mar eisimpleir, tagh sinn an sìoltachan “co-ionann” air an dà shreath agus suidhich luachan eadar-dhealaichte - mar eisimpleir, 39 air aon sreath agus 79 air an fhear eile.
4. Tha liosta nan luachan anns an liosta a tha a 'fosgladh an dèidh briogadh air an t-saighead, agus a' freagairt ri susbaint a 'cholbh far an deach an clàr criathra fhosgladh. Feumaidh tu an roghainn de bhith a’ coileanadh nan cumhachan atharrachadh bho “agus” gu “no” gus am bi an sìoltachan ag obair, agus nach toir e air falbh a h-uile sreath den chlàr.
5. Às deidh dhut briogadh air a’ phutan “OK”, gabhaidh am bòrd sealladh ùr. Chan eil ann ach na loidhnichean sin far a bheil a’ phrìs air a shuidheachadh gu 39 no 79. Tha an toradh a’ coimhead mar seo:

Bheir sinn sùil air obair sìoltachain teacsa:

1. Gus seo a dhèanamh, fosgail an clàr sìoltachain sa cholbh le dàta teacsa agus tagh seòrsa sam bith de chriathrag - mar eisimpleir, “a’ tòiseachadh le…”.
2. Bidh an eisimpleir a’ cleachdadh aon loidhne autofilter, ach faodaidh tu dhà a chleachdadh.

Tagh luach agus briog air a 'phutan "OK".

3. Mar thoradh air an sin, tha dà loidhne a’ tòiseachadh leis an litir taghte fhathast air an sgrion.

A’ cur casg air AutoFilter tron ​​chlàr Excel

Gus an criathrag air a’ bhòrd a chuir dheth, feumaidh tu tionndadh chun chlàr le innealan a-rithist. Tha dà dhòigh air seo a dhèanamh.

1. Fosglaidh sinn an taba “Dàta”, ann am meadhan a’ chlàr tha putan mòr “Filter”, a tha na phàirt den roinn “Sort and Filter”.
2. Ma bhriogas tu air a’ phutan seo, falbhaidh na h-ìomhaighean saighead bhon cheann-cinn, agus cha bhith e comasach na sreathan a sheòrsachadh. Faodaidh tu sìoltachain a thionndadh air ais ma tha feum air.

Chan eil dòigh eile a 'feumachdainn gluasad tro na tabaichean - tha an inneal a tha a dhìth air a shuidheachadh air an "Home". Fosgail an earrann “Sort and Filter” air an taobh cheart agus cliog air an rud “Filter” a-rithist.

Comhairle! Gus faighinn a-mach a bheil an rèiteachadh air no dheth, faodaidh tu coimhead chan ann a-mhàin air bann-cinn a ’bhùird, ach cuideachd air a’ chlàr. Tha an rud “Filter” air a chomharrachadh ann an orains nuair a thèid a thionndadh air.

Co-dhùnadh

Ma tha an autofilter air a rèiteachadh gu ceart, cuidichidh e thu gus fiosrachadh a lorg ann an clàr le bann-cinn. Bidh sìoltachain ag obair le dàta àireamhach agus teacsach, a chuidicheas an neach-cleachdaidh gus an obair a dhèanamh nas sìmplidhe le cliath-dhuilleag Excel.