Clàr-innse
Is e aon de na h-innealan as cumhachdaiche ann an Excel an comas foirmlean a chruthachadh. Faodaidh tu foirmlean a chleachdadh gus luachan ùra obrachadh a-mach, dàta a mhion-sgrùdadh, agus barrachd. Ach tha eas-bhuannachdan ann a bhith ag obair le foirmlean - tha am mearachd as lugha gu leòr airson an fhoirmle an toradh ceàrr a thoirt seachad.
Nas miosa buileach, chan eil Excel an-còmhnaidh ag aithris mearachd ann am foirmle. Mar riaghailt, tha foirmle mar seo a 'leantainn air adhart ag obair agus a' dèanamh àireamhachadh, a 'toirt seachad toradh mearachdach. Tha an t-uallach airson gu bheil thu a-rithist ro leisg sùil a thoirt air an fhoirmle gu tur leat.
Tha sinn air liosta de stiùiridhean a chuir ri chèile as urrainn dhut a chleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil na foirmlean cruthaichte ceart. Cha toir na sanasan sin fuasgladh air a h-uile duilgheadas a choinnicheas tu, ach bheir iad seachad inneal airson mòran mhearachdan cumanta a chomharrachadh.
Thoir sùil air ceanglaichean
Bidh a’ mhòr-chuid de fhoirmlean a’ cleachdadh co-dhiù aon iomradh cealla. Ma nì thu briogadh dùbailte air foirmle, thèid crìochan gach cealla air a bheil iomradh a chomharrachadh. Faodaidh tu ath-sgrùdadh a dhèanamh air gach ceangal gus dèanamh cinnteach gu bheil iad ceart.
Coimhead airson iomraidhean
Is e mearachd cumanta na h-iomraidhean cealla ceart a chleachdadh ach san òrdugh ceàrr. Mar eisimpleir, ma tha thu airson toirt air falbh C2 of C3, bu chòir am foirmle a bhith: =C3-C2, chan ann mar seo: =C2-C3.
Thoir air falbh e
Ma tha am foirmle ro iom-fhillte airson deuchainn, feuch ri roinn ann an grunn fhoirmlean nas sìmplidhe. Mar sin, faodaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air cruinneas gach foirmle, agus ma dh’ èiricheas duilgheadasan, bidh fios agad càite dìreach.
Smaoinich air dè an toradh a bu chòir a bhith
Faodaidh tu an t-eòlas agad fhèin, smaoineachadh breithneachail agus intuition a chleachdadh gus faighinn a-mach dè an toradh a bu chòir a bhith. Ma tha an toradh ann an Excel tòrr nas motha no nas lugha na bha dùil, dh'fhaodadh gum bi mearachdan anns an fhoirmle (no dàta ceàrr anns na ceallan).
Mar eisimpleir, ma tha thu a 'cunntadh a' chosgais iomlan 8 aonadan bathair 98 sgillin airson gach fear, bu chòir an toradh a bhith beagan nas lugha $8. Anns an eisimpleir gu h-ìosal, tha am foirmle a’ toirt seachad toradh mearachdach. $ 784,00. Is e an adhbhar gu bheil a’ phrìs ann an cealla A2 air a chuir a-steach mar 98, agus bu chòir a bhith 0,98. Mar a chì thu, faodaidh mion-fhiosrachadh beaga diofar mòr a dhèanamh.
Cumaibh cuimhne nach obraich an cleas seo an-còmhnaidh. Ann an cuid de chùisean, faodaidh am freagairt ceàrr a bhith gu math faisg air an fhear cheart. Ach, ann an iomadh suidheachadh, tha measadh sgiobalta mar seo a’ nochdadh mearachd san fhoirmle.
Dèan sgrùdadh air argamaidean
Ma tha thu ag obair le gnìomh, dèan cinnteach gu bheil na h-argamaidean riatanach uile air an toirt seachad. Nuair a thèid thu a-steach gu gnìomh, bu chòir inneal beag leis na h-argamaidean riatanach a thaisbeanadh.
Tha an inneal gu sònraichte feumail nuair a tha thu a’ feuchainn ri feart nach eil ag obair ceart a chàradh. Mar eisimpleir, thoir sùil air a’ ghnìomh gu h-ìosal:
Anns an eisimpleir anns an fhigear gu h-àrd, an gnìomh NAIGHEACHDAN FIRINNEACH (NETWORKDAYS) a’ tilleadh mearachd. Ma bheir sinn a-steach gnìomh NAIGHEACHDAN FIRINNEACH (NETWORKDAYS) gu cealla eile, bidh an adhbhar follaiseach:
Dleastanas NAIGHEACHDAN FIRINNEACH (NETWORKDAYS) feumach air co-dhiù dà argamaid - ceann-latha_tòiseachaidh (ceann-latha_tòiseachaidh) agus ceann-latha_crìochnachaidh (ceann-latha_crìochnachaidh). Anns an eisimpleir roimhe, cha deach ach aon argamaid a thoirt seachad, mar sin leig leinn an gnìomh a cheartachadh le bhith a’ cur ris an argamaid a tha a dhìth:
A-nis tha ar foirmle ag obair ceart!
Thoir sùil air an t-sreath obrachaidh gu lèir (sreath)
Cuimhnich bho matamataig na sgoile dè an òrdugh a th’ ann an gnìomhachd matamataigeach? Mura h-eil (no ma tha thu airson do chuimhne ùrachadh), faodaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air an leasan air togail fhoirmlean iom-fhillte. Bidh Excel an-còmhnaidh a’ cleachdadh an òrdugh seo, is e sin, chan eil na h-obraichean dìreach air an coileanadh mu seach bho chlì gu deas. Anns an eisimpleir a leanas, is e iomadachadh a’ chiad cheum, rud nach e dìreach na bha sinn ag iarraidh. Leig leinn am foirmle seo a cheartachadh le bhith a 'crìochnachadh D2+D3 eadar camagan:
Tionndaidh air taisbeanadh foirmle
Ma tha tòrr fhoirmlean agus gnìomhan air duilleag Excel, is dòcha gum biodh e nas fhasa dhut atharrachadh gu modh taisbeanaidh na foirmle gus na foirmlean gu lèir fhaicinn aig an aon àm. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an àithne a chleachdadh Sealladh foirmle (Seall foirmlean), a tha air an taba Foirmlean (foirmlean) earrann Sgrùdadh foirmle (eisimeileachd foirmle).
Gus tionndadh air ais chun t-sealladh eòlach, cliog air an àithne seo a-rithist.
Cuimhnich, gheibhear maighstireachd air foirmlean tro chleachdadh cunbhalach. Bidh eadhon an luchd-cleachdaidh Excel as eòlaiche a’ dèanamh mhearachdan ann am foirmlean. Mura h-obraich am foirmle agad no ma bheir e dhut an luach ceàrr, na gabh dragh! Anns a 'mhòr-chuid de chùisean, tha mìneachadh sìmplidh ann carson a tha am foirmle a' fàilligeadh. Cho luath ‘s a lorgas tu a’ mhearachd seo, faodaidh tu toirt air an fhoirmle obrachadh gu ceart.