Cruth cumhach ann an Excel - gu mionaideach le eisimpleirean

Ma dh’ fheumas tu fiosrachadh a thaisbeanadh gu fradharcach, tha e gu math goireasach seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh cruth cumhach. Bidh an neach-cleachdaidh a chleachdas an t-seirbheis seo a 'sàbhaladh tòrr lùth agus ùine. Gus am fiosrachadh riatanach fhaighinn, tha sealladh sgiobalta den fhaidhle gu leòr.

Mar a nì thu cruth cumhach ann an Excel

Gheibh thu “Cruthachadh cumhach” air a’ chiad taba den rioban le bhith a’ dol don roinn “Styles”. 

An ath rud, feumaidh tu an ìomhaigh saighead a lorg beagan air an taobh cheart le do shùil, gluais an cursair thuige. An uairsin fosglaidh na roghainnean, far an urrainn dhut na paramadairean riatanach uile a rèiteachadh gu sùbailte. 

An ath rud, feumaidh tu an gnìomhaiche iomchaidh a thaghadh gus coimeas a dhèanamh eadar an caochladair a tha thu ag iarraidh le àireamh. Tha ceithir gnìomhaichean coimeas ann - nas motha na, nas lugha na, co-ionnan ri, agus eadar. Tha iad air an liostadh ann an clàr-taice nan riaghailtean. 

An uairsin, shònraich sinn sreath de àireamhan anns an raon A1: A11.

Feuch an cuir sinn cruth air seata dàta iomchaidh. An uairsin bidh sinn a’ fosgladh a’ chlàr roghainnean “Cruthachadh cumhach” agus a’ suidheachadh nan slatan-tomhais taghaidh dàta riatanach. Anns a 'chùis againn, mar eisimpleir, taghaidh sinn an slat-tomhais "Tuilleadh". 

Fosglaidh uinneag le seata de roghainnean. Ann am pàirt chlì na h-uinneige tha raon anns am feum thu an àireamh 15 a shònrachadh. Anns a 'phàirt cheart, tha an dòigh airson fiosrachadh a shoilleireachadh air a chomharrachadh, fhad' sa tha e a 'coinneachadh ris an t-slat-tomhais a chaidh a shònrachadh roimhe. Thèid an toradh a thaisbeanadh sa bhad.

An uairsin, cuir crìoch air an rèiteachadh leis a 'phutan OK.

Dè a tha ann an cruth cumhach?

Gu ìre, faodaidh sinn a ràdh gur e inneal a th’ ann, às deidh dhuinn ionnsachadh nach bi a bhith ag obair le Excel gu bràth mar an ceudna. Tha seo air sgàth gu bheil e a’ dèanamh beatha gu math nas fhasa. An àite a bhith a’ suidheachadh le làimh cruth cealla a tha a rèir suidheachadh sònraichte gach turas, agus cuideachd a’ feuchainn ri sgrùdadh a dhèanamh ort fhèin airson gèilleadh ris an t-slat-tomhais seo, cha leig thu leas ach na roghainnean a shuidheachadh aon uair, agus an uairsin nì Excel a h-uile càil e fhèin.

Mar eisimpleir, faodaidh tu toirt air a h-uile cealla anns a bheil àireamh nas motha na 100 tionndadh dearg. No, dèan cinnteach cia mheud latha a tha air fhàgail gus an ath phàigheadh, agus an uairsin cuir dath uaine air na ceallan sin anns nach eil an ceann-latha fhathast fada gu leòr air falbh. 

Gabhamaid eisimpleir.

Tha an clàr seo a’ sealltainn na tha ann an stoc. Tha colbhan air. mar thoradh, reic cuibheasach (air a thomhas ann an aonadan gach seachdain), stoc agus cia mheud seachdain den toradh seo a tha air fhàgail.

A bharrachd air an sin, is e obair a ’mhanaidsear ceannach na dreuchdan sin a dhearbhadh, agus tha feum air an ath-lìonadh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu coimhead air a 'cheathramh colbh bhon taobh chlì, a tha a' clàradh an stoc bathair ron t-seachdain.

Seach gu bheil an slat-tomhais airson a bhith a’ dearbhadh adhbhar clisgeadh nas lugha na 3 seachdainean de chlàr-seilbhe. Tha seo a’ sealltainn gum feum sinn òrdugh ullachadh. Ma tha an stoc bathair nas lugha na dà sheachdain, tha seo a 'sealltainn gu bheil feum air òrdugh èiginneach. Ma tha àireamh mhòr de shuidheachaidhean anns a’ chlàr, tha e na dhuilgheadas mòr a bhith a’ sgrùdadh cia mheud seachdainean a tha air fhàgail. Fiù ma chleachdas tu an rannsachadh. Agus a-nis chì sinn cò ris a tha am bòrd coltach, a tha a’ nochdadh bathar gann ann an dearg.

Agus gu dearbh, tha e tòrr nas fhasa a sheòladh. 

Fìor, tha an eisimpleir seo foghlaim, a tha beagan nas sìmplidhe an taca ris an fhìor dhealbh. Agus bidh na diogan agus na mionaidean a chaidh a shàbhaladh le cleachdadh cunbhalach de na bùird sin a’ tionndadh gu uairean. A-nis tha e gu leòr dìreach a bhith a 'coimhead air a' chlàr gus tuigsinn dè am bathar a tha gann, agus gun a bhith a 'caitheamh uairean a' dèanamh anailis air gach cealla (ma tha mìltean de stuthan bathair mar sin ann).

Ma tha bathar “buidhe” ann, feumaidh tu tòiseachadh gan ceannach. Ma tha an suidheachadh co-fhreagarrach dearg, feumaidh tu a dhèanamh sa bhad. 

Le luach cill eile

A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air an eisimpleir phractaigeach a leanas.

Seach gu bheil a leithid de bhòrd againn, agus tha e mar dhleastanas oirnn sreathan a chomharrachadh anns a bheil luachan sònraichte. 

Mar sin, ma tha am pròiseact fhathast ga chur an gnìomh (is e sin, chan eil e air a chrìochnachadh fhathast, agus mar sin tha e air a chomharrachadh leis an litir "P"), feumaidh sinn a chùl-raon a dhèanamh dearg. Tha na pròiseactan crìochnaichte air an comharrachadh ann an uaine.

Bidh an sreath de ghnìomhan againn san t-suidheachadh seo mar a leanas:

1. Tagh raon de luachan. 
2. Cliog air a’ phutan “Cruthachadh cumhach” - “Cruthaich Riaghailt”.
3. Thoir an aire, anns a’ chùis againn, gum feum thu am foirmle a chuir an sàs ann an cruth riaghailt. An ath rud, cleachdaidh sinn an gnìomh IFgus loidhnichean co-fhreagarrach a chomharrachadh. 

An ath rud, lìon a-steach na loidhnichean mar a chithear san dealbh seo.

Cudromach! Feumar iomradh a thoirt air sreangan gu tur. Ma tha sinn a 'toirt iomradh air cealla, an uairsin anns a' chùis seo tha e measgaichte (le suidheachadh colbh).

San aon dòigh, tha riaghailt air a chruthachadh airson na pròiseactan obrach sin nach deach a chrìochnachadh gu ruige seo. 

Seo mar a tha na slatan-tomhais againn coltach.

Agus mu dheireadh, tha stòr-dàta mar sin againn mar thoradh air an sin.

Ioma chumhachan

Airson soilleireachd, bheir sinn an raon A1: A11 bhon chlàr gus sealltainn mar as urrainn dhut, ann an eisimpleir fìor phractaigeach, grunn chumhachan a chleachdadh gus cruth cealla a dhearbhadh.

Tha na cumhaichean fhèin mar a leanas: ma tha an àireamh sa chill nas àirde na an luach 6, tha e air a chomharrachadh ann an dearg. Ma tha e uaine, tha an dath uaine. Agus mu dheireadh, thèid na h-àireamhan as motha, barrachd air 20, a chomharrachadh ann am buidhe. 

Tha grunn dhòighean ann mar a thèid cruth cumhach a dhèanamh a rèir grunn riaghailtean.

1. Dòigh 1. Bidh sinn a’ taghadh an raon againn, agus às deidh sin, anns a’ chlàr roghainnean cruth cumhach, tagh riaghailt taghadh cealla mar “Barrachd”. Tha an àireamh 6 sgrìobhte air an taobh chlì, agus tha an cruth air a shuidheachadh air an làimh dheis. Anns a 'chùis againn, bu chòir an lìonadh a bhith dearg. Às deidh sin, bidh an cearcall air ath-aithris dà uair, ach tha crìochan eile air an suidheachadh mar-thà - barrachd air 10 agus dath uaine agus barrachd air 20 agus dath buidhe, fa leth. Gheibh thu a leithid de thoradh.
   

   

2. Dòigh 2. Rach gu prìomh chlàr shuidheachaidhean an Excel "Cùmhnant Cruth Inneal". An sin lorg sinn a’ chlàr “Cruthaich Riaghailt” agus cliog air chlì air an rud seo.
   

   

    Às deidh sin, An uairsin, tagh an rud “Cleachd foirmle ...” (air a chomharrachadh san fhigear le frèam dearg) agus suidhich a ’chiad staid. Às deidh sin, cliog air OK. Agus an uairsin bidh an cearcall air ath-aithris airson suidheachaidhean às deidh sin san aon dòigh mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, ach tha am foirmle air a chleachdadh.

   

Tha e cudromach seo a thoirt fa-near. Anns an eisimpleir againn, tha cuid de cheallan a rèir grunn shlatan-tomhais aig an aon àm. Bidh Excel a’ fuasgladh a’ chòmhstri seo mar a leanas: tha an riaghailt a tha gu h-àrd air a chur an sàs an toiseach. 

Agus seo dealbh-sgrìn airson tuigse nas fheàrr.

Mar eisimpleir, tha an àireamh againn 24. Bidh e a 'coinneachadh ris na trì cumhaichean aig an aon àm. Anns a 'chùis seo, bidh lìonadh ann a choinnicheas ris a' chiad chumha, a dh'aindeoin gu bheil e a 'tuiteam nas motha fon treas. Mar sin, ma tha e cudromach gun tèid àireamhan os cionn 20 a lìonadh le buidhe, feumar an treas suidheachadh a chuir sa chiad àite. 

Cruth ceann-latha cumhach

A-nis chì sinn mar a tha cruth cumhach ag obair le cinn-latha. Tha raon cho fionnar againn.

Anns a 'chùis seo, feumaidh tu riaghailt cruth cumhach a shuidheachadh mar "Ceann-latha".

Às deidh sin, bidh bogsa deasbaid a’ fosgladh le seata slàn de shuidheachaidhean. Gheibh thu eòlas orra gu mionaideach anns an ath-sgrìn seo (tha iad air an liostadh air taobh clì an sgrion ann an cruth liosta).

Feumaidh sinn am fear iomchaidh a thaghadh agus briogadh air a’ phutan “OK”.

Chì sinn gun deach na cinn-latha sin a tha a’ toirt iomradh air an t-seachdain sa chaidh aig an àm a chaidh an raon seo a tharraing a chomharrachadh ann an dearg. 

A 'cleachdadh foirmlean

Tha an seata de riaghailtean cruth cumhach àbhaisteach gu math mòr. Ach tha suidheachaidhean eadar-dhealaichte, agus is dòcha nach bi an liosta àbhaisteach gu leòr. Anns a 'chùis seo, faodaidh tu an riaghailt cruth agad fhèin a chruthachadh a' cleachdadh foirmle. 

Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ phutan “Cruthaich Riaghailt” anns a’ chlàr cruth cumhach, agus an uairsin tagh an rud a tha air a thaisbeanadh san ath-sgrìn.

Sreathan (a rèir luach cealla)

Osbarr feumaidh sinn cuideam a chuir air an t-sreath anns a bheil cealla le luach sònraichte. Anns a 'chùis seo, feumaidh sinn a' coileanadh an aon sreath de ghnìomhan mar gu h-àrd, ach airson teudan. Is e sin, faodaidh tu taghadh dè an raon air am bu chòir an cruth cumhach a bhith a’ buntainn. 

Ciamar a chruthachadh riaghailt

Gus riaghailt a chruthachadh, feumaidh tu an roghainn iomchaidh a chleachdadh anns an roinn “Cruthachadh cumhach”. Bheir sinn sùil air sreath sònraichte de ghnìomhan. 

An toiseach feumaidh tu an rud “Cruthachadh cumhach” a lorg air an rioban air an taba “Home”. Faodar aithneachadh leis na ceallan àbhaisteach ioma-dathte de dhiofar mheudan le dealbh ri thaobh le soidhne co-ionann air a tharraing a-mach. 

Tha putan “Cruthaich Riaghailt”. Faodaidh tu cuideachd briogadh air a ’phutan“ Stiùirich riaghailtean ”, às deidh sin fosglaidh bogsa deasbaid, tron ​​​​urrainn dhut riaghailt a chruthachadh le bhith a’ briogadh air a ’phutan co-fhreagarrach san oisean gu h-àrd air an taobh chlì. 

Chì thu cuideachd san uinneag seo na riaghailtean sin a chaidh a chuir an sàs mar-thà.

Riaghailtean taghadh cealla

Gu ceart, bidh sinn a 'bruidhinn uiread mu mar a chruthaicheas tu riaghailtean, ach dè a th' ann? Tha an riaghailt taghadh cealla a’ toirt iomradh air na feartan a tha am prògram a’ toirt fa-near gus co-dhùnadh ciamar a chuireas iad cruth air na ceallan a tha iomchaidh dhaibh. Mar eisimpleir, faodaidh suidheachaidhean a bhith nas motha na àireamh sònraichte, nas lugha na àireamh sònraichte, foirmle, agus mar sin air adhart. Tha seata slàn dhiubh ann. Faodaidh tu eòlas a chur orra agus an cleachdadh “anns a’ bhogsa gainmhich” a chleachdadh. 

Cruthachadh a h-uile cealla stèidhichte air na luachan aca

Faodaidh neach an raon a shuidheachadh gu neo-eisimeileach: loidhne slàn, an sgrìobhainn gu lèir, no aon chealla. Chan urrainn don phrògram ach fòcas a chuir air luach aon chealla. Tha seo a’ cur sùbailteachd ris a’ phròiseas. 

Cruth a-mhàin ceallan gun samhail no dùblaichte

Tha àireamh mhòr de riaghailtean ceangailte gu dìreach ris a’ phrògram. Gheibh thu eòlas orra anns a’ chlàr “Conditional Formatting”. Gu sònraichte, gus am bi an cruth a ’buntainn a-mhàin ri luachan dùblaichte no dìreach ri feadhainn gun samhail, tha roghainn sònraichte ann -“ luachan dùblaichte ”.

Ma thaghas tu an rud seo, fosglaidh uinneag le roghainnean, far an urrainn dhut cuideachd an roghainn eile a thaghadh - tagh dìreach luachan sònraichte. 

Cruth luachan anns an raon gu h-ìosal agus os cionn na cuibheasachd

Gus cruth luachan nas ìsle na no nas àirde na a 'chuibheasachd, tha roghainn sònraichte ann cuideachd san aon chlàr. Ach feumaidh tu submenu eile a thaghadh - “Riaghailtean airson a’ chiad agus an luach mu dheireadh a thaghadh”. 

Cruthachadh dìreach a’ chiad agus an luach mu dheireadh

Anns an aon submenu, chan urrainnear ach a’ chiad agus an luach mu dheireadh a chomharrachadh le dath sònraichte, cruth-clò agus dòighean cruth eile. A rèir na h-ìre, tha roghainn ann a 'chiad agus na deich eileamaidean mu dheireadh a thaghadh, a bharrachd air 10% den àireamh iomlan de cheallan a tha air an gabhail a-steach san raon seo. Ach faodaidh an neach-cleachdaidh gu neo-eisimeileach co-dhùnadh cia mheud ceallan a dh'fheumas e a thaghadh.

Cruthachadh ceallan a-mhàin le susbaint sònraichte

Gus cruth a-mhàin air ceallan le susbaint sònraichte, feumaidh tu an riaghailt cruth Equal To or Text Contains a thaghadh. Is e an eadar-dhealachadh eatarra gum feum an sreang a bhith a rèir an t-slat-tomhais gu tur sa chiad chùis, agus anns an dàrna fear, dìreach ann am pàirt. 

Mar a chì thu, tha cruth cumhach na fheart ioma-ghnìomhach den phrògram Excel a bheir grunn bhuannachdan don neach a tha air a mhaighstireachd. Tha fios againn gum faodadh seo uile a bhith a ’coimhead iom-fhillte aig a’ chiad sealladh. Ach gu dearbh, bidh làmhan air an tarraing thuige cho luath ‘s a tha e coltach gu bheil e a’ soilleireachadh pìos teacsa sònraichte ann an dearg (no ga chruth ann an dòigh sam bith eile), stèidhichte air an t-susbaint aige no a rèir slat-tomhais eile. Tha an gnìomh seo air a ghabhail a-steach don t-seata bunaiteach de eòlas Excel, às aonais eadhon tha e do-dhèanta obair neo-dhreuchdail le duilleagan-clèithe agus stòran-dàta.